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文档简介

1、第13章 数据库帮助工具,Access数据库还提供了一些帮助工具，帮助用户分析、复制、压缩数据库。 本章主要介绍数据库的分析、复制和一些数据库的实用工具。 13.1 数据库分析 13.2 数据库实用工具,13.1 数据库分析,用户为了了解自己创建的数据库的性能，Access提供了分析工具，可以分析表、性能和文件管理器。 1. 分析表 用户单击系统菜单“工具”的“分析”选项的“表”子选项，显示“表分析器向导”对话框。通过向导帮助用户分析表。,13.1 数据库分析,13.1 数据库分析,13.1 数据库分析,2. 分析性能 如果用户对表是否拆分还拿不定主意，可以先分析分析性能。用户单击系统菜单“工

2、具”的“分析”选项的“性能”子选项，显示“性能分析器”对话框。让Access分析表、查询、窗体等对象是否有什么改进建议。 3. 文档管理器 为了使用户对数据库有一个全面详细的了解，Access还提供了文档管理器。用户单击系统菜单“工具”的“分析”选项的“文档管理器”子选项，显示“文档管理器”对话框。单击需要文档管理的对象。单击“确定”按钮，系统会以报表的形式对选择的对象进行了详细的说明。,13.1 数据库分析,13.2 数据库实用工具,Access数据库实用工具有以下这些工具 1. 转换数据库 Access 2003提供了向其他版本转换的功能。用户单击系统菜单“工具”的“数据库实用工具”选项的

3、“转换数据库”子选项，有3种转换：转换为Access 97文件格式、转换为Access 2000文件格式、转换为Access 2000-2002文件格式。用户可以根据自己的需要进行数据库格式转换。 2. 压缩和修复数据库 有的Access数据库存储数据比较多，因此数据库文件很大。为了节省存储空间，加快复制和网络上传等操作，Access提供了压缩和修复数据库功能，对数据库文件进行压缩存储。用户单击系统菜单“工具”的“数据库实用工具”选项的“压缩和修复数据库”子选项，可以对数据库文件进行压缩。压缩之后的文件大小一般要小于压缩之前的文件。,13.2 数据库实用工具,3. 备份数据库 为了加强Access数据库的安全，除了要对其进行安全机制设置之外，还要经常对其进行备份，以备使用。用户单击系统菜单“工具”的“数据库实用工具”选项的“压备份数据库”子选项，显示“备份数据库另存为”对话框，可以对数据库进行备份。,13.2 数据库实用工具,4. 拆分数据库 为了提高在网络环境中使用的效率，可以对数据库进行拆分。用户单击系统菜单“工具”的“数据库实用工具”选项的“拆分数据库”子选项，显示“数据库拆分器”对话框，可以对数据库进行拆分。 单击“拆分数据库”按钮，系统显示一个“创建后端数据库”对话框，输入新数据库名。单击“拆分”按钮，即将数据库拆

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