计量器具使用管理制度

计量器具使用管理制度总则目的为加强公司计量器具的管理，确保计量器具的准确可靠，满足公司生产、经营、管理等各项活动的需要，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有用于生产、经营、质量控制、环境监测等方面的计量器具的管理，包括但不限于量具、衡器、仪器仪表等。职责分工1.计量管理部门负责制定和完善公司计量器具使用管理制度，并监督执行。组织建立公司计量器具台账，定期进行计量器具的校准、检定、维护等工作。对计量器具的使用、维修、报废等情况进行记录和统计分析。负责计量器具操作人员的培训和考核。2.使用部门负责本部门计量器具的正确使用和日常维护保养，确保计量器具处于良好的运行状态。按照规定的周期将计量器具送计量管理部门进行校准、检定。配合计量管理部门做好计量器具的管理工作，如实提供计量器具的使用情况等相关信息。3.采购部门负责采购符合公司要求的计量器具，并确保所采购的计量器具具有有效的计量器具制造许可证或进口计量器具型式批准证书等相关资质证明。在采购合同中明确计量器具的质量要求、校准检定要求、售后服务等条款。4.质量部门在产品质量检验、过程控制等活动中，依据计量器具的校准、检定结果，对产品质量进行判定。对计量器具的使用情况进行监督检查，确保计量器具的使用符合规定要求。计量器具的采购与验收采购计划1.使用部门根据生产、经营、质量控制等工作的需要，提前制定计量器具采购计划，明确计量器具的名称、规格型号、数量、精度要求、采购时间等内容。2.采购计划经部门负责人审核后，报计量管理部门审批。计量管理部门根据公司计量器具配备规划和实际需求情况，对采购计划进行审核，确保采购的计量器具符合公司要求。采购要求1.采购部门应选择具有良好信誉的供应商，优先采购具有国家计量器具制造许可证或进口计量器具型式批准证书的产品。2.采购合同中应明确计量器具的规格型号、数量、技术要求、校准检定要求、质量保证期限、售后服务等条款。同时，要求供应商提供计量器具的合格证书、使用说明书等相关资料。验收1.计量器具到货后，采购部门应及时通知计量管理部门、使用部门和质量部门共同进行验收。2.验收内容包括计量器具的外观、规格型号、数量、技术资料、校准检定证书等。3.计量管理部门按照相关标准和规范对计量器具进行校准或检定，确认其计量性能符合要求。校准或检定合格的计量器具方可办理入库手续。4.验收过程中发现计量器具存在质量问题或不符合要求的，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或处理。计量器具的校准与检定校准与检定周期1.计量管理部门根据计量器具的使用频率、精度要求、稳定性等因素，制定各类计量器具的校准与检定周期，并在计量器具台账中予以明确。2.校准与检定周期应符合国家相关标准和规范的要求，一般情况下，计量器具的校准周期不超过一年，检定周期按照国家计量检定规程执行。3.对于使用频繁、精度要求高、对生产或质量有重大影响的计量器具，可适当缩短校准与检定周期。校准与检定方法1.计量管理部门应按照国家计量校准规范或计量检定规程的要求，选择合适的校准与检定方法和设备。2.校准与检定工作应由具备相应资质的计量技术机构或人员进行。计量管理部门应定期对校准与检定机构的资质和能力进行评估，确保校准与检定结果的准确性和可靠性。3.计量器具校准或检定后，应出具校准证书或检定证书，并将校准或检定结果记录在计量器具台账中。校准证书或检定证书应妥善保管，有效期内的证书作为计量器具合格使用的依据。校准与检定结果处理1.校准或检定合格的计量器具，应贴上合格标识，并注明校准或检定日期、有效期等信息。合格标识应清晰、牢固，易于识别。2.校准或检定不合格的计量器具，计量管理部门应及时通知使用部门停止使用，并进行维修或报废处理。3.对于校准或检定结果超差但仍可降级使用的计量器具，计量管理部门应根据其实际计量性能，重新确定其使用范围和精度等级，并在计量器具上标明限制使用的标识和说明。使用部门应按照降级后的要求使用该计量器具。计量器具的使用与维护使用前检查1.计量器具使用人员在使用计量器具前，应进行外观检查，确保计量器具无损坏、变形、零部件缺失等情况。2.检查计量器具的标识是否清晰、有效，校准或检定证书是否在有效期内。3.对计量器具进行预热、调零、复位等操作，使其处于正常工作状态。使用规范1.计量器具使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或调整计量器具的参数。2.使用过程中，应保持计量器具的清洁，避免灰尘、油污等杂质影响其计量性能。3.对于精密计量器具，应采取必要的防护措施，防止受到碰撞、震动、潮湿等环境因素的影响。4.使用计量器具时，应正确读取和记录测量数据，确保数据的准确性和可靠性。测量数据应及时、完整地记录在规定的记录表格中，并由使用人员签字确认。日常维护1.计量器具使用人员负责计量器具的日常维护保养工作，定期对计量器具进行清洁、擦拭、润滑、紧固等维护操作。2.发现计量器具出现故障或异常情况时，使用人员应立即停止使用，并及时报告计量管理部门。计量管理部门应组织专业人员进行维修，维修后经校准或检定合格后方可继续使用。