组织管理体系优化方案报告final-20030618

江苏江动集团有限公司 组织管理体系优化方案 2003年 6月 18日 第 2页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 目 录 组织调整的目的与原则 组织结构设计与调整方案 部门职责划分 第 3页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 根据综合管理诊断报告，江动的主要危机来自组织的控制和协 调失效，必须通过组织管理体系的优化，才能实现以下目的 实现 的目的 解决的 问题 实现 集 团 与股份公司的 组织 分离 解决管理 层 决策内容界限不清、人 员 混用、组织 管理混乱等 问题 优 化部 门设计 ，明晰部 门职责 、 职 能 解决目前 组织 重叠、 职 能不清的 问题 重新定 岗 定 编 ，提高 员 工工作效率 解决目前人浮于事，人 员 工作效率低下 的 问题 加 强 组织 内的 计 划 协调职 能 解决各部 门间 各行 其事，内部 业务纠纷 频 繁的 问题 实现 系 统 化的 业务 管理流程 设计 解决内部管理 业务 流程不清、 执 行 监 督 不利的 问题 组织体系优化 第 4页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 针对江动现状特点和所存在的主要问题，在组织管理体系优 化设计中，我们考虑了以下重要的原则 设计 原 则 原 则 体 现举 例 目 标 至上， 职 能 领 先原 则 集 团 与股份公司 组织 分离，使其目 标 定位清晰、 职 能明确 强 化 计 划与 协调 的原 则 设 立企管 计 划 职 能，加 强 整体 计 划与 协调 功能 执 行与 监 督分离的原 则 设 立安全保 卫处 ，使其安全 监 督 职 能 从生 产 系 统 中分离出来 权责对 等的原 则 各中心 间 及中心内部副 总 与部 门经 理 间 的 权 力与 责 任明确划分 统 一指 挥 的原 则 对 采 购 、 销 售、技 术 、安全等 职 能 统 一管理 精 简 与效率的原 则 设 立柴油机事 业 部，将原来三个 销 售 部 门 /公司的 销 售 职 能 统 一，提高效率 因事 设职 与因人 设 事相 结 合的 原 则 结 合江 动现 有人 员 和 现 有 业务设 置六 大管理中心 管理幅度合理的原 则 管理幅度多数控制在 6人以下，如 总经 理直接下属 为 6个中心副 总 。 符合江动特点 的首要原则 江动 管理幅度 状况见下页 江动 原有 职能机构 13个，调 整后为 6 个中心 第 5页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 目 录 组织调整的目的与原则 组织结构设计与调整方案 部门职责划分 第 6页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 江动集团与股份公司组织定位的调整和组织职能的分离优化 ，是二者共同发展的前提条件。 江动集团 江动股份公司 集团定位 作为投资管理主体 江动股份公司定位 作为经营管理主体 集团组织优化方向 精简业务管理机构， 加强投资管理职能 股份公司组织优化方向 提高组织运作效率 ，加强业务管理计 划协调职能 共同 发展 定位不清， 职能重叠 第 7页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 目前江动集团的组织结构 董事会 董事会秘书 监事会 经理层 职能部门控 股子公司 全资 子公司 参股 企业 党委工作部 工会 纪委 监察审计部 财务部办公室 盐城江发机械厂 开封中洲公司 新乡一拖 石家庄江动公司 江动 进出口公司 盐城纺织机械 江苏中环公司 重庆东银集团 安徽拖拉机公司 江动 股份公司 深圳远望公司 深圳江动纪元 江苏江动纪元 南京瑞麒 江动 科技 石家庄天同公司总工程师办公室 合并成一个 党委工作部 合并为投资 财务部 总师办质量管理职能划到 股份公司质量管理部，工 艺管理职能调整到股份公 司工艺管理部门 第 8页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 江动集团公司组织结构调整方案 董事会 总经理 控股子公司 党委工作部(含工会、纪委 ) 财务投资部 办公室 盐城江发机械厂 开封中洲公司 新乡一拖 石家庄江动公司 江动 进出口公司 盐城纺织机械 