车辆固定资产管理制度

车辆固定资产管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆固定资产的管理，确保车辆的安全、正常使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆固定资产，包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆。（三）管理原则1.统一管理原则：公司车辆固定资产由行政部门统一管理，负责车辆的调配、调度、维护、保养等工作。2.分级负责原则：行政部门对车辆固定资产管理工作负责，各部门负责人对本部门使用车辆的安全、合理使用负责。3.成本效益原则：在确保车辆安全、正常使用的前提下，合理控制车辆使用成本，提高车辆使用效率。二、车辆固定资产的购置（一）购置申请1.各部门因工作需要购置车辆固定资产时，应填写《车辆购置申请表》，详细说明购置车辆的用途、型号、数量、预算等内容，并经部门负责人签字确认后，报行政部门审核。2.行政部门对各部门提交的《车辆购置申请表》进行审核，审核内容包括车辆购置的必要性、合理性、预算的准确性等。审核通过后，报公司领导审批。（二）购置审批公司领导根据行政部门的审核意见，对车辆购置申请进行审批。审批通过后，由行政部门负责办理车辆购置的相关手续。（三）购置实施1.行政部门根据公司领导的审批意见，负责车辆的购置工作。车辆购置应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择合适的供应商和车型。2.车辆购置合同签订后，行政部门应及时跟踪车辆的到货情况，并组织相关人员进行验收。验收合格后，办理车辆的交接手续，并将车辆交付使用部门使用。三、车辆固定资产的登记（一）登记内容1.车辆固定资产购置后，行政部门应及时进行登记，登记内容包括车辆的型号、车牌号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等。2.车辆固定资产登记应建立台账，详细记录车辆的购置、使用、维护、保养、报废等情况。（二）登记流程1.车辆购置后，行政部门经办人根据车辆购置发票、车辆行驶证等资料，填写《车辆固定资产登记表》，并经行政部门负责人审核签字后，录入车辆固定资产台账。2.车辆固定资产台账应定期进行核对和更新，确保账实相符。四、车辆固定资产的使用（一）使用部门及人员1.公司车辆固定资产由各部门根据工作需要申请使用，行政部门根据车辆的使用情况进行统一调配。2.车辆使用人应是公司正式员工，且具备相应的驾驶资格。使用人应严格遵守交通法规，安全、文明驾驶车辆。（二）使用申请1.各部门需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，详细说明使用车辆的时间、事由、目的地、预计返回时间等内容，并经部门负责人签字确认后，报行政部门审批。2.行政部门根据车辆的使用情况和申请部门的需求，对《车辆使用申请表》进行审批。审批通过后，通知车辆使用人领取车辆钥匙，并做好相关登记手续。（三）使用规定1.车辆使用人应严格按照批准的时间、事由、目的地使用车辆，不得擅自改变使用计划。如因特殊情况需要变更使用计划，应提前向行政部门申请，并经批准后方可变更。2.车辆使用人在使用车辆过程中，应遵守交通法规，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报告行政部门，并积极配合有关部门进行处理。3.车辆使用人应爱护车辆，保持车辆的清洁卫生。车辆使用完毕后，应及时将车辆停放在指定的地点，并将车辆钥匙交回行政部门。4.严禁公车私用，如发现车辆使用人有公车私用行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。五、车辆固定资产的维护与保养（一）维护保养计划1.行政部门应根据车辆的使用情况和厂家要求，制定车辆的年度维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养项目、维护保养时间、维护保养费用等内容。2.车辆维护保养计划应报公司领导审批后实施。（二）维护保养实施1.行政部门负责组织车辆的维护保养工作，根据维护保养计划，定期将车辆送到指定的维修保养厂进行维护保养。2.维修保养厂应按照厂家要求和维护保养计划进行车辆的维护保养工作，并做好相关记录。维修保养记录应包括维护保养项目、维护保养时间、更换的零部件等内容。3.