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文档简介
1、采购寄售业务的实施原则和实际业务应用,编写人:代码:编写日期:版本:版本描述:总目录,业务需求概述,实现管理效益的方案设计系统,总目录,三级目录概述,采购寄售业务概述采购寄售业务介绍优势业务需求企业概述T公司概述客户概述供应商概述业务状况描述问题分析未来需求方案设计解决方案业务流程系统实施功能设置操作测试管理优势I概述, 采购代销业务概述采购代销业务方案设计系统的优势实现管理效益,一、采购代销业务概述供应商将货物存放在需方所在地的仓库中,需方负责仓库管理。 需求方可以随时接受寄售货物,但在需求方接受之前,货物的所有权始终属于供应商。在所有权转移之前,委托材料不生成需求方的会计分录和应计负债。只
2、有当需求方消耗委托材料(如将委托材料转移到生产车间)时,所有权才转移到需求方,并生成财务估算信息。供需双方有长期供货协议,需方定期向供方下达采购计划,供方根据需方的采购计划供应寄售物资;需求方根据委托材料的实际需求,定期通知供应商开票和结算。购买寄售业务的好处是,对于购买者来说,降低库存水平;二是库存管理活动减少,尤其是库存的补充;第三,缓解了现金流压力。对于供应商来说,首先是降低存储成本;其次,它有助于与买方企业建立长期合作关系。二业务需求,业务需求概述公司简介T公司简介客户简介供应商简介业务状况描述问题分析未来需求方案设计系统实现管理效益,二业务需求-公司简介T公司简介T公司是一家专业生产
3、航空精密零件的英国独资企业,位于成都综合保税区(原成都出口加工区)B区。t公司于2007年开始生产,到2009年底,它拥有100名员工,年产值约300万美元。T公司的投资者S公司是英国的一家上市公司,T公司是其航空部门的三个子公司之一。另外两家子公司H公司和D公司位于英国,分别从事零部件表面抛光和零部件组装。业务需求-公司简介T公司的所有客户都是外国客户,如外部客户为劳斯莱斯、通用电气、穆格,内部客户为D公司,分别分布在英国和美国。供应商简介T公司是一家典型的饲料加工企业,所有原材料(不锈钢、铝合金和铜合金)均从国外购买。由于航空行业精密零部件生产具有“多品种、小批量”的特点,截至2010年9
4、月,企业向用户提交的第一批样品已超过400件,涉及0.5英寸至8英寸的材料,近100种规格,而每件成品的材料消耗从不到1米到几十米不等。因此,公司的原材料供应商大多是合格的材料经销商。目前,常用材料主要有四家供应商,均为英国供应商。公司位于内陆城市成都保税区。虽然可以享受一些免税政策,但在物流运输方面应遵循海关监管的相关要求。因此,替代运输方式如下表所示:二业务要求-业务状态(一)-描述。从2007年到2009年,T公司从国外供应商进口材料65次,其中50次是通过空运积累的。,二业务需求-业务状态(2)-描述,通过分析选择运输方式的原因,我们可以看出T公司选择空运的主要原因有两个:二业务需求-
5、业务状态(3)-分析,以及相应的物流成本(包括运输成本和与报关/报检相关的成本等)。)如下表所示:二业务需求-业务状态(4)-(6)。t公司在原材料供应方面主要面临以下三大困难。首先,空运带来的高物流成本导致原材料供应成本上升。第二,运输次数减少造成材料短缺的风险。最后,现金流压力。一、二级业务需求未来需求、三级方案设计、业务需求概述方案设计解决方案实现管理效益的业务流程系统,该解决方案是基于Oracle EBS R12中的INV模块、PO模块、MRP模块、BOM模块、WIP模块和AP模块来设计和采购寄售业务解决方案。该解决方案涉及仓储部、采购部、生产部和财务部。三、方案设计公司购买委托解决方