江苏中环公司 重庆东银集团 安徽拖拉机公司江动 股份公司 深圳远望公司 深圳江动纪元 江苏江动纪元 南京瑞麒 江动 科技 参股子公司 全资子公司 非经营性资产管理部 财务总监 行政总监 石家庄天同公司 管理东银收购 时的剥离资产 ，如澡堂、医 院、糼儿园等 第 9页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 江动 集团组织调整后的高管职责 岗 位名称 主要 职责 总经 理 决定集 团 的 发 展 战 略、 规 划、 经营 方 针 、 计 划和投 资 方案； 决定集 团 重要 资产 的抵押、出租、 发 包和 转让 ； 拟 定集 团 内部合并、分立、解散的方案； 决定集 团 内部管理机构的 设 置、 调 整； 聘任或解聘集 团 高 层 管理人 员 ，决定其 报 酬，并 进 行考核； 负责 集 团 其他重大事 项 及方案的 讨论 、研究； 行使董事会授予的其他 职权 。 财务总监 依据国家和地方政府 财务 ，税收、借 贷 的有关 规 定，制定相 应 的 计 划和措施，并 负责检查 落 实 ； 负责协 助 总经 理制定公司利 润 与分配 计 划，并 负责实 施； 对 集 团资 金 实 行 统 一管理，定期召开 资 金运用情况分析会，搞好 资 金 调 度； 负责 集 团财务报 表 汇总 和 统计资 料 汇总审 核，搞好年度 财务预 决算，定期召开 财务 工作会 议 ； 指 导财务 部搞好 资 金的借 贷 、使用和管理工作，提高 资 金使用率； 定期向 总 裁提供 财务 收支情况 报 表， 为总 裁决策新开 发项 目和 资 金开支提供依据； 对 分管部 门 的 负责 人 进 行考核 。 行政 总监 负责 主持集 团 企 业 文化建 设 ，以提高公司整体的核心 竞 争力； 负责 配合集 团总 裁 组织 集 团 目 标 管理体系的建立，并按集 团 整体部署安排工作目 标 考核工作； 负责 集 团 各 项 行政管理工作， 审 核各 项 管理制度的起草、修 订 ，各 项 管理制度的落 实 ； 负责 公司各部 门 之 间 的 协调 工作； 对 分管部 门 的 负责 人 进 行考核。 第 10页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 江动 集团组织调整后的部门主要职责 部 门 名称 主要 职责 办 公室 负责 集 团 行政、后勤、保 卫 等 日常工作； 负责 集 团 人 员 考核、招聘及日常人事工作； 按 时 完成集 团领导 交 办 的其他工作任 务 党委工作部 (含工会、 纪 委 ) 负责 党 员 的思想工作和 组织 管理以及 组织发 展工作； 参与 对 党 员违纪 行 为 的 调查 和 处 理工作，参与 纪检 案件，事件的 调查处 理； 健全 团 的 组织 生活制度，定期召开 团 工作会 议 ，接待来信来 访 ； 负责对违纪 案件的 调查 、 审计 和申 诉 材料的复 审 、复核； 组织 开展集 团 各 项 工会工作，指 导 和 协调 下属企 业 的工会工作。 财务 投 资 部 负责 制定集 团财务 管理制度、管理 办 法、并 组织实 施、 检查 、考核； 编 制和 执 行 财务预 算、 财务 收支 计 划、 负责对 外 报 表，分析； 组织 、 领导 集 团 的 财务 管理，成本和 预 算管理，会 计 核算和 监 督，参与集 团 重大 经济 事 项 分析； 具体 组织财务 部 门执 行国家的有关 财经 法 规 ， 财务 制度，会 计 法 规 ； 负责 集 团 内部 审计 工作， 监 督集 团 所属企 业 合法 经营 ，考核所属企 业 主要 财务 指 标 完成情况； 负责对 集 团财务 机构的 设 置和会 计 人 员 的配 备 提出方案， 组织 会 计 人 员 的 业务 培 训 和考核，支 持会 计 人 员 依法行使 职权 ； 进 行成本 费 用 预 策、 计 划、控制、核算、分析和考核，督促集 团 有关部 门 低消耗， 节约费 用，提 高 经济 效益； 负责 筹集 资 金，保 证资 金供 应 。 非 经营 性 资产 管理部 负责贯彻 集 团对 非 经营 性 资产 管理的相关决 议 和 经营计 划； 负责对 江 动 剥离 资产经营 运作的日常管理 监 督。 