会议门禁租赁协议书

会议门禁租赁协议书甲方（出租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有租赁会议门禁设备及相关服务的需求，甲方具备提供该设备及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方会议门禁设备及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.设备名称及型号：甲方提供的会议门禁设备为[具体品牌及型号]，该设备具备先进的识别技术，可通过刷卡、指纹识别、人脸识别等多种方式实现人员进出会议区域的精准管控。2.设备数量：共计[x]套，设备状况良好，能够正常运行。3.服务内容：设备安装与调试：甲方负责在乙方指定的会议场所进行门禁设备的安装，并确保设备安装位置合理、布线规范，完成设备的调试工作，使其达到正常使用状态。操作培训：甲方为乙方相关操作人员提供设备操作培训，包括设备的基本功能介绍、日常操作流程、常见故障排除等，确保乙方人员能够熟练操作设备。维护与保养：租赁期间，甲方负责对门禁设备进行定期维护与保养，包括设备硬件检查、软件升级、零部件更换等，确保设备始终处于良好运行状态。应急响应：如设备出现故障影响正常使用，甲方在接到乙方通知后，应在[x]小时内做出响应，并根据故障情况及时安排技术人员前往现场进行维修，确保在最短时间内恢复设备正常运行。二、租赁期限租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。租赁期满，乙方如需续租，应在租赁期满前[x]个月书面通知甲方；如不再续租，应提前[x]天通知甲方，并在租赁期满后[x]日内将设备完好无损地返还甲方。三、租金及支付方式1.租金标准：乙方应向甲方支付的租金为每月人民币[x]元（大写：________________元整）。租金包含设备租赁费用、安装调试费用、操作培训费用、维护保养费用、应急响应费用等所有相关费用。2.支付方式：租金支付方式为[具体支付方式，如银行转账、支票等]。乙方应在每月[x]日前将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方收到租金后，应在[x]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。3.押金：乙方应在本协议签订之日向甲方支付押金人民币[x]元（大写：________________元整）。租赁期满，如乙方无违约行为且设备完好无损返还甲方，甲方应在乙方返还设备后的[x]个工作日内将押金全额无息退还乙方。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：按照本协议约定收取租金及押金。在租赁期间，有权对设备进行定期检查和维护，以确保设备正常运行。如乙方未按照本协议约定支付租金或其他费用，甲方有权暂停设备服务，并要求乙方支付拖欠的费用及违约金。2.义务：按照本协议约定向乙方提供符合质量要求的会议门禁设备及相关服务。负责设备的安装、调试、操作培训、维护保养及应急响应等工作，确保设备正常运行，满足乙方使用需求。对乙方在使用设备过程中提出的合理建议和要求，应及时予以回应并采取措施解决。在租赁期间，因设备质量问题或甲方原因导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利：在租赁期限内，有权按照本协议约定正常使用会议门禁设备及相关服务。对甲方提供的设备及服务质量有监督的权利，如发现问题有权要求甲方及时解决。2.义务：按照本协议约定按时支付租金及押金。妥善保管租赁设备，不得擅自拆卸、改装、损坏设备，如有损坏应照价赔偿。未经甲方书面同意，乙方不得将设备转租给第三方。配合甲方进行设备的安装、调试、维护保养及应急响应等工作，提供必要的协助和支持。按照甲方提供的操作规范使用设备，不得利用设备从事违法违规活动。因乙方使用不当导致设备损坏或造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、设备的交付与验收1.交付时间与地点：甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，将会议门禁设备运送至乙方指定的会议场所，并负责设备的安装与调试。安装调试完成后，双方应在现场进行设备交付验收。2.验收标准：设备验收应按照本协议约定的设备名称、型号、数量、质量标准等进行。乙方应在收到设备后的[x]个工作日内进行验收，如发现设备存在质量问题或与协议约定不符，应及时书面通知甲方。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内负责更换或整改，直至设备符合验收标准。经乙方验收合格后，双方签署设备交付验收单。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本协议约定提供设备或服务，导致乙方无法正常使用设备的，甲方应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金；如因甲方原因给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未在约定的时间内对设备进行维护保养或应急响应，影响乙方正常使用的，每逾期一天，甲方应按照租金的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付的租金，并按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金，同时赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方提供的设备存在质量问题，导致乙方无法正常使用或造成乙方损失的，甲方应负责免费更换设备，并承担乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任：若乙方未按照本协议约定按时支付租金或押金，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权暂停设备服务，并要求乙方支付拖欠的费用及违约金。如乙方在甲方暂停服务后的[x]天内仍未支付相关费用，甲方有权解除本协议，收回设备，乙方已支付的租金不予退还，同时乙方应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方擅自拆卸、改装、损坏设备或未经甲方书面同意将设备转租给第三方，乙方应照价赔偿甲方设备损失，并按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方上述行为给甲方或第三方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方利用设备从事违法违规活动，甲方有权解除本协议，收回设备，乙方已支付的租金不予退还，同时乙方应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金，并承担相应的法律责任。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以