word2000讲解课件

1、1,第三章 中文Word,Microsoft Word：文字处理 Microsoft Excel ：电子表格 Microsoft PowerPoint ：演示文稿 Microsoft Office2000 Microsoft Access：数据库 Microsoft Outlook：电子邮件 Microsoft FrontPage：网页设计,2,3.1 Word 2000 概述,3.1.1 Word 2000 的基本功能 3.1.2 Word 2000的启动 3.1.3 Word 2000窗口组成 3.1.4 Word 2000的退出,3,3.1.1 Word 2000 的基本功能 中文Wor

2、d 2000 是美国微软公司开发出来的文字处理 软件，是Office 2000组件之一。功能概述为： 1编辑功能 2版面设计 3表格处理 4图形处理 5. 邮件合并 6制作Web页,4,3.1.2 Word 2000的启动 1.启动 方法一：利用程序菜单。 【开始】【程序】【Microsoft Word】。,图31 【开始】菜单启动Word,5,方法二：利用文档列表。【开始】【文档】，再单击 有 图标的文件名，则在启动Word的同时打开该文档。 方法三：利用桌面桌面 Microsoft Word 快捷图标启动。,6,3.1.3 Word 2000窗口组成 进入Word 2000后，其窗口由标题

3、栏、菜单栏、工具栏、 标尺、编辑区、滚动条和状态栏组成。如图32所示。,图32 Word2000窗口,7,1. 标题栏 用于显示应用程序的名称和被编辑的文件名。如图33所示。,8,2. 菜单栏 共有9个菜单，并且菜单中还包含有子菜单。如图34所示：,图34 菜单栏,9,3. 工具栏 工具栏可以方便的进行各种常用操作。工具栏的每个工具 按钮的功能也可以在相应的菜单中找到。如图35所示：,图35 工具栏,10,4. 标尺 利用标尺可以快速为文档设置格式。确定文本在屏幕和 纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格 和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。有水平标 尺和垂直标尺。 5.

4、编辑区（文本区） 在编辑区可以输入文本、表格或插入图片、对文章进行 排版。 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每 个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐 藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。,11,6.滚动条 分垂直滚动条和水平滚动条。使用滚动条可以快速移动 文档。 7.状态栏 用来显示当前文档的有关信息，如当前页数/总页数、页码、 行号、列号、插入点位置等。 8.视图按钮 Word 2000提供了四种视图方式，分别为“普通视图”、 “Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式 。单击这些不 同的按钮可以改变视图显示方式。,12,以上的窗口若未出现，可以

5、在【工具】【选项】 【视图】选项中进行设置。,9.Office助手 它是一个独立于Word窗口的小窗口，用于为用户提供在线帮助信息。可以点击【帮助】【显示Office助手】（或【隐藏Office助手】）。,13,3.1.4 Word 2000的退出 常用的退出方法： 方法一：【文件】【退出】命令。 方法二：双击标题栏的窗口控制菜单图标，并在下拉 菜单中选取【关闭】命令。,方法三：按键盘上的Alt+F4 组合键。 方法四：单击标题栏最右边的 按钮。,图36 窗口控制菜单图标,14,3.2 文档的基本操作,创建(打开文档),文档输入(文字、数字、图形、表格等),编辑(选定内容、删除、复制、移动、查

6、找、替换等),文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等),文档存盘(保存、另存为),15,3.2.1 创建新文档 方法一：启动Word后，自动创建“文档1”，用户编辑后存盘。 方法二：单击【常用】工具栏上的【新建空白文档】按钮。 方法三：使用【文件】【新建】命令。,16,任何Word文档都是以某种模板为基础的。模板为用户提 供了文档的基本结构和格式。Word设置的【空白文档】模板 基本格式是： 纸张为A4，上下页边距均为2.54厘米，左右页边距均 为3.17厘米； 中文为宋体，英文为Times New Roman，字体大小为 五号，字符缩放是100； 段落对齐方式为两端对其，行距为单倍行距； 默