第 11页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 目前股份公司组织结构 股东大会 董事会 董事会秘书 监事会 经理层 金一 分厂 生产技术处 设备能源处 企管处 证券部 财务处 多缸机 销售公司 技改办 质检处 物供处 人力资源处 技术中心 保卫处 金 二分厂 金 三分厂 多缸机金 加分厂 多缸机 装配分厂 气缸盖分厂 装一分厂 装二分厂 江动 进出口公司 江动 齿轮公司 机修 分厂 大丰江动 盐城兴动公司 盐城汽油机公司 石家庄拖拉机 石家庄江动公司 盐城瑞鼎公司 销售公司 动力分厂 江动越南公司 江动 美国公司铸造厂 第 12页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 建议股份公司组织结构调整方案 股东大会 董事会 董事会秘书 监事会 总经理 金一 分厂 生产调度部 设备能源部 企管计划部 财务部 质量管理部质量检查部 采购部 人力资源部 产品研究部安全保卫部 金 二分厂 金 三分厂 多缸机金 加分厂 多缸机 装配分厂 气缸盖分厂 装一分厂 装二分厂 江动 进出口公司 江动 齿轮公司 机修 分厂 兴动公司 汽油机公司石家庄江动 汽油机事业部 动力分厂 财务中心工程技术中心人事行政中心 市场营销中心生产中心 市场营销部 投资管理部 证券部 办公室仓储部 采购供应中心 工艺管理部 控 股 或 参 股 公 司 公司管理委员会 柴油机事业部 铸造厂 销售部 信息 管理部 监察审计部 管理顾问委员会 技术开发中心 第 13页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 江动股份公司组织结构调整的主要环节：建立六大中心 市场营销中心 以市场为主导，强化营销职能，统一销售管理 技术开发中心 以行业技术领先，加强工艺改造，提升产品竞争力 生产中心 加强配套生产，统一协调管理，充分挖掘各厂产能 采购供应中心 统一采购物资和仓储管理，发挥江动规模优势 人事行政中心 加强公司整体计划、协调、控制职能 财务中心 加强财务控制职能，改善江动财务经营状况 明晰各部门的职责划分 加强公司各中层部门的管理协调职能 设立六大中心目的 六大中心 设立目的 第 14页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 江动组织机构调整各部门职责变化的主要内容之一 市 场营销 中心 技 术 开 发 中心 设 立市 场营销 部，加 强 营销规 划、市 场 研究、 营销 信息系 统 管理的功能。 其他下属各部 门 、事 业 部的 职责 未 发 生重大 变 化 ，只是 归 口管理 统 一 调 整到市 场营销 中心。 设 立柴油机事 业 部（下 设 多缸机装配分厂、石家 庄江 动 、 兴动 公司、装一分厂、装二分厂和 销 售 部），将江 动 原来的柴油机装配和 销 售 业务 的 统 一 协调 管理。避免原来各 销 售公司的配套 产 品在 某些地区存在一定的渠道重叠，造成人 员 浪 费 、 三包服 务 推 诿 等 问题 。柴油机装配厂 统 一管理 协 调 ，避免各厂 间产 品冲突而引起的内部 纠纷 。 将江 动进 出口公司划到 营销 中心 归 口管理，不再 单 独 设 立分管副 总 。 原汽油机公司改 为 汽油机事 业 部，仍 负责 汽油机 的生 产 和 销 售等工作。 设 立工 艺 管理部，以提高工 艺 ，降低成本、保 证 质 量，提高江 动产 品的市 场竞 争力。将原技 术 中 心的工 艺 管理 职 能划剥出来与技改 办 的 职 能合并 在一起，以加 强 江 动 的工 艺 改造与管理。因今后 技改施工 项 目主要外包，工 艺 管理部不再承担技 改施工和管理。此外， 还 有促 进 研 发产 品提高工 艺 化水平 设 立 质 量管理部，将原集 团总师办 的 质 量管理 职 能划分到本部 门 。 设 立 产 品研究部，加 强 江 动 的 产 品 创 新能力，在 技 术 上保持行 业 的 领 先地位，主要是原技 术 中心 的研 发职 能。 计 算机中心的 职 能基本不 变 。 第 15页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 江动组织机构调整各部门职责变化的主要内容之二 生 产 中心 采 购 供 应 中心 设 立生 产调 度部，主要承担原来生 产 技 术处 生 产 调 度的 职 能，但生 产 安全的管理划分到安全保 卫 部，原生 产 技 术 出 处 采 购职 能划 归 采 购 部 生 产 中心集中 对 江 动 的 9家配套厂 进 行生 产 的 统 一 协调组织 。 