2017年财务审批制度范本

2017年财务审批制度范本 篇一 一、总则 第一条为了加强公司的资金使用管理，提高经济效益，保证资金支出安全，并能尽量减少审批程序，特制定本办法。 二、财务支出审批程序 第二条生产性支出。在既要满足生产的正常需要，又要在库存合理的前提下，根据签订的购货合同和月初经审批同意的用款计划，购买原材料、燃料、辅助材料、备品备件、低值易耗品等生产用物资。一般情况下采取货到验收付款，根据发票和入库单由部门经理签字、财务部主管复核后方可报销 (在预算范围之内 )。 第三条非生产性开支。办公用品、非生产性低值易耗品等物品的购置 ，原则上由办公室统一购置和管理，各部门不得自行购置。否则费用自理，不予报销。办公室根据部门批准的申请计划组织购置，办公室主任、总会计师签字后方可报销。 第四条对外投资统一由公司本部开展，下属各分店 (或分公司 )不允许从事任何对外投资。对于 50 万元以下短期投资款项的支付由总会计师、总经理联签 ;50万元 2000 万元的短期投资由总经理会议决定，报总会计师、总经理审核，董事长核准 ;2000万元以上的短期投资必须由董事会决议后实施。对于长期投资投资金额在 500 万元以下的项目经总经理办公会通过后即可投资 ;投资金额在 500万元 2000万元，投资方案必须经董事会决议通过后方可实施 ;投资金额在 2000万元以上的，必须召开股东大会讨论通过后方可实施。 第五条在建工程项目开支。公司下属各部门 (包括下属分店、分公司及子公司 )在投资新建或改扩建项目时须遵照以下程序进行审批和实施。 拟新建或改造项目的职能部门要对拟投资项目提出立项建议书，立项建议书经公司主管经理批准后 (下属各店为店总经理批准 )，即可组织有关人员进行可行性研究。而后由项目小组 (由各分店或子公司的总经理、财务部主管、公司资产管理部、基建工程部及财务部组成 )进行集体讨论。讨 论通过并会签后，根据拟投资项目概算总额与公司所规定的核准权限呈报不同的职能部门。审议通过后，再行实施，具体核准权限如下： 3万元以下的在建工程项目必须由各分店总经理、财务部主管、本部基建工程部及资产管理部组成的项目小组会签后即可实施 ;3万元 50万元的在建工程项目还必须在上述小组会签后报公司总经理、总会计师联签 ;50万元以上的项目，经上述会签及联签后，还必须由董事长签字同意后才能实施。 财务部门根据合同规定，按工期进度支付工程款。付款时，由客户写出申请，项目小组和设备管理部门签署意见，财务部审核，其款项的支 付， 3万元以下由各分店 (或分公司 )的总经理签字， 3万元50万元应由公司总经理和总会计师联签 ;超过 50 万元时，还应报董事长核准。在建工程尾款 (工程尾款不得低于合同总价款的 30%)的结算须在审计部门审计及监理部门出具监理报告后，才能付清全部价款。 第六条固定资产购置。机器设备、交通工具及通用设备等固定资产的购置，实行预算管理制度。 (一 )下属各分店 (或分公司 )固定资产购置的审批程序和权限：在预算范围之内，如果购置的固定资产单位金额在 5000 元以下，则由各分店 (或分公司 )拟使用部门提出购买申请，报各分店 (或分公 司 )的设备主管部门，设备主管部门根据公司的实际情况和今后的发展需要决定是否购置，而后报各店 (或分公司 )总经理审核批准方可购买 ;对于单位金额在 5000 元以上、 5万元以下的固定资产购置项目，在履行上述程序后，报经公司总经理和总会计师联签后方可购置 ;对于单位金额在 5万元以上的固定资产购置，在前述审批基础上，必须由董事长审批和加签。 (二 )公司本部固定资产购置的审批程序和权限：在预算范围之内，如果购置的固定资产单位金额在 5万元以下，则由拟使用部门提出购买申请，报设备主管部门，设备主管部门根据公司的实际情况和今后的发 展需要决定是否购置，而后总经理审核审批，最终必须由总经理和总会计师联签后方可购置报销 ;对于单位金额在 5万元以上的固定资产购置，在前述审批基础上，必须由董事长审批和加签。 第七条通讯费、差旅费、业务招待费等日常费用报销程序。 公司本部报销的审批权限：对于一次报销金额在 1000 元以下的，由财务部负责人审核批准 ;1000元以上至 1万元，由总会计师审核批准 ;1万元以上至 3万元，必须由总会计师和总经理联签 ;超过 3万元，则必须由董事长加签。 第八条工资的支付：按照劳动合同的有关规定，应按时发放职工的工资。 