车辆管理制度暂行规定

车辆管理制度暂行规定总则目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务需求，特制定本规定。适用范围本规定适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆及员工因工作需要驾驶的个人车辆（以下统称"车辆"）。基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命财产安全。2.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、调度等流程。3.高效实用原则：合理配置车辆资源，提高车辆使用效率，降低运营成本。车辆管理职责行政部门职责1.负责公司车辆的统一管理，制定和完善车辆管理制度。2.负责车辆的购置、报废、更新等计划的编制和申报。3.负责车辆的调度、使用安排，协调解决车辆使用过程中的问题。4.负责车辆的日常维护、保养、维修管理，定期组织车辆安全检查。5.负责车辆保险、年检等手续的办理。6.负责驾驶员的管理、培训、考核等工作。财务部门职责1.负责车辆购置、租赁、维修、保险等费用的审核与报销。2.负责车辆运行成本的核算与分析，控制车辆费用支出。使用部门职责1.根据工作需要，合理安排车辆使用，提前提交用车申请。2.教育本部门员工遵守车辆管理制度，爱护车辆。3.配合行政部门做好车辆的维护、保养、维修等工作。驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.负责车辆的日常清洁、保养，定期检查车辆状况，发现问题及时报告。3.根据调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。4.如实填写车辆使用记录，妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件。5.协助乘车人员做好物品装卸和安全工作。车辆购置与配置购置计划各部门根据工作需要，提前向行政部门提交车辆购置申请，行政部门汇总后结合公司实际情况制定车辆购置计划，报公司领导审批。选型与采购1.行政部门根据车辆购置计划，进行车辆选型调研，综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素，确定车辆品牌、型号及配置。2.按照公司采购流程，通过招标、询价等方式选择供应商进行采购。车辆配置1.新购置车辆由行政部门统一办理入户手续，登记车辆信息，建立车辆档案。2.根据工作岗位和业务需求，合理分配车辆至各使用部门，并明确车辆使用责任人。车辆使用与调度用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审核后提交行政部门。2.紧急用车可先电话向行政部门申请，事后及时补办申请手续。调度审批1.行政部门根据车辆使用情况和申请顺序，进行车辆调度安排，并在《用车申请表》上签署意见。2.对于跨部门、长途用车等重要事项，行政部门需报公司领导审批。派车通知1.行政部门根据审批后的《用车申请表》，向驾驶员下达派车通知，明确出车任务、时间、地点等信息。2.驾驶员接到派车通知后，应做好出车准备，并按时到达指定地点出车。车辆使用1.驾驶员应严格按照派车通知执行任务，不得擅自改变行车路线和任务。如遇特殊情况需要变更，应及时向行政部门报告并经批准。2.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁、检查等工作。车辆维护与保养日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护，包括车辆清洁、检查轮胎气压、液位、灯光、制动等系统，确保车辆处于良好运行状态。2.每日出车前、行车中、收车后，驾驶员应进行车辆例行检查，发现问题及时处理或报告。定期保养1.行政部门根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆定期保养计划，明确保养项目、周期等。2.车辆定期保养由行政部门统一安排至指定维修厂进行，驾驶员应配合维修厂做好车辆保养工作。维修管理1.车辆出现故障或损坏，驾驶员应及时报告行政部门，经行政部门检查确认后安排维修。2.维修车辆时，驾驶员应选择正规、有资质的维修厂，并监督维修过程，确保维修质量。3.维修费用由行政部门审核后，按照公司财务制度报销。车辆年检与保险1.行政部门负责按照规定时间办理车辆年检手续，确保车辆年检合格。2.行政部门统一办理车辆保险业务，选择信誉良好、服务优质的保险公司，确保车辆保险足额、有效。车辆费用管理费用预算行政部门根据公司车辆使用情况，编制年度车辆费用预算，包括车辆购置、租赁、加油、维修、保养、保险、年检等费用，报公司领导审批后执行。费用报销1.车辆费用报销应严格按照公司财务制度执行，报销凭证需真实、合法、有效。2.驾驶员应及时收集整理车辆费用报销凭证，经行政部门审核后交财务部门报销。费用控制1.财务部门定期对车辆费用进行核算与分析，监控费用支出情况，发现异常及时向行政部门反馈。2.行政部门根据费用分析结果，采取有效措施控制车辆费用，如优化车辆调度、加强维修管理等。驾驶员管理驾驶员招聘与录用1.行政部门根据公司车辆使用需求，制定驾驶员招聘计划，明确招聘条件、流程等。2.招聘驾驶员应通过面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，择优录用。录用后签订劳动合同，明确双方权利义务。驾驶员培训1.行政部门定期组织驾驶员进行安全培训、业务培训，包括交通法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的知识。2.鼓励驾驶员参加外部专业培训，不断提高自身素质和业务能力。驾驶员考核1.行政部门建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行考核。2.考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升、续聘等挂钩，激励驾驶员认真履行职责。驾驶员奖惩1.对遵守车辆管理制度、安全行车、工作表现优秀的驾驶员，给予表彰和奖励。2.对违反车辆管理制度、发生安全事故、工作失误的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。车辆安全管理安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，确保车辆行驶安全。2.驾驶员应严格遵守交通法规，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。安全检查1.行政部门定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。2.驾驶员每日出车前应进行车辆安全自查，发现问题及时排除。安全事故处理1.发生车辆安全事故，