出口贸易跟单工作流程概述

出口贸易跟单工作流程概述 一、跟单员跟单工作流程 （一）外贸公司跟单工作流程 外贸公司跟单工作包括选择生产企业、签订收购合同、筹备货物、进程跟踪、商检（客检） 、 订舱装船、制单结汇等几个步骤。 （二）生产企业跟单工作流程 “工厂跟单” ，实质上属于生产型企业的内部跟单。其一般流程包括：推销公司产品、签 订外销合同、筹备货物、商检（客检） 、订舱装船、制单结汇等几个步骤。 二、出口贸易 一般流程 （一）选择供应商或生产企业 （二）生产企业推销本企业产品出口 （三）建立对外业务关系，确定出口贸易对象 （四）洽谈业务 （五）签订对外合同 （六） 买方开立信用证 卖方在收到买方开立信用证后，首先要根据合同审核信用证。在确认信用证中没有不可接 受的条款后，开始投料生产；另外，卖方也可以在收到客户支付部分货款（通常是合同金 额的 20-30 ）订金后，投料生产。 （七）签订内贸收购合同 （八）履行合同 （九）商检（客检）与报关 只有经商检局签发的检验合格证书，海关才放行，凡检验不合格的货物，经返修后仍不合 格，则不得出口。除了国家商检外，还有客户到生产企业进行检验（简称客检） 。对于合同 约定由买方（客户）检验的，要提前联系买方，确定具体的检验日期。一般而言，经“客 检”合格的商品，买方会出具 “客检证” 。不论是国家商检，还是“客检” ，都是在生产完 成并包装入箱后进行的。 （十）安排运输与保险 跟单员在这个阶段，必须做好以下主要工作： 1.物流运输的跟踪。在订单完成后，经过检验、报关等环节，货物按预定的舱位装船起运， 跟单员必须了解集装箱尺寸，合理估算集装箱内货物装载量。 2.报告最终可出口产品数量（包括外箱等包装数量） 、体积、重量等数据，配合其他部门 （如单证部、储运部）办理租（配）船订舱工作和保险事宜； 3.如果是全程跟单，则需向货运代理或船务代理办理租（配）船订舱，并在运输工具启运 前完成保险事宜。在货船离港后，需向货运代理或承运人取得符合要求的运输单据。 （十 一）制单结汇 在这一阶段中，跟单员必须了解交单议付所需单证的种类，从哪里能得到这些单证；有了 单证之后，还需要对单证进行整理，为正确及时制作结汇单证创造条件。 （十二）外汇核 销与出口退税 按照国家的有关外汇管理规定，出口企业在货物出口和收汇后，必须办理出口收汇核销手 续；而出口退税是指一个国家或地区对已报送离境的出口货物，由税务机关将其在出口前 的生产和流通的各环节已经缴纳的国内税金（增值税、消费税）等间接税税款退还给出口 企业的一项税收制度。 选择合格的供应商（生产企业） 一、核实企业法人登记注册情况 核实企业法人登记注册情况，任何个人或组织都能到当地工商注册管理部门查询。 （一） 核实企业法人名称 从名称上判断企业的要点是： 1.鉴别名称中的行政区划。 2.鉴别名 称中的行业、经营类型。 3.鉴别名称中的组织形式。 “集团公司”一般规模大于“实业公司” ， “实业公司”一般规模 大于“有限公司” ， “分公司”不是独立法人企业，其需要由上一级法人企业授权经营等。 （二）核实企业注册地址及经营场所 经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。 1.营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致：凡出现不一致的，需要跟单员认真查明 原因。如有的企业近期搬新址，还来不及进行工商变更；如有的企业违法经营，有意搬离 注册地等。因此需要跟单员认真核实。 2.对企业改变地址的要查明原因：主要把握四个方面：(1)场地改变条件改善。说明企业经 营较好，想加快发展。 （2)场地改变，规模缩小。表明企业前一时期经营情况不好，企业正 在进行收缩。对这类企业需要注意。(3)场地大规模扩大。跟单员不能被大规模投资的表面 繁荣所迷惑，应认真评估该企业搬人新址的资金投人对企业正常经营所带来的资金压力。 (4)要重视到工商管理部门查询变更的原因。 （三）核实法定代表人、授权委托人 （四）核实经济性质（注册类型）：股份有限公司，每个股东以其所认缴的出资额对公司 承担有限责任，公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织，而私营独资企业投资者 对企业债务承担无限责任的企业。 （五）核实经营范围：跟单员需要关注该企业经营范围 涉及的经营项目内容。 （六）核实注册资本、注册资金：注册资金是企业实有资产的总和，注册资本是出资人实 缴的出资额的总和。 （七）核实成立时间：通常企业注册成立的年限越长，积累的经营经验，越值得信赖。 （八）核实经营期限：经营范围属“许可经营项目”的，有关批准部门有经营期限限止， 跟单员要核实是否在期限之内。 （九）核实营业执照：如果跟单员在查看营业执照时发现没有工商部门的年检标签，应当 查明原因。 （十）核实联系方式：联系方式包括收集长途区号、电话号码、分机号、手机、 传真号码、邮政编码、电子信箱和网站地址等。 （十一）核实企业集团下属公司情况：对于与企业集团开展经营往来的，跟单员要核实集 团公司下设的独资、控股、参股、联营等企业的数量，核实调查的内容与上基本类同。 二、 了解企业生产、经营能力及经营条件 跟单员在商务情报有限的情况下，如何正确判断一个企业的真实经营情况，落实好订单、 保证按时、按质交货，对企业来讲就更显重要。 （一）跟单员分析判断基本方法 跟单员虽然可以从被调查企业的营业执照、财务审计报告、损益表、资产负债表等财务 报表中定量分析企业生产经营能力及经营条件，但仍不能就此作出企业生产经营能力及经 营条件状况好坏的结论，仍然需要跟单员作更精确的分析和判断。 （二）了解企业全年 生产经营情况 1.工业企业生产、经营能力指标 (1)工业总产值。指生产企业在报告期内生产的以货币形式表现的工业最终产品和提供工业 劳务活动的总价值量。 (2)工业销售产值（当年价格） 。其内容包括：销售成品价值、对外加工费收人。 (3)出口交货值。指生产企业交给外贸部门或自营（委托）出口（包括销往香港、澳门、 台湾等地区） ，用外汇价格结算的在国内批量销售或在边境批量出口的产品价值，以及外商 来样、来料加工、来件装配和补偿贸易等生产的产品价值。 (4)本年生产量。指生产企业在一定时期内生产的并符合产品质量要求的实物数量。 高薪诚聘外贸业务员 更新时间： 15 天前 237 浏览 16 人投递 下一条 蚌埠市龙润玻璃器皿有限公司 营业执照已认证 行业： 贸易/进出口+批发/零售 性质： 私营 规模： 100-499 人 分享 举报 薪资待遇： 2000-3000 元 学历要求： 大专 招聘职位： 外贸专员/助理 (招 10 人) 工作年限： 1-2 年 ,可接收应届生 工作地址： 蚌埠蚌山区万达广场 B 座 2718 室 ( 蚌埠 - 蚌山 - 淮河文化广场 ) 查看地图 附 近房东房源 福利待遇： o 企业已认证 o 五险一金 o 话补 o 年终奖 联系电话： 查看 申请职位此职位已承诺不收费。如有不实， 立即举报 微信分享领红包 职位描述 公司介绍 申请记录 公司其他职位 岗位职责： 1、执行公司的贸易业务，实施贸易规程，开拓市场； 2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判，签订合同； 3、负责生产跟踪、发货、现场监装； 4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作； 5、客户的拓展与维护； 6、业务相关资料的整理和归档； 7、相关业务工作的汇报。 任职资格： 1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业； 2、2 年以上贸易领域业务操作经验，有外企工作经历者优先考虑； 3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规，具备贸易领域专业知识； 4、具有较高的英语水平，较好的计算机操作水平，有报关证等相关贸易操作证书者优先 考虑； 5、具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧，公关意识强，具有较强的事业心、团队合 作精神和独立处事能力，勇于开拓和创新。 工作时间： 作六休一 联系方式 联系电话： 查看 在线沟通： 工作地址： 蚌埠蚌山区万达广场 B 座 2718 室 ( 蚌埠 - 蚌山 - 淮河文化广场 ) 查看地图 申请职位 免费发送到手机 收藏 公司介绍 蚌埠市龙润玻璃器皿有限公司成立于 2010 年。公司为进出口型企业，主要从事玻璃器皿 的进出口业务，产品远销欧美及东南亚地区并受到客户的一致好评。公司为了拓展业务在 蚌埠万达广场设立了一个业务办公室，交通方便办公环境优良。公司期待年轻有为的你加 入我们的团队，一起创造美好的未来。 公司图片： 您可能感兴趣的职位 查看更多 外贸专员/助理 安徽六国化工股份有限公司 3000-5000 元/月 蚌埠 2014