3.对于长期不使用的计量器具，应定期进行通电、检查等维护工作，防止其受潮、生锈等损坏。计量器具的标识与记录标识管理1.计量管理部门负责对计量器具进行标识管理，标识应包括合格、准用、停用等三种状态标识。2.合格标识：计量器具经校准或检定合格后，应贴上绿色的合格标识。合格标识上应注明校准或检定日期、有效期等信息。3.准用标识：对于校准或检定结果超差但仍可降级使用的计量器具，应贴上黄色的准用标识，并注明限制使用的范围和条件。4.停用标识：计量器具校准或检定不合格、损坏或已报废时，应贴上红色的停用标识。停用标识上应注明停用原因和日期。5.标识应粘贴在计量器具的明显位置，便于识别和管理。标识应保持清晰、牢固，如有损坏或褪色应及时更换。记录管理1.计量管理部门应建立完善的计量器具记录档案，记录内容包括计量器具的台账、校准与检定记录、使用记录、维护记录、维修记录、报废记录等。2.计量器具台账应详细记录计量器具的名称、规格型号、编号、购置日期、使用部门、校准与检定周期、校准与检定结果等信息。3.校准与检定记录应包括校准或检定机构名称、校准或检定日期、校准或检定结果、校准证书或检定证书编号等内容。4.使用记录应记录计量器具的使用时间、使用人员、测量数据等信息。5.维护记录应记录计量器具的维护时间、维护内容、维护人员等信息。6.维修记录应记录计量器具的故障现象、维修时间、维修内容、维修人员等信息。7.报废记录应记录计量器具的报废原因、报废日期、报废处理情况等信息。8.计量器具记录档案应妥善保管，保存期限应符合国家相关规定和公司要求。记录档案应便于查询和追溯，以满足公司对计量器具管理的需要。计量器具的流转与报废流转管理1.计量器具在公司内部各部门之间流转时，应办理相应的流转手续。转出部门应填写计量器具流转单，注明计量器具的名称、规格型号、编号、流转原因、转出日期等信息，并经部门负责人签字确认。2.转入部门收到计量器具流转单后，应对计量器具进行验收，确认无误后签字接收，并注明接收日期。3.计量管理部门应根据计量器具流转单及时更新计量器具台账，确保计量器具的使用部门和状态信息准确无误。报废管理1.计量器具出现下列情况之一时，可申请报废：已超过规定的使用年限，且其计量性能无法满足工作要求。因损坏严重，无法修复或修复成本过高。因技术进步等原因，已被新型计量器具所替代，且无使用价值。因其他原因，经计量管理部门鉴定确已无法使用。2.使用部门如需报废计量器具，应填写计量器具报废申请表，详细说明报废原因，并附上相关证明材料，如校准或检定不合格报告、维修记录等。3.计量管理部门收到报废申请表后，应组织专业人员进行审核和鉴定，确认符合报废条件的，报公司主管领导审批。4.经批准报废的计量器具，计量管理部门应在计量器具台账中予以注销，并对其进行标识停用处理。5.报废的计量器具应按照公司相关规定进行处理，可采取变卖、回收等方式进行处置。处置过程中应做好记录，确保资产的安全和完整。计量器具操作人员培训与考核培训计划1.计量管理部门应根据公司计量器具的配备情况和使用需求，制定计量器具操作人员培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训人员等内容。2.培训内容应涵盖计量器具的基础知识、操作规程、维护保养知识、校准与检定要求等方面。培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操培训等多种形式。培训实施1.计量管理部门负责组织实施计量器具操作人员培训工作。培训人员应具备相应的专业知识和技能，能够熟练掌握计量器具的操作和维护方法。2.在培训过程中，应注重理论与实践相结合，通过实际操作演示、案例分析等方式，使操作人员能够深入理解和掌握计量器具的使用和维护要点。3.培训结束后，应对操作人员进行考核，考核方式可采用理论考试、实际操作考核等多种形式。考核内容应包括计量器具的操作规程、维护保养知识、校准与检定要求、测量数据处理等方面。考核与发证1.操作人员经考核合格后，由计量管理部门颁发计量器具操作资格证书。操作资格证书应注明操作人员姓名、所在部门、计量器具名称、操作资格有效期等信息。2.操作资格证书有效期为[x]年，有效期届满前，操作人员应参加计量管理部门组织的复训和考核。复训和考核内容应与初次培训和考核内容相同，经复训和考核合格的，方可继续使用计量器具。3.对于未取得操作资格证书或操作资格证书过期的人员，不得使用计量器具进行相关工作。监督与检查日常监督1.计量管理部门应定期对公司内计量器具的使用情况进行日常监督检查，检查内容包括计量器具的标识、校准与检定情况、使用记录、维护保养情况等。2.日常监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问操作人员等方式进行。对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求使用部门限期整改。定期检查1.公司应每年组织一次计量器具管理工作的全面检查，检查内容包括计量管理制度的执行情况、计量器具台账的建立与更新情况、校准与检定计划的执行情况、计量器具的使用与维护情况、计量器具操作人员的培训