公司员工日常管理制度

1、公司员工日常管理制度一、 总则1二、 办公室管理制度2三、 考勤管理制度4四、 人事管理制度5五、 差旅费管理制度7六、 合同管理制度7七、 档案管理制度8八、 印鉴管理制度8九、 保密制度9十、 车辆管理制度9十一、 办公用品管理制度10十二、 会议管理制度10十三、 工作过失责任追究办法11为加强公司的规范化管理，完善各项工作顺利实施，促进公司发展壮大，提高经济效益，维护公司良好形象，特制定本管理制度，创造良好的企业文化氛围。一、 总则1、 公司全体员工必须严格遵守公司管理制度；2、 禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情；3、 公司通过发挥全体员工的积极性、创造

2、性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益；4、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议；5、 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力；6、 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司管理制度的行为，都要予以追究。二、 办公室管理制度1）劳动纪律1、 办公区域内不得大声喧哗、打闹，不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司内部

3、和外部人员发表直接和间接评论或牢骚；2、 个人通信方式要留存公司，如有变动应及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作；3、 保持办公环境清洁，不得在办公区域内堆放与办公无关的杂物；不乱扔杂物、烟头、随地吐痰；不得在办公区域用餐、吃东西；下班保持电话、电脑、办公桌等清洁，座椅归位；4、 不得在公司电脑上玩游戏、看电影；5、 不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购，下载与工作无关的内容；6、 未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁；7、 禁止用公司电话打私人电话，工作时间接听私人电话不得超过10分钟；8、 不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事；9

4、、 不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言；10、 下班后各自检查并关闭电源、门窗等；11、 未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出；12、 来客、来访人员必须在办公室内进行；非公司人员不得将其带入办公室、财务室；未经允许非仓库人员不得进入仓库；13、 晨会集合需在上班前5分钟内集合完毕，所有人必须参与，不得请假。14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、2）文件收发规定1、 公司的文件由办公室拟稿，文件形成后，由总经理签发；2、 属于秘密的文件，核稿人应该标注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送；3、 已签发的文件由核稿人登记，并按不

5、同类别编号后，按文印规定处理；4、 公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果；5、 经签发的文件原稿送办公室存档；6、 外来的文件由办公室负责签收，按领导批示的要求送达有关部门；属急件的，应在接件后及时报送；7、 文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。3）文印管理规定1、 所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；2、 打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印；3、 文印人员必须按时、按质、按量完成

6、各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚；4、 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任；5、 严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。3）办公用品购置、领用规定1、 办公用品购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置；2、 办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单办理出入库手续，未办理出入库手续的，财务室不予以办理报销；3、 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用；4、 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力

7、降低消耗和办公费用；5、 个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。4）服务规范1、 仪表：员工着装代表企业形象，修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，不得穿拖鞋、吊带装等，男士头发不得过长；2、 微笑服务：在接待顾客时要微笑服务，不可冒犯对方；3、 现场接待：在接待顾客时语气温和，音量适中，不得大声喧哗；接待亲朋好友时，必须经部门主管同意，可在不影响工作的情况下接待；4、 电话接听：接听电话应及时，一般铃声不得超过三声，如受话人不能接听电话，离电话最近的职员应主动接听电话，并做好接听记录（姓名、地址、什么事情、回复时间）同时转告相

8、应人员。三、 考勤管理制度1） 工作制度1、 按规定时间准时上下班，不早退、不迟到，上班时间为：上午8：00上班，12:00下班，下午14:00上班，17:30下班；2、 超过1-30分钟为迟到每次处罚10.00元，超过30分钟视为旷工，旷工一天处罚100.00元，连续旷工3天以上按自动离职处理，自动离职人员不给予结算当月工资。不参加晨会每次处罚20元；3、 提前15分钟内下班者为早退每次处罚10.00元，提前1小时以上下班者按旷工一日处罚；4、 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；5、 严格请、销假制度

9、。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理；6、 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工；7、 员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、病假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资；8、 员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有

10、弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。2） 请假、出差等规定1、 事假：员工因有事必须亲自处理者可请事假；2、 请假应在前一日下午5时前申请，经主管查实认可并核准后，方为有效，一次不得超过3天，特殊情况一事一议；3、 全年累计事假不得超过14天，超过视为旷工；4、 事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于2日内检具证明，提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假；5、 凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资，超过4小时按一天计扣；6、 因病请假一天者，最迟应于请假之日提出申请，经主管签核后将请假卡送办公室；7、 请病假一天以内者可免附医师证明，但当月连续请

11、假一天以上或累计逾一周者必须检具当日就医的单据证明（私人医院无效）；8、 全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者，可酌情给予特别病假，但以3个月为限；9、 当月请病假一天者，计扣半天工资，超过一天者按一天计扣。10、 调班必须于前一日下午5点前提交申请，已核准的调班者，不得临时更换；11、 调班员工必须填具申请卡由主管核准并交办公室，方为有效；12、 调班当月内一人以3次为限，每次一天以内；13、 出差者必须提交出差申请表，经主管批准交办公室后方可出发；14、 出差者从单位出发和归来时，必须向上级主管报到，不能按期回单位时，需通过电话等与单位联系；1

