档案职称中级考试题库(文书工作)

1、岗位培训教程练习题第一编 文书工作一、填空1、公务文书是由法定的机关与组织在 活动中形成和使用的 信息记录。2、公文的法定作者指的是 成立并能以自己名义行使权利和义务的 。3、公文的 效用，是区别于档案的重要标志。4、公文的 作用，决定了它是人们进行工作和社会活动的准绳。5、公文在其转化为 后，仍具有凭证价值。6、行政文件指的是国家 机关处理日常工作使用的文件。7、对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的文种是 。8、对重要问题提出见解和处理办法，应用 文种。9、 是公文最重要的组成部分。10、公文的收文机关包括 机关和 机关。11、 机关向上行文时，可以主送两个机关。12、 是

2、公文的生效和形成标志。13、不同文字所形成的相同文本具有 同等效用。14、文书工作的特点表现为 性、 性、 性和 性。15、文书工作是 工作的纽带，又可为 工作打好基础。16、机关 管理是档案工作发展的必然趋势。17、文书处理工作 形式一般适用于中、小型机关。18、政府各部门一般不得向下一级 行文。19、收文登记主要有 登记和 登记两种。20、中小机关的公文催办工作一般由 承担。二、单项选择题1、公文根据行文关系划分，有（ ）。A.收文、发文、内部文件B.上行文、平行文、下行文C.法规文件、行政文件、党的文件D.公布文件、机密文件、内部文件2、国家机关公布性文件通常有（ ）。A.通知、通报B.

3、公告、通告C.命令、批复3、报告是一种（ ）文件。A.请示性B.陈述性C.表彰性D.指示性4、条例适用于对某一方面工作作（ ）规定。A.全面、系统的B.比较具体的C.具体的5、回答平行或不相隶属机关询问的问题时，宜使用（ ）。A.批复B.函C.意见D.指示6公文的（ ）是其转化为档案保存的重要条件。A.法规作用B.教育作用C.凭证和依据作用7、公文标题是对（ ）公文的概括。A.内容B.制发机关C.性质D.要求8、（ ）是公文最重要的组成部分。A.标题B.发文字号C.正文D.发文机关9、电报以（ ）日期为准。A.签发B.发出C.印发D.批准10、（ ）是机关制发公文的依据。A.草稿B.定稿C.修

4、改稿D.征求意见稿11、公文的权威性，寿县体现在公文的作者是（ ）。A.法定的B.领导指定的C.政府确定的12、（ ）是文书工作最明显的特征。A.制度化B.程序化C.科学化13、机关文书工作由机关秘书长或（ ）负责统一领导。A.办公厅（室）主任B.业务部门负责人C. 机关领导D.征档案部门负责人14、各级（ ）应对同级机关的文书整理归档工作进行指导和监督。A.档案行政管理部门B.办公厅（室）C.文秘部门15、文书处理最基本的要求是（ ）。A.准确B.安全C.及时16、（ ）部门是机关机密信息的总汇。A.档案B.文书C.业务17、文书工作机构通常附设于机关（ ）部门。A.办公B.业务C.档案18

5、、中、小型机关文书处理工作适宜采用（ ）形式。A.集中B.分散C.集中与分散相结合19、行文规则是指各机关行文时需要共同遵守的（ ）。A.任务和要求B.措施和规章C.制度和规范20、公文内容中涉及其他部门的职权范围时，部门之间未经协商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，（ ）应责令纠正或撤销。A.政府办公厅B.上级机关C.上级领导三、多项选择题1、公文的法定作者包括（ ）。A.机关及其领导人B.团体及其领导人C.企事业单位及其领导人2、上行文种包括（ ）。A.通知B.报告C.函D.请示E.办法3、规定性文件有（ ）。A.指示B.条例C.意见D.办法4、无论（ ），写作都要求简洁明快，准确无误。

6、A.上行文B.平行文C.下行文5、公文标题一般由责任者、（ ）和（ ）组成。A.收文机关B.主题C.公文日期D.文种6、公文除（ ）外，一般要求一文一事，以便于处理。A.综合性计划B.指示性文件C.规定性文件D.法规性文件E.综合性报告7、转发通知主要用于转发（ ）。A.下一级机关来文B.直属部门来文C.同级机关来文D.上级机关来文E.不相隶属机关来文8、业务主管机关回答平行或不相隶属机关询问的问题时，宜用（ ）。A.批复B.通报C.答复D.复函9、公文的副本又叫（ ）。A.复本B.暂行本C.草案本D.试行本E.抄本10、文稿是指未正式印发前的文书材料，包括（ ）。A.草稿B.正本C.副本D.

7、试行本E.定稿11、文书处理应坚持（ ）的原则。A.实事求是B.严肃C.精简D.安全E.高效12、（ ）是文书处理的基本要求。A.及时B.保密C.准确D.安全E.精简13、（ ）可以联合行文。A.同级政府各 B.上级政府部门与下一级政府 C.上下级机关 D.上下级业务主管部门E.同级政府与同级党委14、收文登记常见形式有（ ）。A.簿册式登记B.卡片式登记C.联单式登记D.电脑登录15、拟办工作一般由（ ）负责进行。A.机关秘书长 B.办公室主任 C.秘书 D.业务部门负责人 E.文书处理人员F.机关领导人16.收文处理程序的具体工作环节有（）。A.签收 B.登记 C.草拟 D.拟办 E.用印

8、17.发文审核的重点是审核( )。A.是否确需行文 B.是否符合行文规则 C.密级是否合理 D.公文格式是否正确E.发文字号是否有误四、判断1.机关每份文件都有其特定效用，因而也都可以作为档案保存起来。（ ）2.向社会各方面公布应当遵守或周知的事项，应使用“公告”这一文种。（ ）3.“请示”与“报告”在行文中可以混同使用，因为它们都是上行文。（ ）4.机密文件是指在机关与组织内部阅读与使用的文件。（ ）5.公文标题一律不用标点符号。（ ）6.文件内容不论是否重要，都可以用机关名义行文。（ ）7.撰写工作报告可以夹带请示事项。（ ）8.党的机关也可以使用“命令(令)这一文种。（ ）9.“通报写作

9、中，其典型事例可以虚构。（ ）10.公文处理应坚持高效的原则。（ ）11.文书处理工作的安全要求是指在公文处理活动中确保文件物质载体的安全。（ ）12.机关行文在特殊情况下可以越级行文。（ ）13.行文应党政分开。（ ）14.政府各部门可视需要自行向下一级政府行文。15收文登记只需登记机关之间正式来往文件即可。（ ）16.机关在履行职能需要时，可随意公布、翻印公文。（ ）17.机关销毁公文，经文书人员造册登记后即可进行销毁。（ ）18文书工作必须实行集中统一管理。（ ）五、简答1.公务文书有哪些特点？2.公务文书有什么作用?3.目前党政机关常用的公文种类有哪些?4.文件结构有哪些构成部分?5.公文的稿本有哪些?6.撰写公文的基本要求是什么?7.撰写公文的步骤和方法是什么?8.文书工作的基本任务是什么?9.文书工作的具体任务是什么? 10.文书工作的作用有哪些?11.什么是行文规则?12.机关行文主要有哪几种行文方式? 13.公文管理主要有哪些制度?六、论述1.试述公务文书的特点。2.公文形成过程中有哪些稿本?