普洱地方文献收集建库方法探究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 普洱地方文献收集建库方法探究 摘 要： 本文就普洱市地方文献 数据库的建设，作一些探究。 中国论文网 /4/view-12895405.htm 关键词：地方文献 收集 建库 方法探究 中图分类号：G25 文献标识码： A 文章编号： 1003-9082（2017）02- 0072-01 普洱市民族众多，文化多元，收 集普洱市地方文献，具有重要的意义。 随着计算机技术、网络通讯技术的快速 发展与普及，社会已经迈入信息资源高 度共享的数字时代。如何做好地方文献 数据库，更好地服务边疆人民，是普洱 市图书馆面临的一个重大问题。本文就 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 普洱市地方文献数据库的建设，作一些 探究。 一、地方文献收集、收藏的意义 1.地方文献为政府决策提供咨询。 普洱市图书馆根据馆藏文献定期编辑 参考信息 ，内容包括经济、社会、 文化、农业、科技等栏目，尤其是紧紧 围绕“普洱三宝 ”（咖啡、石斛、普洱茶） 及新兴经济作物辣木、白芨等种植业汇 编的栏目，得到了市、县、乡各级领导 的肯定和好评。该刊物原本每年编辑 4 期，每期只印发 50 册，在各级领导、 相关负责人的要求下，增印到现在的一 年六期，每期六十册。这些具有权威指 导性的资料，为地方政府决策提供了重 要的参考。 2.对本地的经济建设具有重要的 促进作用。地方文献内容丰富，涉及到 一个地区各方各面的内容，记载着本地 经济建设的各种重要历史资料，对后续 的经济建设具有前车之鉴的重要参考作 用。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 3.地方文献的文化、情感价值。 地方文献中的人物传记、重要史实、风 情、民俗等，可为当地的文化建设提供 相应的文献参考，在弘扬地方文化、激 发爱国情感方面，具有重要影响。 二、普洱市公共图书馆地方文献 资源现状 1.馆藏总量。多年来，我馆分门 别类，进行了广泛地收集，以便为建立 地方文献数据库提供原始数据。以相应 的电子记录组织成联机目录数据库，使 用户了解各馆的馆藏地方文献信息，这 是实现地方文献资源共享的第一步。尽 管我馆自上世纪九十年代以来，不断加 大地方文献的收集、收藏，但毕竟受到 各种客观因素的制约，如经费不足、人 员缺乏、资源较少等，所得资源有限。 据不完全统计，截止 2016 年 12 月底， 普洱市图书馆目前共收集、收藏有地方 文献 2193 种 6202 余册。这些资源的收 集，不论是大量公开出版发行的，还是 内部印制的、手稿等，在经济欠发达的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 普洱市，都来之不易，必须妥善保护并 有效利用。 2.普洱市图书馆收集、收藏的主 要地方文献 2.1 有P 普洱的地方志，如 通 志 、 云南通志 、光绪普洱府志 、 道光普洱府志 、 清代普洱府志选注 、中共思茅地区历史资料丛书。 2.2 普洱市县区县志、区志、村 志、人物志。如：威远厅志 宁洱 哈尼族彝族自治县县志等古今县志， 思茅镇志 大街乡志 普洱英雄 红色英雄等文化、历史汇编资料。 2.3 成立茶文化文献专柜，收藏 茶文化，尤其是普洱茶文化文献。如： 茶经 、 中国茶经 、 云南茶典 、 药茶养生丛书等专著。 2.4 收集地方公开或内部出版发 行的报刊。如普洱杂志、 太阳河 、 普洱工会 、 普洱文苑 、 茶树王 等文化、文学刊物；普洱日报 、 宁 洱报 、 云南烟草报 、 云南林业等 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 报刊，都是普洱地方文献数据源的重点。 2.5 收集知名学者、普洱本土作 家关于的普洱、民族文化及文学、音像 等作品，如：周德翰的帝王之师 、 马青的灵芽 、黄雁、雷杰龙的边 地往事等数百种。 2.6 收集普洱民族民间文化、文 学艺术著作。如民族文化研究论文集、 论著中国少数民族社会历史调查资料 丛书（修订本） 普洱市民族志 、哈 尼族当代文学丛书、 拉祜族民间故事 等。 