电子数据交换.ppt

1、2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,1,第15章 电子数据交换,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,2,15.1 电子数据交换概述,“电子数据交换” EDI（ Electronic Data Interchange） ： 采用一种使信息结构化的商定标准，将商务或行政事务的信息交流，通过计算机联网进行电子方式的传递。,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,3,EDI的工作方式,用户在现有的计算机应用系统上进行信息的编辑处理，然后通过EDI转换软件（Mapping）将原始单据格式转换为中间文件（flat fil

2、e），再通过翻译软件（translator）变成EDI标准格式文件。最后在文件外层加上通信交换信封，通过通信软件发送到增值服务网络或直接传给对方用户，对方用户则进行相反的处理过程，最后成为用户应用系统能够接受的文件格式进行收阅处理。,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,4,EDI工作原理图示,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,5,EDI标准的发展,EDI标准的形成大体上分为三个阶段： 产业标准阶段（19701980） 国家标准阶段（19801985） 国际通用标准阶段（1985）,2020/8/4,INTERNATIONAL TRA

3、DE 张喜民,6,EDI的特点,1. EDI的使用对象是不同的组织之间； 2. EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等； 3. 采用共同标准化的格式，这也是与一般E-mail的区别； 4. 尽量避免人工的介入操作，由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料。,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,7,EDI的特点（续）,5.与传真或电子邮件（E-mail）的区别是：传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统,既浪费人力资源，也容易发生错误，而EDI不需再将有关资料人工重复输入系统。,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜

4、民,8,国际贸易EDI结构图示,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,9,EDI的新发展,Internet的发展对EDI的发展产生了重要影响： 1.Internet是全球网络结构，可以扩大参与交易的范围； 2.相对于私有网络和传统的增值网，Internet可实现在世界范围的连接，而这只需要很少的费用； 3.Internet对数据交换提供了许多简单易于实现的方法，用户可以使用反面完成交易； 4.ISP提供了多种服务方式，这些服务方式以前都必须从传统的VAN购买，费用很大，而当今ISP提供的类似功能服务费用相对较低。,2020/8/4,INTERNATIONAL TRA

5、DE 张喜民,10,15.2 EDI的运作,15.2.1 计算机应用是EDI的条件 15.2.2 网络通讯是EDI的基础 15.2.3 标准化是EDI的特征,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,11,15.3 EDI在国际贸易中的应用,国际贸易中的EDI应用是指把有关交易的各种单据和文件上的信息输入计算机，由EDI系统按照一定的标准进行结构化的处理，然后通过计算机网络，实现在贸易当事人之间的传递。 通过EDI，可以进行磋商签约，递交各种交易单据（如发票、汇票、提单、保险单、装箱单、商检证书等），可以办理运输、保险、通关、通过银行的货款结算等事项。即国际贸易中的书面

6、文件、书面单据和书面凭证均可被EDI的电子方式所代替，实现了“无纸贸易”。,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,12,EDI在国际贸易各领域的应用,1. EDI在进出口商品检验中的应用A管理报验。这是一项繁杂的工作，具体包括贸易当事人向商检机构提出报验申请、产地证签证申请，并提供合同、信用证、发票、货物明细单、质量保证书、厂检单等，商检机构审查贸易当事人提供的单证，受理报验，出具回执；,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,13,EDI在进出口商品检验中的应用,B. 实施检验、鉴定，拟制商检证书发给贸易当事人，并将检验结果存档备查； C

7、签发商检证书供贸易关系人通关、货物交换，向银行结汇或提出索（理）赔；接受海关进出口货物放行单、签发出口货物领验结果单、出口货物放行单等； D掌握进口货物流向信息； E计费及统计分析等； F提供查询等。,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,14,EDI在外贸运输中的应用,从节省时间上开发EDI的应用。使用EDI系统快速准确传递信息，自动化处理数据，可以最大限度减少运输过程的中间环节，诸如在港口、码头、银行等与之相关的中间服务环节； 大力降低日常文传工作费用； 减少销售费用，开发货运跟踪系统，将进出口商、海运、港口、海关、银行联系在一起，对进出口商提供EDI综合服务。

8、,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,15,EDI在国际贸易各领域的应用,3. EDI在海关的应用; 4EDI在金融业的应用; 5. EDI在其他方面的应用; EDI还在进出口商、外汇管理、保险、进出口许可证、公用分担交换数据等方面均可以应用。,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,16,EDI在世界各国对外贸易中的应用,当前，EDI在国际贸易中的应用发展极为迅速，在北美、西欧及亚太地区的新加坡、日本、韩国等国都有相当普遍的应用。,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,17,15.4 EDI的优势及其经济效益

9、,EDI的基本优势至少有三个方面： 加快信息传输的速度； 增加信息传输在时间和处理上的确定性； 减少在人员和纸张方面的经营成本。 EDI应用产生的经济效益可分为三类： 竞争优势效益； 经营管理效益； 机会效益。,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,18,竞争优势效益,EDI使企业与贸易伙伴建立更好、更密切的关系。 EDI能有效地实现即时供应，促进销售。 EDI的应用可以克服国际贸易障碍。,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,19,经营管理效益,1降低经营管理成本 降低文件单证、人员、存货占用、时效成本，降低因文件单证失落或出错而做事后处理所发生的成本。 2. 提高经营管理水平 优化企业内部组织机构；提高企业的营运效率；使企业的信息系统一体化；实现即时生产供应。,2020/8/4,INTERNATIONAL TRADE 张喜民,20,机会效益,1.当前世界很多国家都在推广使用EDI，并且迅速地普及到国际贸易中。采用EDI进行国际贸易就可能获得这些贸易机会。 2. 由EDI产生出来的国际贸易机会是比较多的，供应商和采购商各自把供求信息通过EDI公布于世，这样增加了国际市场的透明度。通过EDI可以使国际贸易公司获得更多的供求信息，从而增加了贸