浅谈事业单位档案规范化管理的现状及优化策略

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈事业单位档案规范化管理的现 状及优化策略 摘 要 档案是企事业单位经营决 策的重要参考依据，档案管理工作是各 项工作顺利运行的基础。随着社会的发 展，我国事业单位档案管理面貌有所改 善，但是整体来看，事业单位的档案规 范化管理工作仍有待进一步优化。本文 结合事业单位档案规范化管理的现状， 提出了优化事业单位档案规范化管理工 作的策略。 中国论文网 /3/view-12940784.htm 关键词 事业单位 档案管理 现 状 优化策略 事业单位是我国行政服务体系的 重要组成部分，规范化的档案管理工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 可以为事业单位发展提传统的档案管理 模式和策略已经无法满足事业单位档案 管理工作的需要，事业单位必须在档案 规范化上做出更大的努力，以提高档案 规范化管理水平。但是，结合实际来看， 许多事业单位至今对档案管理工作仍存 在错误的认识，认为档案管理工作无法 创造直接效益，根本不必在上面花费太 多的精力。受此影响，许多单位的档案 管理制度、管理队伍建设水平都较低。 由于缺少制度规范和要求，真正能做到 档案规范化管理的事业单位非常少。 （二）设施简陋，管理队伍专业 知识匮乏 信息技术的快速发展，为其在各 行业的广泛应用提供了良好的条件。如 今，在信息化浪潮的推动下，许多事业 单位在档案信息化管理上也取得了显著 成绩。但是，受传统“ 重经营、轻管理 ” 思想的影响，部分事业单位始终认识不 到档案管理工作的重要性，单位档案管 理工作仍处于手工、人工的管理阶段。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 由于单位在档案管理上的投入有限，所 以单位档案管理设备严重老化，档案室 环境非常简陋，许多珍贵的档案资料都 得不到有效保护，档案破损、丢失等问 题时有发生。有的事业单位虽然很早就 踏上了档案信息化管理之路，但是由于 经验不足，人手短缺，档案信息化管理 水平较低，档案信息化管理局限于档案 信息化加工和存储等方面，档案使用和 共享信息化还有很长的一段路要走。 二、优化事业单位档案规范化管 理工作的策略 （一）完善档案规范化管理制度 在信息社会，信息就是财富。档 案是一种宝贵的信息资源，它在事业单 位的发展过程中起着重要的作用。而要 想发挥档案在事业单位经营管理中的积 极作用，事业单位必须对档案管理工作 给予高度重视，以制度的形式将档案规 范化管理固定下来。这就要求事业单位 从档案信息化管理制度建设入手，完善 档案规范化管理工作制度，就档案收集、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 鉴定、归档、借阅、保密、复制、统计、 管理和销毁事项作出明确规范，为档案 规范化管理提供制度保障。然后，完善 档案工作岗位责任制，明确档案部门、 档案员的职责和权限，严格档案规范化 管理标准，要求档案部门、档案员认真 履行职责，做好档案规范化管理工作。 （二）增强意识，提高服务水平 随着社会发展与进步，事业单位 的各项工作与档案管理工作的关联也会 更加紧密。这也要求事业单位的领导干 部、管理层站在发展的角度，给予档案 管理工作以高度重视和大力支持。首先， 事业单位的领导干部要树立现代管理理 念，增强档案规范化管理意识，为档案 管理工作提供足够的人力、物理和资源 配备。其次，做好档案管理领导工作， 建立档案管理队伍，培养档案管理人才 梯队，并就档案部门的工作态度、工作 标准、工作目标提出具体要求，定期对 档案管理工作进行检测和指导，督促相 关部门严格落实管理责任制，配合档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 部门做好档案管理工作。再次，结合单 位档案管理工作实际，在单位范围内积 极开展档案宣传教育工作，借助展板摆 放、发放宣传页、集体活动等形式宣传 档案管理工作的重要性，鼓励档案部门 强化服务意识，积极探索档案规范化管 理途径，拓宽档案规范化服务路径。最 后，完善档案管理考核机制，推动档案 工作朝着制度化、规范化方向不断前进。 （三）改善档案管理水平，提高 档案开发水平 如今，许多行业的信息开发和管 理已经进入了信息化时代，事业单位在 档案规范管理上也要以信息化为方向， 制定信息化、电子化管理目标，逐步提 高档案信息化管理水平。事业单位的档 案信息化管理要从档案管理环境优化做 起，这就要求事业单位加大档案管理资 金投入，建立档案信息化管理专项资金， 实现专款专用，建设专门的档案室和档 案管理部门，为档案管理工作配备专业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的设备和器材，如档案柜、专用微机、 打印机、扫描仪、除湿器等等，并要求 相关人员按照规定做好档案室的防火、 防盗、防潮、防虫工作，防止档案损坏 或丢失。在此基础上，档案部门要加大 内部资源整合力度，充分利用信息技术 进行档案信息开发。与此同时，打破部 门和地域限制，加强与其他信息部门的 联合，开发档案检索工具和档案资源， 互通档案信息，通过信息化操作、结构 连接化实现档案信息资源优势互补、资 源共享目标。 （四）重视档案管理队伍建设 档案管理人员是事业单位档案规 范化管理所依靠的主要力量，建设一支 高素质的档案管理队伍，提高档案管理 水平，是事业单位档案规范化发展的根 本要求。因此，事业单位要重视和加强 档案管理队伍建设，引进一批专业的档 案管理人员，优化档案管理队伍的年龄 构成、知识结构；然后，改善档案管理 队伍的薪资待遇，适当提高他们的福利 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 水平，为档案管理队伍提供晋升和发展 空间；立足于单位内部学习管理制度， 针对档案管理队伍开展职业技能培训和 思想政治教育，增强他们的服务能力、 敬业意识和综合素质；同时，对档案管 理队伍采取多元激励制度，在档案管理 工作中坚决贯彻落实岗位责任制和绩效 考核制度，以提高档案管理人员的工作 热情，为事业单位的档案规范化管理工 作注入无穷动力。 总之，在新的历史时期，事业单 位的档案管理工作仍有待进一步发展和 完善。事业单位必须