6、案,库存作业成本分析按照数量从多到少的顺序重新排列每个库存品种。t公司原材料为a类产品,数量少,但数量大,需要重点管理。建议采用物料需求计划代替库存计划,尽量少建立安全库存。三、方案设计t公司采购委托解决方案。在建立寄售库存的供应商选择方面,t公司目前主要供应商的总体情况如下表所示:不难看出,在S1、S2、S3和S4四个供应商中,S2和S4供应商目前有能力供应t公司所需的所有原材料。在这两个供应商中,供应商S4更适合作为t公司的寄售库存伙伴,主要原因如下:一是规格更加匹配;第二,合作意愿更强;第三,原材料供应的价格优势。三、方案设计选择寄售库存供应商,对于t公司来说,还有一个困难,那就是与供应
7、商的地理距离。S4是远离英国的供应商,在国际贸易中有供货经验,甚至有向中国客户供货的经验。然而,我们对我国内陆城市保税区物流运输的特殊要求知之甚少,这使得供应商很难在传统的VMI模式下补充VMI库存。因此,T公司负责原材料的物流安排将更加合理和具有可操作性。方案设计为什么选择供应商管理库存而不是供应商寄售库存?T公司和D公司与供应商S4共同协商并签署了长期合作协议。协议中确定了常用原材料的采购价格,并建议供应商S4与T公司合作实施供应商寄售库存。鉴于我国内陆保税区特殊的物流问题,建议T公司在长期框架协议的基础上,制定如下寄售库存框架原则:(1)供应商S4在T公司建立寄售仓库,并雇佣一名员工留在
8、T公司管理其寄售仓库中的原材料。(2)T公司每月提供最近6个月的原材料滚动需求,其中最近3个月的需求不变。(3)供应商S4根据T公司的原材料要求,在规定的交货时间前完成库存。每批货都是t公司三个月的需求。(4)T公司根据待运输货物的重量选择物流运输方案,并指定货代完成点对点运输。(5)供应商S4根据每月用量开具发票并收款。如果寄售仓库中的原材料自收到之日起六个月后仍未用完,供应商S4有权开具发票并收取材料。,三方案设计-T公司采购寄售解决方案,三方案设计-采购寄售业务的一般流程,通过ERP系统的信息升级,采购寄售业务流程可以分为四个主要流程(蓝色)和相关衍生流程(黄色),三方案设计-业务流程信
9、息化,三方案设计-采购计划流程,产品需求预测,开始和结束,安排进货,生产部物流部,市场部采购部,供应商,市场部公司主管,采购申请,原材料需求预测, 三方案设计-采购计划流程-说明、三方案设计-采购订单审批流程、结束、采购计划流程、原材料接收和入库流程、采购部门经理、采购员、输入采购订单、是否有采购合同、是、请购单、采购订单、采购合同签订流程、采购订单、三方案设计-采购订单审批流程-说明、三方案设计-原材料接收和入库流程、质量控制部门检验员、开始和结束、检验货物、是、是否需要检验、检验合格、 对检验不合格的货物进行处理:否、否、是,寄售仓库保管员,原材料退换货流程,仓储处理,否,买方,录入到货收
10、据,接收供应商到货通知,质量检验报告,入库单,入库单,三方案设计-原材料接收和仓储流程-说明,三方案设计-原材料领料和生产流程,车间调度物料控制员,委托材料产权转让,成品入库,车间成本核算流程,供应商发票到付款管理,完工入库单据, 领料单,将委托材料转移到车间侧仓库,车间投料生产流程、委托仓库保管员、三方案设计-原材料领料生产流程-说明,四系统实施,业务需求方案设计系统的运行测试管理效益概述,四系统实施-功能设置,物料属性维护-委托原材料,四系统实施-功能设置,采购委托供应商维护付款方式“使用”发票汇总层付款地点发票匹配选项“采购订单”,四系统实施-功能设置,维护单据编号规则,将采购订单编号设
11、置为“自动”进行录入,否则,消耗通知系统实施-功能设置,维护一揽子采购协议;系统实施-功能设置,维护批准的供应商列表,通过供应商列表链接寄售材料、供应商和一揽子协议,并确认材料是通过寄售从该供应商处购买的;四、系统执行-功能设置、维护审批供应商列表/属性【发放方式】使用自动生成的一揽子采购协议发放【来源单据】委托材料,四、系统执行-功能设置、维护审批供应商列表/属性检查“供应商委托”,表示该材料是该供应商的委托材料,四、系统执行-功能设置、设置其他消耗交易(可选),系统默认四种触发委托材料消耗的交易类型,即:销售订单出库、在制品出库、组织间调拨、其他出库。当这四个交易发生时,将自动触发名为“转
