浅谈人事档案管理信息化建设

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈人事档案管理信息化建设 摘要：本文从人事档案管理信息 化建设的意义、做好管理工作要树立的 四个意识，更好地利用信息化管理手段 提高人事档案管理工作效率。 中国论文网 /1/view-13036068.htm 关键词：档案管理；信息化；意 义；四个意识 计算机网络技术的快速发展，信 息资源已经成为人类社会活动和经济活 动的战略资源。随着人事制度改革的不 断深化，人事档案的利用率和管理工作 的强度也快速提升，传统的纸质人事档 案管理系统已经越来越难以满足时代发 展的需求，加强人事档案的信息化建设， 实现人事档案管理的现代化与信息化已 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 经成为必然趋势。 一、人事档案管理信息化建设的 意义 （一）人事档案管理是随着社会 发展需要而产生 人事档案作为个人的原始信息资 源，它纪录了一个人发展和成长过程， 是个人信息的真实记录和重要信息，也 是单位人事部门历史地、全面地考察选 拔人才及干部队伍建设的重要基础和管 理的重要依据。人事档案管理工作的顺 利进行，有赖于人事档案信息化管理的 合理规划。 （二）信息化是提高人事档案管 理效率的手段 过去的人事档案管理，一直采用 纸质载体进行保管，通过人力对档案进 行收集、整理、保存、利用等，人力资 源投入大但效率低，已无法适应当今飞 速发展的形势。运用适合于人事档案管 理信息化的工作结构，充分利用计算机 技术和网络技术，将个人信息数据录入 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 计算机系统，通过对人事档案各类信息 进行编辑、管理、存储和检索，提供更 准确、方便的人事档案信息利用，让人 事档案管理理念和方式更为科学合理高 效，在对其进行传统的纸质化记录和管 理同时，加快推动人事档案信息资源共 享的步伐。应用信息技术建立信息化的 人事档案，不仅提高了工作效率，而且 数字档案更易于保存和查询，使人事档 案管理工作与社会整体发展相互协调一 致。信息化不仅大大提高了人事档案的 存储数量，还极大地解放了劳动力，提 升了人事档案利用率，顺应了现代社会 快速发展的要求。 （三）人事档案信息化为动态管 理提供有力支持 人事档案的管理是一种动态管理， 须时实记载个人信息的变动，并及时提 供查询，信息化建设能够动态化的管理 每个人的人事档案信息，可确保档案信 息的动态与连续，保证其实效性、真实 性和提升人事档案管理工作效率。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 （四）人事档案信息化管理是时 代发展的必然趋势 在互联网信息技术高度发达的今 天，信息化发展已成为当今社会发展的 必然趋势，人事档案管理的信息化是人 事制度改革进步的新要求，从人事档案 管理的改革工作中我不难看出，信 息化发展已是人事档案管理改革的总方 向。人事档案信息化建设不仅有效提升 人事档案管理的水平和效率，还能够让 个人档案更为直观和明朗，从而能够在 人事管理中发挥重要作用。深化人事档 案管理信息化是未来人事档案管理发展 的重要基础，也是社会科技发展的根本 要求。 二、树立四个意识做好人事档案 信息管理 （一）加强人才培养意识 人事档案管理的根本目是为人们 提供相应的档案信息与资料，在进行人 事档案信息化建设中需要大批高素质人 才，因此，要加大对人事档案管理人员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 进行专业培训，增强政治觉悟和道德观 念，努力提升信息化技能与水平，实现 标准与规范的信息操作，适应信息化发 展要求。 （二）提高现代管理意识 人事档案工作者由于工作性质的 原因，形成了相对封闭的意识，因此要 强化人事档案管理人员现代化意识，紧 跟时代发展需要，不断更新观念，勇于 进取，打破重管理、轻利用的传统模式， 充分发挥人事档案的利用价值，实现信 息的互通互用。 （三）增强安全保密意识 人事档案是个人最重要的私人信 息，因而人事档案管理是一项保密性极 强的工作，如果发生档案非法利用，会 给所有者带来严重的后果，所以安全性 是人事档案管理的重要环节。作为人事 档案管理部门要加强对人事档案信息安 全的重视，对资料信息的密级进行严格 界定，做好数据库使用权限的划分，对 电子档案信息进行有效的加密和备份， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 加强系统操作人员的监管和教育，有效 杜绝人事档案信息发生泄漏的情况，同 时也要正确处理档案信息的保密与合理 利用二者间的相互关系。 （四）牢固树立服务意识 人事档案管理人员要认真履行职 责，做好人事档案的收集、整理、分类、 归档及信息录入等等工作。积极主动与 人事档案材料生成的部门联系，做到及 时对人事档案材料进行收集、归档，对 不规范、不完善的档案材料要补充完善， 以确保人事档案的完整性、连续性。 综上所述，在人事档案信息化管 理过程中，不仅要充分利用计算机技术 实现档案的信息化管理，还要牢固树立 四个意识，才能促进人事档案信息化建 设的高效良性