药易通解决方案

1、成都田丽卓悦软件开发有限公司内容第一章公司简介4第二章制药业应该管理什么5一，医药企业的连锁和集团化5第二，药品生意有很多种三，成本核算的难点5第四，退货处理容易出错5V.库存盘点的难点6六.人员控制和评估6七、库存结构是否合理，如何满足“28条原则”？6八、准确快速决策6第三章产品介绍7一、产品主要功能介绍8采购管理8销售管理8库存管理9分销管理10财务管理11决策支持11普惠制管理12零售管理12其他职能13二。介绍适合制药行业特点的关键功能141.采购和销售管理14u寄售业务14u批量退货15u单线红色灯心草15销售流查询162.库存管理17u动态库存17u多人库存18u自动库存损益19

2、生成未计数的单据20u交付审查213.价格管理22u多单位多价格22u商店价格管理22默认价格是23英镑4.普惠制管理23UGSP过程定制23GSP流程定制的文档24三。产品亮点和功能介绍25四.产品版本30简介第四章XX制药公司实施方案31一、需求分析31二。结构流程图31三。实施32第一章公司简介成都田丽卓越软件开发有限公司是一家专业从事工业软件开发的高科技企业，长期致力于自己知识产权企业的应用软件的研发、销售和服务。成都田丽卓越软件开发有限公司在成立之初就确立了明确的目标定位：成为中国行业软件开发最杰出的代表。长期以来，我们一直在为实现这一目标而不懈努力。公司组织结构清晰，分工合理。它有

3、几个部门，如开发部，产品部，测试部，客户部和市场部。作为一个拥有100多名员工的团队，田丽卓越公司已经成为中国行业软件供应商家族中不可或缺的一员。公司拥有强大的R&D实力，所有R&D人员都是微软高级注册工程师，并且高层开发精英团队成员都亲自开发了两个以上的全国知名软件。此外，公司还拥有一大批专业的市场需求行业产品高级分析师，他们都是多年从事行业软件和中小企业管理软件应用需求分析研究的技术精英。凭借领先的行业技术、丰富的产品版本、强大的咨询团队以及遍布全国各地的合作伙伴办事处的卓越本地化服务，田丽卓越公司的产品在全国范围内得到了广泛的推广和应用。在日益激烈的市场竞争中，田丽卓越公司坚持“质量、价

4、格、服务、诚信”的营销理念，不断完善产品功能，不断提高售后服务的质量和速度，极大地促进了管理手段和用户水平的不断提高。田丽卓越公司以其独特的市场眼光和创新的企业精神，从小到大，从弱到强，超越了一个又一个竞争对手。现在，我们期待与我们的客户一起创造辉煌的明天！第二章医药行业应该管理什么一、医药企业的连锁和集团化在当前形势下，医药企业为了获得更大的利润空间，只能不断更新管理方法和理念，如连锁企业扩大自营店和特许店；佣金销售和赊销；公司对公司联合经营等。这种管理模式的逐步转变给企业带来了新的管理困难，从而对医药行业的管理软件提出了更高的要求。第二，药品业务种类繁多1.有很多种。传统上，药物可分为西药

5、、中成药、计划生育产品、医疗器械等。然而，在实践中，为了便于管理，企业往往继续制药公司经营成千上万种商品，这对经营者或管理者来说是一件困难的事情。它要求相关人员记住他们操作的所有商品，但显然目前的条件难以实现这一目标；因此，管理人员获取准确及时的相关报告和统计数据是非常不现实的想法。3.数据量大，统计困难。制药企业每天开具的票据数量巨大，公司的决策层很难获得各种及时的数据分析；此外，这将在很大程度上造成人员浪费和冗余。第三，成本核算困难如果从不同的供应商处购买相同的药物，购买价格将会不同。如何有效、准确地计算成本和利润？第四，退货处理容易出错在制药行业的回归中，经常会出现以下情况：答：超额退货

