县档案局信息技术科2016年上半年工作总结.doc

县档案局信息技术科 2016 年上半年工作总结2016 年，根据*市档案局关于印发2016 年度各县（市、区）档案工作责任制目标综合考核办法的通知文件要求，结合本局信息技术科工作实际，现将 2016 年上半年工作总结如下：一、继续积极开展规范化档案室及示范数字档案室创建工作。根据关于要求报送 2016 年度档案工作目标管理省、市级认定和示范、规范数字档案室评选计划的通知文件要求，我局信息技术科及分管领导积极上门到全县范围内有创建条件与基础的单位进行沟通指导，最终确定今年创省二级档案工作目标的*市住房公积金管理中心*分中心为示范数字档案室，其余*县图书馆、县电力局、县计生局、县公路管理局、县社保中心 5 家单位作为创建规范化档案室予以上报评选。二、启动县级有关单位档案数字化扫描工作 。为创建示范数字档案室及应单位领导要求，*市住房公积金管理中心*分中心与县国资公司已与有关公司签订数字化合同，于近期将启动该项工作。县电力局按照上级系统规定，也要求今年开展数字化档案室创建工作，其他规范化创建单位也在积极筹备中。同时，我局领导多次与有关单位协商沟通，努力争取馆藏档案数字化扫描专项资金，目前，该笔资金已承诺予以落实。三、部署数字档案协同管理系统安装准备工作。按照市档案局要求于今年 7 月底前必须将“1+9+n”数字档案协同管理系统予以安装使用 ，我局去年通过招投标购置了服务器、存储器、交换机等硬件设备并托管至县移动公司，经过多方努力，现硬件基础建设和网络环境构建均已准备就绪 ，将适时安排部署“1+9+n ”数字档案协同管 理系统的安装调试工作。四、积级开展重点民生领域档案与电子文件执法检查工作。为进一步建立健全我县重点民生领域档案与电子文件的安全监管体系，日前，通过县委、县政府两办共同转发市委办 、市政府办关于切实加强电子公文归档管理的意见的通知及关于开展重点民生领域档案与电子文件执法检查的通知文件，要求列入重点涉民单位名单的单位和部门依法开展档案工作自查而将自查报告按时报送县档案局 ，并于 6 月下旬，由县政府法制办、县监察局、县经济商务局、县档案局联合组成重点民生领域档案管理情况执法检查组，依法对县重点民生领域档案管理情况进行执法检查，同时迎接市执法检查组检查。五、创新开展“六五”普法档案法制宣传工作。为更好地进行档案法律法规宣传，我局根据“六五”普法工作任务，积极面向社会，把档案普法纳入社会普法的大系统中 ，通过多种形式的档案法制宣传，营造浓厚的档案普法氛围。一是将档案普法纳入*县“六五”普法工作之中。我局领导经与司法局沟通协商，同意将档案部门的档案法律法规列入*县“六五”普法书籍，让全县各单位部门都能了解掌握档案法律法规的基本内容和要求，努力培养大家的档案法律意识，养成守法的习惯，增强档案法制观念；二是开展档案法制宣传教育活动。县档案局将适时召开全县档案工作会议，并举办一期档案法制教育及业务培训班，实现“档案知识进党校”，利用“科普短信”等多种形式增强广大群众的档案意识和法律素质；三是坚持普法与档案法治相结合，加大依法管理档案事业的力度。在档案法、中华人民共和国档案法实施办法 、浙江省实施办法 深入贯彻普及的 基础上，县档案局将行使档案行政管理