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文档简介

农资公司5s管理制度一、总则(一)目的为了优化农资公司工作环境,提高工作效率,保证产品质量,降低成本,确保安全生产,提升公司形象,特制定本5S管理制度。(二)适用范围本制度适用于农资公司各部门、各工作场所及全体员工。(三)定义1.整理(SEIRI):将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。二、整理(一)实施要点1.全面检查工作场所,包括仓库、办公区域、生产车间等。2.区分必需品和非必需品。必需品是指经常使用、正在使用或即将使用的物品;非必需品是指不再使用、多余、过期、损坏等物品。3.清理非必需品,如废旧农资产品包装、过期农药、闲置设备等。对于清理出的非必需品,根据其性质分别进行处理,如可回收的进行回收,不可回收的进行适当处置。(二)责任划分1.各部门负责人负责组织本部门的整理工作,明确整理标准和要求。2.员工负责对自己工作区域内的物品进行整理,将非必需品及时清理。(三)检查与监督1.定期对各部门的整理情况进行检查,检查内容包括非必需品是否清理干净、必需品是否分类存放等。2.对整理工作执行不力的部门和个人进行督促和指导,要求其限期整改。三、整顿(一)实施要点1.确定必需品的放置位置,根据工作流程和使用频率,合理规划物品的摆放区域。2.对必需品进行分类标识,使用清晰、易懂的标识牌注明物品名称、规格、用途等信息。3.确保物品摆放整齐有序,便于取用和管理。例如,农资产品应按照类别、规格分别堆放,并有明显的标识。(二)责任划分1.各部门根据实际情况,制定本部门的整顿方案,明确物品的放置位置和标识要求。2.员工按照整顿方案,将自己工作区域内的必需品摆放整齐,并做好标识。(三)检查与监督1.定期检查各部门的整顿情况,重点检查物品放置是否符合规定、标识是否清晰准确等。2.对于不符合整顿要求的部门和个人,及时提出整改意见,责令其立即整改。四、清扫(一)实施要点1.制定清扫标准和流程,明确清扫的区域、内容、频率等。2.对工作场所进行全面清扫,包括地面、桌面、设备、货架等,清除灰尘、杂物、污渍等。3.检查设备的运行状况,及时发现并处理设备故障和隐患,确保设备正常运行。4.对清扫过程中发现的问题及时记录,并采取相应的措施进行解决。(二)责任划分1.各部门负责本部门工作区域的清扫工作,明确专人负责。2.生产车间的清扫工作由生产人员负责,办公区域的清扫工作由行政人员负责,仓库的清扫工作由仓库管理人员负责。(三)检查与监督1.定期对各部门的清扫情况进行检查,检查内容包括清扫是否彻底、设备是否正常运行等。2.对清扫工作不认真、不及时的部门和个人进行批评教育,并责令其重新清扫。五、清洁(一)实施要点1.将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。制定清洁检查表,明确检查项目、标准和责任人。2.定期对工作场所进行清洁检查,发现问题及时整改。3.对清洁工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,激励全体员工积极参与5S管理。(二)责任划分1.各部门负责人负责本部门清洁工作的组织和监督。2.全体员工共同参与清洁工作,保持工作场所的整洁。(三)检查与监督1.成立5S管理检查小组,定期对各部门的清洁情况进行检查和评估。2.根据检查结果,对各部门进行排名,并将结果进行公示。对不达标的部门要求限期整改,对整改不力的部门进行相应的处罚。六、素养(一)实施要点1.加强5S管理培训,提高员工对5S管理的认识和理解,使员工熟悉5S管理的内容和要求。2.制定员工行为规范,明确员工在工作中的言行举止、工作态度等方面的要求。3.通过各种方式引导员工养成良好的习惯,如开展5S管理宣传活动、组织5S管理知识竞赛等。4.建立监督机制,对员工的行为进行监督和检查,及时纠正不规范的行为。(二)责任划分1.人力资源部门负责组织5S管理培训,制定员工行为规范。2.各部门负责人负责本部门员工素养的培养和监督,引导员工养成良好的习惯。(三)检查与监督1.定期对员工的素养情况进行检查,检查内容包括员工是否遵守行为规范、是否养成良好的工作习惯等。2.对素养表现优秀的员工进行表彰和奖励,对违反行为规范的员工进行批评教育和相应的处罚。七、5S管理的推行步骤(一)宣传发动阶段1.召开5S管理动员大会,向全体员工宣传5S管理的目的、意义和要求。2.利用内部宣传栏、公司网站、微信公众号等渠道,广泛宣传5S管理知识,营造良好的推行氛围。(二)培训学习阶段1.组织5S管理培训,邀请专家或内部讲师进行授课,使员工了解5S管理的基本概念、实施方法和技巧。2.开展5S管理现场观摩活动,让员工实地感受5S管理带来的变化和效果。(三)推行实施阶段1.各部门按照5S管理制度的要求,开展整理、整顿、清扫、清洁、素养等工作。2.成立5S管理推行小组,定期对各部门的推行情况进行检查和指导,及时解决推行过程中遇到的问题。(四)巩固提高阶段1.对5S管理推行过程中取得的经验和成果进行总结和推广,不断完善5S管理制度。2.持续开展5S管理活动,不断提高员工的素养和工作效率,提升公司的整体形象。八、5S管理的考核与奖惩(一)考核标准1.制定5S管理考核评分标准,从整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面对各部门进行考核。2.考核评分采用百分制,每月进行一次考核评分。(二)奖励措施1.对5S管理考核成绩优秀的部门和个人进行表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.在公司内部宣传优秀部门和个人的5S管理经验和做法,树立学习榜样。(三)惩罚措施1.对5

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