7、认制表位为0.75厘米。,17,3.2.2 文档的输入 要在Word中输入文字，首先要确定光标的位置。 表3-1 Word光标移动的方式,18,1.输入时涉及的问题： （1）删除错误文字：Delete键可以删除插入点右边的字符， Backspace键（即 键）可删除插入点左边的字符。 （2）切换输入模式：按Insert键或双击状态栏上的【改写】 字样，可在插入模式和改写模式之间快速切换。 灰色：当前为插入模式 【改写】字样 黑色：当前为改写模式 （3）回车键（Enter键）：只有开始新段落，才需按回车键。 （4）即点输入:不必按Enter键添加空行，只需在空白区域中双击，自动出现插入点，即可输

8、入。,19,2.输入符号 常用以下方法输入符号： （1）利用【符号】工具栏。 显示该工具栏方法：【视图】【工具栏】【符号】。 （3）【插入】【符号】。如图38所示：,20,具体 操作,图38 输入符号,21,（2）利用【插入特殊符号】对话框。步骤： 单击要插入符号的位置； 单击【插入】菜单【特殊符号】命令，出现如图 39所示对话框： 图中包含6类符号，单击所需符号标签； 选择要插入的符号后，单击【确定】。,图39 【符号】对话框,22,3.2.3 保存文档 常用方法： 1.首次保存文档 单击常用工具栏上的保存按钮 ，或单击【文件】菜单 中的【保存】/【另存为】 （此时二者功能相同），出现如 图

9、310所示对话框：,图310 【另存为】对话框,23,2.再次保存文档 按照原名保存：直接点击常用工具栏【保存】命令；或 者【文件】【保存】命令。 更换保存位置活换名保存：【文件】【另存为】。 3.自动保存文档 设置：【工具】菜单【选项】【保存】选项。,具体操作,图311 【自动保存】对话框,24,3.2.4 打开文档 1.打开最近使用的文档 【文件】菜单尾部列出了最近使用过的文件名。若没有 出现该列表，则单击【工具】菜单【选项】 【常规】 【列出最近所用文件】选项。 2.打开其它文件 步骤： （1）单击常用工具栏上的【打开】按钮 ，或单击【文 件】菜单中的【打开】命令，出现如图312所示对话

10、框：,25,（2）通过【查找范围】框选择文件夹。也可以选择要打开文 件的类型，从而缩小选择的范围。,图312 【打开】对话框,具体操作,26,3.查找文件 可以按照文件内容、文件主题、文件大小等信息查找文件。 【打开】对话框的【工具】按钮可用于查找文件。步骤： （1）单击【工具】按钮的列表箭头，选择【查找】命令。 如图313所示：,具体操作,27,图313 【查找】对话框,（2）在【定义多重条件】栏中指定查找条件。 （3）单击【开始查找】，Word即按给定条件开始查找，并将查找结果显示在对话框中。,28,3.2.5 编辑文档 编辑文档是指对文本进行删除、移动、复制、查找和替换 等修改操作。 1

11、.选定文本 “先选定，后操作：是Windows软件的共同规律。 （1）使用鼠标 详见表32所示：,常用,29,表32 使用鼠标选定文本,30,（2）使用键盘。见表33所示： 表33 使用键盘选择文本,31,2.删除文本 选定文本后，若要其删除，可按【Delete】键或【编辑】 菜单的【清除】命令。,注意：如果是误删，可以单击【常用】工具栏上的撤销/恢复按钮 ，即可以复原。,3.移动和复制文本 (1)使用鼠标右键 首先选定要移动或复制的文本来内容，然后点击鼠标右键，选择【剪切】或【复制】，然后在新位置点击鼠标右键选择【粘贴】命令。,32,（2）使用剪贴板 使用【编辑】菜单中的【剪切】、【复制】、

12、【粘贴】 命令。 （3）使用键盘 即使用快捷键。【剪切】 CtrlX 【复制】 CtrlC 【粘贴】 CtrlV 4.撤销和恢复操作 使用【常用】工具栏中的撤销和恢复按钮。或者使用 【编辑】菜单中的撤销和恢复命令。,33,5.查找、替换和定位 （1）查找 方法：【编辑】菜单【查找】命令，出现如图314 【查找和替换】对话框。,图314 【查找和替换】 对话框,具体操作,34,（2）替换 【查找和替换】对话框中选择【替换】选项。,图315 【替换】 选项,具体操作,35,（3）定位 快速找到文档中的位置。【查找和替换】对话框中选择 【定位】选项。,图316 【定位】选项,36,6.自动更正 在输

