计量资产入库管理制度

计量资产入库管理制度总则目的为了加强公司计量资产的管理，规范计量资产入库流程，确保入库计量资产的质量和准确性，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有计量资产的入库管理，包括但不限于各类量具、衡器、仪器仪表等。职责分工1.采购部门：负责计量资产的采购申请、供应商选择与采购合同签订，确保采购的计量资产符合公司要求。2.质量检验部门：负责对入库计量资产进行质量检验，判定其是否符合相关标准和合同要求。3.仓库管理部门：负责计量资产的入库接收、存储保管、发放等工作，确保资产的安全与完整。4.使用部门：负责提出计量资产的需求计划，配合相关部门进行资产验收，并在使用过程中对资产进行合理维护。计量资产采购管理采购申请1.使用部门根据生产经营需要，填写《计量资产采购申请表》，详细注明资产名称、规格型号、数量、技术要求、预计采购时间等信息。2.《计量资产采购申请表》经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。供应商选择1.采购部门收到采购申请后，对市场上的供应商进行调查与评估，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。2.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质证书、产品质量情况、合作历史等内容，以便进行供应商管理与评价。采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利与义务，包括资产规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同经公司法律顾问审核后，由双方授权代表签字盖章生效。计量资产到货验收到货通知1.采购部门在计量资产到货前，提前通知仓库管理部门和质量检验部门做好验收准备工作。2.仓库管理部门根据到货通知，安排合适的存储场地，确保资产到货后能够及时妥善存放。外观检查1.计量资产到货后，仓库管理部门会同质量检验部门首先对资产的外观进行检查，查看是否有损坏、变形、标识不清等情况。2.检查资产的包装是否完好，如有破损应及时记录并拍照留存。数量核对1.根据采购合同和送货清单，对计量资产的数量进行逐一核对，确保到货数量与合同约定一致。2.如发现数量不符，应及时与供应商沟通，查明原因并要求供应商补齐或做出合理解释。质量检验1.质量检验部门按照相关标准和合同要求，对计量资产进行质量检验，包括精度测试、性能检测、功能验证等。2.对于重要的计量资产，可委托具有资质的第三方检测机构进行检验。3.质量检验合格的计量资产，由质量检验部门出具《计量资产质量检验报告》；检验不合格的资产，应及时通知采购部门与供应商协商处理。计量资产入库手续入库单填写1.仓库管理部门根据到货验收情况，填写《计量资产入库单》，详细记录资产名称、规格型号、数量、供应商、到货日期、质量检验结果等信息。2.《计量资产入库单》一式三联，一联仓库留存，作为资产入库的记账凭证；一联交采购部门，用于采购结算；一联交财务部门，作为财务核算的依据。资产标识1.对入库的计量资产进行标识，标明资产名称、规格型号、编号、入库日期、使用部门等信息。2.标识应清晰、牢固，便于识别和管理。入库存储1.仓库管理部门按照计量资产的类别、性质、用途等进行分类存放，确保资产存放安全、有序，便于查找和取用。2.对于贵重、精密的计量资产，应设置专门的存储区域，采取必要的防护措施，如防潮、防尘、防震等。计量资产库存管理库存盘点1.仓库管理部门定期对计量资产进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.盘点前，仓库管理部门应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等内容。3.盘点过程中，应认真核对资产的数量、规格型号、状态等信息，如实记录盘点结果。4.盘点结束后，仓库管理部门编制《计量资产库存盘点报告》，对盘点中发现的问题进行分析，并提出处理意见。库存预警1.建立计量资产库存预警机制，设定各类资产的安全库存、最低库存和最高库存标准。2.当库存数量接近预警值时，仓库管理部门及时发出预警通知，提醒采购部门或使用部门关注资产库存情况，以便及时采取相应措施。库存资产维护1.仓库管理部门负责对库存计量资产进行日常维护，保持资产的清洁、完好，防止资产生锈、损坏等情况发生。2.定期对库存资产进行检查，如发现资产存在问题或隐患，应及时进行维修或处理，确保资产随时可用。计量资产发放管理发放申请1.使用部门因工作需要领用计量资产时，填写《计量资产领用申请表》，注明资产名称、规格型号、数量、领用原因等信息。2.《计量资产领用申请表》经部门负责人审核签字后，提交至仓库管理部门。发放审批1.仓库管理部门收到领用申请后，对申请内容进行审核，核实库存情况及领用资产的必要性。2.对于贵重、精密或限量发放的计量资产，需经相关领导审批后方可发放。资产发放1.仓库管理部门根据审批后的领用申请，办理计量资产发放手续，填写《计量资产发放登记表》，记录资产发放日期、领用部门、领用人、资产名称、规格型号、数量等信息。2.领用人在领取资产时，应在《计量资产发放登记表》上签字确认。资产交接1.仓库管理部门与领用人进行资产交接，确保资产数量准确、质量完好、附件齐全，并向领用人提供资产的相关资料，如说明书、合格证等。2.如资产存在问题或与领用申请不符，领用人有权拒绝接收，并及时与仓库管理部门沟通解决。计量资产报废管理报废申请1.当计量资产因磨损、损坏、技术淘汰等原因无法继续使用时，使用部门填写《计量资产报废申请表》，详细说明资产报废原因、资产状况、使用年限等情况。2.《计量资产报废申请表》经部门负责人审核签字后，提交至质量检验部门。报废鉴定1.质量检验部门对申请报废的计量资产进行技术鉴定，确认其是否符合报废条件。2.对于价值较高或涉及关键技术的资产，可组织相关技术专家进行论证，出具报废鉴定意见。报废审批1.经质量检验部门鉴定同意报废的计量资产，《计量资产报废申请表》依次提交至财务部门、资产管理部门、公司领导进行审批。2.财务部门审核资产的账面价值及相关财务处理情况；资产管理部门审核资产报废的必要性和合规性；公司领导根据各部门意见做出最终审批决定。报废处理1.获得批准报废的计量资产，由仓库管理部门负责组织清理和处置。2.报废资产的处置方式可根据资产实际情况选择出售、报废拆解、捐赠等，确保资产得到合理利用或妥善处理，避免资源浪费和环境污染。3.仓库管理部门在报废资产处置完毕后，填写《计量资产报废处理登记表》，记录资产处置方式、处置时间、处置收入等信息，并将相关资料交财务部门进行账务处理。计量资产档案管理档案建立1.为每台计量资产建立独立的档案，档案内容应包括资产采购合同、质量检验报告、入库单、领用申请表、发放登记表、维护记录、报废申请表及处理登记表等相关资料。2.档案资料应按照时间顺序和类别进行整理归档，确保资料完整、清晰、可查。档案保管1.计量资产档案由仓库管理部门指定专人负责保管，保管期限应符合公司档案管理规定。2.档案保管人员应确保档案存放安全，防止档案丢失、损坏或泄露。档案查阅1.因工作需要查阅计量资产档案时，查阅人员应填写《计量资产档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等信息。2.《计量资产档案查阅申请表》经部门负责人审核签字后，提交至仓库管理部门。仓库管理部门根据申