加强多元化企业统计工作 提高多元化投资管理水平.docx

加强多元化企业统计工作 提高多元化投资 管理水平 摘 要：统计工作是对企业实行科学管理，监督整个 企业活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据。 本文分析在现有体制和条件下多元化投资统计工作的意义 和作用、目前多元化投资统计工作中存在的主要问题，以 及如何加强多元化投资统计工作的对策和建议。 关键词： 数据统计 沟通 管理 规范 提到管理，通常首先想到的是生产管理、市场管理、 营销管理、人力资源管理、财务管理等等，统计管理往往 被管理者所忽视。的确，生产管理、市场管理、营销管理、 人力资源管理、财务管理等专业管理对企业适应市场经济 要求、提高经济运行的质量和效益。具有重要的影响和意 义。作为企业基础管理之一的统计工作是企业管理的重要 环节，是一切生产经营活动和管理决策的基础，其作用是 其他专业管理无法替代的。假如没有及时、准确、科学的 统计依据，企业的各项管理就如空中楼阁、虚而不实，管 理过程中不能很好地找到切入点；政府的宏观调控离开统 计数据，也难很好地找到着力点。在当前的烟草经济构成 中，多元化投资已成为烟草经济的重要组成部分。因此， 强化多元化企业的统计管理，无论是多元化企业自身的管 理需要，还是多元化投资管理机构的宏观调控和决策同样 具有重要意义。 一、企业统计工作的意义与作用 统计工作是通过搜集、汇总、分析统计数据来反映事 物的表象与发展规律。统计信息有两个鲜明的特点：一是 数量性，即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量 特征，帮助管理者对事物进行定量或定性分析，从而做出 正确的决策。如根据多元化企业在一个经营年度结束后的 资产财务经营统计指标，一方面，可以了解到该企业经营 指标完成的情况，另一方面，透过这些数据，可以了解公 司资产管理、经营管理的水平，这些指标数据甚至可以作 为决定该企业是否继续经营的依据。二是综合性，世间一 切事物都具有普遍联系。大而言之，政府的统计信息涉及 国民经济各个行业，社会、文化、科技各个领域和人民生 活的各个方面；也涉及宏观与微观的各个领域和环节。利 用统计信息，可以依据统计数据进行定量定性分析，通过 关联性数据的综合分析，揭示事物的发展规律、预测未来 的发展趋势。目前，数据统计分析工作是烟草行业多元化 投资领域基础管理工作中的重要薄弱环节，因此，建立或 完善严格、规范的统计工作制度，形成合理有效的统计管 理模式，强化了统计管理，无论是对多元化投资管理机构、 还是各多元化经营企业，都将发挥及其重要的作用。主要 表现在： 1、既反映企业的生产经营管理活动在某一时间范围内 的现状，又可以反映特定时期内的动态。从现状看，统计 数据可以反映企业当期的各种社会与自然属性，反映出企 业的机构、人员、资产、营销等各方面情况。从动态看， 统计数据可以反映企业的生产发展、产品质量以及科技开 发、市场营销、财务盈亏等方面的动态和未来趋势。 2、既可以反映企业的规模，也可以反映企业的结构。 从规模上，它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产 规模、营销规模和盈亏规模，等等。从结构上，它可以反 映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和质 量结构，等等。 3、既可以反映企业的速度，也可以反映企业的效益与 效率。在速度方面，对生产加工型企业而言，主要反映生 产的发展和增长情况；对服务型企业而言，主要反映劳务 服务投入的发展与增长情况；不论任何企业，都还可以反 映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况。在效益与 效率方面，不论何种类型的企业，都可以以人、财、物、 时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。 4、既可以反映企业的诸多数量特征，也可以反映企业 的一些质量特性。在数量方面，包括了企业产供销、人财 物投入与产出等凡是可以量化的方方面面。在质量方面， 则主要是反映企业的产品质量、维修质量、设施质量和服 务质量。 5、既可以反映本企业的情况，又可以反映与本企业生 产经营活动相关联的方方面面。