运营公司合同管理制度

运营公司合同管理制度一、总则（一）目的为加强运营公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于运营公司及其所属各部门、子公司在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于业务合作合同、采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等应符合国家法律法规及相关政策的要求。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上协商一致，确定合同条款。3.公平公正原则：合同内容应体现公平公正，保障双方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会1.组成：由公司总经理、副总经理、相关部门负责人等组成。2.职责：审议重大合同的签订、变更、解除等事项。协调解决合同管理中的重大问题。对合同管理制度的执行情况进行监督检查。（二）合同管理部门1.设立：公司设立专门的合同管理部门（如法务部或综合管理部等），负责合同的统一管理。2.职责：制定和完善合同管理制度。参与合同的起草、审核、签订等工作。负责合同的编号、归档、保管等工作。跟踪合同的履行情况，及时处理合同纠纷。对合同管理工作进行统计分析，为公司决策提供依据。（三）合同承办部门1.职责：负责本部门合同的起草、谈判、报审等工作。按照合同约定履行义务，及时反馈合同履行情况。配合合同管理部门处理合同纠纷。三、合同的签订（一）合同的起草1.合同承办部门应根据业务需求，起草合同文本。合同文本应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所。标的。数量。质量。价款或者报酬。履行期限、地点和方式。违约责任。解决争议的方法。2.合同文本应使用规范的语言文字，表述准确、清晰，避免歧义。（二）合同的审核1.合同承办部门起草完成合同后，应提交合同管理部门进行审核。2.合同管理部门应从以下方面进行审核：合法性：合同是否符合法律法规及政策的要求。真实性：合同内容是否真实反映双方的意愿和业务情况。完整性：合同条款是否完整，有无遗漏重要内容。准确性：合同条款的表述是否准确，权利义务是否明确。风险性：评估合同可能存在的风险，并提出防范措施。3.合同管理部门审核后，应出具审核意见。对于审核中发现的问题，合同承办部门应及时修改完善。（三）合同的签订1.经审核通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。2.签订合同前，应确保对方当事人具有合法的主体资格，具备相应的履约能力。3.合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本送合同管理部门备案。四、合同的履行（一）履行要求1.合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务。2.合同承办部门应建立合同履行台账，及时记录合同的履行情况，包括合同的执行进度、款项收付、质量验收等。3.在合同履行过程中，如发现对方有违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时采取措施，并通知合同管理部门。（二）合同变更1.合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应与对方协商一致，并签订书面的变更协议。2.变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。变更协议签订后，合同承办部门应及时将变更情况通知合同管理部门。（三）合同解除1.合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，合同承办部门应及时与对方协商解除合同，并签订书面的解除协议。2.解除协议应明确双方的权利义务及责任承担方式。合同解除后，合同承办部门应将解除情况通知合同管理部门，并办理相关的结算手续。五、合同的结算（一）结算依据合同的结算应依据合同约定的价款、结算方式、付款条件等进行。（二）结算流程1.合同承办部门在合同履行完毕或达到结算条件后，应及时填写结算申请单，附上相关的结算凭证（如发票、验收报告等），提交给财务部门审核。2.财务部门应按照合同约定和公司财务制度对结算申请进行审核。审核无误后，办理付款手续。3.合同承办部门应跟踪款项的收付情况，确保款项及时、足额到账。六、合同的归档与保管（一）归档要求1.合同管理部门应负责合同的归档工作。合同签订后，应及时将合同正本及相关附件整理归档。2.归档的合同应按照类别、时间顺序进行编号，建立合同档案目录，便于查询和管理。（二）保管期限合同档案的保管期限应根据国家法律法规及公司相关规定执行。一般情况下，合同档案的保管期限为[X]年。（三）保管措施1.合同档案应存放在安全、防火、防潮、防虫的场所。2.定期对合同档案进行检查和清理，确保档案的完整性和安全性。3.如需查阅合同档案，应按照公司的档案查阅制度办理相关手续。七、合同纠纷的处理（一）纠纷预防1.合同承办部门在签订合同前，应充分了解对方的资信情况和履约能力，避免与信誉不佳的客户签订合同。2.在合同履行过程中，应加强沟通与协调，及时解决出现的问题，避免纠纷的发生。（二）纠纷处理流程1.当发生合同纠纷时，合同承办部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关的证据材料。2.合同管理部门应会同法务部门等相关部门对纠纷进行分析研究，制定处理方案。3.根据处理方案，与对方进行协商解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。4.在纠纷处理过程中，应及时收集和整理相关证据，维护公司的合法权益。八、合同的监督与检查（一）监督检查内容1.合同管理制度的执行情况，包括合同的签订、履行、变更、解除等环节。2.合同承办部门的合同管理工作情况，如合同台账的建立、合同履行情况的跟踪等。3.合同纠纷的处理情况，是否及时、有效地维护了公司的合法权益。（二）监督检查方式1.定期检查：合同管理部门定期对合同管理工作进行检查，形成检查报告。2.不定期抽查：对重点合同或合同管理工作薄弱的部门进行不定期抽查。3.专项检查：针对合同管理中的突出问题或重大合同进行专项检查。（三）检查结果处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要