用友u8hr业务介绍

U8HR业务介绍 用友软件股份有限公司 孙华玲 2008 年 8月 30 日 总体课程安排总体课程安排 Unit 1 U8HR业务概述 Unit 2 U8HR产品介绍 人力资源管理的三个层次 人力资源管理 信 息 技 术 人力资源管理面临的问题 薪资 考勤人事档案 培训招聘 其它 绩效考核 上了人力资源软件 ,怎么还是一团糟 U8人力资源解决方案 系统 服务 业务 协同 人员招募 人员配置 计时 /计件工资 员工福利 人事合同 员工考勤 培训开发 绩效考核 人力 资源 管理 制订人力战略 制订薪酬战略 设计薪酬体系 工作分析 设计考核体系 设计培训体系 素质模型 任职资格体系 人 力 资 源 管 理 制 度 U8HR的部署方案 制造业 HR123 服务业 HR123 为客户着想，着眼信息化建设本身绩效 从实际出发，本着适合性原则整体规划 U8HR的应用部署 集团企业分开部署 集团企业本部U8HR 下属企业U8HR 下属企业U8HR 逐级数据报送 集团企业集中部署 集团企业本部U8HR 下属企业 下属企业 远程登录 -业务处理（按授权分开管理） 单体企业集中部署 单体企业本部U8HR 下属部门 下属部门 下属部门 通过授权协同管理 U8HR的应用价值 1 符合政策符合政策 劳动合同，劳动法、税法，年假规定，企业制度 2 提高效率提高效率 人事信息共享，自动计算与统计，自动信息传输，信息 查询 3 规范管理规范管理 信息标准化，流程标准化，流程可检查，信息记录 完备 4 控制成本控制成本 管理成本降低，用工成本及时监控，及时决策信息支持 5 控制风险控制风险 支持后备机制，风险监控提示，及时决策信息支持 6 改改 文化文化 员工参与提升，信息沟通密切，提升管理透明度，政策公平性 总体课程安排总体课程安排 Unit 1 U8HR业务概述 Unit 2 U8HR产品介绍 人事产品模型 人事管理主要业务流程 人事管理 -概述 人事管理是人力资源的基础，主要包括 HR基 础设置、组织机构、人员管理三大部分。 维护公司的组织架构 岗位任职资格、工作说明书 编制控制、继任计划 录入员工、业务员档案； 新员工报到管理； 员工调配、离职管理； 统计分析； 系统设置 -信息结构 在信息结构内根据国家人事档案标准预置了部分内容。可根据需要精简或扩充数据字典，以 满足客户的个性化需求。 U8人力资源系统的数据分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其它共七大类信息，各 类中由若干信息集组成；信息项是对应实际应用表的字段。可以使用该功能调整人力资源系 统的数据结构。 允许修改信息集、信息项 名称、是否显示等属性 自定义项目：如没有录入 数据，可修改是否必录、 是否录入最底层、参照对 象等属性。 上移、下移按钮，调整信 息集、信息项的显示顺序 。 可直接新建用户需要的表 和字段 系统设置基础档案 系统预置了人事档案的国标代码，用户可根据需要精简或 增加本行业、本单位的代码方案。 如要精简档案，可采用 设置为不显示的方式， 或者删除 2种方式 若是档案的用途相同只 是内容有所差异，建议 不重新新建档案，而采 取修改原档案内容的方 式 系统设置规则设置 人力资源系统允许用户配置计算规则和校验规则，以便在录入时自动执行数据校验或计算， 保证业务数据的有效性、准确性，避免非法数据进入系统。可修改或停用系统预制的规则 人事管理职务、岗位 职务：划分职务簇，增加职务，实现对公司个职务的管理。 岗位：划分岗位序列，设置岗位， 实现对公司各个岗位的管理。 