13、入文章时，往往会发生习惯性的输入错误，为此， Word为用户建立了许多自动更正词条，通过它们帮助用户检 测并自动更正输入错误。可以更正符号、英文、中文等。 例如：“understnad” “understand” 用户可以根据自己输入习惯添加一些更正词条。方法： 【工具】菜单【自动更正】命令，具体操作如图314所示：,37,图317 【自动更正】对话框,具体操作,38,7.拼写检查 Word可以帮助用户发现文档中出现的错误。Word 2000增加 了中文检查功能。【工具】【选项】【拼写和语法】。 （1）自动检查输入错误 拼写错误 错误文字下面显示红色波浪线,语法错误 错误句子下面显示绿色波浪线

14、,39,（2）使用拼写检查器 操作步骤： 将光标定位在待检查文本的开头； 单击【常用】工具栏的【拼写和语法】按钮 ，或 者【工具】菜单中的【拼写和语法】命令，Word便开始检查 错误。 当发现错误时，则出现【拼写和语法】对话框。例如 图318所示：,图318 【拼写和语法】对话框,40,说明： 【忽略】：忽略本处错误，并继续检查； 【全部忽略】：将相同的错误全部忽略； 【更改】：从【建议】框中选择所需单词后，单击该按钮， 则以选择内容更改错误； 【全部更改】：将相同的错误全部用选择内容更改。,41,3.2.6 文档的显示 Word提供了许多用于显示文档的视图，如有：普通、Web 版式、页面、大

15、纲、打印预览、文档结构、全屏等。每种视 图显示文档的侧重面不同。 视图切换方法：(1）使用【视图】菜单； （2） 使用水平滚动条左侧的视图按钮。,1.普通视图 进入Word后，处于普通视图。在该视图中有些内容和排 版是看不见的，如页码、图形以及分栏排版效果等。,无论处于何种视图，都可以对文档进行修改、编辑以及按比例缩放显示等操作。,42,2.Web 版式 是网页版式，它按照Web网页浏览器的显示效果显示文档。 3.页面视图 按照打印效果显示文档。 4.大纲视图 用于组织和观察文档结构。编写文稿时，不仅需要输入具 体的内容，而且还需要不同级别的标题。使用大纲视图提供 的【大纲】工具栏，可以方便地

16、设置标题级别和文档结构。例如，图319所示：,43,可以只显示所需级别的标题,可将标题 级别进行提升,降低,降为正文,图319 大纲视图,44,5.打印预览 用于显示文档的打印效果，与页面视图类似，但打印预 览提供了相应的工具栏。如320例图所示：,图320 打印预览显示效果,【文件】菜单,【打印预览】 命令,【常用】 工具栏,【打印预览】 按钮,45,6.文档结构视图 用于浏览查看文档，屏幕并不是按实际打印效果显示文档。 如321例图所示：,大纲层 次结构,显示文 档细节,图321 文档结 构图,46,7.全屏显示视图 将整个屏幕用于文档显示，菜单、工具栏、标尺、状态 栏等屏幕构件都被隐藏。

17、此时，对文档操作可以使用键盘。 例如：【AltF】可打开【文件】菜单。 要返回原来视图，可单击屏幕右下角的【关闭全屏显示】 按钮。,47,3.3 文档的排版,Word排版比较操作灵活方便，工具栏、标尺和菜单都可用来排版。排版包括字符格式、段落格式和页面格式。,3.3.1 设置字符格式 1.字符格式 字符：汉字、字母、数字和各种符号的总称。 字符格式：指字符的外观，包括字体、字间距、字型和颜色等。,48,字符格式可以通过【格式】工具栏或【格式】菜单的【字 体】命令完成。 （1）使用【格式】工具栏 如图322所示：,五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15磅华文行

18、楷 倾斜 字符加粗 加下划线 上标 下标空 空心字 间 距 加 宽 3 磅,字符底纹,字符加边框,着重号 . . .,49,样式,字体,字号,加粗,倾斜,下划线,字符加框,字符底纹,字符缩放,字体颜色,如图 322 【格式】工具栏及其说明,其它格式,50,说明： 【样式】： 【字体】： 【字号】： 【其它格式】：突出显示、着重号、双删除线、拼写指南、 带圈字符等。 【添加或删除按钮】：Word 2000新增的按钮。,51,（2）使用【字体】命令 可以进行更细致、更复杂的字符格式设置。【字体】选项 卡如图323所示：,具体 操作,图323 【字体】选项卡,52,【字间距】选项卡如图324所示：,

