Excel的使用2.ppt

1、,电子表格,EXCEL 2003,4.4 公式与函数,章首页,公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。,4.4.1 公式,节目录,2. 公式中的运算符 在Excel中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。,1. 公式的组成,算术运算符包括：+（加号）、-（减号）、* （乘）、/（除）、%（百分号）、 （乘幂）。 文本运算符用“&” （连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或FALSE。比较运算符包括：=

2、 （等号）、 （大于号）、= （大于等于号）、（不等于号）。,节目录,运算符的优先级从高到低为： 算术运算符文本运算符比较运算符,3公式中的单元格引用,（1）相对引用 相对引用是指当公式在移动或复制时根据移动的位置自动调整公式中引用单元格的地址。一般用单元格所在的列标和行号即单元格地址表示。 (A1）,（2）绝对引用 绝对引用是指单元格地址不变的引用，即当公式复制或移动到新的单元格时，公式中所引用的单元格地址保持不变。通常在单元格地址的列标和行号前添加符号“$”表示单元格的绝对引用。（$A$1),节目录,（3）混合引用 混合引用是指在一个单元格地址引用中，行采用相对引用而列采用绝对引用或者行采

3、用绝对引用而列采用相对引用。 ($A1或A$1),（4）三维引用 三维引用是指引用同一工作簿中不同工作表中的单元格数据。三维引用的一般格式为：工作表名！单元格地址。 (SHEET1!A1),节目录,节目录,4公式的输入与修改,输入公式: 在单元格中或者在编辑栏中输入。 单元格中输入公式：单击要输入公式的单元格，输入等号和公式表达式，再按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。 编辑栏中输入公式：单击要输入公式的单元格，单击编辑栏并输入等号和公式表达式，按Enter键或者单击编辑栏中的【输入】按钮。,修改公式 单击该单元格，此时，编辑栏中就会显示该单元格的公式，通过编辑栏可以方便地编辑和修改

4、公式。,5公式的显示,在单元格中输入公式后，单元格显示的不是公式本身，而是公式运算的结果，公式则在编辑栏中显示。如果想在单元格中显示公式本身，则通过工具选项命令完成。,节目录,4.4.2 函数,1函数结构,函数就是excel自带的一些已经定义好的公式。 函数由三部分组成：函数名、参数和括号。括号表示参数从哪里开始，到哪里结束，且括号前后不能有空格。 如：SUM（A1：A12）,2函数的分类,Excel提供的函数，按其功能可分为：财务函数、日期与时间函数、常用函数、数学与三角函数、 统计函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。,节目录,使用“插入函数”对话框输入函数,选择插入函数命令，

5、或者单击“常用”工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的小黑三角按钮，选择下拉列表中的其他函数命令。,节目录,节目录,4几个常用的函数,（1）取字符串子函数MID( ) （2）求和函数SUM( ) （3）排序函数RANK( ) （4）最大值函数MAX( ) （5）最小值函数MIN( ) （6）求平均值函数AVERAGE( ) （7）条件计数函数COUNTIF( ) （8）计数函数COUNT( ) （9）随机数函数RAND( ),项目2要求,“学生成绩总表”: 在区域A2:A41中生成40位学生的学号。学号由入学年份+系别+班级+序号组成（如：2008010208是指2008年入学的01系02班第08

6、号同学）。输入2个系，各系2个班，各班10个学生信息 从学号中取出每个同学的系别及班级，并将班级设置格式为“2008级xx班”。 将“素材”里的内容复制到“学生成绩总表”的相应位置。 计算“学生成绩总表”里每位同学的总分，总分250分的用红色表示 计算每位同学的年级名次排名。,“学生成绩统计表”： 计算“高数成绩”中的最高分与最低分 统计所有“高数成绩”在各分数段内的人数。 统计 “高数成绩” 的平均分。 统计“高数成绩”及格率。,“各班分表”： 从“学生成绩总表”总筛选出各班的学生 再把相应项目复制到各班分表里（注意选择性粘贴）,1.MID函数,MID(text,start_num,num_

7、chars) Text 是包含要提取字符的文本字符串,或文本字符串的单元格地址。 Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。,2、SUM函数,SUM(number1,number2, .) Number1, number2, . 为 1 到 30 个需要求和的参数。,3、RANK函数,RANK(number,ref,order) 返回一个数字在数字列表中的排位（数列已排序，则数字的排位就是它当前的位置） Number：需要进行排位的数字。 Ref：为数字列表数组

8、或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order：为一数字，指明排位的方式。 order 为 0（零）或省略，降序排列 ； order 不为零， 升序排列,4、MAX、 MIN函数,语法：MAX(number1,number2,.) MIN(number1,number2,.) 参数：number1, number2, . 是要从中找出最大值（最小值）数字 功能：返回一组值中的最大值（最小值）。,5、COUNTIF函数,COUNTIF(range,criteria) 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 Range ：为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Cri

9、teria ：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 eg:及格人数 COUNTIF(I3:I14,“=60”),语法：COUNT(value1,value2,.) 参数：Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。 功能：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。,6、COUNT函数,7、AVERAGE函数,语法：AVERAGE(number1,number2,.) 参数：Number1, number2, . 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 功能：返回参数的平均值（算

10、术平均值）。,8、RAND函数,语法：RAND() RAND()*(b-a)+a：生成 a 与 b 之间的随机实数。eg：50100，RAND()*50+50 功能：返回大于等于 0 及小于 1 的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。 RAND 生成的随机数会随单元格计算而改变。 去除公式：复制/选择性粘贴/数值,INT函数,语法：INT(number) 参数：number 需要进行向下舍入取整的实数,也可以是运算结果为实数的公式。 功能：将数字向下舍入到最接近的整数。 eg:int(rand()*50),学生成绩总表总结,新函数学习 系别改为：“XX系”，班级改为“XX班”（使用到文本连接符&） 生成0-100的随机整数（随机函数Rand；整数函数Int） 总分“大于等于