造价部管理制度

造价部管理制度一、总则（一）目的为了加强造价部的管理，规范造价工作流程，提高工作效率和质量，确保公司项目成本控制目标的实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司造价部全体员工。（三）职责分工1.造价部经理全面负责造价部的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。负责与公司内部各部门及外部相关单位的沟通协调，确保造价工作顺利进行。审核重要项目的造价文件，对造价结果的准确性和合理性负责。组织部门员工的培训与考核，提升团队整体业务水平。2.造价师负责具体项目的造价编制、审核等工作，按照相关规范和要求完成造价文件的编制任务。对项目成本进行分析，提出成本控制建议和措施。参与项目的招投标文件编制、合同评审等工作，为项目商务决策提供支持。3.造价员在造价师的指导下，协助完成项目造价文件的基础数据收集、计算等工作。负责对项目相关资料进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。及时反馈项目造价过程中遇到的问题，并协助解决。二、造价工作流程（一）项目承接阶段1.市场部获取项目信息后，及时与造价部沟通。造价部经理组织相关人员对项目进行初步评估，确定项目的造价工作难度、风险及所需资源。2.根据项目评估结果，安排合适的造价师负责项目前期对接工作，了解项目基本情况，包括项目规模、功能要求、建设标准、工期要求等。3.造价师与项目负责人共同研究项目的成本控制目标，并制定初步的造价工作计划。（二）项目准备阶段1.造价师收集项目相关资料，包括项目可行性研究报告、初步设计文件、地质勘察报告、设计图纸等。对资料进行仔细审查，如有疑问及时与设计单位沟通解决。2.根据项目特点和要求，确定造价编制依据，包括国家及地方现行的工程造价计价规范、定额、费用标准等。3.组织项目组人员进行现场勘查，了解施工现场实际情况，如地形地貌、周边环境、施工条件等，为准确计算工程造价提供依据。（三）造价文件编制阶段1.按照确定的造价编制依据和方法，造价师进行工程量计算。工程量计算应准确、细致，遵循相关计算规则和标准。2.根据工程量和市场价格信息，套用合适的定额子目或计价项目，计算工程造价。在计价过程中，要充分考虑材料价格波动、人工费用调整等因素，确保造价的合理性。3.编制工程造价文件，包括工程预算书、结算书、造价分析报告等。造价文件应内容完整、格式规范、数据准确，文字说明清晰明了。4.造价员协助造价师进行数据收集、计算等基础工作，并对编制完成的造价文件进行初步核对，确保数据的准确性。（四）造价文件审核阶段1.造价师完成造价文件初稿后，先进行自我审核，检查计算过程、计价依据、数据准确性等方面是否存在问题。2.将造价文件提交给造价部经理进行审核。造价部经理重点审核造价文件是否符合项目成本控制目标、编制依据是否正确、造价结果是否合理等。对审核中发现的问题提出修改意见，造价师根据意见进行修改完善。3.对于重大项目或有特殊要求的项目，造价文件审核后还需提交给公司相关领导或专业评审机构进行评审，根据评审意见进一步优化造价文件。（五）项目实施阶段1.造价师参与项目的招投标文件编制工作，提供准确的工程造价信息，协助制定合理的招标控制价和投标报价策略。2.在项目施工过程中，造价师定期对工程进度和造价情况进行跟踪检查。审核工程进度款支付申请，确保工程款支付合理合规。3.对施工过程中出现的设计变更、现场签证等情况及时进行造价核算，分析对工程造价的影响，并提出相应的处理建议。4.收集项目实施过程中的各类造价资料，如工程变更单、材料价格调整文件、现场签证记录等，为项目竣工结算做好准备。（六）项目竣工结算阶段1.项目竣工后，造价师负责组织编制项目竣工结算文件。竣工结算文件应根据合同约定、实际完成的工程量、工程变更及签证等资料进行编制。2.施工单位提交竣工结算资料后，造价师对其进行审核。审核内容包括结算资料的完整性、真实性、合法性，工程量计算的准确性，计价依据的合理性等。3.与施工单位进行竣工结算核对，针对存在的争议问题进行协商解决。如协商不成，可通过合同约定的争议解决方式处理。4.完成项目竣工结算审核后，出具竣工结算审核报告，作为项目最终造价的依据。