与企业的生产经营、管理 活动相关联的东西，其外延非常广泛、内涵也相当丰富， 概括起来，主要有以下几个方面：一是国内外与本企业有 联营、合资或者协作、配套关系的企业经营、管理动态； 二是国内外竞争对手的动态；三是企业产品或服务的使用 者、消费者的基本情况及信息反馈；四是企业产品或服务 已经占领或将要开拓的市场的各种信息；五是国内外对本 企业经营将产生直接或间接影响的有关社会经济发展的综 合信息。 二、当前多元化投资统计工作中存在的问题 1、多元化投资管理部门的统计体系尚未健全 公司重组以来，投资管理部负责公司所属多元化企业 的归口管理，由于多元化企业数量多、情况复杂，一段时 期，投资管理部门把主要工作精力放在熟悉情况、产权关 系调整、优化资源配置等方面，根据公司对多元化投资管 理部门的职能定位和现有的管理体制，多元化投资管理部 门仅负责对多元化企业资产、考核等方面的归口管理，委 托并授权各卷烟厂多元化职能管理部门负责对所属多元化 企业的日常管理活动，这种管理体制上的不顺，再加上多 元化投资归口管理部门人手少、任务重、精力有限以及公 司重组初期，各方面的磨合还需要一定的过程等因素的制 约，因此，数据统计工作主要由各多元化企业和各下属烟 厂多元化职能部门承担，虽然多元化投资归口管理部门进 行了一些主要数据的统计分析，但缺乏系统性和完整性， 各单位、企业统计信息上报不及时、数据不准确的现象也 经常发生。 2、多元化企业自身对统计工作不够重视 在开展多元化统计工作中，我们了解到多元化企业统 计基础工作比较薄弱。一是统计工作得不到企业领导重视， 认为统计只不过是数据的加加减减或汇总，填几张报表完 事，把统计工作简单化。企业重会计而轻统计的现象普遍 存在，认为会计核算、收支把关重要，是为“我”所用， 统计工作主要是为上级统计部门所用。二是统计人员综合 素质不高，特别是个别烟厂职能管理部门的统计人员，财 务指标概念模糊，统计数据错误百出，统计法规定从 事专职或兼职的统计人员必须持证上岗，但目前卷烟厂职 能管理部门的部分统计人员不能完全达到持证上岗的要求， 因此，填报统计指标的随意性加大，一些统计指标也难以 准确按照统计制度的具体要求来计算填报，统计数据质量 不尽人意。多数多元化企业统计人员是兼职，以会计或其 它岗位工作为主、统计工作为辅。或只懂会计知识而不懂 统计知识和统计业务，只能被动应付填几张报表而已。实 际工作中，往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法 进行数据的收集、整理、汇总和加工，造成统计数据的差 错、失误，很少甚至不向企业领导及有关部门适时提供针 对本企业经营管理所需要的简单有效的内部统计资料，更 谈不上进行统计调查、分析与预测，提供统计咨询，实行 统计监督。 由于多元化企业统计工作存在诸多问题，所以统计对 企业经营管理和公司投资管理的决策的参考作用就微乎其 微，甚至可以说就没有发挥过作用。作用越小就越得不到 重视，越得不到重视就越难以有效发挥作用。之所以陷入 这样一个怪圈，我认为主要在于企业管理者和部分统计人 员或是对统计工作的内容了解不够，或是对统计工作的性 质认识不清。这些“不够”与“不清”归纳起来有以下几 点：一是认为统计是计划经济条件下的产物，是反映计划 完成情况、为计划服务的，市场经济条件下统计的地位和 作用应该弱化；二是认为统计是为政府统计部门和上级主 管部门服务的，只是为了完成上报任务，工作越多企业负 担越重；三是认为统计对企业而言，主要是在总结工作时 充实一下工作报告，对经营决策没有多少实际意义；四是 认为统计仅反映生产经营的规模，而当前企业经营要以提 高经济效益为中心，以盈利为目的，这只有依赖于财务与 会计的工作，统计无能为力。 三、加强多元化投资管理统计工作的几点思考 企业统计工作是对企业实行科学管理，监督整个企业 活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据。随 着公司经营的发展需要及国家局对多元化经营工作的高度 重视，我们必须加强多元化经营企业统计队伍建设，提高 统计人员素质，进一步改进工作方法，完善统计管理体系， 形成一套合理有效的统计管理模式，真正体现统计的“信 息”、“咨询”、“监督”三大职能。 