行政外包合同协议

行政外包合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要将部分行政事务外包给乙方处理，乙方具备提供相关行政外包服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供行政外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.办公环境维护定期对甲方办公区域进行清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等，保持办公环境整洁卫生。负责办公区域绿植的养护，确保绿植生长良好，提升办公环境的美观度。2.文件管理与收发协助甲方进行文件的分类、整理、归档和保管，建立完善的文件管理系统，确保文件资料的安全与可查询。负责甲方各类文件、信函、包裹等的收发工作，及时准确地传递给相关人员，并做好签收记录。3.办公用品采购与管理根据甲方需求，定期采购办公用品，包括但不限于文具、纸张、办公设备耗材等，并确保所采购物品的质量和供应及时性。建立办公用品库存管理台账，对办公用品的出入库进行详细记录，定期盘点库存，避免浪费和积压。4.会议组织与安排根据甲方会议需求，提前做好会议场地的预订、布置工作，包括桌椅摆放、音响设备调试、资料准备等。协助安排会议议程，通知参会人员，做好会议记录，并在会后及时整理会议纪要，分发给相关人员。5.行政后勤支持负责甲方办公设备的日常维护和简单故障排除，如打印机、复印机、传真机等设备的维修、保养和加墨粉等工作。协助甲方处理日常行政事务，如员工考勤统计、请假手续办理、办公用品领用登记等。（二）服务要求1.乙方应按照国家相关法律法规以及行业通行标准提供服务，确保服务质量达到或超过同行业平均水平。2.乙方应配备专业、稳定的服务团队，团队成员应具备相应的专业知识和技能，熟悉行政事务处理流程，并接受甲方的监督和考核。3.乙方应建立健全服务质量监督机制，定期对服务工作进行自查自纠，及时发现并解决存在的问题，不断提高服务质量。4.乙方应严格遵守甲方的各项规章制度和工作流程，保守甲方的商业秘密和工作机密，不得将甲方的信息泄露给任何第三方。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督、检查和考核，提出意见和建议，要求乙方及时改进服务。有权根据实际需求调整服务内容和标准，但应提前通知乙方，并协商一致。有权了解乙方服务工作的进展情况，查阅相关工作记录和资料。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料、信息和必要的工作条件，协助乙方了解甲方的业务流程和工作要求。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。对乙方提出的合理工作要求和建议给予支持和配合，共同推动服务工作顺利开展。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保服务工作的顺利进行。根据服务工作需要，有权自主安排服务团队成员的工作分工和工作时间，但应确保服务质量不受影响。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和标准，按时、保质、保量地完成服务工作。定期向甲方汇报服务工作进展情况，提交服务报告和相关统计数据。负责服务团队成员的培训、管理和考核，确保团队成员具备良好的职业道德和专业素养。因乙方原因导致服务工作出现失误或问题，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方约定，甲方应向乙方支付的行政外包服务费用为每月人民币______元（大写______元整）。2.上述服务费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致服务内容增加或变更的除外。（二）支付方式1.甲方应在每月______日前，将上月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后______个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续______年。如需终止合同，双方应提前______个月书面通知对方。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、工作机密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务，或未按时完成服务工作，每出现一次违约情况，应向甲方支付当月服务费用______%的违约金。若因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照法律规定和本协议约定承担相应的违约责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________