仪器室器材管理制度

仪器室器材管理制度一、总则（一）目的为加强仪器室器材的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保障教学、科研等工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仪器室及其所配备的各类器材，包括但不限于精密仪器、通用设备、实验耗材等。（三）管理原则1.科学管理原则：遵循仪器设备的使用规律和管理要求，运用科学的管理方法和手段，提高管理水平。2.合理配置原则：根据公司业务需求和发展规划，合理配置仪器设备，避免重复购置和资源浪费。3.安全第一原则：确保仪器设备的使用安全，保障人员和财产安全，防止发生各类安全事故。4.效益优先原则：充分发挥仪器设备的作用，提高使用效益，为公司的发展提供有力支持。二、仪器室器材的购置（一）需求申报1.各部门根据教学、科研、生产等工作的实际需求，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明所需仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、预算等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字后，提交至公司仪器设备管理部门。（二）审批流程1.仪器设备管理部门收到购置申请表后，对其进行初步审核，核实需求的合理性和必要性。2.对于价值较高或涉及重大项目的仪器设备购置申请，仪器设备管理部门组织相关专家进行论证，提出意见和建议。3.经审核通过的购置申请，按照公司财务审批流程报公司领导审批。（三）采购实施1.公司领导审批通过后，仪器设备管理部门负责按照相关规定进行采购。采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购等，应根据实际情况选择合适的采购方式，确保采购过程的公开、公平、公正。2.采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.在采购过程中，采购人员应严格控制采购成本，确保所采购的仪器设备符合公司需求，同时要注意收集相关采购资料，如发票、合同、验收报告等，以备后续管理使用。三、仪器室器材的验收（一）验收准备1.仪器设备到货前，仪器设备管理部门应通知使用部门安排熟悉仪器设备的专业人员参与验收工作。2.使用部门根据仪器设备的特点和验收要求，准备好验收所需的工具、量具、检测设备等。（二）验收内容1.数量验收：按照采购合同和装箱清单，核对仪器设备的数量是否准确无误。2.外观验收：检查仪器设备的外观是否有损坏、变形、锈蚀等缺陷，标识是否清晰、齐全。3.技术性能验收：依据仪器设备的技术说明书和验收标准，对仪器设备的各项技术性能指标进行测试和验证，确保其达到规定要求。4.资料验收：检查仪器设备的随机资料是否齐全，包括产品合格证、使用说明书、保修卡、操作手册、软件光盘等。（三）验收程序1.仪器设备到货后，采购人员通知仪器设备管理部门和使用部门共同进行验收。2.验收人员按照验收内容对仪器设备进行逐一检查和测试，并填写《仪器设备验收报告》，详细记录验收情况。3.对于验收合格的仪器设备，验收人员在验收报告上签字确认；对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换，直至验收合格为止。四、仪器室器材的安装与调试（一）安装调试计划1.仪器设备验收合格后，仪器设备管理部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定详细的安装调试计划，并通知使用部门做好准备工作。2.安装调试计划应明确安装调试的时间、地点、人员、步骤、注意事项等内容。（二）安装调试实施1.由仪器设备管理部门组织专业技术人员或邀请供应商技术人员按照安装调试计划进行仪器设备的安装调试工作。2.在安装调试过程中，技术人员应严格按照操作规程进行操作，确保仪器设备的安装位置正确、连接牢固、运行正常。3.安装调试完成后，技术人员应认真填写《仪器设备安装调试记录》，详细记录安装调试的过程和结果。（三）验收交付1.安装调试完成后，仪器设备管理部门组织使用部门对仪器设备进行再次验收，确认仪器设备已正常运行，各项技术性能指标符合要求。2.验收合格后，仪器设备管理部门将仪器设备正式交付使用部门，并办理相关交接手续。五、仪器室器材的使用（一）使用培训1.仪器设备交付使用前，仪器设备管理部门应组织使用部门的操作人员进行使用培训，使其熟悉仪器设备的性能、操作规程、维护保养方法等。2.培训方式可采用集中培训、现场演示、操作实习等多种形式，确保操作人员能够熟练掌握仪器设备的使用技能。3.培训结束后，应对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）操作规程1.仪器设备管理部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在仪器室内显眼位置。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。3.在操作过程中，操作人员应密切关注仪器设备的运行状态，如发现异常情况应立即停机检查，并及时报告相关部门。（三）使用记录1.操作人员应如实填写《仪器设备使用记录》，详细记录仪器设备的使用时间、使用人员、使用情况、维护保养情况等信息。2.使用记录应及时、准确、完整，不得弄虚作假。3.仪器设备管理部门应定期对使用记录进行检查和统计分析，以便及时发现问题并采取相应措施。（四）使用安全1.操作人员应严格遵守仪器设备的安全操作规程，确保使用安全。2.