19、具体 操作,图324 【字间距】选项卡,53,【文字效果】选项卡用来设置字符的动画效果，如图3 25所示：,具体 操作,图325 【文字效果】选项卡,54,（3）复制字符格式 使用【常用】工具栏【格式刷】按钮 ，可将文本的 格式复制给其它文本，从而快速对文字格式化。方法步骤为： 选定要取格式的文字； 单击 按钮，鼠标变成刷子形状； 在需要复制格式的文本上拖动鼠标，则拖过的文本格式变得与选定文本的格式相同。,注意：若要将选定格式复制到多处文本，应双击 按钮，复制完后再次单击它或按Esc键。,（4）显示文字格式 通过单击【帮助】菜单的【这是什么】命令，当鼠标变成问号形状，然后在文字上单击，就可查看

20、文字的格式。,55,3.3.2 设置段落格式 1.段落标记和段落格式 段落标记：当文本输入时，按回车键（Enter键）便出现 一个段落标记，即回车符。为了表示整个文档的结束，整个 文档结尾处也需要一个段落标记。该标记还保存着该段的格 式信息。显示/隐藏【显示段落标记】命令设置如图326所 示： 段落格式：指段落的外观、包括行距、 段间距、缩进、对齐和修饰等。,图326 选择【显示段落标记】命令,56,2.更改度量单位 度量单位：是段落排挡的设置单位。用户可根据需要进行 修改，并且标尺上的刻度和对话框中的排版度量单位随用户选 择的度量单位而改变。操作步骤如图327所示：,具体操作,图327 【度

21、量单位】选择,57,3.段落文本的缩进 方法一：使用标尺。 “首行缩进”：可以调整段落中首行第一个字的起始位置。 “悬挂缩进”：可以调整段落中首行以外各行的起始位置。 “左（右）缩进”：可以调整段落左（右）边界缩进的位置。,58,方法二：使用【格式】工具栏。 说明： 【减少缩进量】和【增加缩进量】按钮用于调整段落缩进， 前者可将选定的段落左移一个汉字，后者则可右移一个汉字。,59,方法三：使用【段落】命令。段落的缩进和间距设置操作 如图328所示：,具体操作,图328 【段落】对话框,60,4.文本的对齐 方法一：使用【格式】工具栏。 方法二：使用【段落】命令。 具体操作如图329所示：,图3

22、29 【段落】对齐方式选项,具体操作,61,说明： 左对齐：文档左端对齐，右端允许不齐，多用于英文文 档。 右对齐：文档右端对齐，左端允许不齐，多用于文档末 尾的签名和日期等。 居中对齐：文档自动居于版面的中央，一般用于文档标 题。 两端对齐：Word自动调整文档两侧都对齐，多用于中文 文档。 分散对齐：文档自动均匀分散充满版而，多用于制作特 殊效果。,62,5.行间距和段间距 行间距：文本各行之间的距离。 段间距：各段落之间的距离。,63,6.首字下沉 有些地方需要将一段中的第一个字下沉，起到特殊的效果。 具体操作如图330所示：,具体操作,图330 【首字下沉】对话框,64,7.制表符 用

23、户在使用Word编辑一些类似表格状的文档时，常常因为 汉字、外文字母和符号所占宽度不同造成版面混乱，使用制 表符可以保证版面对齐规范。另外，使用制表符“Tab”键排列 整齐的列表可以非常轻松地转换成规范的表格。 要使用制表符，水平标尺上必须设置制表位。 方法一：使用标尺设置制表位。 通常Word在水平标尺上每隔0.75厘米安排了一个制表位。 操作步骤： （1）选择需要设置制表符的段落，也可以是新的段落； （2）逐次单击水平标尺最左侧的【制表符对齐方式】切 换按钮选择需要的制表符；,65,（3）在水平标尺需要设置制表符的位置上单击鼠标，则该位 置出现制表符标记。 要删除标尺上的制表位，只需用鼠标

