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文档简介
管理员操作说明(职称)
极权:黑龙江省人力奥解社会保潼厅
技术支持电话Q群:363198893
为获得良好的用户体验,本系婉推荐使用谈里器栽A、谷歌浏原器(下载)、火同洲'筑器(下载)
黑龙江省人社厅事业处
2014年11月
目录
一、登录方式......................................................................3
二、用户注册......................................................................4
三、信息采集流程..................................................................5
1、单位开通...................................................................5
1.1岗位管理员未维护过单位信息...........................................6
1.1.1单位信息录入...................................................6
1.1.2管理员管理.....................................................8
1.1.3删除单位........................................................9
1.1.4提交单位信息...................................................9
1.1.5审核单位信息...................................................10
1.2岗位管理员维护过单位信息............................................11
1.2.1单位挂接.......................................................11
1.2.2管理员管理.....................................................12
2、人员信息采集.............................................................13
四、评委会开通流程...............................................................15
1、创建评委会................................................................15
1.1增加评委会...........................................................16
1.1.1逐个增加.......................................................16
1.1.2批量增加......................................................17
1.2委托评审.............................................................19
1.3录入评委会委员......................................................19
1.4聘任委员............................................................21
2、下发评委会...............................................................22
3、设定评委会申报时间.......................................................22
4、添加小专业...............................................................23
5、评审材料目录............................................................24
五、职称评审流程................................................................26
1、单位审核.................................................................27
2、评委会评审..............................................................30
2.1评委会评审..........................................................30
2.2评审结果提交........................................................33
3、职称核准..................................................................33
六、发文管理.....................................................................34
七、资格证书管理................................................................38