在使用仪器设备过程中，操作人员应穿戴好必要的防护用品，如工作服、手套、护目镜等。3.仪器设备使用场所应保持整洁、通风良好，严禁在仪器室内吸烟、饮食、存放易燃、易爆等危险物品。4.对于存在安全隐患的仪器设备，应立即停止使用，并采取相应的安全措施进行处理。六、仪器室器材的维护与保养（一）维护保养计划1.仪器设备管理部门应根据仪器设备的使用频率、技术状况等因素，制定详细的维护保养计划，并明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.维护保养计划应涵盖仪器设备的日常维护、定期保养、故障维修等方面，确保仪器设备始终处于良好的运行状态。（二）日常维护1.操作人员在使用仪器设备前后，应按照操作规程对仪器设备进行清洁、润滑、紧固等日常维护工作，确保仪器设备外观整洁、运行正常。2.日常维护工作应做好记录，记录内容包括维护时间、维护人员、维护内容等。（三）定期保养1.仪器设备管理部门应按照维护保养计划，定期组织专业技术人员对仪器设备进行全面保养，保养内容包括设备的检查、调试、校准、更换易损件等。2.定期保养工作完成后，应填写《仪器设备定期保养记录》，详细记录保养情况。（四）故障维修1.仪器设备在使用过程中如出现故障，操作人员应及时报告仪器设备管理部门，并填写《仪器设备故障维修申请表》。2.仪器设备管理部门接到故障维修申请后，应及时安排专业技术人员进行维修。对于复杂故障或本单位无法解决的故障，应及时联系供应商或专业维修机构进行维修。3.维修人员在维修过程中应认真填写《仪器设备故障维修记录》，详细记录故障现象、故障原因、维修过程、维修结果等信息。4.维修完成后，维修人员应及时清理维修现场，并对维修后的仪器设备进行调试和验收，确保其正常运行。（五）校准与计量1.对于需要校准或计量的仪器设备，仪器设备管理部门应按照相关规定定期送法定计量检定机构进行校准或计量。2.校准或计量合格的仪器设备应张贴校准或计量标识，并注明有效期。3.在使用过程中，如发现仪器设备的校准或计量状态发生变化，应及时送校或重新计量，确保仪器设备的测量准确性。七、仪器室器材的报废（一）报废条件1.仪器设备已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要。2.仪器设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备维修价值。3.因技术进步或其他原因，原仪器设备已被淘汰，不再适用。（二）报废申请1.使用部门或仪器设备管理部门根据报废条件，填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字后，提交至公司仪器设备管理部门。（三）审批流程1.仪器设备管理部门收到报废申请表后，对其进行初步审核，核实报废原因的真实性和合理性。2.对于价值较高或涉及重要项目的仪器设备报废申请，仪器设备管理部门组织相关专家进行鉴定，提出意见和建议。3.经审核通过的报废申请，按照公司财务审批流程报公司领导审批。（四）报废处理1.公司领导审批通过后，仪器设备管理部门负责对报废的仪器设备进行处理。处理方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等，应根据实际情况选择合适的处理方式，确保资产的合理处置。2.在报废处理过程中，应做好相关记录，记录内容包括报废仪器设备的名称、规格型号、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息。3.报废处理后的资产应及时进行账务处理，确保公司资产账实相符。八、仪器室器材的盘点（一）盘点计划1.仪器设备管理部门应定期组织对仪器室器材进行盘点，盘点周期一般为每年一次，特殊情况可根据需要增加盘点次数。2.每次盘点前，仪器设备管理部门应制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织盘点人员对仪器室器材进行逐一清点，核实数量、规格型号、存放位置等信息是否与账目记录一致。2.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并做好记录。（三）盘点报告1.盘点结束后，盘点人员应填写《仪器室器材盘点报告》，详细记录盘点情况，包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、账实不符情况及原因分析等。2.盘点报告经盘点人员签字确认后，提交至仪器设备管理部门。3.仪器设备管理部门根据盘点报告，对盘盈、盘亏的仪器设备进行账务调整，并及时查明原因，追究相关责任。九、仪器室器材的档案管理（一）档案内容1.仪器设备档案应包括仪器设备的购置申请、审批文件、采购合同、验收报告、安装调试记录、使用记录、维护保养记录、校准与计量记录、故障维修记录、报废申请及审批文件、盘点报告等相关资料。2.档案资料应齐全、完整、真实、有效，能够反映仪器设备的全生命周期管理情况。（二）档案建立1.仪器设备管理部门应指定专人负责仪器设备档案的建立和管理工作。2.在仪器设备购置、验收、安装调试、使用、维护保养、报废等过程中，相关人员应及时将各自工作中形成的资料整理归档，确保档案资料的连续性和完整性。（三）档案保管1.仪器设备档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，确保档案资料的安全和完整。2.档案管理人员应定期对档案资料进行整理和检查，防止档案资料的丢失、损坏或霉变。3.对于电子档案，应做好备份，并定期进行数据维护，确保数据的安全性和可读取性。（四）档案查阅1.因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写《仪器