24、将制表位标记拖离水 平标尺即可。如需调整制表位的位置，只需用鼠标将制表位标 记拖动到新的位置。,【制表符对齐方式】切换按钮,标尺上出现的制表位标记,66,方法二：使用【制表位】命令。操作如图331所示：,具体操作,图331 【制表符】对话框,可以是其它单位，如厘米,67,制表方法：通过按Tab键，将光标移到制表位，然后输入文字，每行输入完成后按回车键结束。 图332是制表符制表的一个例子：,制表符对齐方式切换按钮,左对齐制表符,右对齐制表符,居中对齐制表符,图332 制表符制例子,68,3.3.3 项目符号和编号 形式： 项目编号 （1） （2）,69,方法一：自动添加编号或符号（不常用） 具

25、体操作：先输入*空格键（或Tab键），再输入文字， 按Enter键后，Word自动将“*”号变成黑色圆点作为段落的项 目符号。当先输入“1,A,一”等符号时，按Enter后将自动为段 落加编号。 方法二：使用【格式】工具栏（常用） 具体操作：先输入文本，再选择需要添加编号或符号的 段落，单击【格式】工具栏的【项目符号】或【编号】按 钮 即可。 方法三：使用【项目编号和符号】命令（推荐使用） 具体操作如下图333所示：,70,具体操作,图333 【项目符号和编号】对话框,71,3.3.4 边框和底纹 添加目的：使内容更醒目更突出。 示例：,添加边框,添加底纹,72,1.添加边框 具体方法如图3-

26、34所示:,具体操作,图334 【添加边框】对话框,73,2.添加底纹 具体方法如图3-35所示:,具体操作,图335 【添加底纹】对话框,74,3.3.5 分栏 1.分栏 示例(分为三栏):,分栏线可有可无,75,具体操作,图336 【分栏】对话框,具体操作如图3-36所示:,76,2.分节符的使用 字符 Word文档 段 节 Word默认一个文档为一节。“节”是可以单独设置页面格 式的单位。在文档中Word用分节符表示节。 当对文字进行分栏排版后，Word自动在分栏文字前后插 入分节符。 用户可以在文档中自行插入分节符，步骤如下图所示：,77,具体操作,图337 【分隔符】对话框,定位分栏

27、的位置,可以使用【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】来显示或隐藏文档中的分节符。 删除方法：选定要删除的分节符，然后按Delete键。,78,3.3.6 样式和模板 样式和模板是进行快速排版、统一文档格式的有效工具。 1.样式 （1）样式的概念 样式是已设置好的一系列格式。通过使用样式就可以批处 理地给文本设定格式。 从应用范围来说，分为字符样式和段落样式。 从定义形式来说，分为预定义样式和自定义样式。 （2）应用样式 具体方法如图338所示：,79,具体操作,图338 【样式】对话框,选择需要应用 样式的文本,相对应,80,（3）建立新样式 步骤如图339所示：,图339 【新建样式】

28、对话框,81,2.模板 （1）模板的概念 模板是一种以.DOT为扩展名的特殊Word文档，它具有预 先设置好的、最终文档的外观框架，是文档的基本结构和格 式设置。 Word为我们提供了许多类型的模板，包含信函、传真、 备忘录、报告、实施通讯和网页等。 在模板中，所有保持不变的项目将自动插入到文档中，例 如，在信头中，公司的标识、名字和地址都将自动插入。因 此，当使用模板创建文档时，所有固定的文本和图片都已经 插入到他们适当的位置上，用户需要做的仅是输入自己增加 的内容。,82,模板除了包含样式以外，还包含宏命令以及对Word默认菜 单、快捷健和工具栏所作的任何修改。使用模板中的样式意味 着所有

29、使用该模板创建的文档将采用相同的字体、字号和对齐 方式等。 实际上，所有的文档都建立在模板的基础上，即使是启动 应用程序时Word自动打开的空文档，默认的模板叫Normal.doc， 如果没有选择其他的模板，它也就是正在使用的模板。 （2）使用模板 方法步骤如图340所示：,83,图340 使用模板,84,图341所示的个人 简历只是一个框架， 其中“”内的部分是 可以根据用户的实际 情况更改。,图341 模板实例,85,（3）建立新模板 用户如果要把文档制作成模板，只需要在保存文档是， 选择【另存为】对话框中的【保存类型】为【文档模 板】即可。 另外还可以【新建】【模板】选项。,86,3.4