三、造价文件管理（一）文件格式与规范1.造价文件应采用统一规定的格式，包括封面、目录、编制说明、造价计算书、附件等。封面应注明项目名称、编制单位、编制日期等信息。2.编制说明应详细阐述造价文件的编制依据、编制范围、计价方法、主要材料价格来源等内容。3.造价计算书应清晰列出工程量计算式、定额子目套用、费用计算等过程，便于审核和查询。4.附件应包括项目相关资料的复印件、现场勘查记录、价格询价单等，确保造价文件的完整性和可追溯性。（二）文件编号与归档1.为便于造价文件的管理和查询，对每份造价文件进行编号。编号应具有唯一性，可按照项目名称、年份、文件类型等规则进行编制。2.造价文件编制完成后，由造价员负责及时进行归档。归档资料应包括纸质文件和电子文件，电子文件应存储在指定的服务器或存储设备上，并按照规定的文件夹结构进行分类存放。3.建立造价文件台账，记录文件的编号、项目名称、编制日期、编制人、审核人、文件状态等信息，便于对文件进行跟踪和管理。（三）文件借阅与保密1.因工作需要借阅造价文件的，应填写借阅申请表，经造价部经理批准后办理借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应妥善保管文件，不得转借、涂改、损坏。2.造价文件属于公司机密资料，造价部员工应严格遵守保密制度，不得泄露文件内容。在项目实施过程中，与外部单位交流造价信息时，应按照公司规定进行审批和管理，确保信息安全。四、造价人员培训与考核（一）培训计划1.造价部经理根据部门员工的业务水平和工作需求，制定年度培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间安排等。2.培训内容主要包括工程造价相关法律法规、计价规范、定额标准、造价软件应用、项目管理知识等。培训方式可采用内部培训、外部培训、专家讲座、案例分析等多种形式。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动。内部培训由造价部经验丰富的员工担任讲师，分享工作经验和专业知识。外部培训和专家讲座可邀请行业内知名专家或培训机构进行授课。2.鼓励员工参加各类造价专业培训课程和学术交流活动，拓宽知识面，提升业务能力。员工参加培训后，应及时将所学知识应用到工作中，并向部门同事分享学习成果。（三）考核评价1.建立造价人员考核评价机制，定期对员工的工作表现和业务能力进行考核。考核内容包括工作业绩、专业技能、工作态度、团队协作等方面。2.考核方式采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.根据考核结果，对表现优秀的员工给予奖励，如晋升、奖金、荣誉证书等；对考核不合格的员工进行诫勉谈话、培训补考或调整工作岗位等处理。五、造价工作质量控制（一）质量目标确保造价文件编制准确、合理，审核严格、公正，为公司项目成本控制提供可靠依据，造价文件的准确率达到[X]%以上。（二）质量控制措施1.加强对造价编制依据的审核，确保使用的规范、定额、价格信息等准确无误。定期对常用的计价依据进行更新和学习，掌握最新的造价政策和标准。2.严格执行造价工作流程，每个环节都要进行细致的审核和把关。在工程量计算、计价、文件编制等过程中，实行双人核对制度，减少错误和疏漏。3.建立造价文件质量抽检制度，造价部经理定期对已完成的造价文件进行抽检，发现问题及时整改。对重要项目的造价文件，可邀请外部专家进行质量评估。4.加强对造价人员的职业道德教育，要求员工秉持客观、公正、诚信的原则开展工作，确保造价结果真实可靠。六、造价工作成本控制（一）成本控制目标在保证造价工作质量的前提下，合理控制造价工作成本，将部门年度费用支出控制在预算范围内，费用节约率达到[X]%以上。（二）成本控制措施1.制定部门年度费用预算，包括人员工资、办公费用、培训费用、差旅费、业务招待费等。严格按照预算执行，对各项费用支出进行审核和监控，确保费用支出合理合规。2.优化造价工作流程，提高工作效率，减少不必要的时间和人力浪费。采用先进的造价软件和工具，提高工作自动化水平，降低人工成本。3.加强对办公用品、设备等物资的管理，建立物资采购审批制度，合理控制采购数量和价格。对闲置物资进行及时清理和处置，提高物资利用率。4.