毕业设计管理系统管理系统项目设计计划书

毕业设计管理系统管理系统项目设计 计划 书 1引言 目名称 毕业设计管理系统 写目的 毕业设计是实现本科教学培养目标的重要环节，从选题到答辩一般需要四至六个月的时间，其间工作量很大，尤其需要保留大量的文件，以便于管理者对毕业设计工作进行监督。传统的、人工的方式管理各项事务和文件档案，存在着诸如效率低、准确性差等缺点，对高效、合理地安排毕业设计很不方便。 利用计算机和 络技术实现高校毕业设计的管理势在必行，制作毕业设计期间的教学管理、频繁的师生交流，以及大篇幅的论文管理，现在只要通过计算机就可以方便快捷的来完成。因此毕业设计管理系统的应用能够为用户提供充足的信息和快捷的查询。 本系统是重庆理工大学毕业设计管理系统，该系统可以完成对重庆理工大学毕业设计的管理，并且其过程更高效、更简单、更完善、更准确。本文档详细、准确和全面定义毕业设计管理系统 外部行为，设计约束，以及其它相关因素，指导软件系统的 后续开发工作，进一步定制软件开发的细节问题，为软件需求者 (软件使用者 )与软件设计者能更好的交流、沟通提供书面途径。同时本说明书还是用户手册和测试计划的编写依据。 本文档可作为任务管理系统设计人员，技术支持人员，程序员，测试人员，使用人员的参考资料。 目背景 当前高等学校毕业设计环节中普遍存在以下问题和现象 :第一，综合性高校往往具有多种办学层次和多种办学专业类型，然而各专业层次和类型的学生毕业设计或论文的内容和材料的提交等不尽相同；第二，各高校为了加强学生工作能力和社会能力的培养，延长 了学生外 出实习、实践的时间，使得毕业设计以及论文写作和指导等环节更加困难重重；第三，大部分高校由于实行学分制管理教学，学生毕业设计环节的管理工作更需要合理化、规范化。 随着高新技术的发展，使得计算机网络广泛应用于各领域，每个行业都在进行科技改革，最重要的是计算机提高了管理的准确性与效率性，在很多的高校，已经使用计算机来管理各种文档，相对于我们这样的高校毕业生来说，人数众多是最大的一个管理问题，所以开发一个毕业论文管理系统来管理对我们学校来说是很重要。 为此，本小组决定自主开发一个毕业设计管理系统，用来提高工作效率， 降低工作中的失误，解决实际工作中由于各种因素引起的选题、审核、评分等方面的不便，毕业设计过程不易管理等问题。同时，本系统将首先在计算机学院试行，然后推广到重庆理工大学，如果成功则可以推广到各大高校。 考资料 1. 陈克力，谢维成 . 005 1 月第 1 版 . 2. 廖志凌，邵学军，刘贤兴，等高校本科毕业设计中存在的问题与对策 J江苏大学学报 (高教研究版 ) 2004(2)： 823. 韩淼基于 一种多层 统通用框架的设计与应用 D大连理工大学， 2005 4. 李平勇 架组件的研究与实现 D电子科技大学， 2005 5. 朱光燕现代教育技术在课堂教学运用中的异化问题 J现代远程教育， 2005(4) 6. 郭剑毅等基于 C/S 与 B/S 的高校科研管理信息系统的设计与实现 J计算机工程与应用 2005， 39(l)： 212 一 214 7. 张琴，张千帆 态网页制作基础培训教程北京：人民邮电出版社， 2008 8. 高海茹 络数据库技术精粹北京：机械工业出版社， 2002 9. 向对象设计基础， ，包晓露等译，人民邮电出版社， 2001 年 4 月第 1 版。 10. 统一软件开发过程， ，周伯生 译，机械工业出版社， 2002 年 1 月 11. 刘甫迎，谢春，徐虹 序设计实用教程北京：科学出版社， 2010 2任务概述 目总体目标 信息查询、通知、题目管理、答辩 1) 信息查询：学生和教师可以查询在毕业设计过程中完成进度和信息。 2) 通知：在毕业设计过程中，所有的通知都会通过系统进行发布并提醒相关人员。 3) 题目管理：对毕业设计过程中题目进行管理，其中的信息保存到数据库。 4) 答辩：对答辩过程的管理。 行环境 件环境 000 003 务器操作系统 以上 以上 .