发挥部门职能作用，搭建好公司综合计划部与多元化 企业之间统计工作的沟通平台 公司现有的职能部门中，综合计划部是公司综合统计 归口部门，而投资管理部作为一个独立的部门，既要承担 多种经营投资统计的职能，又要负责多元化企业与公司的 协调、沟通的职能，就统计工作而言，综合计划部制定了 统计工作标准、管理规范和工作流程，但这些规定是各专 业统计工作的共性规定，如何针对多元化投资统计工作的 个性特征，切实做好统计工作，既满足本部门的工作需求， 又要符合统计归口管理部门的管理规定，投资管理部门就 应该搭建好公司综合计划部与多元化企业之间统计工作的 沟通平台，指导多元化企业系统地开展好统计工作，建立 和完善部门与多元化企业的统计信息管理体系，既及时准 确地收集多元化企业的统计信息，而又能及时准确地向综 合计划部提供统计信息，充分发挥部门的各项职能作用。 如何搭建好这个信息沟通平台，并充分发挥其作用，是值 得多元化统计工作者研究和探索的课题。笔者认为，应从 以下几个方面着手和致力： 1、加强多元化企业统计信息的数据库建设。 数据库在内容结构上应涵盖多元化投资主体、投资额 度、投资收益和多元化经营企业生产经营范围、主要产品、 销售价格、市场分布、资产、财务状况、劳动用工及其薪 酬体系等企业生产经营、管理等全方位的内容；在功能设 计上应具备数据统计、分析、汇总、筛选等功能。 2、借助现代化的技术装备和管理手段，共享统计信息 平台。 作为多元化企业的职能管理部门，在及时收集、统计 多元化企业全方位数据信息、充实数据资源的同时，要充 分利用数据资源，一方面，及时向公司领导、统计归口管 理部门、行业主管部门上报、提供各项数据、管理信息， 使统计信息平台成为公司多元化投资战略投资、管理决策 的重要依据，另一方面，科学规划，向多元化企业开放数 据库资源，努力构建多元化企业之间生产经营、管理信息 交流的平台，这将是我们投资管理部强化统计管理职能的 努力方向。 3、健全统计数据体系，提升统计分析能力 目前，我们定期统计的仅仅是多元化企业经营指标的 部分，还很不全面，因此，要完善现有统计制度、建立较 全面的数据体系，做到指标科学有效，报送渠道快捷，尽 量不给企业增加负担。同时通过采取现代先进的管理手段、 提高统计人员的业务素质等综合性措施，尽快提升统计分 析能力，做到能通过统计数据分析及时发现多元化企业生 产经营的问题，分析问题产生的原因，有针对性的指导企 业制定纠正和预防措施并督促实施，提升企业生产经营管 理水平。另一方面，通过统计分析，把握企业生产经营发 展趋势，对企业各类资源利用情况做出判断，对市场判断 做出预测，从而为公司制定多元化企业的发展战略规划和 战略提供可靠依据。 指导多元化企业建立健全统计管理体制与运行方式 据了解，目前多元化企业中各种统计业务分别由不同 的部门负责，分别向主管领导呈送并对外报出。这种管理 体制及运行方式存在着诸多弊端。如没有一个专门的部门 从企业适应市场竞争的多侧面多角度、从经营管理的全方 位来综合考虑企业需要的各种统计信息，更谈不上对企业 目前搜集汇总的各种统计信息进行更高层次的综合分析， 即使企业各部门之间也难以实现有效的信息交换与共享。 至于近年来新成立的部分企业，根本就没有考虑建立统计 制度，仅是由财会或业务人员代报统计报表，当然更难以 在企业经营决策中发挥统计工作的作用。针对这些问题， 加强企业统计工作应从以下方面入手： 第一，设立综合统计部门并明确其职责。除业务特别 单一、规模小的企业外，不论何种行业的多元化企业都应 设立综合统计机构。如果企业从精简机构、提高效率的目 的出发，不设独立的统计机构，也应在其他机构中设立综 合统计岗位，明确其职能，并使其保持相对工作独立性， 并明确以下职能： 1、 设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的 报送要求。要充分考虑企业经营与管理的需要，考虑企业 面向市场、参与竞争的需要，把政府统计部门、企业主管 部门的要求同本企业的实际相结合，提出完整的指标体系 并分解到各个部门，明确其报送或提供的时间、内容及方 式；明确各部门的统计责任。 2、收集、审核、汇总、提供各种统计信息。一是收集 汇总各级单位层层上报的统计信息；二是审核本企业其他 职能部门负责汇总的信息；三是要搜集分析本企业以外但 对企业生产经营有参考价值的各种统计信息；四是负责各 种统计报表的对外报送任务以及向本企业领导和各有关部 门提供其所需的统计信息。 