下属各分店 (或分公司 )的工资由所属的人事部门依据规章制度进行统一核算，经分店 (或分公司 )总经理、财务部负责人签字后方可支付 ;公司本部的工资开支，工资表经人力资源部审核无误后，经总经理和总会计师联签后，由财务部负责核发。 三、其他事项的审批权限 第九条暂借款的审批。由于业务需要，因公出差或购买货物需预支现金的，预算内金额在 1000 元以下的由财务部部长签字批准，1000 5000元由财务主管领导签字批准， 5000 10000 元由总经理批准， 10000 元以上由董事长批准。所支付的现金，前款没有结算清的，一律不再借款。 下属各 分店 (或分公司 )的借款，预算范围内 5000 元以下一律由各分店 (分公司 )总经理签字批准， 5000 元以上的，必须按照上款要求由公司总经理或董事长审批。 第十条对外担保的审批权限。公司对外提供担保时，担保合同由财务部起草，经法律部 (或法律顾问 )复核，按公司有关程序会签后，报公司法定代表人签字生效。对外担保 (抵押 )500万元以下的事项，必须经过董事会决议通过方可提供担保 ;超过 500 万元以上的担保 (抵押 )事项，必须经过股东大会决议通过方可实施。 下属各分店 (或分公司 )不允许对外开展担保业务。 第十一条银行借款的审批权 限。借款金额在 2000 万元以下的，由财务部负责人报公司总经理同意并由董事长批准 ;2000万元 6000万元的，经公司董事会决议通过后方可借款 ;超过 6000 万元，必须经过股东大会决议通过后方可借款。 下属各分店 (或分公司 )不允许以自己的名义向银行借款。 四、附则 第十二条本制度由公司董事会负责解释。 第十三条本制度自发布之日起施行。 篇二 一、公司发生的各项经济业务，原则上必须取得税务局监制的增值税发票或普通发票。特殊情况使用白条 (含非行政事业专用收据 )，必须书面说明理由报总经理批准。 二、每一张发票或收据 (除车船票、机票之外 )的背面，须有 “经手 ”、“部门主管 ”签字，并填写 “费用报销单 ”、 “差旅费报销单 ”或 “应酬费支出审核单 ”，将所有报销单据按财务人员的要求认真粘贴附于报销单后，经财务审核、总经理 (或其授权人 )审批签字后，会计人员才予以受理 ;对于购买办公用品等实物的发票，需另有质量 “验收 ”签字 ;对于购买材料发票，需另有质量 “验收 ”和 “仓管 ”人员签字，并附有仓管人员开具的入库凭证 (收料单或入库单 )，会计人员才能受理核报 ;对于购买大宗或贵重材料或办公用品等的发票，还需附有审批手续完整的“请购 (或制作 )单 ”及订货合同。已报销结算过的发票收据等，出纳人员必须即时加盖 “现金付讫 ”、 “银行付讫 ”或 “已核报 ”章。 三、总经理可按业务性质、金额限额内进行授权，被授权人在授权范围内对报销单据进行审批并与授权人一起承担相应的经济责任。总经理因出差或休假等原因离开公司一周 (含一周 )以上时，应对财务审批进行书面授权，被授权人在授权范围内负相应审批权利和职责。 四、对于市内公干或外地出差的费用报销，当事人应在所有发票单据背面签字或盖章，并分时间、费用类别填制 “费用报销单 ”或 “差旅费报销单 ”，再按报销审批程序报销。如果一次报销多项 费用形成多张报销单或差旅费报销单或应酬费支出审核单的，应再填制 “费用凭证申报汇总单 ”办理报批手续。 费用报销流程图： 步骤：单据粘贴填报销单初审复核审核审批 责任人：报销人报销人部门主管会计财务主管总经理 说明： 1、每张报销单据背面均应有经办人签字，除应酬发票单据外，还应注明费用用途，对的士票还应注明出发地和目的地 ; 2、应酬发票单据的报销，填制 “应酬费支出审核单 ”;出差相关交通费 (长途交通与市内交通 )、杂支费 (指订票费、机场建设费、保险 )、住宿费单据报销，填制 “差旅费报销单 ”;购材料物资的发票单据，不必 填制费用报销单 ;除以上三项外的单据，均填制 “费用报销单 ”进行办理报销审批手续 ; 3、销售人员应酬单据的报销 (包括餐饮、送礼及其他形式 )，应在发票后附应酬人的详细准确情况资料，包括姓名、单位、职务、联系电话、家庭住址等，并附有经审批的 “客户接待安排及预算申报表 ”。 五、员工因公出差、办事等借款，应填写一式三联借款单，借款一般应有经费使用预算书 (对实行营销费用定额供应的人员，其定额外业务费用借款，应在填制借款单之前，填报 “定额外业务费用借款申请表 ”)并办理统一报批手续，由申请人申请签字，经部门主管、财务主管审核 和总经理 (或其授权人 )审批。