人事管理编制管理、组织机构图 编制管理：制订年度编制计划，超缺编分析，编制控制； 制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据 编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析 。 组织机构图 ： 对组织机构和职位体系以机构图的方式显示，分为横向和纵向两种显示方式。 人事管理人员档案 人员档案的主要功能： 录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。 可以导入人员照片，可以扫描二代身份证信息 可以查询并输出人员信息的列表文件、信息卡片和人员花名册。 人员档案的信息项可以在信息结构中由用户进行定制，部分信息属于业务跟踪信息 入职管理 薪资：选择工资类别、薪资部门、发放月份和工资情况 福利：选择福利类别执行开户操作 合同：签订劳动合同 考勤：是否考勤的设置和分配考勤卡号 调配管理 薪资：薪资部门的变更和工资的调整 福利：福利部门的变更 合同：劳动合同的变更 离职管理 薪资：选择停发月份进行工资的停发 福利：选择不同的福利类别和退保月份进行封存 /转出 /销户 合同：劳动合同的解除 /终止 全员应用 -自助平台 员工可在自助平台编辑自己的基本信息，查找其他员工，提交培训需求，查看自已的薪 资、福利、考勤、合同、培训信息。可提交自己的异动申请如转正；可提交自己的考勤 申请如加班、请假。 经理可在自助平台录入新招人员，查看部门内人员信息，查看报表结果，提交本部门的 招聘、培训需求。可提交本部门的异动申请、加班、请假申请等。 报表工具 系统预制了常用的人事报表 可自定义客户化报表 考勤管理 -考勤产品模型 考勤管理 -工时制度 标准工时制 综合计算工时制 不定时工时制 每天工作 8小时，每周工作 40小时 ；每天加班不超过 3小时；每月加班不超过 36小时 加班分延长工作时间加班、休息日加班和节假日加班；分别按 1.5、 2和 3倍支付加班 工资 工作情况特殊或受季节和自然条件限制，需要安排职工连续作业，无法实行标准工 时制度，而采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。 加班仅区分延长工作时间加班和节假日加班。 适用行业： 运输行业的作业人员 酒店、餐饮、零售、娱乐等行业的服务员 受季节影响的行业如捕渔、冷饮加工、旅游等 企业因工作情况特殊，需要安排职工机动作业，无法实行标准工时制度，采用不确 定工作时间的工时制度 。 适用职位： 高级管理人员、外勤人员、销售人员 消防和化救值班人员、值班驾驶员等 一般不需要考勤（打卡） 两种考勤模式 -集中处理模式 请假单 加班单 员工 HR人员主任 /经理 刷卡 审批 审批 车间文员 排班表 收集单据 系统外工作 刷卡 /签卡 请假登记 加班登记 排班 计算 异常处理 汇总 考勤结果 月底上报 反馈 -考勤表 签字（考勤表） 归档备案 两种考勤模式 -车间（或部门）考勤模式 请假单 加班单 员工 HR人员主任 /经理 刷卡 审批 审批 车间文员 排班 刷卡 /签卡 计算 异常处理 汇总 考勤结果 反馈 -考勤表 请假登记 加班登记 审核 签字（考勤表） 归档备案 考勤管理 -灵活的考勤班次设置 企业可根据实际情况设置和调整增减考勤班次，班次归属分类企业级 /部门级 每班次可独立定义迟到 /早退 /旷工等规则，支持同一班次多个班段的班次设置 采用考勤刷卡还是手工考勤可采用选择 “签到 ”/“签退 ”来完成相应控制 支持预先的加班班段排班，并与考勤控制相关联，该班段自动计为加班 考勤管理 -精细的考勤规则控制 系统预置年度法定假日规则（可维护修改），为考勤制度提供基础依据 支持标准工时制度 /综合工时制，企业的各个班次可分别确定遵循的考勤制度 /休息日制度 