对 各配套厂的生 产计 划、生 产 布局 、生 产备货 及生 产质 量 进 行 统 一管理， 优 化各厂 的 产 品 结 构，在保 证 整体利益的前提下，充分挖 掘各厂的 产 能。 设备 能源部的 职 能不 变 。 将原物供 处 的 职 能分 为 采 购 部和 仓储 部， 对 江 动 的物 资进 行 统 一采 购 和 仓储 管理。 设 立采 购 部， 统 一采 购 管理， 发挥 江 动 的生 产 规 模 优势 ，避免原来因采 购 分散，造成采 购 成本 增加的 问题 ；加 强 采 购计 划与生 产 、 销 售 计 划的 协调 ，避免物料供 应 的混乱。 设 立 仓储 部， 统 一 仓储 管理，改善原 仓库 多， 地点分散，二 级库 功能定位不合理的 问题 ，加 强 库 存信息和物料 领 用的管理。 第 16页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 江动组织机构调整各部门职责变化的主要内容之三 人事行政中心 财务 中心 设 立企管 计 划部，除了从事原企管 处 的部 门 考核 和目 标 管理 职 能，另外加 强 各部 门 之 间 在 经营计 划 执 行 过 程中的 计 划、 协调 、 监 督管理 职 能。 设 立安全保 卫 部， 负责 企 业 的安全管理，将原来 的生 产 技 术处 下的安全 职 能和原保 卫处 的全部 职 能划分安全保 卫 部， 实现 生 产 安全 监 督和 执 行的 分离， 强 化江 动 的生 产 安全 监 督控制。 设 立 质 量 检查 部， 负责 企 业 的 质 量 检查 ，将原 来 质检处 的 检验职 能划分到本部 门 ， 强 化 质检 工 作。 设 立人力 资 源部，将原来 劳资 科与党工委的人事 工作集中起来，并 强 化招聘、考核、培 训 、薪酬管 理等 职 能，加 强 江 动 人力 资 源管理工作 。 办 公室与 监 察 审计 部从集 团 划分出来， 职 能基本 保持不 变 。 设 立投 资 管理部，加 强 对 控股企 业 和全 资 企 业 的 日常 经营 管理 监 控。 设 立 财务 部， 负责 股份公司内部的会 计 、核算、 报 表、 财务 分析、 审计 、 监 督等 职 能。 其他 组织变动 情况 设 立 “公司管理委 员 会 ”，委 员 会委 员 由公司 总经 理、各中心副 总 及关 键 部 门负责 人 组织 ， 负责对 企 业 的重大 经营 决策 问题 的商 讨 。 设 立管理 顾问 委 员 会，委 员 由公司内外部 专 家 组 成， 对 企 业经营 管理 问题进 行商 讨 。 设 立 证 券部， 职 能基本保持不 变 ，做好上市公司 融 资 、 发 展与 转 型 寻 找 优 良 资产 ，并 实 施收 购 、 置 换 、兼并等工作。 第 17页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 目 录 组织调整的目的与原则 组织结构设计与调整方案 部门职责划分 第 18页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 总经理职责 部 门 名称 主要 职责 总经 理 在董事会授 权 范 围 内， 组织规 划股份公司 业务 ，确保其持 续 健康 发 展； 负责 向公司董事会提交的年度 经营计 划的建 议 案， 实 施董事会批准的年度 经营计 划； 对 公司范 围 内 经营 、技 术 、建 设 、投 资 、融 资 等方面的重大事 项进 行 审 批； 督 导 直接下属完成其各自分管的工作，并 对 其 进 行 业绩评 价； 对 公司人才 战 略、人力 资 源 规 划、重大人力 资 源政策和重要人事任免方案 进 行 审 批 负责 督 导查处 公司内部重大 违规 、 违纪 事件 协调处 理集 团 公司与上 级 主管部 门 、政府有关 监 管部 门 以及公司其他各种 对 外关系，争取政策 支持、提升企 业 形象 负责对 企 业 文化、 组织创 新、人才开 发 、 业务 拓展等企 业发 展的关 键领 域 进 行指 导 管理，提升公司的 竞 争力 在董事会的授 权 范 围 内， 处 理与公司有关的其它重大事 项 第 19页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 市场营销中心、技术开发中心的主要部门职责 市 场营销 中心 技 术 开 发 中心 主 要 职 责 负责 落 实 公司的市 场 研究、 产 品 规 划、 营 销 政策及 销 售信息系 统 的管理； 