refworks.ppt

1、RefWorks 2.0 简单、易学、受欢迎的 在线书目管理工具,总览,创建个人账号Account 导入书目Import 组织文件夹Folder 引用参考文献Cite/Bibligraphy 共享文件夹RefShare 移动利用RefMobile,参考书目的收集和管理 在线管理参考书目（期刊，论文等书目信息） 从国內外数据库检索书目后自动保存 依书目类别创建文件夹来进行管理 参考编号，文件夹数量，不限数量的ID 论文 MS Word文档：引用/自动创建书目清单 自动依投稿要求的书目格式，在內文引文/注脚/参考书目等，依需要自动生成 信息共享（RefShare） 将文件夹共享 设定文件夹共享的使

2、用权限 移动支持 (RefMobile) 用智能手机、IPhone等在线登入RefWorks 检索和添加新的书目,RefWorks 主要特点,RefWorks 使用程序,创建 个人账号,如何登入RefWorks,在图书馆网页上点击 RefWorks 的链结,1,输入 组码,2,输入 账号/密码,2,输入 账号/密码,3,在校园內,在校园外(组码: RWHEU),RefWorks 创建个人账戶,1. 点击 Sign up for an Individual Account 在线注冊一个 RefWorks 个人账号 2. 输入个人信息后点击 Create New Account 进行账号创建,导入

3、 书目,从Proquest导入书目,账号：heu 密码：heu01,从Proquest导入书目,从Proquest导入书目,从Proquest导入书目,在校外输入组码RWHEU,登入您已注冊的个人账号/密码,从Proquest导入书目,从Proquest导入书目,在Proquest平台上使用RefWorks,在检索结果中选择要导入的书目 点击 Export Citations,从ScienceDirect导入书目,点击 Content Format/Export Format 点击 Export 图标,从ScienceDirect导入书目,从ScienceDirect导入书目,从Science

4、Direct 选择的书目 成功导入 RefWorks,点击 View Last Imported 检视完成导入的结果,从 CNKI 导入书目,1. 在 CNKI输入检索句后进行检索,2,1,从 CNKI 导入书目,4. 选择要导入的书目 5. 点击 存盘图标,3,4,从 CNKI 导入书目,5. 保存 RefWorks书目文本档案 到个人电脑,5,从 CNKI 导入书目,6,7,8,6. 在 RefWorks 选择ReferencesImport 选项 7. Import Filter/Data Source 选择数据来源；Database 选择数据库类型 8. 点击 浏览 附加 RefWor

5、ks书目文本档 9. 点击 Import 导入书目,9,自行输入参考书目,1. 在 RefWorks 中点击 New Reference；或是，在菜单上点击 References Add New 2. 在指定常用投稿书目格式后指定 Ref Type (书目类型)，输入书目內容后点击 Save References Tip View fields used by 建议您首次使用新增书目时指定一个常用书目格式,组织 文件夹,创建一个新文件夹,点击 New Folder,1,输入新文件夹名称后点击 Create 图标,2,指定书目到文件夹,上载附件档案,每1位注冊用戶最大可使用5GB的网络硬盘容量

6、可上载 PDF 、 图档 等不同格式文档 管理附件档案,上载附件档案,1个记录可以上载无限多个附件档案 每个附件档案不能超过20MB 文档名称必需是英文或数字的组合,引用 参考文献,管理您常用的书目输出格式,使用 Output Style Manager 让你的书目输出更方便,创建引用书目列表,国內外著名期刊投稿书目格式的指引 自动生成依期刊投稿时要求的参考书目格式的书目列表,Write-N-Cite(旧版),安装 Write-N-Cite,2,去 RefWorks 菜单上的 工具(Tools)Write-N-Cite 下载 1. 下载 Write-N-Cite 2. 运行安装程序 3. 在

7、MS WORD工具条上新增了 Write-N-Cite,Write-N-Cite脫机工作,必需勾选,创建本地数据库,Write-N-Cite脫机工作,要使用脫机工作模式，直接勾选Work Offline，不用登入个人账号,Write-N-Cite脫机工作,第一次创建本地数据库需等待一段时间 目前脫机工作模式不支持多语文，仅限英文书目,制做引文和参考书目- Write-N-Cite,制做引文和参考书目- Write-N-Cite,在要引文的位置单击鼠标，然后在 Write-N-Cite 点击要引用(Cite),2,Write-N-Cite 很方便的在同一位置插入多篇引文 插入引文完毕后保存文稿,

8、制做引文和参考书目- Write-N-Cite,点击 书目(Bibliography) 选择 输出格式(Output Style) 点击 创建书目(Create Bibliography),3,制做引文和参考书目- Write-N-Cite,引文/参考书目 已完成,4,引用编辑 处理参考书目,鼠标闪动的位置,引用编辑 处理参考书目,更改 引用 顺序 点击 移除(Remove) 刪除 书目引文,文档 format & unformat,Wite-N-Cite 在输出为一个指定的书目格式后(Bibliography) 可以再转換回原先的状态,Write-N-Cite(新版),Write-N-Cit

9、e(新版)登入,若您使用自己的电脑，您只需登入一次RefWorks账戶，不登出可以让您在脫机时仍能正常使用。,Write-N-Cite(新版) 登入,您可以输入组码，用戶名和密码登入，或是使用从WNC Installation page取得的 WNC 登入码(login code)登入. 但是登入码只能支持4小时有效，4小时后您需要再以新的登入码登入使用。,Write-N-Cite(新版)同步数据,第一次登入时Write-N-Cite会自动同步数据，这可能需要几分钟时间，这是为了下载您的书目和优先使用的书目格式。每一次您在连机时启动Word，Write-N-Cite会自动检查您的RefWork

10、s账戶并下载新的书目数据或改変您的输出格式管理器设定。文件底部的红条表示正在同步中。,Write-N-Cite(新版)选择输出格式,首先您必需选择输出格式。点击 “Style” 后从您常用的格式中选择一种格式。,Write-N-Cite(新版)插入引用条目,点击 “Insert Citation” 叫出插入/编辑框,Write-N-Cite(新版)插入引用条目,您可以从文件夹或所有列表中找到要 使用的条目(以作者,年代或题目排序),或是使用搜索框.,Write-N-Cite(新版)插入引用条目,当你选择了书目，你会看到 已格式化的书目预览。,Write-N-Cite(新版)插入书目格式,当您撰

11、稿时，您可以插入书目格式。,Write-N-Cite(新版)编辑条目,在插入引用条目前也可以预览引文， 甚至先对引文进行编辑。,Write-N-Cite(新版)注脚(Footnotes),您也很容易把任何引用书目 转変为注脚。,Write-N-Cite(新版)格式化注脚,Write-N-Cite(新版)编辑引文,在被选择的引文处点击鼠标右键或双击,Write-N-Cite(新版),插入多笔书目您需要在每一笔书目处进行双击,Write-N-Cite(新版)转换旧档案,Write-N-Cite III 文档会自动被转为新版 Write-N-Cite的格式，但是，在转换过 程中您需要选择 Remove Field Codes 以消除旧的格式码。,Write-N-Cite(新版)相容性说明,新版Write-N-Cite(Windows版本)和以下相容: - MS Word 2007 and 2010 - Windows XP, Vista and Windows 7 新版Write-N-Cite(Mac版本)和以下相容: - MS Word 2008 and 2011 - Mac OS X 10.5-10.7,共享 文件夹,RefShare,选择组织和分享文件夹,1,1,Ref