2024年份8月份护理电子发票报销存证协议书

2025护理电子发票报销存证协议书本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方（护理服务提供方）与乙方（护理服务接收方）就电子发票报销存证事宜达成一致，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，订立本协议如下：第一条定义与解释1.1“电子发票”指符合国家税务总局规定的，以电子形式、传输、存储的合法有效发票。1.2“报销存证”指甲方向乙方提交电子发票后，乙方通过指定平台完成审核、存储及报销款项支付的全流程。1.3“存证平台”指由_____________（平台运营方名称）运营的电子数据存证服务平台，网址为_____________。第二条协议主体2.1甲方名称：_____________，统一社会信用代码：_____________，地址：_____________。2.2乙方名称：_____________，统一社会信用代码：_____________，地址：_____________。第三条服务内容3.1甲方应通过存证平台向乙方提交符合要求的护理服务电子发票及相关证明材料，包括但不限于：_____________（列明材料名称）。3.2乙方负责审核甲方提交的电子发票真实性、完整性，并在审核通过后按约定支付报销款项。第四条电子发票提交规范4.1甲方应于护理服务完成之日起_____________日内提交电子发票，逾期提交的，乙方有权拒绝受理。（1）发票代码及号码；（2）开票日期及服务日期；（3）护理服务项目名称、单价、数量及金额；（4）甲方电子签章及乙方名称。第五条审核流程5.1乙方应于收到电子发票后_____________个工作日内完成初审，初审内容包括：（1）发票形式合规性；（2）服务内容与合同约定的一致性；（3）金额计算的准确性。5.2初审未通过的，乙方应通过存证平台向甲方发送补正通知，甲方应于_____________日内完成补正。第六条报销款项支付6.1乙方应于审核通过之日起_____________个工作日内，将报销款项支付至甲方指定账户：开户银行：_____________账户名称：_____________账号：_____________6.2支付方式为_____________（银行转账/第三方支付等），因甲方账户信息错误导致的支付延误或失败，由甲方自行承担责任。第七条存证管理7.1电子发票及审核记录由存证平台保存，保存期限自报销完成之日起不少于_____________年。7.2甲乙双方可通过存证平台查询、电子发票及相关存证记录，但不得擅自篡改或删除。第八条数据安全与保密8.1存证平台应采取符合国家标准的加密技术及安全措施，确保电子数据不被泄露、损毁或非法访问。8.2未经一方书面同意，另一方不得向第三方披露本协议涉及的商业秘密及个人信息。第九条违约责任9.1甲方提交虚假电子发票的，乙方有权终止报销流程，并要求甲方退还已支付款项及支付相当于发票金额_____________%的违约金。9.2乙方无正当理由逾期支付报销款项的，每逾期一日应按未付金额的_____________%向甲方支付滞纳金。第十条争议解决10.1因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交_____________（仲裁委员会名称）仲裁，仲裁地为_____________。第十一条协议生效与期限11.1本协议自双方电子签章或实体签章之日起生效，有效期至_____________年_____________月_____________日。11.2协议到期前_____________日，双方可协商续签或终止。第十二条变更与解除12.1任何一方需变更协议内容，应提前_____________日书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议。12.2发生下列情形之一，守约方有权单方解除协议：（1）一方严重违约导致协议目的无法实现；（2）因不可抗力导致协议无法履行超过_____________日。第十三条不可抗力13.1因自然灾害、政府行为、网络攻击等不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方应及时通知对方，并在不可抗力结束后_____________日内提供证明。第十四条通知与送达14.1一方发送的通知、文件应通过存证平台站内信、电子邮件或书面邮寄方式送达。14.2通知送达地址以本协议载明的地址为准，变更地址应提前_____________日通知对方。第十五条权利保留15.1一方未行使或延迟行使本协议项下权利，不视为放弃该权利。第十六条条款独立性16.1本协议部分条款无效的，不影响其他条款的效力。