《word基本使用常识》PPT课件.ppt

1、第3章文字处理系统Word 2000，3.1 Word 2000 Word 2000 3.2文档基本操作3.3文档排版3.4表格3.5高级排版操作3.6邮件合并，3.1 Word 2000概述，3.1.1 Word 2000功能3.1.2开始和退出Word 2000 3.1.3 Word 2000窗口组成，返回本章目录，下一页，3.1.1 Word 2000功能3.1.2启动和退出Word 2000，1启动Word 2000 2退出Word 2000，返回本节的第一页和下一页，3.1.3 Word 2000窗口由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等组成。各部分的功能介

2、绍如下。标题栏包含用于控制窗口的三个按钮(最小化按钮、恢复按钮、关闭按钮)、程序名称“微软单词”、正在编辑的文档的名称等等。1。标题栏，图3-2单词菜单栏，2。菜单栏，3工具栏，图3-3文字工具栏，4标尺你可以改变段落缩进，调整页边距，改变列宽，设置制表位等。5编辑区域在编辑区域有一个闪烁的垂直光标，指示当前插入点。每个段落的末尾都有一个段落标记。通过执行“视图”菜单中的“显示/隐藏段落标记”命令，可以显示/隐藏段落标记。6滚动条用户可以移动滚动条的滑块，或者单击滚动条两端的滚动箭头按钮，将文档移动到不同的位置。状态栏包含当前文档的页数/总页数和列数、光标所在的行数和列数以及当前文档的插入/重

3、写状态。当系统处于排版模式的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8办公助理“办公助理”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。返回本节的第一页和下一页，3.2.1文档的基本操作，3.2.1新文档，3.2.2文档输入，3.2.3保存文档，3.2.4文档打开和关闭，3.2.5文档编辑，3.2.6文档显示，返回本章目录，以及3.2.1新文档。1创建空白文档2使用标准模板创建新文档3选择模板4使用向导创建新文档，图3-6新对话框中的“常用”选项卡，1创建空白文档，图3-7“新建”对话框，2使用标准模板创建新文档，图3-8使用模板创建新文档示例，3选择模板创建

4、新文档，4使用向导创建新文档。图3-9网页创建向导对话框，返回本节第一页和下一页，3.2.2文档输入，1中英文输入，2文本输入，3日期和时间插入，4特殊符号插入，图3-10日期和时间对话框，图3-11“符号”对话框，返回本节第一页和下一页，3.2.3文档保存。1保存新的Word文档2保存现有文档3将其另存为网页4自动保存，图3-12“另存为”对话框，图3-13“另存为网页”对话框，图3-14“保存”选项卡，图3-14“保存”选项卡，返回本节的第一页和下一页，3.2.4打开和关闭文档，1打开文档(1)打开最近使用的文件(2)打开Word文档，图3-15打开最近使用的文件，图3-152)单击文档编

5、辑窗口右上角的关闭()按钮。3)双击Word 2000文档窗口菜单栏左侧的控制按钮。2关闭文档，返回本节的第一页和下一页，3.2.5编辑文档，1插入和删除文本，2选择文本，3移动文本，4复制文本，5撤消和重复操作，6查找和替换，7自动更正，8拼写检查，(1)插入状态和重写状态，(2)字符插入，(3文本插入，(4)删除文本，1插入和删除文本， (1)用鼠标选择文本选择单词：选择图形：选择句子：选择一行文本：2)选择文本，选择一段文本：选择多行文本：选择整个文档：选择一个矩形文本：2)用键盘选择文本。 表3-1在Word 2000中常用的键盘选择操作功能。屏幕状态栏右侧有一个框：“分机”框。用鼠标

6、单击扩展框，或按F8键启动扩展选择方法。将插入点移动到文本块的开头，然后启动扩展选择方法，然后通过移动箭头键选择任意数量的文本。要关闭扩展模式，请用鼠标双击扩展框或按Esc键。(3)以扩展方式选择文本，(1)用鼠标移动文本，(2)在剪贴板中移动文本，以及(3)移动文本。方法1:用菜单命令复制它。方法2:用“标准”工具栏复制文本块，4复制文本。图3-17“剪贴板”工具栏。如果您在编辑时意外删除了有用的单词，您可以使用撤消操作来恢复它。在编辑菜单中选择撤销命令，或按下Ctrl+Z撤销之前的误操作。您也可以使用“标准”工具栏上的“撤消清除”按钮来撤消错误的操作。要重复前面的操作，请按F4或ctrl+

7、y，5撤消并重复操作，(1)查找文本，(2)替换文本，6查找并替换，图3-18“查找”对话框，图3-19“查找”对话框扩展，图3-20“替换”对话框，图3-21“自动更正”对话框，7“自动更正”。1普通视图模式2网页布局视图模式3页面视图模式4轮廓视图模式(如图3-23所示)5打印预览如图3-24所示6全屏显示、图3-23轮廓视图模式显示、图3-24打印预览模式、图3-25“打印预览”工具栏，返回本节的第一页和下一页， 3.3.1设置字符格式3.3.2段落格式3.3.3项目符号和数字3.3.4列布局3.3.5样式3.3.6使用模板3.3.7页面设置和打印，3.3文档布局，返回本章目录，下一页，

8、1个字符格式(如图3-26所示)。 2使用格式工具栏设置字符格式(如图3-27所示)。3使用菜单命令设置字体(如图3-28所示)。设置字符间距(如图3-29所示)。使用其他格式工具栏(如图3-30所示)。复制字符格式。3.3.1设置字符格式，5号普通字符4号黑体脚本字符加粗、倾斜、下划线、删除、波浪、上标、下标字符缩放，加宽字符间距，收紧字符位置，改善字符位置，减少字符阴影字符加边框空心字符阴影字符的动态效果，图3-26字符格式设置演示示例，图3-27“格式”工具栏，图3-28“字体”对话框，图3-29“字体”对话框中的“字符间距”选项，图3-30“其他格式”工具栏， 返回本节的第一页和下一页，3.3.2段落格式，(1)段落缩进和对齐，(2)行距和段落间距，(3) (2)使用如图3-32和图3-33所示的“段落”命令。1段落缩进，图3-31标尺，图3-32“段落”对话框，图3-33段落缩进示例，图3-34四个