中学教科书管理制度

中学教科书管理制度一、总则1.目的为加强中学教科书的管理，确保教科书的合理使用、妥善保管，保障教学活动的顺利开展，提高教育教学质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本校所有中学教科书的采购、发放、使用、回收、保管及报废处理等环节。3.基本原则按需配备原则：根据教学计划和课程标准，按照学生人数和教学实际需求，合理配备教科书，确保每位学生都能及时获得所需教材。规范管理原则：建立健全教科书管理流程，严格执行各项规章制度，确保管理工作规范、有序。节约使用原则：倡导师生爱护教科书，节约使用资源，减少浪费，延长教科书使用寿命。服务教学原则：以服务教学为宗旨，及时解决教科书使用过程中出现的问题，为教学活动提供有力支持。二、管理职责1.学校管理层职责负责审定学校教科书管理工作的相关政策、制度和计划。协调学校各部门之间在教科书管理工作中的关系，保障管理工作顺利进行。监督检查教科书管理工作的执行情况，对存在的问题及时提出整改意见。2.教务处职责根据教学计划和课程标准，制定学期教科书征订计划，报学校管理层审核。负责与教材供应商沟通协调，完成教科书的采购工作。组织教科书的发放工作，确保教科书及时、准确地发放到学生手中。定期检查教师和学生对教科书的使用情况，及时解决使用过程中出现的问题。负责教科书的回收和整理工作，为下学期的发放做好准备。3.年级组职责协助教务处做好本年级教科书的征订、发放、回收等工作。督促本年级教师和学生正确使用教科书，爱护教材。及时反馈本年级教科书使用过程中的问题和建议。4.班主任职责负责本班教科书的领取、发放和回收工作，确保教科书发放到每位学生手中，并做好登记。教育学生爱护教科书，节约使用，指导学生正确使用教科书的方法。关注本班学生教科书的使用情况，及时向年级组反馈学生在使用过程中出现的问题。5.教师职责根据教学大纲和教科书内容，认真备课、授课，充分发挥教科书的作用。教育学生爱护教科书，指导学生正确使用教科书，如圈点批注、整理笔记等。及时向教务处反馈教科书在使用过程中存在的问题，如内容错误、印刷质量等。在学期结束时，将所使用的教科书整理好，交回年级组。三、教科书采购1.征订计划制定每学期开学前，教务处组织各年级备课组长根据教学计划和课程标准，结合本校实际情况，制定本学期教科书征订计划。征订计划应明确教科书的名称、版本、数量等信息。征订计划经年级组审核后报教务处汇总，教务处对各年级的征订计划进行审核和调整，确保征订计划的合理性和准确性。教务处将审核后的征订计划报学校管理层审批，经批准后实施。2.供应商选择学校建立教材供应商准入制度，对参与本校教科书供应的供应商进行严格筛选。供应商应具备合法的经营资质、良好的信誉和较强的供货能力。教务处通过招标、询价等方式，选择优质的教材供应商，并与之签订供货合同。合同应明确双方的权利和义务，包括教科书的质量标准、价格、交货时间、售后服务等条款。3.采购流程教务处根据审批后的征订计划，向选定的教材供应商发送订单。订单应详细注明教科书的名称、版本、数量、交货时间等信息。供应商收到订单后，应按照合同约定的时间和质量标准组织供货。供货时应提供发票、发货清单等相关资料。教务处负责对供应商送来的教科书进行验收。验收内容包括教科书的数量、版本、质量等是否符合订单要求。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。验收合格的教科书，教务处应及时办理入库手续，并登记造册。四、教科书发放1.发放准备教务处根据学生人数和教科书数量，将教科书按年级、班级进行分类整理，并做好发放前的准备工作。