以上 以上、 以上或其他兼容 览器 件环境 上 内存： 512M 以上 硬盘： 100M 以上 发环境 开发环境： T、 发语言： 发工具： 件与限制 目前由于实际需要，系统做成模式。 3总体设计 统架构 毕业设计系统 登录通知管理题目管理抽查管理信息管理师生交流发布编辑浏览浏览消息发送消息审核开题报告出题选题换题发布分配题目发起抽查提交材料评价汇总结果答辩答辩申请老师评价答辩审核答辩分组材料评阅答辩记录成绩管理申优成绩调整成绩汇总发布 查看信息条件搜索编辑信息 构描述 知管理 1) 发布通知 2) 编辑通知（创建通知、删除通知、发布通知、修改通知、短信发送、附件管理） 3) 查询通知 生交流 1) 消息浏览 2) 发送消息（上传材料） 3) 审核开题报告（发送开题报告） 目管理 1) 老师出题经过系办审核后发布题目 2) 学生填写志愿选题 3) 系办发布分配结果 4) 学生对题目不满意可进行换题 查管理 1） 教务处发布抽查名单； 2） 被抽查学生提交抽查材料； 3） 教务处找相关专家对材料进行评价； 4） 教务处在汇总抽查结果。 辩 1) 学生在指定时间内提交答辩申请并上传所有毕业设计材料， 2) 指导老师对自己指导的学生根据学生在毕业设计全过程的表现进行评价打分； 3) 系办对提交申请的学生进行审核，确定答辩人数 4) 系办人员对老师和学生进行分组，一个答辩小组有 3老师 （答辩组长、主答辩老师、答辩老师）和 12 以内的学生； 5) 评阅老师对学生上交的毕业设计材料进行评阅打分； 6) 在答辩开始后，主答辩老师要填写答辩记录。 绩管理 1）学生在答辩后可选择申优； 2）系办组长评审队对学生的成绩进行最后的调整 3）系办将成绩汇总发布 息管理 1）查看信息 2）编辑信息 3）条件搜索 4功能详细设计 知管理 能说明 帮助用户管理和查看通知 通知管理搜索通知编辑通知浏览通知新建通知删除通知发布通知修改通知短信通知附件管理上传下载删除 设计 个人通知管理通知管理: 用户发布通知附件管理1 : 进入通知管理 ()2 : 进入个人通知管理 ()3 : 选择发布通知 ()4 : 用户编辑通知 ()5 : 上传？删除附件 ()6 : 确定上传？删除附件 ()7 : 完成通知发布 ()通知发布时序图 1. 用户点击进入 ”通知管理 ” 2. 系统进入通知管理主页面 3. 用户点击进入个人通知管理 4. 系统进入个人通知管理界面，显示个人已发布和未发布的通知 5. 用户选择发布通知 6. 进入发布通知页面 7. 用户编辑通知内容 户点击上传附件 户点击删除附件 统提示请选择文件 统提示是否删除 户选择并点击提交 户点击确定 左侧是可选内容 示上传成功 示删除成功 题 目 管 理出 题选 择 题 目修 改 题 目公 布 分 配 题 目发 布 题 目出 题 审 核志 愿 填 写调 整 志 愿申 请 改 题审 核 改 题删除通知时序图 1. 用户点击“通知管理” 2. 系统进入个人通知管理页面 3. 用户点击一个通知的删除选项 4. 系统提示是否删除 5. 用户点击确定 6. 系统提示删除成功 7. 系统显示删除过后的个人通知管理页面 8. : 用户通知管理 个人通知管理查看通知1 : 点击进入 ()2 : 点击进入 ()3 : 点击查看 ()查看通知时序图 1. 用户点击“通知管理” 2. 系统进入通知管理页面 3. 用户点击个“人通知管理” 4. 系统进入个人通知管理页面 5. 点击一个通知的查看 6. 系统显示通知详细内容 : 用户通知管理 个人通知管理修改通知附件管理1 : 点击进入 ()2 : 点击进入 ()3 : 点击某个通知的 “ 修改通知 ” ( )4 : 编辑 ()5 : 上传？删除附件 ()6 : 上传？删除成功 ()7 : 修改成功 ()修改通知时序图 1. 用户点击进入 ”通知管理 ” 2. 系统进入通知管理主页面 3. 用户点击进入个人通知管理 4. 系统进入个人通知管理界面，显示个人已发布和未发布的通知 5. 用户选择一个通知的修改通知 6. 