企业档案保管协议书

企业档案保管协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有企业档案保管需求，乙方具备提供档案保管服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方保管企业档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围甲方委托乙方保管的企业档案包括但不限于：公司章程、股东会决议、董事会决议、财务报表、审计报告、税务资料、合同协议、人事档案、营业执照副本及相关资质证书、各类批文、印章使用记录、重要会议记录、技术资料、产品研发文档、市场调研报告、客户信息档案等甲方在经营管理过程中形成的具有保存价值的各类文件、资料和物品。2.保管方式乙方应提供专门的档案保管场所，确保该场所具备防火、防潮、防虫、防盗、防磁等安全防护条件。对甲方档案进行分类存放，建立详细的档案目录索引，以便于查询和管理。采用电子档案与纸质档案相结合的保管方式，对电子档案进行定期备份，并确保存储介质的安全性和可靠性。3.保管期限自本协议生效之日起______年，期满后双方可协商续签。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权随时查询、借阅自己的档案，但应提前通知乙方，并按照乙方的规定办理相关手续。对乙方的档案保管工作进行监督，提出意见和建议。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并对档案的真实性、合法性负责。按照本协议约定向乙方支付档案保管费用。如需对档案进行变更、补充或撤销委托保管，应提前书面通知乙方，并协助乙方办理相关手续。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取档案保管费用。对甲方提供的档案进行必要的整理和分类，以便于保管和查询。在法律法规允许的范围内，根据实际情况对档案保管方式和措施进行调整，但应及时通知甲方。2.义务按照国家有关档案管理的法律法规和行业标准，妥善保管甲方的档案，确保档案的安全和完整，不得擅自销毁、篡改或丢失甲方档案。建立健全档案管理制度，配备专业的档案管理人员，为甲方提供优质、高效的档案保管服务。定期对档案进行清查、核对，发现问题及时向甲方报告，并采取相应的措施进行处理。根据甲方的要求，及时提供档案的查询、借阅服务，并做好相关记录。未经甲方书面同意，不得向任何第三方提供甲方档案。在档案保管期限届满或本协议终止后，按照甲方的要求及时将档案移交给甲方或按照甲方指定的方式进行处理。三、费用及支付方式1.档案保管费用甲方应向乙方支付的档案保管费用为每年人民币______元（大写______元整）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起______日内支付首年的档案保管费用，以后每年的费用应在当年______月______日前支付。乙方应在收到甲方支付的费用后______个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案内容及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停档案保管服务，并要求甲方支付已产生的保管费用及违约金。2.若乙方未按照国家有关档案管理的法律法规和行业标准妥善保管甲方档案，导致档案丢失、损坏、泄露或擅自销毁、篡改的，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照档案保管费用总额的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成重大损失或引发法律纠纷的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或引发法律纠纷的，违约方应承担相应的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议约定的档案保管费用总额的______%向对方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年______月______日乙方（盖章）：_____________________