负责 落 实 公司各 类 主 营产 品的回款、 销 售 量、 销 售利 润 率等 经营 指 标 的 实现 ； 负责 落 实 各 类产 品的国内外 销 售渠道的建 立； 结 合 销 售情况， 负责 装配厂的生 产计 划和 协调 工作； 负责 落 实对 客 户 的三包服 务 的管理， 实现 江 劝 售后服 务 的良好形象； 负责对 下属部 门 或公司的工作指 导监 督， 并 对 其部 门负责 人 进 行考核和培 训 等工作 ； 负责 公司的 产 品研 发规 划和工 艺 改造 项 目 的 规 划 负责 落 实 新材料、新工 艺 的引 进 、推广、 应 用， 负责 落 实 公司新 产 品开 发 、技 术 改造 项 目 （合称 项 目） 计 划； 落 实计 算机网 络 系 统 的建立， 实现 企 业 信 息化工程 落 实产 品 质 量管理， 组织 建立 质 量管理体 系； 负责 技 术标 准化工作。落 实产 品采 标贯标 和 标 准化 审 核和 编 制技 术标 准等工作； 对 下属部 门 或公司的工作指 导监 督，并 对 其部 门负责 人 进 行考核和培 训 等工作； 第 20页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 生产中心、采购供应中心的部门主要职责 生 产 中心 采 购 供 应 中心 主 要 职 责 负责 生 产 中心的生 产 量、 费 用、成本等各 项经营 指 标 的 实现 落 实 各生 产 配套 单 位的工作目 标 、工作 计 划 及年度、月度生 产计 划； 控制、管理生 产 流程， 严 格控制各 类产 品的 生 产进 度与 质 量； 负责对 各生 产 配套 单 位生 产 的 计 划 协调 ； 落 实 企 业设备 、能源管理与 维 修的各 项 指 标 的 实现 ； 拟 定各 项设备 能源管理与 维 修的 规 章制度 、技 术标 准、定 额 及 设备 操作 维护规 程； 对 下属部 门 或公司的工作指 导监 督，并 对 其 部 门负责 人 进 行考核和培 训 等工作。 负责 公司整体采 购 供 应经营计 划的 实现 ； 落 实 各生 产 管理 单 位所需物 资 的采 购 ，保 证 生 产经营 活 动 的持 续进 行； 落 实 公司物 资仓储统 一管理的工作，做好 各 项 物 资 的 报验 及出入 库 工作； 落 实 公司 仓储 管理制度以及 库 管理 工作 程 序的 执 行； 负责 本中心采 购 供 应 等各 项 重大决策。 对 下属部 门 或公司的工作指 导监 督，并 对 其部 门负责 人 进 行考核和培 训 等工作。 第 21页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 人事行政中心、财务中心的部门主要职责 人事行政中心 财务 中心 主 要 职 责 负责组织编 制公司年度 经营计 划，并 负责 年度 经营计 划指 标 的分解； 对 各部 门经营计 划 执 行情况 进 行 监 督和考核， 协调 各部 门 间 工作关系； 落 实 制定公司人力 资 源 发 展 规 划、年度招聘 计 划和完善公司的薪酬、 绩 效考 评 及福利等 人事管理制度， 负责 落 实 公司的各 项 日常行政、后勤管理事 务 ； 按 产 品 标 准和有技 术 文件， 对 原、 辅 、自 产 件、外 购 、外 协 件和整机 产 品 进 行 质 量 检 验 ； 负责 落 实 安全生 产 、文明生 产 ，制定 实 施 年度安全 环 保 计 划，开展安全和 环 保教育； 制 订 并 实 施公司内防、消防等工作； 负责 企 业 内部重大 问题 的 监查审计 工作。 落 实 集 团 的 财务 管理制度、会 计 核算与 审 计 制度的制 订 与 执 行； 参与投 资 的 论证 ，并从 财务 角度提出合理 化建 议 ； 筹集 经营 活 动 所需 资 金，保 证经营 活 动资 金供 给 ； 管理、控制集 团层 面各部 门费 用 预 算、决 算； 负责 落 实 年度筹 资计 划以及相关各部 门 年 度 经营计 划中的 财务 考核指 标 的分解、 监 控与分析； 负责 会 计 、 统计报 表的 汇编 与上 报 ，并定 期 进 行 财务 分析； 参与相关 业务 的 经济 合同的 签订 并 负责 商 务负责 公司 对 外融 资 ，保 证 公司及企 业 的 资 金需要； 负责对 所属企 业资 金的 结 算管理。 负责对 所属企 业资 金 预 算的收集、 审 核。 