第十七条完整协议17.1本协议构成双方就报销存证事宜的完整合意，取代此前所有口头或书面约定。第十八条其他约定18.1未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。18.2本协议一式_____________份，甲乙双方各执_____________份，存证平台留存_____________份。第二部分：第三方介入后的修正第十九条第三方定义与分类19.1“第三方”指基于本协议履行需要，由甲乙双方共同或单方引入的独立主体，包括但不限于：（1）存证平台运营方；（2）独立审计机构；（3）争议调解机构；（4）技术服务机构；（5）其他经甲乙双方书面确认的辅助履行主体。19.2第三方不因参与本协议履行而成为协议当事方，其权利义务以本协议约定及与相关方另行签订的书面协议为准。第二十条第三方引入程序20.1甲乙双方同意引入第三方时，应共同签署《第三方服务确认书》，明确第三方服务内容、期限、费用及责任划分，确认书作为本协议附件。20.2单方引入第三方的，引入方需提前_____________日书面通知对方，并取得对方书面同意；未取得同意的，相关责任及费用由引入方独立承担。第二十一条第三方责任范围21.1存证平台运营方责任：（1）确保平台符合《中华人民共和国网络安全法》《电子签名法》要求，提供连续、稳定的数据存证服务；（2）对因平台故障导致的电子发票损毁、丢失承担修复或赔偿责任，赔偿上限为当次服务费的_____________倍；（3）未经甲乙双方共同授权，不得向任何外部机构披露存证数据。21.2独立审计机构责任：（1）对争议发票的真实性、关联性进行核查，出具书面审计报告；（2）审计报告存在重大疏漏或错误的，应退还审计费用并承担由此导致的直接损失。第二十二条第三方权利与限制22.1第三方有权依据服务协议收取约定费用，费用支付方为_____________（甲方/乙方/双方按比例分担）。22.2第三方不得以任何形式干预甲乙双方基于本协议的商业决策，包括但不限于报销审核标准、支付进度等。22.3第三方需与甲乙双方签订保密协议，保密期限不因本协议终止而失效。第二十三条甲乙方与第三方的协作义务23.1甲方应配合第三方完成电子发票的格式转换、数据及签章验证，因甲方操作失误导致第三方服务延误的，由甲方承担责任。23.2乙方应授权第三方在必要范围内访问其报销审核系统，并提供_____________（系统接口权限/数据查询权限等）。23.3甲乙双方应共同监督第三方服务质量，发现第三方存在违约行为的，需在_____________日内以书面形式提出异议。第二十四条第三方服务变更与终止24.1存证平台运营方变更的，甲乙双方需重新签订补充协议，并完成历史数据迁移，迁移费用由_____________承担。24.2第三方因破产、吊销执照等无法继续履约的，甲乙双方应在_____________日内共同选定替代方，否则协议中止。第二十五条第三方过错的责任承担25.1因第三方故意或重大过失导致电子发票灭失、审核错误的，由第三方直接向受损方承担赔偿责任，甲乙双方有过错的，按过错比例分担责任。25.2第三方轻微过失导致损失的，由甲乙双方协商确定责任承担方式，协商不成的，按_____________（甲方60%、乙方40%/其他比例）分担。第二十六条争议解决中的第三方介入26.1若争议涉及第三方责任认定，双方同意委托_____________（专业机构名称）进行技术鉴定，鉴定费用由败诉方承担。26.2争议解决期间，第三方有义务保存相关数据原件，并配合司法机关调取证据。第二十七条第三方数据管理27.1第三方存储的电子发票数据所有权归属于_____________（甲方/乙方），第三方仅享有基于服务目的的有限使用权。27.2协议终止后，第三方应在_____________日内销毁或返还全部数据副本，保留日志记录备查期限不少于_____________年。第二十八条第三方费用结算28.1存证平台基础服务费由_____________（甲方/乙方）按年度预付，超出基础服务量的部分按_____________元/次计费。28.2审计、鉴定等临时性第三方服务费用，由发起方预付，最终承担方按争议解决结果确定。第二十九条第三方保险要求29.1存证平台运营方需投保数据安全责任险，单次事故赔偿限额不低于_____________万元。29.2技术服务机构需投保职业责任险，保险范围涵盖其服务全流程。第三十条第三方介入的效力优先级30.1本协议约定与甲乙双方和第三方单独协议冲突的，以本协议为准。30.2第三方出具的审计报告、存证证明等文件，未经司法机关或仲裁机构推翻的，对甲乙双方具有约束力。甲方（盖章）：名称：_____________统一社会信用代码：_____________地址：_____________签署代表：_____________签署日期：_____________