6、，这种情况经常发生，没有详细的退货记录；错误退货，客户将错误地把从其他公司进口的货物退回给我们公司；C:退货的原成本价和原供应商无法确认，顾客退货需要继续加工，所以确认他们的家是很重要的，但是经常会发生仓库里没有这批药的情况。相当多的其他软件通过调整原始销售文件来退货，但是这种方式工作量很大。以客户一次返回五个品种为例：这五个品种可能分布在五个销售订单上，每个销售订单上可能销售几十个品种，因此我们需要我们的操作员调整五个原始订单，并从每个原始订单上的几十个品种中找出他们想要返回的内容。这项工作很难想象。V.库存检查的困难医药企业种类繁多，日常运营时间相对较长。很难一次清点所有商品并获得准确的库

7、存损失和利润数据。六、人员控制和考核我们需要管理的效率和管理的细节。如何在管理中体现细节，如何控制销售人员的销售行为，如何建立科学有效的绩效考核体系？七、库存结构是否合理，如何满足“28条原则”？企业希望减少库存积压，合理组织库存结构，希望畅销商品占库存资金的80%左右。那么如何科学有效地做到这一点呢？八、准确快速决策企业管理者如何才能对当前的经营状况做出准确的判断，企业管理者如何才能根据当前的情况为下一步的发展做出最有利的决策？第三章产品介绍随着GSP认证的实施和医药企业自我管理的需要，越来越多的医药企业使用管理软件来管理药品供应。从而提高企业的整体管理水平和管理能力。同时，随着企业竞争的日

8、益激烈，越来越多的制药企业意识到提高自身管理水平的重要性，迫切要求加快企业信息化管理的进程。药易通药业供应链管理系统将企业供应链与GSP相结合，旨在提高医药企业的管理水平，降低运营成本，简化业务流程，最大化企业效益，将人流管理、物流管理、资金流管理和信息流管理相结合，对医药企业进行统一管理。该产品将管理与软件有机结合，操作简单，流程规范，功能实用，性能稳定，独具特色该产品以SQL Server2000大型网络数据库技术作为程序开发的底层数据库，采用多层C/S数据结构，使用中间服务器合理有效地处理数据。根据企业管理的需要，可以在企业内部的内部网上建立一个WEB服务器，利用相关技术将WEB服务器和

9、数据库服务器连接起来，形成一个WEB数据库系统。用户可以在客户端访问数据库，执行服务器的应用程序，以满足不同地区的用户通过客户端进行数据查询和业务录入的需求，从而实现异地同网管理和实时数据传输该系统与企业管理系统相结合，将药品管理的物流流程与GSP管理充分结合，提供采购与收货、验收与入库、储存与维护、销售与售后服务、质量管理、发货与运输、设备与设施、人员与培训等报表管理。全面系统地管理流通领域药品的各个环节。药易通药业供应链管理系统分为业务文档、业务查询、财务管理、分销管理、决策支持、基础数据、GSP管理等功能模块。其中，业务单据包括所有与企业采购、销售和仓储相关的单据。完全满足中小企业进口、

10、销售和仓储管理的需要；在业务查询中，可以全面地查询业务状态，这样企业的管理者就可以了如指掌地了解企业的业务情况。财务管理模块充分考虑了中小企业规模小、人力不足和缺乏专职会计的问题，方便实用的“傻瓜”财务概念刚刚解决了中小企业财务管理中的许多实际问题。能够直接面对业务经理或老板(不仅仅是会计)，用智能操作管理账户，满足老板可以亲自参与账户管理的心态，让任何不懂会计或计算机的人无需专门培训即可完成账户管理功能。帮助企业全面管理商品账户、资金账户、往来账户和费用账户，清楚了解每一种商品、每一笔资金、每一笔欠款、每一笔费用和损益的来龙去脉，并自动生成业务报表。分销管理针对大多数连锁药店，支持自营店和特

11、许店的分开管理，以及实时数据传输和离线销售。决策支持使企业主能够在办公室甚至家中随时掌握企业的销售、财务和利润，充分体现了信息管理的特点。在普惠制管理中，提供了所有的普惠制报告，而普惠制的原始程序定制和普惠制文件的程序定制完全满足不同地方普惠制认证的不同要求。药易通药业供应链管理系统，从单机版和后台管理的网络版到前台管理的存储版，从局域网到远程互联网应用，解决了中小企业从小到大的管理发展需求。主要特点：三层数据结构稳定、安全、高效；具有极高的扩展和升级空间；稳健的高性能传输技术；具有多年物流系统研发的专业经验；批次和有效期跟踪的全过程满足药品管理的需要；遵守普惠制管理；支持远程数据传输和远程登

