浅析信息技术对人力资源管理的优化作用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析信息技术对人力资源管理的优 化作用 摘 要 信息技术的飞速发展，使 得信息传递、处理打破了时空限制。本 文就信息技术手段在人力资源管理之中 的应用、发展进行探究，重点对其优化 效果予以分析。希望能够实现对人力资 源管理业务流程的进一步优化，实现工 作效率的提升，进而实现职业化、全方 位人力资源管理平_的构建。 中国论文网 /3/view-12939559.htm 关键词 人力资源管理 信息技术 优化 一、引言 企业资源管理因信息化时代的来 临，获得了极大的便利。若想在这个过 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 程中运用信息技术，则需完成好开发以 及利用现代化信息资源的工作，通过对 企业管理理念的持续创新，尽可能实现 企业的有效管理以及经营，使得企业获 得更大的经济效益，进一步实现企业竞 争力的提升。而就目前的人力资源管理 状况而言，开展绩效评估以及甄选工作， 需对信息化技术加以运用，在处理投诉 时，也需完成好信息分析以及共享工作。 另外，就培训系统等而言，对绩效测评、 利益根本共享予以关注，这也对人力资 源管理模式改革产生了较为积极的影响。 二、信息技术与人力资源管理概 述及其关系 当前，是信息技术飞速发展的时 代，在计算机网络技术得以普及以及广 泛应用的同时，其被运用到了各行各业 之中。信息技术用于收集、发布信息， 具备颠覆以及渗透性等特点，并被广泛 运用于实际生活中。目前，生活、工作 均与信息交流息息相关，信息技术已融 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 入了人们的生活之中，并逐步与行业发 展融合，使得企业能够更好地满足社会 需求。同时，通过运用信息技术，进行 生产经营管理，可实现企业经营实力的 提升，令其良性循环经营。 针对企业人事开展管理，这一模 式即为人力资源管理。具体就是对企业 人员岗位工作的合理分配以及调节，充 分发挥人力资源的管理优势，使得员工 能够与企业经营需求相协调，二者发挥 相互促进以及相互制约的作用，具体涉 及员工管理、招聘等。 三、信息技术手段在人力资源管 理中的应用 在人力资源管理之中应用信息技 术，可对全部定量问题进行处理，如员 工考勤、职业规划等。具体特点在于， 以人力资源管理作为切入点，通过数据 库统一管理与人力资源相关的所有数据， 如培训、岗位描述等，由此构成数据信 息源，构建可实时对信息进行更新的数 据库。此外，可操作用户界面的运用、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 分析工具等，可使得企业依托网络环境， 使得所有人力资源管理流程得以实现。 （一）人员招聘与配置 当前，网络招聘属于人力资源管 理之中信息技术应用范围最广的一种解 决方案。除运用外部招聘应用系统外， 内部企业招聘系统也可创建相应的服务 体系。结合信息系统，可匹配空缺岗位 以及求职者，并通过运用各类测试软件， 来开展选拔人才以及匹配岗位的工作， 甚至对其中的入职审批等环节予以处理。 （二）薪酬福利管理 依托信息技术的支持，薪酬福利 管理并非仅仅为福利备忘、员工薪资数 据库等。对内结合与劳动合同等模块的 共享，系统可针对调职员工开展自动薪 酬计算工作。员工薪酬福利的审批、规 划等所有流程，均可在系统内开展。对 外，结合连接网络，系统可使得报表得 以自动生成，定期向相关部门报送相应 的福利变动状况。员工也可通过系统提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 供的自助平台，对自身的薪酬福利状况 有所认识。全新的系统甚至还可以科学 规划退休金以及分析财务状况等。 （三）绩效管理 应用信息技术，使得绩效管理流 程得以加速进行。结合软件系统以及网 络，企业能够在信息系统内放置所有与 企业相关的内容，结合设定环节目标以 及规划，由此开展量化考评。结合信息 系统，绩效管理内的现代管理理念也可 更好地运用到实践之中，能够和信息系 统共同有效开展企业绩效管理工作，对 信息以及管理技术提供双重保障。 四、信息技术手段对人力资源管 理中的优化效果分析 （一）便于实现人力资源管理部 门工作效率的提升 对人力资源管理部门工作效率产 生影响的具体因素如下，即每月计算工 资、员工休假等。作为管理人员，上述 事务往往占据绝大部分时间。不仅效率 极为低下，且出错率较高。而在人力资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 源管理之中运用信息技术，将使得管理 人员的工作强度显著降低，使得其能够 解脱出来。人力资源管理信息化，对员 工自助服务予以强调，若此时其个人信 息出现变化，则本人可对自身信息进行 更新。通过相应的批准，程序由此即可 生效。同样地，就申请假期等行政事务 而言，也能够对此进行相应处理。由此， 不仅使得管理人员在更新、采集数据方 面的工作量得以减少，也能够较好地确 保数据更新速度以及质量。这也使得人 力资源管理部门的工作效率得以显著提 升，进而具备更多时间，对战略层次问 题予以考虑。 （二）便于对人力资源管理部门 业务流程的规范 作为管理者而言，当其抽身于繁 忙的行政事务之后，希望实现对运行体 系业务流程的规范。招聘、离职等诸多 流程，均属于其考虑范畴。信息技术手 段的运用，能够集中分散的人力资源管 理信息，并对此展开分析，自动实现对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 业务流程的优化，令信息流更为顺畅。 人力资源管理作业流程以及业务流程、 直线功能则可更为紧密地结合在一起。 系统不仅可完全覆盖相关部门的工作职 能，且能进行清晰划分，能够在系统内 对优化完成的业务流程加以体现。 （三）可对各类形式自助服务予 以提供 就企业领导者而言，其可结合网 络对企业的人力资源配置、管理成本分 析等进行查看。其还可以获取辅助完成 决策的相关经营指标，并能够在网络平 台直接完成决策；对于中层经理而言， 人力资源管理信息化，是参与人力资源 管理活动的工作平台。结合对该平台的 运用，经理能够在网上对所属部门的员 工进行管理。例如，能够在其职权范围 内，在线查看全体员工的信息，并在线 针对员工的休假等进行审批。普通员工 则可结合网络，对内部招聘信息、薪资 历史、注册内部培训课程等进行查看。 （四）可实现企业管理成本的有 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 效降低 在对人力资源管理信息技术手段 加以运用后，就培训员工而言，员工可 在线随时接受培训，进而节约了大量时 间，差旅费用由此得以减少，培训成本 得以降低；就评估而言，结合网络，主 管可对下属定期提交的相关述职报告进 行查看，并对此予以评估、监督以及指 导。由此，可显著实现评估成本的降低。 结合统计来看，企业在应用信息化人力 资源管理系统后，可减少员工 75%的电 话查询。 五、结语 从一定意义来看，在人力资源管 理方面应用信息技术，就如同一种思想、 观念，一种在软件系统、信息技术的支 持之下，能够加以体现的一种管理思想， 具备这一观念以及思想的人，才是本系 统的关键。若上述人才并未参与其中， 则信息化仅是一句空谈。在人力资源管 理信息化进程中，以人为本的思想在此 得到准确阐释。并且，在人力资源管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 开发方面，信息技术手段的应用并非一 朝一夕之功，也并不是一次研发即可实 现的，它需要