3、利用各种统计信息进行综合分析研究。利用统计资 料对企业内部的各项生产经营管理活动进行综合分析，评 价企业生产经营管理活动的绩效或效果，预测未来的发展 趋势，是统计分析工作的重要内容，分析研究的方法、形 式可因研究内容不同而有所不同，但其结果应以分析研究 报告的形式体现。这就要求企业综合统计人员应具有较高 素质，不仅掌握统计理论与分析方法，还应熟知本企业业 务工作流程和各部门职能，掌握一定的经济理论和计算机 知识、现代管理知识。 第二，明确各个职能部门的统计职能及责任。在现代 企业中，无论是直线职能制还是事业部制，对企业发展至 关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。如人 力资源部门掌握机构人员数字，技术部门掌握技改数字， 营销部门掌握销售数字等。因此，为确保企业统计资料的 系统性完整性，应该在各部门的工作职责中明确相应的统 计责任，要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应 的统计资料及分析报告，要特别重视一些被忽视的部门的 信息。 第三，将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右 之间的多向运行。这种信息运行方式应该包括三个层次： 一是各种基础信息由各基层单位向各职能部门运行，满足 各职能部门的汇总需要；二是各职能部门的专项信息向综 合统计部门横向运行，满足其综合对比及分析研究的需要； 三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企 业领导、各职能部门及基层单位多向运行，分别满足其管 理决策、研究问题和了解情况的需要。 科学设置和完善指标体系，规范多元化企业统计工作， 使统计资料实现为企业经营管理所用与为公司多元化投资 管理所用的有机结合 由于公司以国有资产投资的多元化经营企业达 46 家， 投资领域涉及与主业配套的辅料加工、餐饮酒店、房地产、 医药、交通运输与物流、金融等行业，因此指导公司科学 设置和完善指标体系显得尤为重要。我们必须指导多元化 企业根据企业管理需要设计企业统计报表和指标体系，要 克服贪大求全的作法，处理好宏观与微观、需求与可行的 关系，删繁就简，讲究高效务实。在具体设置和完善指标 体系时，应当遵循以下原则，既满足国家宏观的要求，也 要满足企业微观的要求。一是全面性原则。指标体系的内 容应包括企业业务发展状况，企业运营收入、效益和投资 情况，企业人力资源以及当地社会经济等方面的信息，并 且尽量使指标按市场要求细化；二是规范性原则。指标体 系应从指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、取数 来源等方面进行统一规范和要求，力求指标设置更加科学 化；三是及时性原则。随着企业的发展，生产规模的不断 扩大，新型业务的不断出现，市场竞争格局不断变化，要 对指标体系及时进行调整。统计指标的设置，应以满足整 个企业特别是业务发展部门的需求为主，坚持适度超前， 并不断扩大统计指标规模，力争以规模效应为企业决策提 供服务支撑；四是客观性的原则。指标体系要能客观有效 地反映本企业在建立现代企业制度过程中和市场经济条件 下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重 要信息。五是适应性原则，指标体系中要考虑公司投资管 理部统计数据的需要，须根据我部的具体要求，收集、整 理、分析、提供相关的统计信息。 以科技为手段，加快统计信息网络建设，为公司多元 化投资决策及时提供参考信息。 公司综合计划部充分利用了科技手段，建立了统计信 息报送信息平台，各卷烟厂每天通过计算机实现联网直报。 我们在规范多元化企业统计工作的基础上，也要充分利用 信息化技术的优势，一方面指导多元化企业建立健全统计 信息网络，实现主要统计数据的及时更新，加快企业统计 信息网络与部门统计网络的连接，建立多元化企业与公司 的联网直报信息平台，使统计信息既可立足本企业，建立 适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表，及时反 映本企业的业务发展和经济效益情况，又可及时地为政府