支持各班次通用的考勤统计计算规则设置 提供加班抵扣调休设置以及结算加班工资额度控制，加班工资结算通过考勤期间设置实现 选择支持综合 工时制 考勤管理 -考勤算法 实施方案：标准算法 +图形参数配置为主，自定义算法为辅 考勤管理 -考勤人员管理 遵循相同考勤规则人员通过班组实现归类管理，以方便自动排班，减少工作量 全部人员根据企业制度落实是否参与考勤、所属考勤班组、赋予考勤卡号以便连接考勤机 考勤管理 -休假额度的自动控制 帮助执行国家强制年休假条例的执行 企业内部人事考勤制度（其他休假规则）也可进行系统固化规则，减少手工负荷 按符合法规要求的企业 HR制度进行公式设置 考勤管理 -方便的排班管理 在企业统一考勤规则下，各业务部门 /车间可并行排班数据录入，系统提供部门权限控制 不用在系统外进行数据报送导致人力资源部数据录入工作量巨大的尴尬 支持按部门排班，按班组排班；支持手工排班 /自动排班 /批量排班 /轮转排班 /参照排班 支持 EXCEL 排班数据粘贴 高刘斌具备这两 个部门的人员排 班录入和查看的 权限 选择排班人员和日期 范围，敲鼠标右键手 工更改某个排班数据 点自动排班，则将所选 择人员按特殊考勤制度 所规定的班次进行该月 的自动排班 先进行人员选择后，在日历 上进行该批人员的批量班次 设置选择 选择要排班的 人员 轮转排班的日 期范围 先上一个正常班，然 后上两个早班两个中 班， 5天一轮转 考勤管理 -考勤单据的流程控制 自定义工作流操作下的考勤事务处理，员工 /经理参与到流程中，留下严谨记录应对检查 对于不走工作流的加班 /休假 /出差等，可根据操作授权来在系统中直接登记形成记录 定义了一个员工加班 的工作流 对所定义的工作流进 行发布 员工自助上提出请假 申请 申请员工的上级经理 采用 B/S 方式进行结 果的审批 考勤管理 -员工假期档案的管理 实现企业员工的年假、存休的档案管理，包括未休额度的自动统计计算形成档案记录 方便地随时进行相关情况的查询 进行结算未休年假，结算加班工资等 确定企业那些人员有 资格需要进行年假管 理 年假额度 休过的假 期 购买结算 过的 休年假的 记录 考勤管理 -刷卡的数据导入 对于外部考勤机导出的刷卡数据，进行数据导入 直接连接的考勤机，进行考勤机设置后直接数据传输 未刷卡情况，可通过手工签卡来进行录入刷卡数据 设置刷卡数据导入的 TXT文件格式 选择刷卡数据的 TXT 文件 TXT文件内容 导入刷卡数据的结果 两个没有刷卡数据， 由授权人员来进行签 卡录入数据 系统允许 HR部门对 操作签卡人员进行签 卡次数的控制 考勤管理 -计算结果的异常处理 根据排班情况 /刷卡情况 /加班休假调班记录等的统计，系统自动计算出员工的考勤结果 由于各种客观原因（比如来不及填写单据等），该结果无法直接用于薪资计算，需要核对 系统提供的异常处理可进行各种异常跟踪，并可在系统外核实数据，然后予以调整成正确数 据，从而避免数据出错而引起内部纠纷或是劳动争议 用工状态的预警提示 系统提供一系列的预警提示，可帮助 HR人员规避遗忘风险，降低工作压力 在人事管理方面，提供合同到期预警、培训证书到期预警、生日预警、试用期到期预警 、新员工未签合同预警、员工退休预警等，以便及时处理事务 在考勤管理方面，提供加班超时预警、兼职员工工作超时预警、连续迟到预警、连续旷 工预警等，帮助企业进行新劳动合同法的执行应对，避免带来损失 人事管理方面的 7类 预警机制，帮助加强 管理，防范风险 考勤管理方面的预警 设置 考勤结果传递到工资系统 考勤休假的管理体现着劳资双方权益的保护，最后都将体现在薪资计算中 系统中的考勤结果可方面地与薪资系统进行连接，将考勤结果自动反映到薪资中 考勤结果作为其他项 目参与薪资计算 