八、核准结果开关控制............................................................42
九、职称查询.....................................................................42
1、职称查询................................................................42
2、撤销查询................................................................43
3、锁定查询................................................................43
十、职称定职.....................................................................44
一、登录方式
黑龙江省事业单位管理平台正式版的网址为:18888
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浏览器(建议使用火狐浏览器)。
在系统支持的浏览器中输入系统网址,点击键盘回车键,页面自动跳转到系统的登录
页面。
版权:黑龙江咨人力资源觥会保海厅
眦电话Q群:363198893
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在登录页面中,输入用户名称、密码和验证码,进入平台。
记录密码:输入一次用户名称和密码。点击记录密码,下次在打开系统登录页面后,
系统会自动默认上次登录的用户名称和登录密码,登录人只需填写验证码即可进入到平台
中。
帮助文件下载:包括各个角色的操作说明以及系统常见问题和解答。
如管理员忘记自己的登录账户或密码,请联系上级人事主管单位,上级人事主管单位
在系统中的【系统管理】中,可查看下级账户以及修改下级账户密码。
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选中单位名称,点击上方的修改类型管理员密码。
修改下级职称单位密码
管理员账户:用户登录的用户名称
可修改登录密码。
注:上、下级管理员类型一致时,才可修改密码。
二、用户注册
我们已经初始化省直单位(单位代码为三位的主管单位)和各地市人社局(不包括各县
人社局)的登录信息,省直主管单位和各市人社局无需注册,可致电或加入群,获取登录
账户和‘密码。
基层单位用户则需要通过注册的方式进入到系统中。
系统注册方式为:打开本系统地址,在登录页面点击“注册”按钮。
进入注册页面.,注册内容包括:账户名称、密码、备注信息、注册姓名以及管理员类型。
注册
账户名称:设置登录使用的用户名(可填写数字或拼音,不可填写汉字)
注:岗位管理员登录账户和职称管理员登录账户不允许重复(一个账户名称在系统中只允
许注册一次)
密码:设置登录使用的密码(长度为6〜15位)
请再次输入密码:对登录密码进行校验
备注信息:选填项(可填写、可不填写)
注册姓名:填写自己的真实姓名,因为程序里将有显示,保存完注册信息后,该账户
的注册姓名不允许进行修改。
管理员类型:注册人员选择自己的管理角色,岗位管理员或是职称管理员。
注册信息填写完成后,点击注册,页面会提示:注册成功!是否直接登录。
注明
是:会直接跳转到系统主页面。
否:回到登录页面。
三、信息采集流程
下面用注册人选择的管理员类型为“职称管理员”为例。
系统中在岗位管理员和职称管理员用两个账户共同挂接同•家单位后,是共用•套基础
数据的。所谓基础数据,包括人员信息和单位信息。
职称管理员在注册页面选择的管理员类型为职称管理员,进入页面后,系统会自动屏蔽
掉所有岗位功能。
在申报个人职称前,需先开通单位信息,否则申报人员无法选择工作单位。
1、单位开通
单位信息录入分为两种情况:同一单位的岗位管理员未维护过单位信息。同一单位的
岗位管理员已经维护过单位信息。下面用以下两种情况分别进行讲解如何开通单位。
1.1岗位管理员未维护过单位信息
开通流程步骤一:登录系统,基层单位如前文所述需先注册。
开通流程步骤二:单位信息录入(基层单位需要填写,等级主管部门需要完善)
开通流程步骤三:管理员管理
开通流程步骤四:提交单位信息。
开通流程步骤五:审核单位信息。
注册、登录在本文上面已经做过介绍。下面重点对步骤二、三、四、五进行介绍。
平台新版本中,岗位管理员和职称管理员需要分开管理同一家单位。需要注册两个登
录信息,选择自己正确的管理员角色。但是同一单位的单位信息只需要进行一次维护(同
一单位的两个管理员只需要其中一个对单位信息进行添加)。如当前登录人为职称管理员,
同一单位的岗位管理员未维护过单位信息,那么职称管理员注册完账户后,首先应对单位
信息进行维护。
1.1.1单位信息录入
一级主管厅局和各级人社局只需对单位佶息进行完善。直接在单位信息列表内选中下
方的单位信息记录,点击上方的【修改】进行完善。
通过注册登录系统的单位,在单位信息列表中单击【增加】来维护单位信息。
上级人事主管单位、上级业务主管单位、法人身份证号、法人姓名、单位性质、单位属性、
机构规格名称、经费来源、机构层次、单位类别、邮政编码、行政区域、地址、备注。
本页面所有带有红色星号的选项均为必填项。
单位代码:系统自动生成,管理员不必填写。单位开通后,单位代码会重新生成,新
生成的单位代码由上级人事主管单位的单位代码加系统自动匹配给其本级的四位单位代码
组成。
组织机构代码、单位名称:按照组织机构代码证上的信息严格填写。
上级人事主管单位;系统支持模糊查询,可通过单位代码或单位名称美键字在下拉框
中选择。(请通过单位代码多次核实选中单位是否正确)
上级业务主管单位:根据选择上级人事主管单位回滇。也可选择其他单位。系统支持
模糊查询,可通过单位代码或单位名称关键字在下拉框中选择。
单位性质:包括行政部门、事业、国企、中直委托、私企。
