公司热水器管理制度

公司热水器管理制度一、总则（一）目的为加强公司热水器的管理，确保其正常使用、安全运行，延长使用寿命，满足员工的使用需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配备热水器的场所，包括办公区域、员工宿舍等。（三）管理原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保热水器的使用不发生安全事故。2.规范使用原则：引导员工规范操作热水器，避免因不当使用造成损坏。3.定期维护原则：定期对热水器进行维护保养，及时发现和解决问题。4.责任明确原则：明确各部门及相关人员在热水器管理中的职责。二、管理职责（一）行政部门1.负责制定和完善公司热水器管理制度，并监督执行。2.统一安排热水器的采购、安装、维修和报废等工作。3.定期检查热水器的使用情况，对违规使用行为进行制止和纠正。（二）使用部门1.负责本部门区域内热水器的日常使用管理，督促员工正确使用。2.发现热水器故障或异常情况及时向行政部门报告。3.配合行政部门做好热水器的维护、维修等工作。（三）员工个人1.遵守公司热水器管理制度，正确使用热水器。2.发现热水器有损坏或安全隐患时，及时向所在部门报告。三、热水器采购与安装（一）采购1.根据公司实际需求和员工数量，由行政部门提出热水器采购计划，报公司领导审批。2.采购时应选择质量可靠、信誉良好的品牌和产品，确保符合国家安全标准。3.采购合同中应明确产品的规格、型号、数量、价格、售后服务等条款。（二）安装1.行政部门负责联系专业安装人员进行热水器的安装工作。2.安装位置应符合安全要求，便于使用和维护，避免影响正常办公和生活秩序。3.安装完成后，由行政部门组织相关人员进行验收，确保安装质量和使用安全。四、使用管理（一）使用规定1.员工应在规定的时间内使用热水器，不得随意延长使用时间。2.使用前应检查热水器是否正常，如有异常应及时报告。3.按照正确的操作方法使用热水器，不得擅自拆卸、改装或损坏热水器部件。4.使用过程中如发现水温异常、漏水等情况，应立即停止使用，并及时报告。5.严禁在热水器周围堆放易燃、易爆物品，保持使用环境通风良好。6.员工离职时，应将热水器使用情况交接清楚，如有损坏应照价赔偿。（二）使用培训1.行政部门应定期组织员工进行热水器使用培训，提高员工的安全意识和操作技能。2.培训内容包括热水器的基本原理、操作方法、安全注意事项等。3.新员工入职时，应进行专门的热水器使用培训，确保其熟悉使用方法和安全要求。（三）使用记录1.各使用部门应建立热水器使用记录台账，记录使用时间、使用人数、设备运行情况等。2.使用记录应定期整理和归档，保存期限为[x]年。五、维护与维修（一）维护保养1.行政部门应制定热水器维护保养计划，定期对热水器进行维护保养。2.维护保养内容包括检查设备运行状况、清洁设备表面、更换易损件等。3.维护保养人员应具备专业技能，严格按照维护保养操作规程进行操作。（二）故障维修1.热水器出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。3.维修人员应在规定时间内到达现场进行维修，尽快恢复热水器的正常使用。4.维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明故障原因、维修方法和更换的零部件等。（三）维修费用1.属于正常使用损耗的维修费用，由公司承担。2.因员工不当使用或故意损坏造成的维修费用，由责任人承担。六、安全管理（一）安全检查1.行政部门应定期对热水器进行安全检查，确保其安全运行。2.安全检查内容包括设备的电气安全、水路安全、燃气安全（如适用）等。3.对检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保设备安全。（二）安全培训1.行政部门应加强对员工的安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。2.安全培训内容包括热水器安全操作规程、火灾预防与扑救、触电急救等。3.定期组织员工进行安全演练，确保员工在突发情况下能够正确应对。（三）应急预案1.行政部门应制定热水器安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.应急预案应包括火灾、漏电、爆炸等突发情况的应对措施。3.定期对应急预案进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。七、报废管理（一）报废条件1.热水器已超过使用年限，且维修成本过高，无法继续正常使用。2.热水器因严重损坏，无法修复或修复后仍存在安全隐患。3.因公司办公地点搬迁、设备更新等原因，不再需要使用的热水器。（二）报废流程1.使用部门发现热水器符合报废条件时，应填写《热水器报废申请表》，报行政部门审核。2.行政部门组织相关人员对申请报废的热水器进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.经鉴定符合报废条件的，报公司领导审批后进行报废处理。4.报废的热水器应按照公司固定资产管理规定进行处置，可采用变卖、捐赠等方式。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对公司热水器的使用、维护、安全等情况进行监督检查。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、问卷调查等方式进行。3.对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核办法1.建立热水器管理考核制度，对各使用部门和相关人员的管理工作进行考核。2.考核内容包括热水器的使用情况、维护保养情况、安全管理情况等。3.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对管理工作优秀的部门和个人进行表彰和奖