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文档简介
经销商苗木采购协议编号:__________
甲方(经销商):__________
地址:__________
乙方(苗木供应商):__________
地址:__________
鉴于甲方作为苗木经销商,为满足市场需求,扩大苗木销售业务,乙方作为苗木供应商,拥有优质苗木资源,双方本着平等互利、诚信合作的原则,经友好协商,就甲方从乙方采购苗木事宜达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在苗木采购过程中的权利、义务及责任,确保苗木采购活动的顺利进行。
二、合同背景:甲方因业务发展需要,拟从乙方采购苗木,乙方同意提供符合甲方要求的苗木。
三、合同期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为__________年。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和质量要求向乙方提出苗木采购订单。
2.甲方应在本协议约定的付款期限内,按照约定的付款方式向乙方支付苗木款项。
3.甲方应妥善保管乙方提供的苗木,确保苗木在运输、储存和使用过程中不受损害。
4.甲方应按照乙方提供的技术资料和养护指南对苗木进行养护,确保苗木成活率。
5.甲方应在苗木采购过程中,严格遵守国家法律法规和相关政策,不得从事非法经营活动。
6.甲方应在本协议约定的期限内向乙方提供相关销售数据,以便乙方了解苗木的销售情况。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方订单要求,在约定的时间内提供符合国家相关标准的苗木。
2.乙方应保证苗木的质量,确保苗木无病虫害、无机械损伤,符合甲方要求。
3.乙方应向甲方提供苗木的产地证明、检疫证明等相关文件。
4.乙方应按照甲方要求,提供苗木的技术资料和养护指南。
5.乙方应协助甲方解决苗木在运输、储存和使用过程中遇到的问题。
6.乙方应在本协议约定的期限内向甲方提供售后服务,包括苗木的退换货服务等。
7.乙方应遵守国家法律法规和相关政策,不得提供假冒伪劣苗木。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的苗木,并对苗木质量进行检验。
2.甲方有权要求乙方提供相关证明文件,以保障苗木的合法来源。
3.甲方有权要求乙方在苗木采购过程中提供必要的协助。
4.乙方有权要求甲方按照约定支付苗木款项,并保证苗木的合理使用。
5.乙方有权要求甲方遵守合同约定,不得从事损害乙方权益的行为。
四、违约责任:
1.如甲方未按约定支付苗木款项,应向乙方支付违约金,违约金为未付款项的__________%。
2.如乙方未按约定提供符合要求的苗木,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的__________%。
3.如任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下苗木采购的总金额为人民币__________元整(¥__________),具体金额以双方最终确认的订单为准。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在签订本协议之日起__________日内,向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款,即人民币__________元整(¥__________)。
2.首批苗木交付后支付:甲方应在乙方交付首批苗木并经甲方验收合格后__________日内,支付合同总金额的__________%作为首批苗木款项,即人民币__________元整(¥__________)。
3.中期支付:甲方应在乙方交付中期苗木并经甲方验收合格后__________日内,支付合同总金额的__________%作为中期苗木款项,即人民币__________元整(¥__________)。
4.结算支付:甲方应在乙方交付全部苗木并经甲方验收合格后__________日内,支付合同总金额的__________%作为结算款项,即人民币__________元整(¥__________)。
5.尾款支付:乙方在提供售后服务满__________个月且甲方无异议后,甲方应在__________日内支付剩余的合同金额__________%作为尾款,即人民币__________元整(¥__________)。
三、支付条件:
1.乙方在收到甲方支付的款项后,应及时向甲方提供相应的发票或收据。
2.甲方支付款项前,应确保款项来源合法,并有权要求乙方提供收款证明。
3.如因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解决支付问题。
4.任何一方违反合同约定导致合同无法履行,应承担相应的违约责任,并按约定支付违约金。
四、额外费用:
1.如因甲方原因导致苗木运输、储存过程中出现损失,甲方应承担相应的额外费用。
2.如因乙方原因导致苗木质量不符合约定,乙方应承担相应的额外费用,包括但不限于重新采购、运输、更换苗木等费用。
五、争议解决:
1.若双方对支付金额或支付方式存在争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按约定支付苗木款项,除应支付约定的违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
2.若乙方未按约定提供符合要求的苗木,除应支付约定的违约金外,还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。
3.若任何一方违反本协议约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于合同解除、恢复原状、赔偿损失等。
4.若一方违约,另一方有权要求违约方立即纠正违约行为,并采取必要措施减轻损失。
二、争议解决
1.本协议履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.如双方同意通过仲裁解决争议,应选择具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或任何双方同意的其他仲裁机构进行仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁庭另有裁决。
4.争议解决过程中,双方应继续履行本协议的未履行部分,除非争议事项直接涉及该部分。
三、适用法律和管辖法院
1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.若双方未选择仲裁解决争议,本协议履行过程中发生的争议应提交至合同签订地人民法院管辖。
四、不可抗力
1.如因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行受到严重影响,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响时,双方应协商解决合同履行问题;如协商不成,任何一方均有权解除合同,并免除违约责任。
五、通知
1.除非本协议另有约定,任何一方通知对方,应以书面形式进行,并送达至对方提供的地址。
2.任何一方变更通知地址,应提前__________日以书面形式通知对方。
附则:
一、生效条件
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,但须满足以下条件:
a.甲方已向乙方支付合同总金额的预付款;
b.乙方已向甲方提供合同约定的苗木及相关文件。
二、有效期
1.本协议的有效期为__________年,自协议生效之日起计算。
2.如双方在协议有效期内未发生任何争议,且协议项下的苗木采购活动已全部完成,本协议在苗木采购活动完成后自动终止。
三、变更
1.本协议的任何变更,必须以书面形式由双方共同签署,并经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。
2.未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的条款。
四、终止
1.本协议在以下情形下终止:
a.协议约定的苗木采购活动全部完成;
b.双方协商一致,书面同意终止本协议;
c.因不可抗力导致本协议无法履行;
d.一方违约,另一方在接到违约通知后__________日内未采取补救措施或未履行合同;
e.经人民法院或仲裁机构裁决终止本协议。
五、通知
1.本协议项下的通知,应以书面形式发送至双方在协议中指定的地址。
2.任何一方变更通知地址,应在变更后的__________日内以书面形式通知对方。
六、不可抗力
1.本协议中的不可抗力指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
2.发生不可抗力事件时,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明。
3.不可抗力事件导致本协议无法履行时,双方应协商解决合同履行问题;如协商不成,任何一方均有权解除合同,并免除违约责任。
七、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
1.需求文档:详细描述甲方对苗木的规格、品种、数量、质量要求等,以及甲方对苗木运输、储存和养护的具体要求。
2.设计方案:包括苗木的种植规划、布局设计、景观效果等,由乙方提供,经甲方审核同意后作为附件。
3.技术规格:乙方提供的苗木技术规格书,包括苗木的产地、品种、等级、尺寸、生长周期等。
4.产地证明:乙方提供的苗木产地证明,证明苗木的合法来源和品质。
5.检疫证明:乙方提供的苗木检疫证明,证明苗木无病虫害、无检疫性有害生物。
6.养护指南:乙方提供的苗木养护指南,包括苗木的种植、施肥、浇水、修剪、病虫害防治等养护方法。
7.付款凭证:甲方支付苗木款项的银行转账凭证或现金支付凭证的复印件。
8.发票:乙方开具的苗木销售发票,作为甲方支付苗木款项的依据。
9.争议解决文件:包括双方在争议解决过程中产生的所有书面文件、沟通记录等。
10.本协议签订过程中双方交换的其他文件,经双方确认后作为本协议的附件。所有附件与本协议具有同等法
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