当选择行政部门、事业单位时,上级单位正常选择即可;选择国企和私企,系统会自
动屏蔽掉上级业务主管单位,只填写上级人事主管单位即可;选择中直委托,系统会屏蔽
掉上级人事主管单位和上级业务主管单位,这两项均不需要选择。
机构规格名称、经费来源、机构层次、单位类别:单位性质为行政部门和事'也单位时,
该四项按照单位真实情况选择即可;单位性质为国企、私企、中直委托,系统会自动把该
四项屏蔽掉,管理员不必对该四项进行填写。
所有信息填写完成后,点击【保存】。
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为了保护添加单位信息的安全性,请重新登录账户。
注:除备注外,其他项均为必填项;上级人事主管单位和上级业务主管单位必须在本
系统开通后才可在下拉列表中进行选择。
单位详细信息完成并保存成功后,新添加的单位信息可以在单位管理中的单位信息列
表中查看,如下图所示:
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1.1.2管理员管理
单位信息维护完成之后需要对管理员信息进行管理。
在单位信息列表页面,选中单位信息,单击【管理员管理】。页面弹出框内需要填写
管理员姓名、联系电话以及电子邮箱。
登录账号:系统默认管理员的登录用户名称,不需手动填写。
管理员姓名:系统默认管理员在注册页面填写的注册姓名,不需手动填写。
管理员类型:系统默认当前登录人在注册页面选择的管理员类型(可自行选择管理员类型,
当同一单位管理员已经填写过自己的管理员类型,那么另一个管理员在填写管理员信息时
不允许与前一个管理员填写的管理员类型相同)。
联系人:管理员的姓名
联系电话:管理员的联系电话
电子邮箱:管理员的电子邮箱
填写完成之后,点击保存.为了保护挂接单位信息的安全性,系统会自动跳转到登录页面。
系统会根据管理员填写的信息自动向填到单位信息维护页面中
1.1.3删除单位
选中单位,点击上面的“刑除”按钮,即可删除单位。
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删除单位的前提:该单位不允许有人员信息、岗位信息、职称信息、并且单位状态为:“未
提交”的状态。
1.1.4提交单位信息
单位信息添加完成后,需要向上级人事主管单位提交单位信息。(一级主管厅局和各级
人社局不需提交单位信息,通过注册设置登录信息的基层单位需要提交单位信息)。
单位状态包括三种:未提交、待审批、已开通。
未提交:未提交单位信息或已退回。
待审核:提交上级人事单位,并未进行审批。
已开通:提交到上级人事并审批同意。
选中单位信息,点击上方的“提交”。页面弹出窗I」,窗口内显示单位的上级人事主
管单位是哪个单位。上级单位读取的信息为单位信息维护中选择的上级单位信息。不需管
理员手动选择。
提交的单位信息只需被该单位的上级人事主管单位进行审批,上级人事主管单位审批
同意,该单位为开通状态,单位开通后,该单位可进行信息采集和开通审批权限。
注:二级主管厅局和各级人社局不需提交单位信息。
1.1.5审核单位信息
上级单位在收到下级单位提交上来信息后,应在系统中的【待办事务】中进行查看。
在系统主页面单击【待办事务】。
待办事务包括:已发送、待审批、已审批。
已发送:发送给上级单位的所有单位信息、评委会设置信息列表
待审批:下级提交上来并且未审批的所有单位信息、评委会设置信息列表
已审批:下级提交上来并且审批过的所有单位信息、评委会设置信息列表
下级提交上来的单位信息需在“待审批”中查看并审批。单击“待审批”。
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可在审核页面查看提交单位的相关单位信息。审核意见包括:同意、退回。
同意:同意开通该单位
退回:退回该单位提交的单位信息、。提请单位修改单位信息后可重新进行提交。
提请单位可在【待办事务】的“已发送”中查看审核结果。如审核结果为“同意”。那么
该单位为开通状态
1.2岗位管理员维护过单位信息
开通流程步骤一:登录系统,基层单位如前文所述需先注册。
开通流程步骤二:单位挂接(基层单位需要挂接,二级主管厅局和各级人社局不需对单位
进行挂接)
开通流程步骤三:管理员管理
注册、登录在本文上面已经做过介绍。下面重点对步骤二、三进行介绍。
平台新版本中,岗位管理员和职称管理员需要分开管理同一家单位。需要注册两个登
录信息,选择自己正确的管理员角色。但是同一单位的单位信息只需要进行一次维护(同
以单位的两个管理员只需要其中一个对单位信息进行添加)。如当前登录人为职称管理员,
同一单位的闵位管理员、维护过单位信息,那么职称管理员注册完账户后,不需要重复对
单位信息进行维护,直接在【单位管理】中对管理的单位进行挂接。
1.2.1单位挂接
省直和各市人社局通过客服电话或群获取账户名称和密码不需要对单位进行挂接。通
过注册设置登录信息的基层单位需要对单位进行挂接。
如果同一单位的岗位管理员维护过单位信息,那么职称管理员则不需要对单位信息进
行维护及提交给上级单位进行开通。直接讲行二挂接即川一
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单击【单位管理】,在单位信息列表页面单击“单位挂接”。
在单位挂接窗口内输入另一管理员在单位信息维护中填写的组织机构代码、法人姓
名、法人身份证号、上级人事主管单位、挂接单位名称。填写完成之后点击确定。如填写
的信息和单位信息维护中的信息相同,那么系统提示挂接完成。
注:挂接的单位必须为开通状态,否则在下拉框中无法显示单位名称。
系统为了保障您挂接单位的安全性,需要管理员重新登录到系统中。
登录系统之后,在单位信息页面可查看另一管理员维护的单位信息,如下图所示。
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1.2.2管理员管理
单位信息挂接完成之后需要对管理员信息进行管理。
在单位信息列表页面,选中单位信息,单击上方的“管理员管理".