进入修改通知页面 7 用户编辑通知 户点击上传附件 户点击删除附件 统提示请选择文件 统提示是否删除 户选择并点击提交 户点击确定 左侧是可选内容 示上传成功 示删除成功 : 用户通知管理 查询内容1 : 点击通知管理 ()2 : 选择一个通知点击 ()查询内容时序图 1. 用户进入通知管理 2. 系统显示通知管理主页面 3. 用户选择一个通知点击 4. 页面显示通知详细内容 抽 查提 交 抽 查 材 料评 价 抽 查 材 料汇 总 抽 查 结 果发 起 抽 查查找筛选时序图 1. 点击进入通知管理 2. 系统显示通知管理主页面 3. 选中筛选查找按钮 4. 进入查找筛选页面 5. 用户编辑通知标题并点击查找 6. 显示不编辑内容相关通知 7. 用户选择通知可查看 : 用户通知管理新建通知短信发送个人通知管理1 : 点击进入 ()2 : 用户选择个人通知管理 ()3 : 用户选择 “ 新建 ” ( )4 : 用户编辑内容 ()5 : 完成点击短信发送按钮 ()6 : 返回个人通知管理 ()短信通知时序图 1 用户点击进入 ”通知管理 ” 2. 系统进入通知管理主页面 3. 用户点击进入个人通知管理 4. 系统进入个人通知管理界面，显示个人已发布和未发布的通知 5. 用户选择发布通知 6. 进入发布通知页面 7. 用户编辑通知内容并点击短信发送 8. 系统显示发送成功返回个人通知管理 9. 系统将通知更新 户界面设计 目管理 题目管理 能说明 将题目管理分为几个小功能，更清晰、更易管理。 能结构 题 目 管 理出 题选 择 题 目修 改 题 目公 布 分 配 题 目发 布 题 目出 题 审 核志 愿 填 写调 整 志 愿申 请 改 题审 核 改 题 设计 : 导师出题登陆数据库模块1 : 输入 密码 ()2 : 提交出题申请 ()3 : 提示输入出题要求 ()4 : 输入出题内容 ()5 : 提交题目列表 ()6 : 提示出题成功 ()图 出题顺序图 1， 导师输入 密码进行登录； 2， 登录成功后提交出题请求； 3， 系统提示登陆者输入出题内容； 4， 登陆者输入要题目要求； 5， 出题对象会将输入的内容提交到数据库； 6， 数据库添加成功后会返回给导师成功的消息。 登陆: 系办人员出题审核 数据库模块1 : 输入 密码 ()2 : 提交出题审核 ()3 : 提示需要审核的题目 ()4 : 输入审核结果 ()5 : 提交审核结果 ()6 : 提示审核完成 ()图 出题审核顺序图 1. 系办人员输入 密码登陆系统。 2. 登陆成功后提交出题审核的请求。 3. 出题审核对象提示对已经出好的题目进行审核。 4. 系办人员查看题目内容并确认审核是否通过。 5. 出题审核对象会将审核结果提交给数据库。 6. 数据库添加成功后会返回给系办人员成功的信息。 : 学生登陆志愿填写数据库模块1 : 输入学生 密码 ()2 : 选择志愿填写 ()3 : 显示志愿填写表 ()4 : 输入选题志愿 ()5 : 提交志愿填写表 ()6 : 提示志愿填写成功 ()图 志愿填写顺序图 1. 学生输入 密码登陆系统。 2. 登陆成功后选择志愿填写。 3. 志愿填写对象显示志愿填写表。 4. 学生输入选题志愿。 5. 志愿填写对象会将表格提交给数据库。 6. 数据库添加成功后会返回给学生成功的信息。 : 系办人员登陆调整志愿数据库模块1 : 输入 密码登陆 ()2 : 选择调整志愿功能 ()3 : 显示选题志愿情况，并提示调整 ()4 : 对志愿进行调整 ()5 : 提交调整后的题目情况 ()6 : 提示调整成功，并显示调整后的题目情况 ()图 整志愿顺序图 1. 系办人员输入 密码登录系统。 2. 登录成功后选择调整志愿功能。 3. 调整志愿对象显示选题志愿情况，并提示用户进行调整。 4. 系办人员对志愿进行调整。 5. 志愿调整对象会提交调整后的题目情况给数据库。 6. 数据库提示调整成功，并显示调整后的题目情况。 : 学生登陆 申请改题数据库模块1 : 输入 密码登陆系统 ()2 : 选择申请改题功能 ()3 : 显示当前题目选择信息，并提示当前时间是否可以申请改题 ()4 : 修改题目信息 ()5 : 提交修改后的题目信息 ()6 : 提示修改是否成功，并显示修改后的题目信息 ()图 请改题顺序图 1. 学生输入 密码登录系统。 2. 登录成功后选择申请改题功能。 3. 申请改题对象显示当前选题题目信息，并提示当前时间是否可以申请改题。 4. 如果提示当前时间可以申请改题，用户就修改题目信息。 5. 申请改题对象会提交修改后的题目信息给数据库。 6. 数据库提示修改成功，并显示修改后的题目信息。 : 系办人员 : 导师登陆审核改题申请 数据库模块1 : 输入 密码登陆系统 ()2 : 选择审核改题申请功能 ()3 : 提示需要审核的改题申请信息 ()4 : 对改题申请进行审核 ()5 : 提交审核信息 ()6 : 提示审核完成 ()7 : 输入 密码登陆系统 ()8 : 选择审核改题申请 ()9 : 提示需要审核的改题申请，并显示导师审核情况 ()10 : 对改题申请进行审核 ()11 : 提交审核信息 ()12 : 提示审核完成 ()图 审核改题申请顺序图 1. 导师输入 密码登录系统。 2. 登录成功后选择审核改题申请功能。 3. 审核改题对象提示需要审核的申请。 4. 导师完成对改题申请的审核。 5. 审核改题申请对象提交审核信息到数据库。 6. 数据库提示审核完成。 7. 系办人员输入 密码登陆系统。 8. 登陆成功后选择审核改题申请。 9. 审核改题申请对象提示需要审核的改题申请，并显示导师审核情况，如果导师审核通过则继续审核，否则丌予审核。 10. 系办人员对改题申请进行审核。 11. 审核改题申请对象提交审核信息给数据库。 12. 数据库提示审核完成，并显示审核结果。 : 系办人员登陆公布题目分配 数据库模块1 : 输入 密码登陆 ()2 : 选择公布题目分配功能 ()3 : 查询数据库中题目分配情况 ()4 : 提示公布题目分配是否成功 ()图 审核改题申请顺序图 1. 系办人员输入 密码登录系统。 2. 登录成功后选择公布题目分配功能。 3. 公布题目分配需要查询数据库中题目分配信息。 4. 提示用户题目分配公布是否成功。 户界面设计 1 2 34 5 6 78 9 查管理 抽查管理 能说明 管理教务处的抽查。 能结构 抽 查提 交 抽 查 材 料评 价 抽 查 材 料汇 总 抽 查 结 果发 起 抽 设计 : 教务处人员登陆 发起抽查 数据库模块1 : 输入用户名和密码登陆 ()2 : 选择发起抽查功能 ()3 : 提示填写抽查要求 ()4 : 填写抽查具体要求 ()5 : 提交抽查要求 ()6 : 随机得出抽查名单，并提示发起抽查成功。 ()1. 教务处人员输入用户名和密码登陆系统。 2. 用户选择【发起抽查】。 3. 系统弹出抽查管理界面。 4. 用户选择填写抽查要求（通知）。 5. 抽查对象将请求提交给数据库模块。 6. 数据库模块随机得出抽查名单，提示用户发起抽查成功。 : 学生登陆提交抽查材料 数据库模块1 : 登陆系统 ()2 : 查看抽查要求，并提交抽查材料 ()3 : 提交给数据库 ()4 : 记录提交信息 ()5 : 提示学生材料提交是否完善，并显示提交详情 ()1. 学生输入 密码登陆系统。 2. 用户点击【提交抽查材料】按钮。 3. 系统弹出抽查要求。 4. 用户上传抽查材料到数据库。 5. 数据库记录提交信息，并提示用户提交是否完整，最后显示提交详情。 登陆 评价抽查材料数据库模块: 指导老师1 : 输入 密码登陆 ()2 : 选择评价抽查材料功能 ()3 : 显示待评价、已评价、未提交名单 ()4 : 对待评价名单的材料进行评价，得出成绩 ()5 : 提交抽查评价成绩 ()6 : 提示保存成功，并显示所有名单。 ()1. 指导老师输入 密码登陆 2. 登陆成功后选择【短信管理】。 3. 系统显示待评价、已评价、未提交名单。 