第 22页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 市场营销中心下属机构主要职责 部 门 名称 主要 职责 市 场营销 部 制定企 业 的市 场营销远 景 规 划及 战 略。主要包括：品牌形象、 产 品定位、市 场 开 发 、分 销 渠道等； 为 高 级 管理 层 提供市 场 信息及 营销 方面的 专业 建 议 ， 协 助高管人 员处 理市 场营销 方面的其他事 务 ； 做好市 场 信息收集、整理和分析，制 订营销 策略和 营销计 划，及 进为 公司 产 品开 发 提供 设计输 入。 柴油机 事 业 部 制定柴油机事 业 部中 长 期 发 展 战 略 规 划； 制定本事 业 部 经营产 品的市 场 推广策略，参与公司品牌建 设规 划； 组织 建立本事 业 部各 类产 品的 销 售渠道； 负责 本事 业 部生 产经营 、 销 售的重大决策； 负责 本事 业 部各 产 品 销 售回款、 销 售利 润 率、 销 售量等各 项经营 指 标 的 实现 。 协调 和解决本部 门 装配生 产过 程出 现 的各种 问题 ； 负责 柴油机 产 品的售后三包服 务 工作，受理消 费 者投 诉 ； 加 强 仓储 ，做好柴油机的 发 运工作以及安全管理。 建立 经销 商或用 户 的 资 信 评 价制度，降低 销 售 风险 。 第 23页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 市场营销中心下属机构主要职责 部 门 名称 主要 职责 汽油机 事 业 部 制定汽油机事 业 部中 长 期 发 展 战 略 规 划； 制定本事 业 部 经营产 品的市 场 推广策略，参与公司品牌建 设规 划； 组织 建立本事 业 部各 类产 品的 销 售渠道； 负责 本事 业 部生 产经营 、 销 售的重大决策； 负责 本事 业 部各 产 品 销 售回款、 销 售利 润 率、 销 售量等各 项经营 指 标 的 实现 。 协调 和解决本部 门 装配生 产过 程出 现 的各种 问题 ； 负责 汽油机 产 品的售后三包服 务 工作，受理消 费 者投 诉 ； 加 强 仓储 ，做好汽油机的 发 运工作以及安全管理。 建立 经销 商或用 户 的 资 信 评 价制度，降低 销 售 风险 。 进 出口公司 负责进 出口公司的 产 品 销 售、市 场 开 发 等重大决策 负责 公司各 类产 品的 进 出口 销 售、运 输 及售后服 务 等工作 制 订产 品外 贸 的 营销 政策、 计 划，开拓海外 销 售市 场 ，建立海外 销 售渠道； 实现进 出品 产 品 销 售量、 销 售回款、 销 售利 润 率等各 项经营 指 标 的 实现 ； 制 订进 出口公司的市 场 推广策略， 维护 公司的海外品牌形象 第 24页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 技术开发中心下属部门主要职责 部 门 名称 主要 职责 产 品研究部 建立、健全公司新 产 品开 发 体系； 根据公司 战 略 发 展方向， 组织 制定公司年度新 产 品和 计 算机 应 用的 设计 开 发 方案及 实 施 计 划； 组织 每年新 产 品和 计 算机 应 用 设计 开 发 的 实 施工作，并提供各 项 生 产 技 术资 料； 组织 研 发 人 员对 市 场进 行 调 研， 组织编 写 调 研 报 告； 负责产 品 图样标 准的技更新与管理，并参与 对 提供 产 品的供方 选择 和 评 定； 工 艺 管理部 负责 新材料、新工 艺 的引 进 、推广、 应 用，提高 产 品生 产 的科学性、可靠性，改 进产 品性能， 降低 产 品成本， 负责 新 产 品 试 制，新工装、工 艺 的 验证 ； 负责 公司的投 资 、技改 项 目， 进 行 调 研，并提交 调 研 报 告； 负责 投 资 、技改 项 目的立 项 、 审 批以及申 报 技改 项 目的国家相关 优 惠政策； 跟踪介入 项 目 实 施 过 程，定期向公司 汇报项 目 实 施 进 度； 负责项 目的竣工 验 收工作， 组织 有关部 门进 行 验 收，向公司提交 验 收 报 告。 计 算机中心 负责 建立 计 算机网 络 系 统 ，建 设 以 产 品 设计 自 动 化、管理自 动 化和 办 公自 动 化 为 中心的企 业 信息化工程 负责计 算机 软 硬件系 统 的管理与 维护 ，保 证 系 统 的正常 进 行。 质 量管理部 负责产 品 质 量管理。 