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页面弹出框内需要填写管理员姓名、联系电话以及电子邮箱。
管理员管理
登录账号:系统默认管理员的登录用户名称
管理员姓名:系统默认管理员在注册页面填写的注册姓名。
管理员类型:系统默认管理员在注册页面选择的管理员类型(可自行选择管理员类型,当
同一单位管理员已经填写过自己的管理员类型,那么另一个管理员在填写管理员信息时不
允许与前一个管理员填写的管理员类型相同)。
联系人:管理员的姓名
联系电话:管理员的联系电话
电子邮箱:管理员的电子邮箱
填写完成之后,点击保存。为了保护挂接单位信息的安全性,系统会自动跳转到登录页面。
系统会根据管理员填写的信息自动回填到单位信息维护中。
注:如单位信息为挂接单位的方式,那么,管理员不需提交单位信息。
2、人员信息采集
本单位人员通过个人职称申报链接采集本人人员信息并保存后,系统会根据人员所选
择的工作单位,自动更新到人员本单位的【人员信息】列表中。
可对人员信息进行增加、修改、删除、职称申报、外链密码和人员调转操作。
/增加:新增人员信息按钮3
/修改:选中人员信息,单击上方的“修改”,修改页面和增加页面相同。
/删除:选中人员信息,点击上方的“删除”。删除后,删除的人员信息将不在人员列
表内显示。岗位信息在提交到上级人事主管单位后,系统不支持对人员信息进行删除。
/外链密码:选中人员信息,点击上方的“外链密码”,可修改人员在外链中设置的加
密密码。
/职称申报:该权限为职称管理员开放。职称管理员可通过此按钮快速跳转到个人职称
申报主页面;岗位管理员不可用。
(2)查询区域
可通过人员所在的单位名称、姓名、身份证号等有效快速的查询到人员。
(3)显示区域
本单位人员的信息均在显示区域显示。
如管理员需添加本单位人员信息,点击“增加”。
只有在人员的基本信息填写保存成功后才可进行其他信息(学历情况、专业技术情况
等)的填写。
为了使岗位统计的各项表信息显示完全并正确。人员信息的学历情况、专业技术情况、
岗位聘任情况、学历情况需要填写完全,填写方式如下:
学历情况:可填写全部学历也可填写最高学历。
专业技术情况:填写通过评审、考试等方式取得的职称情况。(职称申报委员会专业
为“政工”的人员在技术职称中要选择“政工”)
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专业及松况
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取业始一次
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岗位聘任情况:填写目前聘任的岗位情况。如:目前的在岗情况是:专业技术五级岗
位。那么在岗位聘任情况中。聘任种类选择:专业技术岗位,聘任级别选择:专业技术五
级。
兼聘岗位种类、兼聘岗位等级、兼聘时间是针对双肩挑人员填写的。如是双肩挑人员,
填写双肩挑人员目前的兼聘信息。非双肩挑人员,那么兼聘岗位种类、兼聘岗位等级在下
拉框中选择“无”,不填写兼聘岗位聘任时间。
是否保留原待遇:政工人员和低聘人员选择“是",其他情况均选择“否”。
人员示
H本信息
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专亚技术信次
职业对场次
注:在人社厅或各地市人社局对单位的岗位申请审批通过之后,系统会根据此次岗位
拟聘结果自动更新到岗位聘任情况表中一条人员定岗的岗位数据。
工作经历:可填写全部工作经历。但至少有一项是在本单位的工作经历。在本单位的
工作经历中的“单位”必须要与所在单位管理员在【单位管理】中填写的“单位名称”相
操作。
无论是以那种方式采集的人员信息,都将在管理员系统的【人员信息】中看到新增的
人员。
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此时,新增人员在人员信息列表中显示的人员状态为“在岗
四、评委会开通流程
创建评委会包括:高级评委会和中级评委会。评委会由省人社厅或各地市人社局创建。
1、创建评委会
创建评委会功能点为权限功能。高级评委会由省人社厅创建,中级评委会由各主管单位
以及各地市人社局创建,只有创建评委会单位的平台可查看创建评委会按钮以及有创建评委
会权限。
以创建高级评委会为例。
用省人社厅用户的身份进入到系统中,单击“创建评委会”。
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进入到创建评委会页面,页面包括:评委会信息、调整评审委员职务、委员管理
1.1增加评委会
增加评委会分为两种方式:逐个增加以及批量增加。
1.1.1逐个增加
点击【增加】按钮,页面弹出新增评委会窗口,窗口内包括年度、评委会专业、该评
平台默认为当前年度,可在下拉框(最高年份为当前年份)中选择创建评委会的年度。
评委会专业
创建的评委会专业,在下拉框中选择,支持模糊查询
主管部门
评委会相关专业对应的主管部门,下拉框中显示的为:创建单位的单位名称以及本单
位下属所有已开通的单位,在下拉框中选择,支持模糊查询
如上图所示:我们可以看到红色框内的单位代码是乱码,表示该单位并未开通,此类
单位是不在下拉框中显示为。如想选择主管部门,首先请先开通此单位。
评委会名称
根据选中的评委会专业自动回填。
如:某些单位的系列和下属单位的评审单位不是同一个单位,或创建的评委会名称和评委
会专业的名称有出入,那么可创建不同的评委会,在评委会名称中做区分。
录入是否开通
是否开通上.管部门录入并聘用评委会委员的权限.
确认设置完创建评委会的相关信息后,点击“确定”,平台提示:评委会保存成功,
是否进行下发?
