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文档简介

1、金蝶EAS V7.0 新功能培训-销售管理,版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司,目录,部分锁库功能 销售订单支持匹配预收款功能 支持内部交易价按客户销售价格减价比例计算 支持集中销售退货流程 支持集中销售四方结算流程 支持集中销售分开结算流程,销售订单部分锁库需求背景,预留部分库存给客户,在现有库存不能完全满足订单需求,只有部分库存可预留,此时也可以进行锁库。如销售订单100个,但只预留60个给订单。,销售订单部分锁库实现方式,销售订单分录增加“锁库辅助单位数量”; 锁库界面中,锁库物料记录表中增加“本次锁库辅助单位数量”,库存记录表中显示“辅助数量”,并增加“锁定辅助数量

2、”; 当库存记录表中,修改“锁定数量“时,“锁定辅助数量”自动换算;“锁定辅助数量”手工修改时,“锁定数量”不换算; 当“本次锁定基本单位数量”小于“可锁定基本单位数量”时,允许锁库成功; 当锁库时,如果锁库基本数量=订单基本数量,但是锁库辅助数量订单辅助数量,则系统提示“物料的锁库的辅助数量和订单分录上的辅助数量不一致,是否继续?” 点是,则继续锁库;点否,返回修改辅助数量。,销售订单部分锁库操作流程,销售订单匹配预收款需求背景,对于部分特殊行业,如医药行业,所有的客户要有医药经营的资质,没有资质的人员如果要进行药品销售都要通过有资质的商业公司来进行货款的往来,所以在此行业的客户中存在两种类

3、型,商业公司和代理商,代理商通常都是个人,他们委托商业公司进行付款,发货直接给代理商,代理商通常都会变换多个商业公司进行货款的往来,一个商业公司也同时会代理多个代理商的货款。 此类行业一般实行的现款现货、或收预收款的模式,在接到订单的时候需要确认货款是否已经到帐,只有货款到帐才能接单、发货,否则订单不能接收、发货,操作模式是往往是商务助理接到客户的银行汇款底单和要货明细,然后把这些信息和销售订单进行匹配,然后登记到销售订单上,后续业务环节、财务环节进行审核时依据预收款情况是否进行审批及发货业务。,销售订单匹配预收款实现方式,参数 销售组织级参数“订单提交时检查是否已收齐预收款”,参数值包括:预

4、警提示、不予提交、不控制。默认为不控制,允许随时修改。该参数可做集团控制 ; 匹配预收款条件 必须符合以下条件的收款单分录,才能参与“匹配预收款”: 单据状态为已收款状态; 分录收款类型为预收款; 收款单单头的财务组织=订单销售组织委托的财务组织; 收款单币别=订单币别; 收款单往来户=订单.收款客户; 收款单分录上增加字段“已匹配金额”。用来记录已经与订单匹配的金额原币及本位币。只有(应收金额-已匹配金额)大于零的收款单,才能被过滤出来与订单进行匹配 ; 订单匹配预收后的处理 销售订单存在标识字段“已匹配预收”,用来记录是否已经与预收单匹配,当匹配后会标记为“是”。 已经匹配预收的销售订单,

5、不可修改,不可删除。如果对订单做修改或删除操作,系统给出提示。 必须先对订单进行反匹配预收款的操作,清空订单与预收款单的匹配记录,系统更新“已匹配预收”的标记为“否”,才能进行订单的修改和删除操作 匹配记录查询、反匹配处理,销售订单匹配预收款操作流程,主要功能,订单在录入时需要录入预收款金额及比例。 在销售订单保存,或提交后进行匹配预收款业务。 系统根据匹配过滤条件过滤出满足条件的未匹配预收款记录。 在本次匹配金额中录入金额(系统默认有金额,可以修改)。 保存后,系统将本次匹配金额反写到订单的已预收款金额字段中。,内部交易价减价比例 需求背景,在进行集中销售时,集团内部的交易价格是根据客户的销

6、售价格按一定的比例减价完成; 如销售公司在销售产品时,销售单价为100元,该商品由工厂进行发货,销售公司与外部客户的结算价为100元,销售公司与工厂的结算价按减价比例20计算,则内部交易价为100(120)80元。 另外,减价比例可以因不同的发货组织不同,减价比例不同,如销售公司在销售产品时,销售单价为100元,该商品由工厂A、工厂B进行发货,销售公司与外部客户的结算价为100元,销售公司与工厂A的结算价按减价比例20计算,销售公司与工厂B的结算价为15,则: 销售公司与工厂A内部交易价为100(120)80元。 销售公司与工厂B内部交易价为100(115)85元。,内部交易价减价比例 实现方