组织 建立公司 质 量管理体系， 对质 量 进 行 监 督、 审 核和 质 量 责 任的裁定 ； 负责 技 术标 准化工作。 组织产 品采 标贯标 和 标 准化 审 核， 编 制技 术标 准， 负责 技 术标 准 资 料 管理 负责 档案管理。 对 科技、底 图 、 实 物等档案收集、整理， 对 公司各部 门 档案管理 进 行指 导 和 检 查 负责 知 识产权 工作。 对专 利事 务进 行管理， 对 知 识产权 侵 权 、 纠纷进 行 调处 ； 负责 情 报 工作。 对 科技情 报 、 协 会和学会的 归 口管理。 第 25页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 生产中心下属机构主要职责 部 门 名称 主要 职责 产 品 调 度部 制定并 组织实 施生 产 系 统 的工作目 标 、工作 计 划及年度、月度生 产计 划； 控制、管理生 产 流程， 严 格控制各 类产 品的生 产进 度与 质 量； 组织 制定并 实 施生 产规 章制度和 实 施 细则 ，定期 进 行生 产过 程分析， 制 订预 防和 纠 正措施； 合理 调 配生 产 ，降低生 产 成本，挖掘潜能，提高 劳动 生 产 率； 配合技 术 系 统进 行 首批生 产 和新技 术 、新工 艺 的 应 用； 负责 生 产 技 术 准 备 工作，做工 艺设备 、工位器具、 专 用工具 备 件 的 计 划、制造工作； 生 产 系 统 文件、表 单 等 资 料的保管与定期 归 档工作 ； 参加 审查 工 艺 布置和新、改、 扩 建 项 目的 设计 ，并参加 验 收工作。 设备 能源部 贯彻执 行相关 设备 、能源管理与 维 修的政策法 规 ， 实现 企 业设备 、能源管理与 维 修的各 项 指 标 ； 拟 定各 项设备 能源管理与 维 修的 规 章制度、技 术标 准、定 额 及 设备 操作 维护规 程； 组织实 施 设备 固定 资产 的 实 物状 态 与技 术经济 状 态综 合管理，制 订统 一 编 号， 建档，定期清 查 ； 参与企 业设备 投 资规 划，介入并 监 督 设备 、 设 施工程的前期管理全 过 程； 参与新、改、 扩 建工程 项 目， 负责对 其中能源使用及 计 量是否 节约 、合理 进 行 评 估和把关； 负责编 制企 业设备 更新改造 计 划、 设备 年度、季度、月度 检 修 计 划、 节约 技 术 改造 计 划，并 组织实 施 验证 、 验 收等工作； 组织设备 能源的 现场 管理和 润 滑工作； 介入企 业资产经营设备 投 资 活 动 ，参与 设备 租 赁 、 转让 、出售等行 为 的具体操作； 负责组织 各用能部 门进 行 能源 计 量、 统计 和 检查 ，及 进 上 报 企 业 能源消耗 报 表。 配套生 产单 位 配套生 产单 位 负责 完成 产 量、成本、 费 用等各 项 指 标 ； 各 负责 配套生 产单 位的重大决策与日常的生 产 管理工作。 第 26页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 采购供应中心下属部门主要职责 部 门 名称 主要 职责 采 购 部 统 一采 购 公司各生 产 管理 单 位所需物 资 ，保 证 生 产经营 活 动 的持 续进 行； 掌握市 场 信息， 进 行市 场询 价，开拓新 货 源， 优 化 进货 渠道，降低采 购费 用； 会同 财务 部 门 确定各 项 物 资 采 购 合理采 购 量，及 进 了解存 货 情况， 进 行合理采 购 ； 根据生 产计 划，制定物 资 供 应计 划并 组织实 施， 汇总 各部 门 的采 购 申 请单 ， 编 制采 购 作 业计 划； 选择 、 评审 、管理供 应 商，建立供 应 商档案； 组织 供 货 合同 评审 ， 签订 供 货 合同， 实 施采 购 活 动 ； 建立采 购 合同，并 对 合同 执 行情况 进 行 监 督； 仓储 部 负责 公司 统 一的物 资仓储 管理，做好各 项 物 资 的 报验 及出入 库 工作； 制 订 并 组织实 施公司 仓储 管理制度以及 库 管理 工作 程序； 应 用 现 代 仓储 管理技 术 与分析方法， 实 行工作 质 量 标 准 化，不断提高 仓库 管理水平； 与相关部 门协 商制 订库 存安全量，保持一定的 库 存保障供 应 ，降低存 货总 成本，加速 资 金周 转 ； 组织 好 库 区 现场 管理工作，达到 货 物存放 规 范合理，物流 顺畅 ，管理便利； 按照制度 规 定和工作程序 严 格原 辅 材料、零件的 验 收入 库 、 储 存保管、核 对发 放、退 货换货 等 工作，把好数量关、 质 量关和 单 据关，建立健全管理 帐 卡和 报 表，及 时报 送有关部 门 ； 经 常 组织 内部 盘 点工作， 积 极配合 财务 部的 盘 点、抽点工作，保 证 做到 帐 、卡、物相符； 定期 进 行 库 存 结 构及周 转 分析，及 时 上 报预 警信息， 协 助做好 报损 、 报废 和滞成的 处 理工作 ； 做好 仓库 工具、 设备设 施的管理与 维护 工作。 