12、录。一、产品主要功能介绍采购管理采购合同是根据库存预警生成的，还是由配送需求生成的；支持寄售货物的仓储、退货和结算管理；采购入库单可以直接调用或直接录入采购合同，自动生成往来账户，支持多仓库、多货位入库；采购价格跟踪，四个单位，每个单位的价格跟踪；采购付款相应减少往来账户，付款单支持单据和行结算，支持金额整单贴现。采购成本表查询、采购入库单统计查询、采购退货统计查询；采购日报、采购月报和采购批次汇总表；采购结算价格调整和采购退货结算价格调整。销售管理销售合同管理；支持寄售交付、退货和结算管理；销售订单可以称为销售合同，也可以直接录入，系统会自动生成相应的交易。当前公司和员工的信用额度；收款管理

13、，减少往来账户；销售价格跟踪，四个预设销售价格，会员价格，零售价格和特价；销售合同查询、销售出库单统计查询和销售退货统计查询；托收和结算查询、各种销售报告和商品销售清单；滞销、畅销商品管理，无销售商品查询；销售结算价格调整、销售退货结算库存成本调整、库存批次调整和期初库存补充；库存状态查询、批量跟踪查询、库存分配、单一产品库存查询；库存上限和下限警报。分销管理商店中缺货药品的分销；配送中心药品短缺产生的药品需求；您可以修改销售价格并生成可查询的文档。药品可以实行统一价格调整；可以修改指定门店的销售价格和零售价格，生成可查询的单据；相同价格分配表、可变价格分配表、分配成本表、各种分配单据查询；分

14、别管理特许店和自营店，并查询店铺销售情况；多种数据传输模式，支持离线传输和实时传输。财务管理往来账户调整、往来分析、逾期应收款、应付款查询和账龄分析；现金费用清单、一般费用清单、其他收入、固定资产管理和预付费用管理；会计凭证，直接制作会计凭证；支持单线红色偏移；查询当前公司的销售收入、收款金额和销售毛利；查询内部员工的销售收入、支付金额和销售毛利；现金返还金额的全面系统分析；调整应收账款和应付账款；决策支持当前公司和内部员工的业务分析；员工销售佣金管理、内部结算管理、会员卡管理；各种销售排名，单一产品销售的综合分析，以及日期销售报告；全面开票变动表、供应商开票查询、销售收款分析；开票综合查询、

15、销售流查询。普惠制管理完成报告和100多份普惠制报告；GSP流程定制、GSP文件到流程定制和GSP文件编号样式定制；普惠制进程导航和普惠制历史管理；根据货物批号检索所有普惠制报告。零售管理支持普通的POS设备，如条码枪、小票卡打印机、钱箱和客人显示屏；一个产品有多个编码，除了拼音编码、条形码和编码外，还可以支持无限制的自定义编码；轮班管理、零售日报、月报和员工报告；多种数据上传方式，适合不同用户需求；会员管理，支持会员折扣，会员价格管理，特价管理，业务管理；零售单可以修改账户和业务员，支持处方单打印。其他功能支持多账户设置功能，支持过滤查询功能，会员卡管理和设置；支持数字、全名和拼音的模糊查询

16、方法；所有文档都支持快捷键自定义；支持批量退货；支持打印文档的自定义功能，可预置六种打印样式，可自由切换；支持远程数据传输和远程登录功能；支持四种成本核算方法：移动加权平均法、后进先出法、先进先出法和手工分配法；支持为每个用户分别设置单据使用权限、账户记录权限、查询权限等权限。超级权限管理和系统管理。二是引进适合医药行业特点的关键功能1.采购和销售管理u寄售业务典型案例：制造商向制药公司“分销商品”，即向制药公司供应一种或多种药品进行销售，制药公司根据自己的销售情况与分销商进行结算。作为寄售方，医药公司需要统计寄售商品的相关信息。同时，作为不同于一般采购业务的寄售业务，财务主体也应该不同。解决方案：药易通药业供应链管理系统提供商品寄售和商品寄售管理。在业务单据中，有寄售商品的收货、退货和结算单据；在业务