第7章 美化文档.ppt

1、第七章美化文档制作公司的演示文稿，掌握使用栏设置页的方法。 掌握首字下沉的设定方法。 学习如何为文本或页面设置边框和阴影效果。 熟练掌握插入图片的方法。 熟悉图像文本重排的设置方法。 掌握设定文档背景的各种方法。 熟练掌握插入艺术字的方法。 掌握如何创建和使用文本框。 学习如何使用绘图工具绘制各种图形。 7.1功能说明，7.1.1栏，栏是指将文档的全部页面或选择的内容分成多栏，实现报纸或杂志常用的多栏页面效果。 如下图所示。 选择菜单栏的【格式】/【栏】指令后，显示【栏】对话框，可如右图所示设定具体的栏类型。 7.1.2设置首字放大，有些报纸和杂志上常见，某文章开头段落的第一个字比其他字要大得

2、多，特别引人注目。 其目的在于提高读者的注意力，达到美化文件的作用。 要为段落设置首字放大效果，必须执行以下操作： (1. )将光标置于要设置首字放大的段落上。 (2. )从菜单栏中选择【格式】/【首字下沉】命令后，显示【首字下沉】对话框。 (3. )选择【下沉】或【悬挂】选项，设定相应的首字下沉效果。 (4. )然后，在“选项”选项组中设置首字下沉字体、下沉行数、与正文的距离等。 单击(5.)ok按钮可以设置段落首字下沉效果。 7.1.3为了设定框和阴影，更好地修饰文章，可以在【框和阴影】对话框中，对选择的文字、段落或整个文档添加框和阴影效果，使之更加强调、突出，提醒读者注意。 关于具体的设

3、定方法，请参阅本书的内容。 7.1.4插入图像，1 .插入图像，2 .设置图像格式，3 .设置字符重排方法，7.1.5背景，1 .在标题中插入图像，2 .使用绘图工具，3 .插入水印效果，7.1.6照片工作。 在制作报纸和宣传页时经常使用。 具体方法请看本书的内容。 7.1.7建立文字方块，1 .建立文字方块2 .设定文字方块格式3 .编辑文字方块4 .连结文字方块，绘制7.1.8图形，插入现成影像，此外，Word 2003也非常前面说明的艺术字、文本框和输入框也是绘图工具的一部分。 绘图工具允许绘制各种几何图形。 如果将它们适当地组合起来进行美化，可以制作出各种外观的专业且有效的图像。 在本

4、节中，制作左图的生日卡片，学习绘画工具的使用方法。 在学习了7.2个案例研究、Word 2003的一系列文档美化工具后，创建如左图所示的公司演示文稿。 制作这个残奥哑剧使读者更加牢固至今为止的学习，并且更好地掌握各个美化工具的使用方法。 7.2.1策划公司的演示文稿布局，演示文稿共分为6个版本，分别为标题、新闻1、新闻2、短信、好好欣赏和诗词鉴赏。 本节的工作是为了使各版本能够合理分布，修改演示的布局。 具体的操作步骤请参阅本书的内容。 7.2.2在演示中输入每个版本块的文本，分类演示布局，然后开始输入每个版本块的文本。 具体的操作步骤请参阅本书的内容。 7.2.3对演示文稿进行美化，完成各版块的文本输入后，接着开始对演示文稿设定各种美化效果。 具体的操作步骤请参阅本书的内容。 在7.3上机练习、7.3.1美化文件、本节练习中，要求读者按照左图所示的样式，对该书附带的文件“读书阶段. doc”进行美化。在本练习中，读者可以复习分栏复习、边框和阴影设置、背景设置、插入图像、插入艺术品等工具的使用方法。 练习要求和操作提示请看本书的内容。 7.3.2制作个性名片。 本节要求读者制作如左图所示的个性名片。 读者可以练习使用绘图工具设置文档背景、加下划线、使用文本框输入字符、插入背景透明的图像等技巧。 练习要求和操作提示请看本书的内容。 制作7.3.3程序流程图。 在本节