12、5、 不按规定提交申请单的视为旷工；16、 婚假：本人结婚者给假7天。于结婚日前提前申请，但婚假前后不得另请事假；17、 产假：本人分娩者给假90天（包含节假日）。请假须于分娩前1个月提前申请；18、 丧假：本人直属亲人给假7天，祖父母者给假3天。四、 人事管理制度1、 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同；2、 公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩；劳动工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续；3、 公司各职能部门，用人实行定员、定岗，其设置

13、、编制、调整或撤销，由总经理批准后实施；4、 因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的，一律报总经理审批；5、 公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同；6、 公司内部若有空缺或有新职时，可由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘；a) 公司内部无合适人选时；b) 需求量大，内部人力不足；c) 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。7、 甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用；8、 新聘(雇)员工，受聘人必须填写员工登记表，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合

14、聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用3个月；9、 新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。培训由办公室负责。员工试用期间，由人事部会同部门主管考察其现实表现和工作能力；10、 公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资；11、 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续；12、 试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部门办理辞职手续；13、 员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，

15、用公司也不准无故辞退员工；14、 合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由主管签署意见，经领导批准后，由人事部给予办理辞职手续；15、 员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任；16、 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退；17、 公司对辞退员工持慎重态度。公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报辞退员工审批表，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的，不得辞退；1

16、8、 辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者；19、 聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到人事部办理终止合同手续；20、 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除；21、 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。五、 差旅费管理制度1、 本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工；2、 出差人员的住宿费、交通费、餐费，实行分项计算a) 各部门出差人员必须填写出差申请单，并对出差人员制定任务、核定人数、确定时间，如

17、因特殊情况，实际出差天数超过原定计划天数的，须经单位领导批准，否则，对其超出天数的费用将不予以报销；b) 住宿费、交通费和餐费，均按出差的自然（日历）天数计算；3、 市区内出差：住宿费按60元/天/人、60元/天/2人的标准报销，餐费按30元/天/人的标准报销，来回车费全部报销，坐公车凭票按100%报销；4、 市区外出差：住宿费按80元/天/人、80元/天/2人的标准报销，餐费按50元/天/人的标准报销，来回车费全部报销，坐公车凭票按100%报销；5、 出差人员无住宿费发票或收据的，一律不予以报销；6、 出差人员跟随公司车辆出差的，车费一律不予以报销；7、 对于临时产生的费用，须经领导批准，否

18、则，对其费用不予以报销；8、 出差人员回来后，须在三个工作日内进行报账，逾期不予以受理。六、 合同管理制度1、 公司对外签订的各类合同一律适用本制度；2、 合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，做好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作；3、 合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同；4、 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委

19、托人，法人委托人必须对本企业负责；5、 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况；6、 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则；7、 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确；8、 双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限；9、 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩；10、 变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效；11、

20、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外；12、 合同管理总经理授权负责，归口管理部门为财务部、办公室；13、 公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。七、 档案管理制度1、 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、人事档案、会议记录、通知、申请、决定、任命书等具有参考价值的文件；2、 档案借阅与索取：借阅档案必须在办公室阅读，不得带出。做到保持文件整洁、不得涂改、保密性；索取文件时需由总经理批准后方可领取；3、 档案销毁：任何组织或个人未经允许不得随意销毁档案材料；若按规定需要销毁

21、时必须经总经理批准，并做好销毁记录。八、 印鉴管理制度1、 公司公章由总经办负责保管；2、 公司公章使用由总经理批准后方可盖章；3、 公司各部门公章由部门主管负责保管，只限本部门使用；4、 盖章后出现意外情况由批准人负责。九、 保密制度1、 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；2、 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：a) 公司经营发展决策中的秘密事项；b) 人事决策中的秘密事项；c) 重要的合同、客户和合作渠道；d) 公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；e) 总经

22、理确定应当保守的公司其他秘密事项。3、 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；4、 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密；5、 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施；6、 工作重地非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。十、 车辆管理制度1、 公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安

23、排派车；2、 车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排；3、 外单位借车，需经总经理批准后方可安排；4、 车辆驾驶实行专人专车，专车专管；5、 车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准；6、 驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准；7、 办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管；8、 有下列违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：a) 无照驾驶；b) 未经许可将车借予他人使用；c) 违反交通规则引起的交通肇事；d) 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担；e) 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。十一、 办公用品管理制度1、 目的：为规范办公用品管理；2、 办公用品申请，由各部门主管于每月二十五日提出“办公用品申请单”交办公室，由办公室统一采购；3、 领用办公用品需登记领用时间、名称、金额、签字；4、 管理品（如：剪刀、计算机、电脑、打印机、座机