庆典协议合同范文

庆典协议合同范文甲方（庆典服务方）：名称：[庆典服务公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（委托方）：姓名/名称：[委托方姓名/公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[委托方地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方拟举办庆典活动，特委托甲方提供相关庆典服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）庆典活动主题本次庆典活动的主题为"[庆典活动具体主题名称]"。（二）活动时间及地点1.活动时间：[具体年月日时分]2.活动地点：[详细地址]（三）服务具体内容1.场地布置根据庆典活动主题，在活动现场进行全面的场地布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、音响设备调试及布置、灯光效果设计及安装、鲜花绿植摆放、气球拱门设置、签到台及嘉宾座椅布置等。确保场地布置符合乙方要求，营造出热烈、庄重、富有特色的庆典氛围。舞台搭建应牢固安全，高度、宽度、长度等尺寸符合活动需求，台面铺设平整美观的地毯。背景板设计应体现庆典主题，画面清晰、色彩鲜艳，材质选用优质材料制作，确保安装牢固且位置准确。音响设备应具备良好的音质效果，能够满足活动期间的讲话、音乐播放等需求，安装调试完毕后进行全面测试，确保声音清晰、无杂音、音量适中且覆盖整个活动场地。灯光效果应根据活动流程和氛围进行设计，包括舞台灯光、场地周边灯光等，灯光颜色搭配协调，能够营造出不同的场景效果，且可实现多种灯光模式的切换。鲜花绿植摆放应错落有致，种类选择符合庆典主题和氛围，保证鲜花新鲜、绿植健康，定期进行浇水养护，确保活动期间始终保持良好的观赏效果。气球拱门应造型美观、色彩鲜艳，与庆典主题相契合，固定牢固，能够吸引嘉宾目光。签到台应布置精美，配备签到簿、笔、桌花等物品，方便嘉宾签到留念。嘉宾座椅应摆放整齐，间距适中，保证嘉宾就座舒适。2.活动策划为乙方提供专业的活动策划方案，内容涵盖活动流程设计、节目安排、互动环节策划等，确保活动内容丰富、形式多样，符合庆典主题且能够充分调动现场气氛，满足乙方对于活动效果的期望。根据活动流程，合理安排节目顺序，节目内容应积极向上、富有创意和观赏性，包括但不限于舞蹈表演、歌曲演唱、乐器演奏、小品相声、魔术表演等。每个节目之间应做好衔接过渡，确保活动流程顺畅。设计互动环节，如抽奖活动、游戏环节等，增加嘉宾的参与度和活动的趣味性。抽奖活动应准备丰富的奖品，奖品设置合理，包括不同等级的奖项，抽奖方式公平公正，确保每位嘉宾都有机会参与。游戏环节应简单易懂、具有娱乐性，能够让嘉宾在轻松愉快的氛围中增进交流。3.主持服务选派经验丰富、形象气质佳、主持风格符合庆典活动主题的专业主持人。主持人应提前与乙方沟通活动流程和注意事项，熟悉活动内容和嘉宾信息，确保主持过程中能够灵活应对各种情况，掌控活动节奏。主持人在活动现场应使用标准、流利的普通话进行主持，语言表达清晰、生动、富有感染力，能够准确传达活动信息，引导现场氛围，与嘉宾进行良好的互动交流，确保活动顺利进行。4.摄影摄像服务配备专业的摄影摄像设备，安排经验丰富的摄影师和摄像师全程记录庆典活动。拍摄内容包括活动现场布置、嘉宾签到、活动流程、节目表演、互动环节等各个环节，确保全面、完整地记录活动全过程。活动结束后，为乙方提供高质量的摄影照片和摄像视频资料。摄影照片应进行后期处理，保证画面清晰、色彩还原度高、构图合理，能够真实反映活动现场的精彩瞬间。摄像视频应进行剪辑制作，添加合适的音乐和字幕，制作成具有观赏性的纪念视频，时长根据活动实际情况合理确定，确保能够完整展现活动全貌。5.礼仪服务安排形象良好、举止端庄、服务规范的礼仪人员。礼仪人员数量根据活动规模和实际需求确定，主要负责嘉宾引导、签到服务、奖品颁发等工作。礼仪人员应统一着装，服装款式和颜色符合庆典活动主题和整体氛围，佩戴统一的配饰。在活动现场，礼仪人员应保持良好的精神状态，以热情、周到的服务迎接嘉宾，引导嘉宾就座、签到，协助主持人进行互动环节的组织，确保活动现场秩序井然，服务质量达到较高标准。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取庆典服务费用。根据乙方要求和活动实际情况，对服务内容进行合理调整和优化，但应提前通知乙方并取得乙方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，提供专业、优质、高效的庆典服务，确保活动顺利进行。提前与乙方沟通活动细节，根据乙方反馈意见及时调整服务方案，直至乙方满意为止。负责活动现场所有服务设备和道具的运输、安装、调试、使用及保管，确保设备和道具安全、正常运行，活动结束后负责拆卸、清理和归还。活动期间，安排专业技术人员现场值班，随时处理可能出现的设备故障、技术问题等突发情况，确保活动不受影响。对乙方提供的活动相关信息和资料严格保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方权利义务1.权利有权对甲方提供的服务内容、方案、人员等提出意见和建议，要求甲方进行改进和调整。有权在活动举办前对甲方准备的服务设备、道具、场地布置等进行检查，如发现问题有权要求甲方及时整改。2.义务按照本协议约定向甲方支付庆典服务费用。向甲方提供举办庆典活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、时间、地点、参与人员名单、活动流程、节目要求、特殊需求等，确保所提供信息真实、准确、完整。在活动举办前协助甲方办理活动现场所需的相关审批手续（如有），并提供必要的协助和支持。活动现场配合甲方的工作安排，协调参与活动的各方人员，共同确保活动顺利进行。不得擅自更改活动时间、地点、内容等重要事项，如需更改应提前通知甲方并取得甲方同意，由此产生的额外费用由乙方承担。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次庆典服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含本协议约定的所有服务内容及费用，除因乙方原因导致的重大变更或增加服务内容外，甲方不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，乙方向甲方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动举办前[x]个工作日内，乙方向甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[x]个工作日内，乙方对甲方提供的服务进行验收，如验收合格，乙方向甲方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务质量不符合约定标准，乙方有权要求甲方采取补救措施或进行整改。如甲方在乙方要求的合理期限内仍未达到要求，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已收取的费用，同时甲方应按照服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定的时间完成服务准备工作或活动执行工作，每逾期一天，应按照服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已收取的费用，同时甲方应按照服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。3.若甲方擅自将本协议约定的服务内容转包给第三方，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已收取的费用，同时甲方应按照服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。4.因甲方原因导致活动现场出现安全事故或其他重大问题，给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定向甲方提供相关资料和信息，或提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致甲方无法正常开展服务工作或造成服务延误、失误等，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方擅自更改活动时间、地点、内容等重要事项，未提前通知甲方并取得甲方同意，乙方应承担由此产生的额外费用，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方擅自更改导致甲方已完成的部分服务无法使用或需要重新调整，乙方应按照甲方实际损失进行赔偿。4.若乙方在活动举办过程中干扰甲方正常工作秩序，或违反活动现场的相关规定，导致活动无法顺利进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未