4. 用户选择待评价名单的材料进行【评价】，并得出成绩。 5. 评价对象提交成绩到数据库。 6. 数据库模块记录成绩信息，并提示用户保存成功，显示所有名单。 : 教务处人员登陆 汇总抽查结果数据库模块总结、改进毕业设计1 : 输入 密码登陆 ()2 : 选择汇总抽查结果功能 ()3 : 查询数据库中已记录的抽查成绩 ()4 : 显示当前抽查成绩 ()5 : 选择总结、改进毕业设计功能 ()6 : 记录总结、改进具体信息 ()7 : 提示记录成功，并通知学生查看总结、改进信息 ()1. 教务处人员输入 密码登陆 2. 登陆成功后选择【汇总抽查结果】。 3. 汇总对象查询数据库中已记录的抽查成绩。 4. 数据库显示当前抽查的成绩。 5. 用户选择总结、改进毕业设计功能。 6. 总结、改进毕业设计对象提示用户输入总结和改进意见。并提交给数据库 数据库提示教务处人员记录总结、改进成功，并通知抽查名单上的学生查看成绩、总结、改进意见。 户界面设计 1 辩 能说明 答辩过程中对人员的操作和数据的记录保存 能结构 设计 答辩申请 答辩申请： 辩申请】； 请】； 评价 评价： 价学生】模块； 击【确定】。 答辩审核 答辩审核： 生审核】模块； 定】； 答辩分组 答辩分组： 辩分组】模块； 加小组】； 学生栏点击【添加】； 题目类型）； 加】； 击【删除】表示取消添加此学生； 答辩老师、答辩老师的添加删除不学生的操作一样； 击【完成分组】 办人员才可以点击【完成分组】； 材料评阅 材料评阅： 料评阅】模块。 【评语】栏写下评语，在【打分】栏写下分数。 答辩记录 答辩记录： 辩记录】模块； 辩】； 击确定。 成绩调整 成绩调整： 绩调整】模块； 后成绩确定】框； 户界面设计 12 34 5 6 绩管理 能说明 通过调整确定学生最后的成绩，最后汇总发布成绩。 能结构 计类 申优 业设计申优】模块； 交申请。 成绩调整 绩调整】模块； 优学生才有申优表）、答辩记录和【最后成绩确定】框； 成绩汇总发布 绩汇总发布模块】； 布】，使所有学生可见。 户界面设计 息管理 能说明 实现对信息的编辑和查询 能结构 计类 : 用户信息管理 查找筛选1 : 点击信息管理 ()2 : 点击查找刷选按钮 ()3 : 编辑查询条件 ()4 : 返回查找筛选结果 () 查找筛选 8. 教务处或系办点击进入信息管理 9. 系统显示信息管理主页面 10. 选中筛选查找按钮 11. 进入查找筛选页面 12. 用户编辑学号或姓名并点击查找 13. 显示不编辑内容相关人物 : 用户信息管理 编辑个人基本信息1 : 点击信息管理 ()2 : 点击编辑按钮 ()3 : 编辑个人信息 ()4 : 编辑完成 ()编辑个人基本信息 1. 用户点击信息管理 2. 显示信息管理主页面 3. 用户点击个人“编辑” 4. 系统提示用户可编辑选项 5. 用户编辑个人信息并点击完成 6. 系统显示编辑过后的信息管理主页面并在系统更新信息 : 用户信息管理个人消息1 : 用户选择点击信息管理 ()2 : 点击 “ 个人消息 ” ( )3 : 选择消息查看或删除 ()个人消息时序图 1. 用户点击信息管理 2. 显示信息管理主页面 3. 用户点击个人“个人消息” 4. 系统进入个人消息主页 5. 用户选择消息查看或删除 6. 系统显示消息内容或显示删除该通知后的“个人消息” 7. 系统更新删除后的页面 生交流 能说明 指导老师和学生之间材料发送和消息通知。 能结构 师生交流浏览消息发送消息审核开题报告 计类 : 指导老师师生交流模块数据库1 : 点击进入 ()2 : 显示收到的消息 ()3 : 点击消息 ()4 : 显示消息内容 ()5 : 上传材料 ()6 : 发送消息 ()7 : 审核开题报告 ()8 : 写入 () 送消息； : 学生师生交流平台1 : 查看消息 ()2 : 显示消息内容 ()3 : 上传材料 ()4 : 发送消息 ()5 : 提交开题报告 () 送消息； 户界面设计 5数