30、 表格,制表是文字处理软件的主要功能之一。Word表格由水 平行和垂直列组成，行列交叉形成的矩形成为单元格。 3.4.1 表格的建立 制作表格通常是：创建空白表格输入内容。 Word也提供了将文字转换成表格的功能。 1.建立表格 下面介绍三种建立表格的方法。,87,方法一：使用【常用】工具栏 如图342所示：,图342 【常用】工具栏创建表格,具体操作,88,方法二：使用【表格】菜单 如图343所示：,具体操作,图343 使用表格菜单,89,方法三：使用【表格和边框】工具栏 由于经常用到的表格不是规则的，所以时常需要手工绘制。 步骤如图344所示：,按照上述方法生成的5 2的表格：,90,具体

31、操作,产生的实例,图344使用【表格和边框】工具栏,91,2.绘制斜线表头 方法一：自动套用各式(Word提供的套用格式很多带有斜 线表头),具体操作,图345 绘制斜线表头方法一,92,方法二：选中要绘制斜线的单元格，单击【表格】菜单下 的【绘制斜线表头】菜单项。,具体操作,图346 绘制斜线表头方法二,93,方法三：选中要绘制斜线的单元格，利用“边框和底纹”中 的斜线按钮设置表头。,具体操作,实例,图347 绘制斜线表头方法三,94,2.将文字转换成表格 如果要把文字转换成表格，文字之间必须要用分隔符分开。 转换方法如图348所示：,可以是空格、逗号、段落标记等。,图348 将文字转换成表

32、格,95,3.输入表格内容 按照上述方法建好表格后，在单元格中单击鼠标，可以 在表格中的插入点输入内容。 插入点的移动：按Tab键可使插入点移到右侧的单元格； 按【 Shift +Tab】可使插入点移到左侧的单元格； 也可以使用键盘的方向键移动插入点。,96,3.4.2 编辑表格 编辑表格包括：增删行和列、调整行高列宽以及合并、 拆分单元格等。 1.选定表格操作对象 对表格进行操作之前，应先选定要操作的单元格、行、列 或整个表格。 【表格】菜单中的【选定】命令用于选择表格操作对象。 如图449所示：,图349使用 【表格】菜单,97,通过鼠标可以更快捷地进行选定操作，方法如下： （1）选择单元

33、格：将鼠标移动到单元格地左侧边框上，鼠 标变成实黑心箭头，此时单击鼠标即可选择单元格。 （2）选择行：在表格左侧边沿处，当鼠标变成右向箭头， 单击鼠标可选择对应地行；也可在选定区拖动鼠标，拖过的 行被选中。,98,（3）选择列：鼠标移动到列的顶端边沿处，当鼠标变成 黑色向下的箭头，单击鼠标即可选择相应的列；也可在选 定区拖动鼠标，拖过的列被选中。 （4）选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖过的单元 格被选中。,99,（5）选择整个表格：鼠标单击左上角的“移动控点”标记 即可；或者将鼠标指针指向表格的左端边沿处，按“Ctrl+单 击左键”。,100,2.移动表格 利用表格“移动控点”标记，可以

34、将表格移至任意位置。 3.改变行高和列宽 方法一：使用表格尺寸控点。,101,方法二：使用鼠标。 改变列宽：鼠标移到表格列边框水平双向箭头向左向 右拖动鼠标。 改变行高：鼠标移到表格底部边框垂直双向箭头向上 或向下拖动鼠标。 方法三：使用【自动调整】命令 如图350所示，包含：,图350【自动调整】表格尺寸,102,方法四：使用【表格】属性,图351【表格】属性,选择列对话框,103,4. 增删行、列和单元格 （1）增加行和列 同样遵循“先选择，后操作”的原则。如图352所示：,图352 表格【插入】菜单,具体操作,使用【表格和边框】【绘制表格】按钮画线； 在表格末尾添加一行：插入点定位在最后

