数字支付技术应用与市场发展会议合同

数字支付技术应用与市场发展会议合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX支付技术有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方从事数字支付技术应用，乙方专注于数字支付市场发展，双方为促进数字支付技术的应用与市场发展，经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在数字支付技术应用与市场发展会议中的权利、义务及责任，确保会议的顺利进行。

二、合同背景

随着数字支付技术的快速发展，为推动我国数字支付市场健康、有序地发展，甲方与乙方决定联合举办“数字支付技术应用与市场发展会议”。

三、会议时间

会议时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日

四、会议地点

会议地点：XX省XX市XX区XX酒店

五、会议主题

会议主题：探讨数字支付技术应用与市场发展趋势，推动产业合作与创新

六、会议组织

1.甲方负责会议的筹备、组织与实施；

2.乙方负责提供会议所需的宣传、推广及市场资源。

七、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）负责会议的筹备、组织与实施；

（2）确保会议的顺利进行；

（3）提供会议所需的场地、设备等；

（4）承担会议期间产生的相关费用。

2.乙方权利与义务：

（1）负责提供会议所需的宣传、推广及市场资源；

（2）协助甲方做好会议的组织工作；

（3）负责会议期间的市场拓展与合作伙伴邀请。

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务

1.负责会议的整体策划和组织工作，确保会议按照既定计划和日程进行。

2.在会议前完成会议议程、参会嘉宾邀请、场地预订、住宿安排等准备工作。

3.提供会议所需的场地、设备和技术支持，确保会议设施齐全、运行正常。

4.负责会议期间的现场管理，包括签到、接待、安全保卫等。

5.对会议期间产生的费用进行预算、控制和结算，确保费用合理、透明。

6.对会议内容进行保密，未经乙方同意不得向第三方泄露会议信息。

7.在会议结束后，对参会嘉宾进行满意度调查，收集反馈意见，用于改进未来会议。

二、乙方责任和义务

1.负责会议的市场推广和宣传，包括但不限于媒体发布、线上线下广告、社交媒体营销等。

2.提供会议所需的合作伙伴资源，包括但不限于赞助商、协办单位等。

3.协助甲方邀请行业专家、学者和嘉宾，参与会议讨论和分享。

4.参与会议的筹备工作，包括但不限于提供宣传资料、协助嘉宾接待等。

5.对会议内容进行保密，未经甲方同意不得向第三方泄露会议信息。

6.在会议结束后，协助甲方收集参会嘉宾的反馈意见，并提供市场分析报告。

7.负责会议期间的市场拓展工作，包括但不限于寻找潜在合作伙伴、拓展业务机会等。

三、双方共同责任和义务

1.遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

2.维护会议的正常秩序，确保参会嘉宾的人身和财产安全。

3.对会议期间出现的突发状况，双方应共同协商解决，确保会议的顺利进行。

4.对会议期间产生的知识产权，双方应共同保护，不得侵犯对方权益。

5.对会议期间产生的债务，双方应共同承担，不得推诿责任。

6.对会议期间产生的争议，双方应通过友好协商或法律途径解决。

7.未经对方同意，任何一方不得擅自变更会议的日期、地点和议程。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同金额

本合同的总金额为人民币XX万元整（￥XX,000.00元），该金额包含但不限于会议筹备费用、场地租赁费用、设备租赁费用、宣传推广费用、嘉宾费用、餐饮费用以及可能产生的其他相关费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后X个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX,000.00元）作为预付款。

2.进度款：甲方应在以下进度完成后X个工作日内向乙方支付相应的进度款：

-会议筹备完成50%：支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX,000.00元）；

-会议宣传推广完成80%：支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX,000.00元）；

3.尾款：会议结束后X个工作日内，甲方应支付剩余的合同金额XX%，即人民币XX万元整（￥XX,000.00元）作为尾款。

4.付款方式：甲方应通过银行转账方式支付上述款项至乙方指定的银行账户，转账时需注明款项用途及合同编号。

三、财务条款

1.乙方应在收到每笔款项后X个工作日内向甲方提供相应的发票或收据。

2.若甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的XX%。

3.若乙方未按时履行合同义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为未履行部分金额的XX%。

4.双方应保证所有支付款项的真实性和合法性，不得以任何形式进行洗钱或其他非法活动。

5.任何因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应尽快协商解决方案。

6.本合同涉及的税费由支付方按照国家相关法律法规的规定承担。

四、争议解决

若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，除应按约定支付违约金外，还应向乙方支付自逾期之日起至实际支付之日止，按照银行同期贷款利率计算的利息。

2.若甲方未能按合同约定履行会议筹备、组织或实施义务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未履行部分金额的XX%。

3.若乙方未能按合同约定履行市场推广、宣传或合作伙伴邀请等义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为未履行部分金额的XX%。

4.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并向对方支付违约金，违约金为涉及秘密价值的XX%。

二、争议解决

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

3.双方同意，如选择仲裁解决争议，应提交至XX仲裁委员会，并适用该仲裁委员会的仲裁规则。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

5.争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

三、适用法律

本合同及其履行适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

四、管辖法院

双方同意，本合同产生的任何争议，除非通过仲裁解决，否则均应提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼。

五、不可抗力

1.若任何一方因不可抗力事件导致无法履行合同义务，应及时通知对方，并采取一切可能的补救措施。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

3.在不可抗力事件持续期间，双方均不承担违约责任。待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履约状态。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的生效需满足以下条件：

1.双方签字盖章；

2.合同经双方法定代表人或授权代表签字；

3.合同内容完整、条款明确、合法有效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后X个工作日止。在合同有效期内，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更

1.本合同的任何变更需经双方书面同意，并签署书面变更协议。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

-合同约定的期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方违约，经对方催告后仍不履行；

-法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的义务，包括但不限于结算、保密等。

五、通知

1.本合同项下的通知、文件等，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方更改通知地址，应提前X个工作日书面通知对方。

六、合同解除

1.若一方违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.双方协商一致解除合同的，应签署书面解除协议。

七、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应按照约定处理剩余的合同义务，包括但不限于结算、保密等。

2.双方应相互返还因合同而产生的财产或权益。

八、争议解决

1.双方在履行合同过程中产生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

一、需求文档

1.会议需求清单，包括会议主题、议程、参会嘉宾要求、场地要求等。

2.甲方对数字支付技术应用的具体需求描述。

二、设计方案

1.会议场地布置图及设备配置方案。

2.会议宣传物料设计，包括海报、邀请函、背景板等。

三、技术规格

1.会议所需音频、视频、网络等设备的详细技术规格。

2.数字支付技术应用的技术细节和接口规范。

四、各类证件复印件

1.双方营业执照复印件。

2.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

3.双方签订本合同的授权委托书复印件。

五、其他相关文件

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