第 27页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 人事行政中心下属部门主要职责 部 门 名称 主要 职责 办 公室 负责 公司的各 项 日常行政、后勤事 务 ； 组织编 写公司各 项规 章制度，起草企 业综 合指 导 文件及相关材料； 负责 公司印 鉴 的管理和使用； 负责 公司非生 产 性固定 资产 及 办 公司用品的管理； 负责 公司重大会 议 、活 动 的 组织 安排、接待和相关服 务 ； 负责 企 业 内、外部有关方面的关系， 负责 企 业 形象的宣 传 、 报 道； 负责 公司 车辆 的管理和使用； 负责协调处 理后勤事 务 的其他相关工作。 人力 资 源部 制定公司人力 资 源 发 展 规 划、年度招聘 计 划和人事管理制度； 负责 公司的定 岗 定 编 及 员 工招聘、甄 选 和 录 用工作； 负责 人才 储备 体系及人才梯 队 建 设 ， 对 人才任用提出建 议 ； 负责员 工的 劳动 关系、人事档案、 奖惩 、考勤等人事管理工作； 完善集 团 的薪酬、 绩 效考 评 及福利制度， 负责 工 资总额 的核定、申 报 工作； 组织实 施公司 绩 效考核 评 估及年度考 评 工作； 制定 员 工培 训 与 职业 生涯 发 展 计 划，并 组织实 施； 负责劳动 争 议 与 劳动纠纷处 理工作； 负责协调处 理人力 资 源的其他相关工作。 监 察 审计 部 对 各部 门 、 单 位遵守和 执 行法律、法 规 和企 业 的决定、指示 进 行 检查监 督； 对 中高 层 管理人 员 及涉外人 员违 反行政 纪 律行 为 ， 进 行核 实 了解和 调查处 理； 对 子公司的 财务 收支 进 行 审计 ， 对 建 设项 目 进 行工程 审计 ； 对 部 门 主要 负责 人 进 行离任 审计 和完成 经营 情况的 审计 。 第 28页 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 人事行政中心下属部门主要职责 部 门 名称 主要 职责 企管 计 划部 协 助决策 层组织 制定年度 经营计 划，并 负责 年度 经营计 划指 标 的分解； 根据年度 经营计 划，以及公司的工作安排， 对 公司 经营现 状的指 标 信息 进 行收集与分析，并提 出相关建 议 ； 负责 公司所属各企 业 生 产经营 指 标 的 测 算、 编 制和任 务 下达； 检查 落 实 各部 门 年度 经营计 划指 标 的分解情况，每月 对 各 单 位指 标 完成情况 进 行考核，每季度 提出 奖惩 建 议 ， 报 公司 领导 研究批准后 执 行； 协调 解决生 产经营 中出 现 的重大 问题 和情况，每月 组织 召开股份公司生 产经营 分析会； 检查 督 导 各部 门 的工作落 实 ，督促企 业 作好 产 供 销 各个 环节 的工作； 负责 企 业 登 记 、 变 更、年 检 等有关工商手 续 ； 负责对 公司 统计业务 、 统计报 表的 统 一管理； 负责 公司的商 标 管理，并 对 商 标许 可合同的 单 位 进 行商 标 使用的 监 督。 质 量 检查 部 按 产 品 标 准和有技 术 文件， 对 原、 辅 、自 产 件、外 购 、外 协 件和整机 产 品 进 行 质 量 检验 ； 会同有关部 门组织编 制 质 量 检验 技 术 文件，指 导检验 工作， 对 不合格品 进 行 报 批 处 理； 执 行 产 品 质 量考核指 标 ， 负责产 品 质 量月考核并 统计 上 报 ； 定期、不定期 组织产 品及零部件 质 量抽 查 ， 对产 品 质 量 、工序 质 量不合格的部 门进 行 处罚 ； 参加公司 产 品 质 量分析会 议 ， 对发 生的 产 品 质 量 问题进 行分析， 寻 找 问题产 生的原因； 负责 公司 计 量管理工作， 对 量 值 的准确性 负责 ，建立内部 计 量 检测 体系， 进