2.7 收集电子文献、网络文献。 建立地方文献数据库，将分散的不同类 型的地方文献得以集中，通过集中筛选、 核实、整理、研究、提炼、归纳，使之 序列化与标准化，成为普洱地方文献信 息源，为建立普洱地方文献数据库提供 充足的基础资源。 2.8 收集各种有关普洱地区政治、 经济、文化、教育等各种研究领域的研 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 讨会、会议论文集汇编及有关涉及本地 区的科研课题、论文、文章等。如思 茅二十一世纪的选择 普洱年鉴 中 国共产党普洱市委统一战线工作纪事 等。 2.9 普洱市各行各业出版的专业 志。如：普洱教育志 、 普洱市货币 史 思茅地区文化志等。 三、建设方法探究 1.建立组织。建立跨系统的协调 组织是解决联合建库的关键。普洱市图 书馆相对本地区内其它图书馆在组织、 收藏普洱市地方文献资源方面有一定优 势，因此在建立普洱市地方文献数据库 时，普洱市图书馆应发挥带头模范作用， 以市图书馆为组织单位，联合各县的公 共图书馆，以及市、县档案馆，市、县 博物馆及普洱学院图书馆、云南农业大 学热带作物学院图书馆、普洱市职业技 术学校图书馆等大中专院校图书馆等， 作为建立普洱市地方文献数据库的子单 位（组织成员） ，组建成普洱地方文献 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 数据库建设小组。由组织单位统筹安排， 制定普洱市公共图书馆地方文献数字 化建库实施条例 ，使各项工作有组织、 有章程、有要求、有方法，做到有据可 依、有章可循、标准统一，更便于开展 收集、整理和展示。 2.分散加工。即各子单位将组织 单位（即市图书馆）指定范围内的普洱 地方文献存储到金盘上（市图书馆在进 行建库之初已经购买了容量巨大的金盘 系统，并对各子单位录入数据进行了分 段，各子单位在各自分段上有自己独立 的账户和密码，互不干扰而又可以相互 访问，避免粗加工时的不必要的重复） 。 组织单位规定上交时间并做好统筹、调 节，待数据提交后，再查重补漏、去粗 取精、去伪存真，再作为建库数据源， 归类入库。分散加工具有很大好处，因 为规模小，有利于节省资金，便于协调 人力、物力。 3.突出特色。笔者认为目前普洱 市应先建立以下地方文献数据库。如人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 物数据库，如普洱籍名人图片资料数 据库 、 普洱籍人物资料数据库 ；专 题数据库，如普洱旅游数据库 、 普 洱名优产品数据库等。对这些文献的 录入，不但要求对图书外部特征、主题、 分类等详细著录外，还要进行深层次的 挖掘，对某些专题，要借鉴四库全书 等古代类书的存录先例，进行文摘式录 入、提要式保存，对较为重要的文献， 可以暂先存留，待时机成熟后，再进行 全文补齐、校对、录入。这样，普洱地 方文献数据库就能快速上网，让国内外 的读者都可随时检索到所需要的文献资 料，最大限度、最快速度地满足广大网 络读者的需求，同时数据文献的提供， 更便于读者共享、再次利用，更利于传 播、传承。 4.严格规范。建立普洱地方文献 数据库，宗旨是要实现文献的永久保存、 传播和实现优质资源的共享。通过制定 高标准、严要求，才能达到高质量建立 数据库的目的。因此，规范化、标准化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 的要求，环环相扣，严格把关、严谨审 校，就成为普洱市建库的准则。因受当 时当地各方面条件的限制，地方文献著 录时间跨度大，有的历时百余年才成书， 期间多人参与著录，尤其是印刷条件有 限的边疆少数民族地区，很多版本存在 手抄、残缺甚至内容重复、前后矛盾等 客观问题。这必然导致同一文献不同版 本存在着较大差异。在不同时期，国家 标引、编目等细则多次修改，各个时期 的文献，著录内容、格式也不同程度地 存在差异。因而我们在录入时，需得按 照最新的国家标准对原有的书目进行审 核、校对、修订、改正、补充完善。这 是确保地方文献数据库高质量、高水平 的重要环节，惟其如此，才能降低数据 库的差错率