7、式,通过以下的业务功能实现内部交易价按客户销售价格减价比例: 参数设置: 价格参数:集中销售内部交易价优先按客户价格X(1-减 价比例%):是/否 销售管理参数:集中销售内部交易价格按销售组织进行减价控制: 是/否 物料减价比例设置: 支持按销售组织减价、按发货组织减价的业务场景,根据需要与参数配合设置。,内部交易价减价比例 实现方式(续),减价比例计算 与价格参数“集中销售内部交易价优先按客户价格X(1-减价比例%)计算”配合使用; 1、当价格参数“集中销售内部交易价优先按客户价格X(1-减价比例%)计算”为“是”时: 如果“集中销售内部交易价格按销售组织进行减价控制”为否,则 减价比例取物

8、料对应订单分录上发货组织的库存资料上维护的减价比例; 如果“集中销售内部交易价格按销售组织进行减价控制”为是,则 减价比例取物料对应订单表头销售组织的销售资料上维护的减价比例; 集中销售的销售订单及退货申请单按上面的逻辑处理 2、当价格参数“集中销售内部交易价优先按客户价格X(1-减价比例%)计算”为“否”时,不管该参数“集中销售内部交易价格按销售组织进行减价”,按价格取数逻辑取数。,内部交易价减价比例 操作流程,集中销售集中结算退货 需求背景,集中销售集中结算退货:集中销售的反向流程,在集中销售物料后,存在退货时,客户将物料退回到发货方,后续销售方与客户进行退货结算,销售方与发货方进行退货结

9、算。 集中销售四方结算退货:四方结算的反向流程,集中销售集中结算退货实现方式,支持的退货流程包括 销售订单销售出库(蓝字)销售出库(红字) 销售订单退货申请单销售出库单(红字) 退货申请单销售出库单(红字) 实现方式 退货申请单增加“集中结算”字段,可以由销售订单携带,或根据销售方财务组织与发货财务组织不同时自动选上。 发货方的销售出库单审核自动生成销售方的虚入虚出(红字)单据 退货时内部交易价的依据订单的内部交易价格为准,如果是无订单的退货,按价格政策获取。,集中销售集中结算退货 流程图,集中销售集中结算退货操作流程,生成销售方的虚入虚出单据(红字),集中销售四方结算 需求背景,企业以仓储物

10、流中心、营销中心、大区、分公司组织管理模式,此模式的特点: 销售业务由分公司完成; 货物发送由工厂/物流中心直接送往客户处; 多方参与结算:客户同分公司结算、分公司与集团结算,集团同工厂/物流中心进行结算,这就形成了集中销售四方结算的业务。,集中销售四方结算管理模型,价格政策,付款,销售订单,发货,价格政策,发货通知单,付款,生产工厂,由分公司负责各工厂产品销售的 客户分公司集团营销总部工厂之间进行四方结算,付款,集中销售四方结算流程图,集中销售四方结算实现方式,当流程为四方结算流程时,会在销售方、结算方、发货方、客户四方进行结算,即销售方与客户进行结算、销售方与结算方结算、结算方与发货方结算

11、。主要表现销售出库单审核时,系统会自动生成多方的虚入虚出单: 审核发货方的销售出库单时,自动根据BOTP分别生成虚单: 销售方公司的虚拟采购入库单(结算供应商为结算公司) 销售方公司的虚拟销售出库单(应收客户为外部客户) 结算方公司的虚拟销售出库单(应收客户为分公司) 结算公司的虚拟采购入库单(结算供应商为物流中心),集中销售四方结算实现方式(续),生成的虚单不允许反审核 发货方的销售出库单反审核时检查,如果生成的虚单已经有下游单据,或已经生成凭证或者已经结算、核销,则不允许发货方的销售出库单反审核操作,给出提示“目标单据已经生成下游单据、凭证或已经结算或核销,不允许反审核源单!” 发货方的销

12、售出库单反审核成功时,自动删除生成的虚单,集中销售四方结算退货流程图,集中销售分开结算 需求背景,集中销售、分开结算模式是集中销售的一种方式,相对集中销售、集中结算而言。 集中销售、分开结算是由销售公司(或集团)进行集中定价、集中下达订单,但发货业务、结算业务、收款业务由发货(供货)公司与客户完成。 销售公司(或集团)通过收取发货(或供货)公司的手续费等作为销售公司的利润 : 销售业务由分公司完成; 货物发送由工厂/物流中心直接送往客户处; 发货方与客户结算,销售方与发货方不进行销售结算。,集中销售分开结算流程图,谢谢!,谢 谢!,没有金蝶软件(中国)有限公司的特别许可,任何人不能以任何形式或

13、为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改,恕不另行通知。 由金蝶软件(中国)有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。 IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebS

14、phere、Netfinity、 Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。 ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。 UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。 Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin 以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。 JAV

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