12、移到常规”的消费交易,寄售材料的所有权将从供应商转移到买方。可以触发消费交易的其他交易类型可以在这里设置。,四系统实施-操作测试,维护材料属性-通过寄售原材料制造的成品(可选),四系统实施-操作测试,定义工艺路线-制造P4流程,四系统实施-操作测试,定义物料清单(BOM)-寄售材料R4在制造P4时消耗,四系统实施-操作测试,通过物料需求计划工作台发布计划采购订单(请购单)和计划工单(离散任务),四系统实施-操作测试,将批准的请购单从物料需求计划模块导入采购订单模块,四系统实施-操作测试, 在采购订单模块中查找导入的请购单时,选择“导入来源”中的“物料需求计划”,使用采购订单模块的“自动创建”功
13、能,从“请购单”中生成“标准采购订单”。 静脉注射系统实现操作测试。采购寄售业务中标准采购订单的特点:(1)发货信息中不勾选“收货时应计”,勾选“寄售”。静脉注射系统实现操作测试。采购寄售业务中标准采购订单的特点(2)发料即不能根据此采购订单开具发票,iv系统执行-操作测试,采购收货子库存是专门创建的寄售子库存,IV系统执行-操作测试,采购寄售业务中根据标准采购订单收货不生成会计分录,IV系统执行-操作测试,收货入库后检查inv模块中的现存量,寄售子库存中寄售物料的所有者仍然是供应商。四、系统实施-操作测试,查找物料需求计划工作台发出的计划工单。注:组件的供应子库存必须是寄售子库存,四系统实施
14、-操作测试,工作单下达后,进行移动交易和完成交易,四系统实施-操作测试,查看存货模块中的“交易汇总”。进行在制品出库交易时,系统会触发预转定期消耗交易,将寄售商品的所有权转移给需求方,系统执行-操作测试四,从库存模块的“物料交易”中检查分配信息,同时生成采购入库的会计分录。查看采购订单模块中寄售材料的一揽子采购协议。此时,尽管已经消耗了寄售材料,但不会自动同步生成一揽子发放。四、系统实施-运行测试,需要在INV模块中提交“创建消耗通知”的请求,这将触发“创建消耗通知工作流程”的非请求,以创建一揽子发放。在这里,将根据先前设置的ASL找到相应的一揽子采购协议。自动发布创建。作为与供应商结算的单据
15、,并发请求“创建消耗通知工作流程”只会触发一次。重复运行“创建消耗通知工作进程”请求不会多次触发“创建消耗通知工作进程”请求,即不会创建多个一揽子发放。IV系统执行-操作测试,在物料交易界面,可以查看消耗通知的创建状态,创建成功后显示为“已创建”。第四章系统实施-操作测试,创建消耗通知后,您可以看到一揽子协议的协议金额已被采购订单模块中的一揽子发放消耗。在采购订单模块的“供应来源”菜单中,您可以查看“委托库存”以查看根据消耗通知自动创建的采购委托中创建的一揽子发放是否需要被接收,系统将自动将其发货行的关闭状态设置为“接收已关闭”,iv系统实施-操作测试,在采购订单模块中运行“按接收开票”将自动触发“应付款开发接口导入”并发请求进行自动开票交易来源使用。“应付款开发接口导入”请求只能触发一次,重复运行“按收款开票”不会多次触发该请求。四、系统实施-操作测试、四、系统实施-操作测试,查看输出的应付管理系统开放界面导入报告,可以看到寄售物资采购的发票号、四、系统实施-操作测试,可以在AP模块中找到此发票、四、系统实施-操作测试,验证发票,系统匹配发票和包裹双向分发。验证成功后,我们可以根据发票进行支付,进行
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