班主任提前通知学生领取教科书的时间、地点和注意事项。2.发放方式发放教科书时，可采用集中发放或班级发放的方式。集中发放时，教务处组织各年级学生在指定地点领取教科书；班级发放时，班主任到教务处领取本班教科书后，在班级内发放给学生。发放过程中，应认真核对学生人数和教科书数量，确保每位学生都能领取到相应的教科书。同时，要做好发放记录，包括学生姓名、班级、教科书名称、版本、数量等信息。3.特殊情况处理对于因转学、休学等原因中途离校的学生，教务处应及时收回其已发放的教科书，并做好记录。对于教科书发放过程中出现的短缺、破损等问题，教务处应及时核实情况，并与教材供应商联系，要求其补发或更换。五、教科书使用1.教师使用要求教师应认真研读教科书，把握教学目标和教学内容，根据教学大纲和学生实际情况，制定合理的教学计划和教学方法。教师应充分利用教科书开展教学活动，引导学生阅读教科书、理解教科书内容，培养学生的自主学习能力。教师在教学过程中，应指导学生正确使用教科书，如圈点批注、整理笔记、制作卡片等，提高学生的学习效果。教师应爱护教科书，不得随意在教科书上涂抹、乱画、撕毁，确保教科书的整洁和完整。2.学生使用要求学生应按时领取教科书，并妥善保管，不得转借他人或丢失。学生应认真阅读教科书，按照教师的要求完成相关学习任务，积极参与课堂讨论和实践活动。学生在使用教科书过程中，应保持教科书的整洁，不得随意在教科书上涂抹、乱画、撕毁。如有需要，可以使用铅笔或便签纸进行标记。学期结束时，学生应将教科书整理好，交回学校。六、教科书回收1.回收时间学期结束后，教务处组织各年级组进行教科书回收工作。回收时间一般安排在期末考试结束后的一周内。2.回收方式班主任负责组织本班学生将教科书交回年级组。交回时，应检查教科书的完整性，如有破损、缺页等情况，应做好记录。年级组对各班级交回的教科书进行整理和清点，核实数量后交教务处。3.回收后的处理教务处对回收的教科书进行分类整理，检查教科书的质量状况。对于破损严重、无法继续使用的教科书，进行报废处理；对于可继续使用的教科书，进行整理和修复，为下学期的发放做好准备。教务处将回收教科书的情况进行统计和分析，总结经验教训，为今后的教科书管理工作提供参考。七、教科书保管1.保管场所学校设立专门的教科书仓库，用于存放教科书。仓库应保持干燥、通风、整洁，具备必要的防火、防潮、防虫等设施。2.保管要求教科书应分类存放，按照年级、学科、版本等进行标识，便于查找和发放。仓库管理人员应定期对教科书进行盘点，确保账物相符。如发现数量短缺、质量问题等，应及时查明原因，并报告教务处。要做好仓库的安全保卫工作，防止教科书被盗、丢失或损坏。对于存放时间较长的教科书，应定期进行检查和翻动，防止受潮、发霉。八、教科书报废处理1.报废条件教科书因使用年限过长、破损严重、内容陈旧等原因，已无法继续使用的，可以申请报废处理。因教材版本更新、课程调整等原因，原教科书不再使用的，可申请报废处理。2.报废申请各年级组或教师认为教科书需要报废时，应填写《中学教科书报废申请表》，详细说明教科书的名称、版本、数量、报废原因等信息，并提交教务处审核。教务处对报废申请进行审核，核实情况属实后，报学校管理层审批。3.报废处理经学校管理层批准报废的教科书，由教务处统一组织处理。处理方式可采用集中销毁、卖给废品回收站等，但应确保教科书的内容不被泄露。报废处理过程中，应做好记录，包括报废教科书的名称、版本、数量、处理方式等信息。九、监督与检查1.定期检查学校定期对教科书管理工作进行检查，检查内容包括教科书的采购、发放、使用、回收、保管及报废处理等环节。检查方式可采用查阅资料、实地查看、问卷调查等。2.不定期抽查学校不定期对教科书管理工作进行抽查，及时发现和解决管理过