会计出纳人员依据审核批准后的借款单付款，其第一联作为付款记帐凭据入帐，第二、第三联财务部留存备用。收回借款或报销结算时，会计人员在原借款单的第二联、第三联上做好报销结算记录签字后，将第三联退还原借款人，第二联留下与发票等原始凭证一起作为记帐凭证附件入帐。 六、公司支付供货单位的欠款或其他应付款以及出纳人员领取备用金，应填写现金 /银行请款单，并办好核签手续。出纳人员领取备用金请款单由出纳人员填写，经财务主管人员审核批准 ;支付供货单位的欠款或其他应付款的请款单由经办人员填写，经部门主 管、财务主管和总经理 (或其授权人 )审批。 七、出纳人员收到货款及其他项目现金或银行存款，必须开出收款收据，并加盖财务专用章和出纳人员印章及 “现金收讫 ”或 “银行收讫 ”章。未收到现金或银行存款，不得开出收款收据。出纳应按收款收据号码顺序登记现金日记帐。收款收据存根不得丢失，年终应将收款收据存根送交会计人员入档保管。 八、公司支出现金，会计人员应逐笔填制 “现金支出凭单 ”，经财务主管签字后送交出纳付款。会计每月出具的 “现金支出凭单 ”必须连续编号。当月的号码不得中断，不得重复。 九、出纳付款时必须严格复核 “现金支出凭 单 ”及其所附的发票、收据等原始凭证。付款后出纳应及时在 “现金支出凭单 ”及其所附的原始凭证上加盖 “现金付讫 ”章。 十、出纳应按照 “现金支出凭证 ”先后顺序，序时序号进行登记。每天下午下班前半个小时要把当日进出现金和银行存款的所有业务登帐完毕，并对库存现金进行盘点，不得出现白条抵库现象。同时填报 “现金、银行存款收支存日报表 ”，经财务主管、公司总经理审核后，在次日上午九时前报总经理和控股集团公司财务部各一份。出纳在每月 16 日和次月 2日前，分别编制上半月和下半月的现金及银行存款收付报告，并连同所有凭证一起送交会计进行 核对与帐务处理，保证公司的帐务日清月结。报销单据的流程图为： (略 ) 十一、出纳应设置银行存款日记帐，逐日逐笔如实登记每一笔业务进出情况，并每月及时与银行对帐。公司帐面结余与银行对帐单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因，并按月编制 “银行存款余额调节表 ”调节相符。财务主管人员每月应对出纳的现金收支、银行存款收支情况做一次全面检查，并填写 “现金和银行存款收支情况检查表 ”，并确保核对无误。 十二、办事处现金收支的管理 公司会计对办事处现金收支的每一个环节都要实行会计监督。办事处人员所有费用单据先经出纳与主任审核后必 须按月在月末汇总寄回公司财务部，财务部负责办理核报手续，并将报销款项汇款给办事处出纳，再由出纳负责支付给具体费用报销人，并取得相应的付款凭证。 十三、公司支付给办事处人员业务费用和销售折让费要按照规定的审批程序，经营销中心主管审核、销售会计复核、财务主管审核、总经理 (或其授权人 )审批后才能付款。 十四、公司将各地办事处业务费用和销售折让费用以 “活期储蓄异地存款 ”方式支付给各地办事处出纳。 十五、办事处出纳收到款后应按公司规定将款支付给业务员，并将业务员收款后签字认可的 “现金支出凭单 ”原件邮寄回公司财务部。公 司会计凭业务员收款签字的 “现金支出凭单 ”进行帐务处理。 十六、办事处出纳应于每月底向公司财务部填报本办事处本月办事处营销经费结算表、费用情况汇总表和各成员财务收支存明细表，详细真实反映本办事处的收支情况。公司财务部应按各办事处各营销员 (出纳 )登记营销人员经费借支与费用使用情况备查簿，并与办事处出纳相互核对双方报表，使之两符。未对未成立办事处而较长期外地出差的营销人员，由财务部与营销人员填制相应表单，并相互核对，使之相符。 十七、对未成立办事处而较长期外地出差的营销人员，公司财务部根据营销人员的已审批的借款单 进行汇款到营销人员的活期储蓄卡中，营销人员收款后应即时传真收款确认函件回公司财务部。 十八、公司财务部根据营销费用政策审核营销人员的借款单。营销人员必需按财务报销制度的要求粘贴好费用单据，并按规定签名、注明各种情况、填好报销单，并在请下一次款项之前将报销单据邮寄回公司财务部。在未收到前一次借款报销单据之前，财务部不得汇款给营销人员下一次营销活动 (差旅费或业务活动经费 )借款经费。 十九、特别规定： 1、公司所有人员，符合