如确认下发,那么点击“是",反之,则点击“否”
注:当地市人社局增加下放评委会信息时,可选择评委会等级。
1.1.2批量增加
本系统为减少用户工作量。实现有效、快捷的办事效率,提供另■种更简单的操作方式:
初始化(评委会列表页面不允许有评委会信息才可进行初始化操作)。
单击【初始化】按钮,系统会直接更新出当前年度评审的所有评委会专业。
初始化后,系统会更新出所有评委会的相关信息。登录人选中评委会信息,点击上方
的“修改”,修改每个评委会专业的主管部门以及录入是否开通。评委会专业为系统默认
值。不支持修改操作。
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修改评委会信息
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如评委会列表中的某个评委会专业不需要创建,那么可选择该评委会专业,点击删除。
删除该评委会。
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删除评委会信息
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1.2委托评审
由于评委会创建单位在下拉框中选择主管单位时,下拉框内显示的单位为本单位或下
属单位,在下拉框中是选择不到委托的评审单位的,所以,主管厅局下属的某个系列需要
委托评审时,点击“委托评审”按钮。
1.3录入评委会委员
评委会的录入是否开通选择为“否”,那么该评委会委员需要由创建评委会单位录入。
评委会的录入是否开通选择为“是",那么该评委会委员需要由该评委会的主管部门
录入。
无论是由谁录入评委会委员信息,其录入的方式都相同。
操作方式:在【评委会管理】中,打开委员管理页面,录入委员信息。单击增加。进入委
员信息采集页面。
注:委员基本信息中的红色星号均为必填项。
委员基本信息保存成功后,系统弹出委员聘用框。如下图所示:
评必会管原调整评审办员史分卷员管H办员信Q方报
目俘春•♦置
姓名非三民曲蒙古51
证件咬手,份证A怜彳号2301031996011:
ia»te景龙工审计K中心
年缶18文
出生日期1996-01-12中山克贵
联系电话
华业侯技技术加标轮曼
慢予时祠函从事年闲6
主更也含笫眼主更工作经昉
论苓处姨所累
委员聘用框内包括:评委会和职务。
评委会:聘用该委员的评委会。系统支持模糊查询
职务:该委员在评委会中的职务。
填写完委员聘用的信息后,点击确定,该委员将直接聘用在选中的评委会中。
可在委员管理页面查看。
如不在委员聘用页面填写评委会和职务,直接点击确定,那么委员录入完成后,也可
在【评委会信息】页面,选择需录入委员的评委会专业,点击上方【录入委员】后,页面
会出现委员管理里的所有委员。
选中需聘用的委员后,点击【聘任】,选择该委员在此评委会中的职务。
点击【确定】,评委会委员的聘任完成。
注:为了投票的公平公正,每个评委会的委员数必须为奇数。
在聘任委员时,聘用职务聘用错误或者需要对委员进行解聘,在【评委会管埋】中的
【调整评审委员职务】对委员职务进行调整或者解除关系。
・调整职务:调整评委会委员的职务
•解除关系:解除评委会的委员
注:无论评委会是否开通,是否关闭,无论进行到哪一步,都可增加评审委员
1.4聘任委员
省人社厅或各地市人社局在【创建评委会】“评委会信息”中的聘任委员按钮中,可看见
各评委会主管单位填写的委员信息,省人社厅和各地市人社局有权限针对评委会聘用相应的委
员
注:无论评委会是否开通,是否关闭,无论进行到哪一步,都可聘任评审委员
1.5查看小专业
在评委会创建单位下发评委会信息后和评委会主管单位未提交评委会信息前,创建单位有
权对主管单位设置的评委会小专业进行删除和增加操作。
小专业列表
1.6修改申报时间
评委会创建单位有权对评委会申报结束时间进行设置,可延长评委会申报结束时间以及评
审时间。
2、下发评委会
评委会下发后,不允许对评委会的基本信息进行修改。
3、设定评委会申报时间
评委会创建单位把评委会下发给其主管单位后,其主管单位需要在【评委会管理】对该
评委会此次的职称申报时旬以及评审时间进行设置。
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如该评委会的是否录入开通为“是”,那么该评委会的委员需要由评委会的主管部门
进行录入。录入方式请详见本文的1.2章节。
4、添加小专业
平台已根据《评审标准》内置各系列相关小专业,评审单位在设置评委会信息时,请
仔细查看内置小专业是否符合自己评委会的实际要求,如不符合,请各评审单位自行增、册k
改、查。
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可在“杳看小专业”页面查看平台内置评委会小专业的信息。
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如小专业与评委会实际工作中的信息不符合,那么可以增加或删除小专业信息。
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