35、一行的最后一个单元格，按Tab键。,104,（2）增加单元格 【表格】菜单【插入】级联菜单【单元格】，弹出如 图353所示对话框。,图353 【插入单元格】对话框, ；,105,（3）在单元格内插入表格 即表中套表。 【表格】菜单【插入】级联菜单【表格】。,图354 表中表示例,106,(4)删除行、列和单元格 方法步骤如图355介绍：,图355 删除行、列和单元格,选定要删 除的对象,107,（5）拆分和合并单元格 拆分单元格：将一个单元格拆分成多个单元格。 合并单元格：与上相反。 拆分单元格的方法步骤：如图356所示：,选定要拆分 的单元格,具体操作,图356 拆分单元格,拆分单元格实例,

36、108,合并单元格方法步骤如图357 所示：,具体操作,图357 合并单元格,合并单元格实例,109,(6)拆分和合并表格 拆分表格：将一个表格分成上下两个表格。是将插入点定 位在分界行上，然后使用【表格】菜单的【拆分表格】命令。 合并表格：只需将表格之间的空行删除即可。,提示：当选择了需要操作的对象后，可以使用鼠标右键进行相应操作的命令选择。,110,3.4.3 格式化表格 设置表格文字格式 格式化表格 表格框线格式 底纹格式 环绕方式,1.设置表格文字格式 跟其他文字设置方法相同，如可以改变字体、大小、颜色等。可使用【表格】菜单，也可使用【表格和边框】工具栏。,111,2.自动套用格式 操

37、作步骤如下图所示：,选择整个表格,图358 表格自动套用格式,112,3. 文本的对齐格式 指文字在单元格中的位置。,图359 文本对齐格式,113,4. 表格边框和底纹 与段落排版中的边框和底纹雷同。 5.表格环绕方式 是指表格与周围文字的关系。,选择整个表格,图360 文字环绕,114,3.4.4 表格的计算和排序 1.表格的计算 （1）自动求和,图361 表格自动求和,115,（2）其他计算,结 果,选择要计算的单元格,下 一 步,图362 表格计算,116,（3）表格排序,结 果,图363 表格排序,117,（4）由表生成图表 生成的图表类型有直方图、饼图和折线图等。具体方法 如图56

38、4所示，通常同时显示数据表和生成的图表。,具体操作,118,实例,图364 由表生成图表 及其实例,119,3.5 图形,Word 文档图形包括： 剪辑库中的剪贴画 图片文件 使用【绘图】工具栏手工画出的图形 具有图形效果的艺术字 使用公式编辑器建立的数学公式,120,插入到Word文档中的图形分为： 嵌入式：直接插入到文档中，占用文本的位置。 浮动式：插入到图形层，可占用文本的位置，也可不占用。,嵌入式图形,121,3.5.1插入图片 1.插入剪贴画 从Office 2000提供的剪贴库中选取剪贴画插入。步骤 如图365所示：,在文本中选 定插入点,具体操作,图365 插入剪贴画及其 及其实

39、例,122,插入,预览,添加到收 藏夹添夹,查找类似剪辑,123,点击“插入”命令后效果：,124,2. 插入图片文件,在文本中选 定插入点,具体操作,图366 插入图片文件,125,3.5.2 设置图片格式 可以对插入到文档中的图片进行缩放、裁剪、移动和环 绕等格式设置。仍然遵循“先选择，后操作”的原则。使用鼠 标左键点击图片出现黑色小方块（或空心小方块）即选中。 1.【 图片】工具栏： 使用【视图】菜单【工具栏】级联菜单【图片】。,图367 【图片】工具栏,126,2.移动、缩放图片 移动图片：选中后拖动鼠标移动。 随意大小（将鼠标指针移到尺寸控制点上，当指针变 成双向箭头，向里或向外拖动

40、标。） 精确大小（使用【设置图片格式】对话框。）,方法： 一是可以双击需要操作的图片； 二是【插入】菜单【图片】命令。,图368 【设置图片格式】对话框,127,（1）【大小】选项卡：上图。 （2）【版式】选项卡：图369。包括文字的环绕方式和 图片的水平对齐方式。,图369 【版式】选项卡,128,（3）【图片】选项卡：图370。包括图片的剪裁、图像 控制。,图370 【图片】选项卡,129,（4）【颜色和线条】选项卡：对图片的背景和边框进行 设置。 3. 增强图片效果 通过改变图片的颜色、亮度、对比度和背景，来增强图 片效果。分别在上述的选项对话框中实现。,130,3.5.3 绘制图形 使

