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文档简介
1、文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用,一、文字材料中序号、标点的正确使用,1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。 2 .“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。 3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。 4 .序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。,5用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一
2、是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。 6用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。 7在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。,二、年份中“零”的正确使用,年份如用中文形式表示,如“二九年十月”,则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”
3、表示,如:“2009年10月”。,三、公文的年份中“括号”的正确使用,印发公文时,年份外的括号应该用中括号“ ”,而不应该用小括号“( )”或方括号“ ”。 如:潍教办字(2005)5号(不规范) 潍教办字 2005 5号(不规范) 潍教办字20055号(规范),四、正确区分连接号和破折号,1凡文中使用连接号的应该使用“”,而不使用“”。 如:2009年9月10月中的“”(使用规范) 2凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“”而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“”表示。如:再接再厉,推进语言文字规范化工作2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中
4、查找)。,五、相邻的两个数字间顿号的使用,1. 相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。 如:2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 (不规范) 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规 范) 2相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要顿号。 如:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线 (规范),六、汉语拼音注音字母的正确使用,1大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。 2分连写:词内连写,词间分写。 例1:“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范) “公共场所请勿吸烟” GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范) 例2:中国井冈山经贸洽谈会 ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范) ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范),七、论文正文文中标题,一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点; 二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号; 三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1
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