考勤结果可自动读取 并可利用公式平台进 行复杂公式计算的定 义 事假扣款的公式设置 （与各相关项目关系 密切） 考勤加班数据反 映到薪资，发放 加班费 考勤管理 -考勤信息的浏览 一般员工可通过员工自助方式随时查询自己的考勤情况、薪资数据 经理人员可通过经理自助方式随时查询组织人事信息和授权范围的考勤薪资报表 所展现的信息项目是 通过定义设置完成的 按月查询考勤结果数 据 所展现的信息项目是 通过定义设置完成的 ，也可将考勤统计结 果如迟到以及扣款展 现出来 按月查询薪资结果数 据 全面的制造业薪资解决方案 薪资管理 薪资产品模型 薪酬体系设计 计件工资 班组计件 (集体计件 ) 人事合同管理 -规范企业用工 ,控制用工风险 人事合同管理 业务概述 试用期规定 3个月以下无试用期 3个月 -1年，试用期不超过 1个月 1年 -3年，试用期不超过 2个月 3年以上，试用期不超过 6个月 公司解除 /终止 劳动合同补偿标准 按劳动者在本单位工作的年限，按每满一年支付一个月工资的标 准 . 六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳 动者支付半个月工资的经济补偿 福利管理 业务概述 管理机构 社保中心 公积金 中心 金融机构 绩效管理产品模型 薪资产品模型 薪资管理 -薪酬体系设计 企业根据公司的经营状况，结合市场薪资调查数据，制订适合本公司的薪资 制度、薪资结构以及薪资标准。 根据设置的调资业务规则，执行调资业务。 薪资管理 -业务处理 薪资管理 -审核控制 工资发放增加审核过程控制 支持制造业车间管理模式，分车间录入，数据审核后不允许修改 薪资管理 审核控制规则 计算后，核准无误的工资数据可以审核。 审核后数据不能够进行修改，不参与计算、取数、替换、数 据接口导入；如需修改数据，需先弃审数据。 工资数据审核后，该人员计件工资不再更新（在计件工资汇 总时会提示该人员薪资数据已经审核）。 未审核数据不进行银行代发。 该工资类别的工资数据全部审核后才允许进行月末处理。 增加审核、弃审功能权限控制。 已审核人员，人员编码显示黄色，方便用户核对。 薪资管理 -所得税计算 个人扣缴所得税支持代扣税、代付税方式个人扣缴所得税支持代扣税、代付税方式 代扣税：即由个人负担个人所得税，企业从员工的工资中代为扣缴。 代付税：个人所得税由企业负担，不需要从工资中扣除个人所得税。 年终一次性奖金、劳务工资的扣税计算年终一次性奖金、劳务工资的扣税计算 系统预置年终奖、年终奖扣税项目处理 薪资管理 -个税查询 个人所得税年度汇总 WEB查询 可查询本年度已月结的各月份的所有个税缴交的汇总。 如有上年薪资数据，则在员工自助可查看上年汇总，以满足 员工收入超 12万须申报个人所得税的要求。 薪资管理 -个税申报 个税申报模版预置，允许自定义申报表模版个税申报模版预置，允许自定义申报表模版 增加个人信息登记表、扣缴个人所得税报表和扣缴汇总表三种类型， 支持按地区设置个人所得税报表，解决不同地区申报格式差异问题。 薪资管理 -工资套打 工资套打支持多模版，可设计美观的工资套打格式工资套打支持多模版，可设计美观的工资套打格式 1. 套打模版可设置适用的人员范围，也就是说可根据人员的部门及人员类别自动匹配 套打模版。解决企业薪资构成差异性比较大的情况。 2. 套打模版保存到服务器上，并在所有客户端共享。 薪资管理 -接口 核算工资时，需要从人力资源系统获取相关数据。如根据绩效考核得分核算工资时，需要从人力资源系统获取相关数据。如根据绩效考核得分 计算奖金，根据出勤情况计算加班费、缺勤扣款、出差补贴，根据到职计算奖金，根据出勤情况计算加班费、缺勤扣款、出差补贴，根据到职 日期计算工龄工资等等。日期计算