除险加固合同管理制度

除险加固合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司除险加固项目合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司参与的所有除险加固项目合同的管理，包括与业主、施工单位、监理单位、材料供应商等相关方签订的各类合同。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更等应符合国家法律法规和相关政策的要求。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害任何一方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同签订管理（一）合同签订流程1.项目启动阶段，由项目负责人负责收集项目相关信息，包括项目背景、要求、预算等。2.根据项目需求，确定合同相对方。合同相对方应具备相应的资质、信誉和履约能力。3.由法务部门或相关专业人员对合同文本进行审核，重点审查合同条款的合法性、完整性、准确性等。4.审核通过后的合同文本提交公司领导审批，审批通过后，由授权代表与合同相对方签订合同。5.合同签订后，由专人负责合同的编号、归档和保管。（二）合同文本要求1.合同应采用书面形式，内容应明确、具体、完整，包括合同双方的基本信息、项目名称、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。2.对于除险加固项目的特殊要求，如工程质量标准、安全要求、环保要求等，应在合同中明确约定。3.合同中的价款或报酬应明确具体，如有调整机制，应在合同中约定清楚。4.合同的履行期限应合理明确，避免出现模糊不清或歧义的表述。（三）合同授权管理1.公司应明确合同签订的授权范围和程序，授权代表应具备相应的资格和能力。2.授权代表签订合同前，应获得公司的书面授权，授权书应明确授权事项、授权期限等内容。3.授权代表应在授权范围内签订合同，不得超越授权权限。三、合同履行管理（一）合同履行跟踪1.合同签订后，项目负责人应建立合同履行跟踪台账，及时记录合同履行情况。2.定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.如发现合同相对方存在违约行为，应及时采取措施，要求其承担违约责任，并保留相关证据。（二）合同变更管理1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同的，应按照合同约定的程序进行变更。2.合同变更应签订书面协议，明确变更的内容、时间、双方的权利义务等。3.变更后的合同文本应按照合同签订流程进行审核和审批。（三）合同付款管理1.按照合同约定的付款方式和时间，及时办理付款手续。2.付款前，应审核相关凭证，确保付款依据充分、合规。3.对于大额付款，应实行集体决策，确保资金使用安全。四、合同风险管理（一）风险识别与评估1.建立合同风险识别与评估机制，定期对合同进行风险排查。2.重点关注合同相对方的履约能力、合同条款的合法性、合同履行过程中的不确定性等风险因素。3.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。（二）风险应对措施1.对于高风险合同，应加强合同管理，密切跟踪合同履行情况，及时采取措施防范风险。2.对于可能出现纠纷的合同，应提前做好应对准备，收集相关证据，必要时寻求法律支持。3.通过购买保险等方式，转移部分合同风险。五、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本、相关附件、审批文件等资料整理归档。2.档案管理人员应认真核对档案资料的完整性和准确性，确保档案质量。（二）档案保管1.设立专门的合同档案室，对合同档案进行集中保管。2.合同档案应分类存放，便于查找和使用。3.定期对合同档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。（三）档案查阅1.公司内部人员查阅合同档案，应填写查阅申请表，经批准后方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、复印、抽取档案资料。3.因工作需要对外提供合同档案复印件的，应经公司领导批准，并注明用途。六、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.加强合同管理，严格履行合同义务，避免因自身原因引发合同纠纷。2.定期对合同履行情况进行总结分析，及时发现潜在的纠纷隐患，并采取措施加以解决。（二）纠纷处理程序1.合同纠纷发生后，合同承办部门应及时报告公司领导，并会同法务部门等相关人员进行调查分析，制定纠纷解决方案。2.如纠纷涉及金额较大或情况复杂，应成立专门的纠纷处理小组，负责纠纷的处理工作。3.根据纠纷解决方案，与合同相对方进行协商、调解或通过仲裁、诉讼等方式解决纠纷。4.在纠纷处理过程中，应及时收集和整理相关证据，维护公司的合法权益。七、监督与考核（一）监督检查1.公司应定期对合同管理情况进行监督检查，重点检查合同签订、履行、变更、终止等环节的合规性。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立合同管理考核评价机制，对合同承办部门和相关人员的合同管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括合同签订的规范性、合同履行的情况、合同风险防范的效果等。3.根据