浅谈档案文献数字出版

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈档案文献数字出版 【摘 要】随着信息技术的不断 发展，数字出版正逐渐替代传统出版， 对档案文献管理工作也造成了深刻的影 响。本文探讨了档案文献数字出版的意 义以及作用，在简要阐述档案文献数字 出版的内涵后，深入地分析了数字出版 对档案文献编纂的影响，论证了数字出 版在档案文献编纂中的重要作用。 中国论文网 /8/view-12932422.htm 【关键词】数字出版；档案文献； 作用 随着数字技术的持续发展，出版 业迎来了前所未有的转型契机，数字出 版推动出版业告别铅印时代，在光电技 术驱动下，数字印刷获得了长足发展。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 尤其是在档案编纂工作中，数字技术的 影响更加深远，不但改变了以往的编辑 出版模式，同时也为档案编纂拓展出一 条新途径。数字档案完成编纂之后，只 有经出版社出版才能与广大读者见面， 实现有效的社会传播，从而体现出数字 档案加工整理的价值和意义。 1 档案文献数字出版的概念 目前对数字出版的概念未能达成 共识，学者分别从不同角度进行描述或 释义。 “数字出版 ”以网络为传播途径， 将数字内容做数字化处理，通过网络支 付形式完成交易，从而形成新的出版流 程，是一种新型出版方式。数字出版以 传统资源为基础，通过数字化工具实现 信息的立体化传播，整合了数字技术、 网络技术以及计算机计算等高科技因素， 实现了新的媒介传播形式。笔者认为档 案文献的数字出版，是档案文献编纂部 门将档案文献信息进行数字化转换，存 入数据库中，编纂者可根据需要对这些 数字档案信息进行选择、编辑、加工、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 融合，然后通过数字媒介或是传统媒介 提供给利用者，其实质上是一种信息传 播行为。 2 依托数字出版技术，打造全新 数字档案编纂出版平台 数字出版技术包括了数字化设备、 多媒体、内容编纂、网络发布等技术元 素。数字出版编纂内容多以数字档案为 主，除一般性文字外，还有不少视频、 图片以及音频资料等。这些形式各异、 内容丰富的文献资料经过收集、整合、 编辑、修正、校对、发布等流程实现出 版，整个流程完全在网络环境下实施。 依托数字技术和档案管理体系，能够将 不同档案馆的馆藏资料远程共享，从而 在网络信息中快速锁定目标内容。同时 还能够结合档案内容对其实施分类，进 行结构加工，从而建立起网络档案数据 库，一次编辑加工能够无限次使用，提 高了编辑能效。在数字化出版环境下， 档案编纂人员不但需要具备专业的档案 管理技术，同时还需要掌握电子信息技 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 术，具备良好的电子档案管理素养。数 字出版能够与数字化档案管理形成互促 互补作用，从而丰富数字文献资源，实 现预期出版目标。从技术角度而言，传 统文献编纂并不需要现代信息技术支持， 档案为纸质，核心环节在于排版和印刷 两个层面。但是在数字出版视域下，档 案编纂工作的开展对数字技术和网络技 g 的依赖程度不断提高，无论是编辑 还是出版，都需要有信息技术为支持。 通过数字技术实现档案文献的电子出版， 有利于形成档案的无纸化传播，进而实 现数字化存储和应用。 3 数字出版技术使档案文献编纂 出版流程实现了交互协同 在传统档案编纂过程中，无论是 课题调研还是编辑校对，亦或是出版发 行，都需要投入大量的人力物力，对于 人力资源数量依赖性很强。而且出版流 程为线性过程，这是由于在档案编纂过 程中，一系列的资料收集整理、编辑校 对、印刷出版都需要进行时间排序，前 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 后次序固定，以此保证各环节任务有条 不紊进行，从上一环节过渡到下一环节。 而在数字技术环境下，数字出版 使档案编纂过程更加灵活，而且还实现 了多环节协调进行的崭新模式。通过数 字平台能够实现文献搜集、整理、加工、 审阅、排版、发布等协调进行，尤其是 能够实时了解不同环节的进展情况，通 过多媒体进行信息检索，提高业务流程 的交互性，可以随时在网络数据库中寻 找可用资源，或者结合用户需要实现数 字档案的多元开发，同一选题可以通过 网页进行发布，也可以将其作为电子书， 或者通过数字化存储建立起专项数据库， 从而提高档案产品的个性化特点，提前 发行环节，实现编纂与发行交互同步。 在数字档案网络发行之后，还能即时搜 集读者的在线反馈，或者在线上开展互 动评价活动，从而使编纂内容与用户需 求更为契合，这一过程也是档案文献全 程数字化操作的实现流程。在交互协同 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的智能化网络环境中，档案编纂发行效 率将有大幅提升。 4 档案编纂实现纸质出版与数字 出版共存 数字档案馆建设促进了文献出版 工作的转型，传统档案出版模式已经与 时代需求有很大距离，而档案出版也从 传统纸质出版转变为纸质出版与数字出 版并存的新阶段。传统出版的产品以纸 质期刊或者书籍为主，文本形式较为单 一，传播范围有限，而在数字化技术下， 数字出版使档案文献形式更加丰富，不 少档案管理单位尝试以数字化出版完成 档案网页构建，通过数字化存储优化档 案载体。而且数字化传播有存储灵活、 形式多样、传播便捷的特点，同时还具 有强大的档案检索功能，具有成熟稳定 的信息运作体系，而且出版周期较之传 统出版明显缩短。这样的出版形式不但 提高了档案编纂效率，同时也有利于编 纂出版质量的提高。在数字技术下，档 案内容需要涉及两方面工作，一是针对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 档案信息的录入和校对工作，由专业人 员对内容进行审核、订正、监督；二是 专业人（下转第 143 页） （上接第 149 页）员对不同媒介下的数字档案编纂成 果进行发布和动态监管。将档案中的文 字、图表、音视频等资源进行分类存储， 对加工整理之后的数字档案文献进行集 成式管理，使内容灵活组合，丰富出版 形式，从而使文献的应用价值进一步获 得提高，促进档案价值的提升。从上述 分析可见，数字出版有其优越性，同时 也有其局限性。 5 数字出版技术有利于提升文献 编纂发行效率 在传统档案文献出版中，发行渠 道以图书经销商为主，或者通过出版时 营销渠道进行发行。这一模式下经销商 起到了文献发行的主导作用，编辑人员 则只对编纂内容负责，只能在印刷发行 中起到间接作用，而且对于出版之后的 市场反响不够了解。这就使档案文献出 版之后的市场销量、盗版情况、读者类 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 群等数据无从考察。但是在数字出版环 境下，文献发行以网络为平台，档案馆 凭借自身能力即可完成电子发布，组织、 实施、监督、反馈等环节在内部就可以 完成，而用户也能享受到更便捷的档案 信息服务。通过网络交易和资源下载， 能够建立起档案馆与用户直接挂钩的服 务模式。数字化发行还有利于档案馆维 护自身知识产权和发行版权，保护档案 馆利益不受侵害。 在数字化发行环境下，档案文献 编纂出版形式、内容以及方式方法都与 以往截然不同，这是信息技术与科技进 步相互促进、相互推动发展的结果。在 信息技术不断发展的今天，信息资源优 势更加明显，公众对于数字化档案信息 有着强大的需求作用，尤其是在海量冗 余信息环境下，信息的搜索成本不断增 加，这就使档案数字化出版备受重视。 但是由于用户的内容需求、阅读习惯以 及价值判断标准不同，纸质档案文献出 版物在很长时间内仍会有稳定的读者群， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 短时间内纸质