41、用【绘图】工具栏。只有在页面视图中才能使用【绘图】 工具栏绘制图形。,图371 【绘图】工具栏,131,1. 绘制自选图形 步骤： （1）直接点击【绘图】工具栏上的图形（如：直线、箭 头、矩形等），或者点击【自选图形】中进行图形选择。 （2）将鼠标移动到要绘制的位置，鼠标变成十字形状， 则可以画出适当大小的图形。,图372 绘制图形示例,132,2. 在图形中添加文字 除直线外，可以在绘制的图形中写入文字。 添加文字的方法：选定图形，然后在图形上单击鼠标右键， 从中选择【编辑文字】命令，在出现插入点处输入文字即可。,图373 在图形中 添加文字,插入点,133,3.设置图形格式 设置图形格式与

42、前面设置图片格式方法相似。可以按住 Shift选择多个图形。 （1）设置线条颜色、粗细和形状 方法一：直接使用【绘图】工具栏上的工具。 方法二：【格式】菜单【自选图形】命令。,具体 操作,图374 设置图 形格式,134,（2）边框和填充 同（1）的方法类似。 （3）叠放层次 叠放层次：在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重叠 效果。先绘制在下面，后绘制的在上面，用户可以改变图形 的前后叠放顺序。方法：如图375所示：,选中图形单击右键,图375 设置叠 放层次,135,（4）自由旋转 使用【绘图】工具栏上的【自由旋转】按钮。,点击【自由 旋转】按钮,旋转结果,旋转点,图376 图形自 由旋转,

43、136,（5）其他格式 效果如图377所示：,图377 其他格式示例,137,4. 绘制文本框 需要将图形和文字精确地定位在文档地某一位置时，通 常将图形和文字置于文本框中。 【文本框】：横向显示文字。 【竖排文本框】：竖向显示文字。,图378 绘制文本框示例,有关 文本 框格 式的 设置 与其 他图 形方 法相 同， 不再 赘述。,138,3.4.5 艺术字 艺术字是图形效果的文字，在文档中插入艺术字可以美化 文档。 基本步骤：插入艺术字 编辑艺术字 使用【艺术字】工具栏插入和编辑艺术字，如图379,图379 【艺术字】工具栏,139,1. 插入艺术字 步骤如图380所示：,定位,点击【艺术

44、字】工具栏 上的【插入艺术字】,图380 插入艺术字,140,2. 编辑艺术字 编辑：修改、设置格式。 基本步骤：首先单击选中艺术字（周围出现尺寸控点）， 然后通过尺寸控点调整艺术字的大小，通过【艺术字】工具 栏修改艺术字。,141,3.5.5 水印 1.概念 在文档的背景添加隐约显示的图形或文字，这种效果称 为水印。 水印可以是单位的图标，公司的标志，产品的图案，贴 附在文本的底层，形成一种层次感，水印随文本发出，可作 为单位或公司的广告。,图381 水印示例,142,2. 制作水印 方法一：,具体 操作,图382 制作水印,143,方法二： （1）定位插入点到需要水印的页（如果需要多页则首

45、先 点击【视图】菜单【页眉和页脚】命令。）； （2）然后使用【插入艺术字】插入“绝密”艺术字； （3）使用【艺术字】工具栏对艺术字调整大小、颜色、 形状等格式，并将其移动到页面需要的位置； （4）通过【图片】工具栏将艺术字的颜色设置为水印， 环绕方式设置为【无环绕】； （5）通过【绘图】工具栏将艺术字的叠放次序设置为 【衬于文字下方】。,144,3.5.6 公式编辑器 利用公式编辑器可以在文档中插入复杂的数学公式，插入 的数学公式具有图形效果。 插入公式的方法如图383：,具体 操作,图383 插入公式,定位,145,点击相应的公式符号，则会显示在公式编辑栏（虚线框） 中，有的还需要在输入槽中输入参数。 例如：,点击求和模板 选择求和公式,输入参数,输入槽,146,3.6 页面排版和打印文档,页面排版包括：设置页码、纸张大小、页边距等。 是文档编排的最后工作。 3.6.1 页眉、页脚和页码 页眉：位于文档页面的顶端。 页脚：位于文档页面的底端。 在页眉页脚处可以添加文字、图形等信息。,147,图384 页眉页脚示例,148,1. 插入页码 方法