大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 大数据时代高校学生档案管理的挑 战与对策研究 【摘要】大数据时代的出现，是 信息革命发展的产物，档案管理工作的 实效性问题是新时期高校学生档案管理 工作中的关键要素，本篇文章主要对这 一工作在新时期所面临的挑战和应对措 施问题进行了探究。 中国论文网 /3/view-12947016.htm 【关键词】大数据时代；高校学 生档案管理；对策 随着社会的不断发展，信息技术 的发展进步，让信息数据成为了社会资 源和生产资料中的一个新的组成部分。 国家档案局数字档案馆建设领导小组的 建立，是我国档案管理工作步入数字化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 管理趋势的标志。随着大数据时代的到 来，数据管理在学生档案管理工作中的 地位得到了进一步的强化。以数据为主 的档案信息服务意识的构建，让档案管 理工作的有效性得到了充分的提升。 一、高校学生档案管理工作在大 数据时代所面临的挑战 （一）大数据时代给档案馆技术 带来的挑战。 “大档案” 和“大服务”是档案 管理工作在大数据时代所表现出来的主 要特点。随着大数据时代的到来，一些 具有保存价值的文件、数据和实物也可 以被看作是档案体系中的重要组成部分。 随着信息技术的不断发展，在现代化的 信息技术的作用下，建立在信息系统之 上的电子文件可以在短时间内转变为电 子档案。从“ 大服务” 特性给档案管理工 作所带来的影响来看，档案服务的个性 化发展，对传统的学生档案管理技术带 来了一定的冲击。传统的学生档案管理 制度所表现出来的滞后性缺陷已经得到 了高校的关注，对档案资源的利用效率 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 的提升和对档案管理工作的完善，成为 了对学生档案的原始性价值进行发挥的 重要措施。 （二）大数据时代对档案信息前 瞻性预测的挑战。资料备份与存档问题 是传统的档案管理工作中的两大重要问 题。从大数据时代所表现出来的新特点 来看，传统的档案管理模式已经无法从 实践层面入手，为高等院校的学生档案 管理工作提供较为科学的预判。随着大 数据时代的到来， “云计算 ”技术和“云存 储”技术的应用，可以让档案管理工作 的互动性特性得到一定程度的影响，档 案管理工作的直接性特征得到强化，也 可以为学生的管理服务工作提供一定的 参考依据。这样，云档案系统在高等院 校学生管理工作中的应用，已经让高等 院校的学生档案管理工作与教务工作和 学生在校期间的政治表现问题等多个问 题之间的联系性得到了强化。可视化技 术在档案管理工作中的应用，可以让高 校对学生的心理档案追踪反馈工作进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 完善， 就说明大数据技术的应用， 为档案管理工作提供了科学性的决策依 据。 二、大数据时代高校学生档案管 理工作的发展措施 （一）对档案的管理工作进行强 化。大数据管理意识在档案管理工作中 的强化，是大数据时代下强化档案管理 工作的重要方式。从高等院校的学生档 案管理工作来看，分散化的管理模式 （学生档案由不同管理部门进行分割存 储的管理方式）已经难以满足新时期的 档案管理需求，对此，一体化学生档案 资料库的构建，就成为了大数据意识在 高等院校档案管理工作中进行应用的一 种表现。在档案资料库构建以后，学生 在校期间的奖助学金记录、政治表现、 心理健康状况和学生在寝室的表现情况 等数据信息就可以被及时收入到档案体 系之中，为了对档案资料库中存储的管 理信息的真实性进行保障，与学生管理 工作有关的教务部门、党团委部门、学 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 生工作部门和学生公寓管理部门等机构 可以构建一种联动机制，这就对学生档 案管理工作的整合提供了一定的帮助。 （二）对档案数据管理目标进行 完善。管理目标的明确性，是大数据技 术在应用过程中所要注意的一个问题。 从高等院校档案管理工作的现状来看， 学校在学生的心理健康档案管理工作中 还存在着一定的漏洞，缺乏心理健康档 案统一标准的问题，就是学校在心理健 康档案管理工作中存在的问题的表现。 在对档案数据管理目标进行完善的过程 中，心理健康档案的管理机制的完善可 以被看作是其中的一大关键要素。为了 有效避免数据版本不一的问题，统一化 标准的构建，可以让学生心理档案中所 涉及到的心理发展趋势的变化情况的真 实性得到充分保障。 （三）对适合学生事务管理工作 的大数据分析工具进行合理开发。对学 生的数字档案资源的有效发掘，是对学 生档案管理工作进行优化的一种重要手 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 段。这就要求高校在档案管理工作的开 展过程中对档案信息管理工作中存在的 专业限制问题进行有效突破。大数据分 析工具的应用，就可以被看作是对学生 数字档案资源进行有效利用的方式。从 国内的现状来看，信息化管理系统已经 在学生资助管理工作和住宿管理工作中 得到了应用。在大数据时代到来以后， 利用大数据工具对学校现有的学生信息 管理系统进行提升，是对档案管理工作 进行优化的一种有效方式，因地制宜的 原则也是对学生档案数据分析工作的实 效性进行提升的重要原则。为了对这一 工作的有效性进行提升，从档案管理工 作在大数据时代所表现出来的个性化需 求入手对大数据分析工具进行研发，也 是一种具有可行性的方式。 三、结语 大数据时代的到来，对传统档案