车辆维护保养过程中，如发现车辆存在其他问题需要维修，维修保养厂应及时通知行政部门，并经行政部门同意后进行维修。维修费用应按照公司相关规定进行结算。（三）日常检查1.车辆使用人应每天对车辆进行日常检查，检查内容包括车辆的外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等。如发现问题应及时报告行政部门，并进行处理。2.行政部门应定期对车辆进行抽查，确保车辆的安全、正常使用。六、车辆固定资产的维修与报废（一）维修管理1.车辆发生故障或损坏需要维修时，车辆使用人应及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障或损坏的情况、维修项目、维修预算等内容。2.行政部门对《车辆维修申请表》进行审核，审核内容包括维修的必要性、合理性、维修预算的准确性等。审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导根据行政部门的审核意见，对车辆维修申请进行审批。审批通过后，由行政部门负责联系维修厂进行维修。4.车辆维修过程中，行政部门应派人对维修情况进行监督，确保维修质量和维修费用的合理性。维修完成后，维修厂应提供维修发票和维修清单，行政部门审核无误后进行结算。（二）报废管理1.车辆因使用年限已久、技术状况差、维修成本高等原因，无法继续使用时，由行政部门提出车辆报废申请，并填写《车辆报废申请表》，详细说明车辆报废的原因、车辆型号、车牌号、购置日期等内容。2.行政部门将《车辆报废申请表》报公司领导审批，审批通过后，由行政部门负责联系有资质的报废回收公司进行车辆报废处理。3.车辆报废后，行政部门应及时办理车辆固定资产的注销手续，并将车辆报废相关资料存档。七、车辆固定资产的费用管理（一）购置费用车辆购置费用包括车辆价款、购置税、保险费、上牌费等，应按照公司相关规定进行报销。（二）使用费用车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等，由车辆使用人根据实际发生情况进行报销。报销时应提供相关发票和凭证，并经行政部门审核后报公司领导审批。（三）费用控制1.行政部门应建立车辆费用台账，对车辆的购置费用、使用费用等进行详细记录和统计分析，定期向公司领导汇报车辆费用情况。2.公司应加强对车辆费用的控制，合理安排车辆使用，降低车辆使用成本。如发现车辆费用过高，行政部门应及时查找原因，并采取相应的措施进行控制。八、车辆固定资产的盘点（一）盘点计划行政部门应定期组织车辆固定资产的盘点工作，盘点计划应包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等内容。盘点计划应报公司领导审批后实施。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划对车辆固定资产进行逐一盘点，核对车辆的型号、车牌号、购置日期、使用部门、使用人等信息是否与车辆固定资产台账一致。2.盘点过程中，如发现车辆固定资产存在盘盈、盘亏、损坏等情况，应及时记录并查明原因。（三）盘点报告盘点结束后，盘点人员应编制《车辆固定资产盘点报告》，详细说明盘点情况、盘盈盘亏原因及处理建议等内容。《车辆固定资产盘点报告》经行政部门负责人审核签字后，报公司领导审批。（四）差异处理公司领导根据《车辆固定资产盘点报告》的审批意见，对车辆固定资产盘点中发现的差异进行处理。如属于账务处理错误，应及时调整账务；如属于车辆固定资产的丢失、损坏等原因造成的盘亏，应追究相关人员的责任，并按照公司相关规定进行赔偿。九、车辆固定资产的保险管理（一）保险种类公司车辆固定资产应按照国家相关规定和公司要求购买保险，保险种类包括交强险、商业险等。（二）保险办理行政部门负责车辆固定资产保险的办理工作，应根据车辆的实际情况和公司要求，选择合适的保险公司和保险产品，并按照保险公司的要求办理保险手续。（三）保险理赔车辆发生保险事故后，车辆使用人应立即报告行政部门，并按照保险公司的要求进行报案和理赔。行政部门应协助车辆使用人办理保险理赔手续，确保理赔工作的顺利进行。十、车辆固定资产的档案管理（一）档案内容车辆固定资产档案应包括车辆购置文件、车辆行驶证、车辆保险单、车辆维护保养记录、车辆维修记录、车辆报废文件等。（二）档案管理1.行政部门应指定专人负责车辆固定资产档案的管理工作，建立车辆固定资产档案台账，对档案的收集、整理、归档、保管等工作进行规范管理。2.车辆固定资产档案应按照档案管理的相关规定进行分类存放，便于查阅和使用。档案管理人员应定期对档案进行检查和清理，确保档案的完