车身广告维护管理制度

车身广告维护管理制度总则目的为加强公司车身广告的维护管理，确保车身广告的形象和效果，延长其使用寿命，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司所有用于宣传推广的车身广告车辆。基本原则1.定期维护原则：按照规定的时间间隔和流程对车身广告进行全面维护。2.及时修复原则：对车身广告出现的损坏、褪色等问题及时进行修复处理。3.规范操作原则：维护作业必须遵循相关标准和规范，确保质量和安全。4.责任明确原则：明确各部门及人员在车身广告维护管理中的职责。车身广告维护管理职责广告部门1.负责车身广告投放计划的制定，明确广告投放车辆及时间安排。2.跟踪车身广告投放效果，收集反馈信息，提出维护和改进建议。3.与广告制作公司沟通协调，确保广告制作符合公司要求和法律法规。车辆管理部门1.将车身广告车辆纳入日常车辆管理范畴，确保车辆按时进行维护保养，为车身广告提供良好的基础条件。2.在车辆进行常规保养、维修时，通知广告部门检查车身广告状况，避免因车辆维修操作对广告造成损坏。3.负责车身广告车辆的调度安排，确保车辆按计划执行广告投放任务。维护执行部门（如委托的专业广告维护公司或自有维护团队）1.按照本制度及相关标准，制定详细的车身广告维护计划并组织实施。2.配备专业的维护设备和工具，安排具备相应技能的维护人员进行作业。3.建立车身广告维护档案，记录每次维护的时间、内容、问题处理情况等信息。财务部门1.审核车身广告维护费用预算，确保费用合理。2.负责维护费用的报销审核及支付工作，确保费用支出符合公司财务规定。监督部门（如行政部门或内部审计部门）1.定期对车身广告维护管理工作进行监督检查，确保制度执行到位。2.对维护费用的使用情况进行审计，防止出现浪费或违规支出。车身广告维护标准与要求外观清洁1.车身表面应保持清洁，无明显灰尘、污渍、泥点等。2.定期使用专业的洗车液和工具对车身进行清洗，避免使用粗糙或腐蚀性强的材料损伤广告表面。3.清洗后，用干净的毛巾擦干车身，确保表面无水印。画面检查1.每周至少检查一次广告画面，查看是否有褪色、起皮、破损、褶皱等情况。2.画面褪色不得超过规定标准，颜色应鲜艳、清晰，与设计原稿相符。3.画面如有起皮现象，面积较小的应及时进行修补，面积较大的需重新制作画面。4.检查画面是否有破损，如发现破损应立即评估破损程度，轻微破损可进行修补，严重破损影响广告效果的应及时更换画面。5.画面不得有明显褶皱，如有褶皱应及时抚平或进行修复。文字检查1.广告上的文字应清晰、完整，无缺笔、掉色等情况。2.定期检查文字的准确性，如有错误应及时更正。灯光检查1.对于带有灯光的车身广告，每天检查灯光是否正常亮起，亮度是否均匀。2.检查灯泡是否有损坏，如有损坏应及时更换。3.确保灯光控制系统运行正常，无闪烁、故障等问题。附属设施检查1.车身广告的附属设施（如边框、支架、射灯等）应牢固可靠，无松动、变形等情况。2.定期检查附属设施的连接部位，如有松动应及时紧固。3.检查射灯的角度是否正确，照射范围是否符合要求。车身广告维护计划日常维护1.每天车辆使用后，司机应对车身广告进行简单清洁，检查广告表面是否有异物附着、画面是否有轻微褶皱等，并及时清理和抚平。2.每周由维护人员对车身广告进行一次全面清洁，包括车身表面、广告画面、文字等，同时检查灯光、附属设施等是否正常。月度维护1.每月对广告画面进行一次详细检查，测量颜色褪色程度，记录画面是否有起皮、破损、褶皱等问题，并拍照留存。2.检查文字的完整性和清晰度，对发现的文字错误或掉色情况进行更正和修补。3.全面检查灯光系统，测试灯光亮度和闪烁情况，更换损坏的灯泡。4.检查附属设施的牢固性，对松动的部件进行紧固或维修。季度维护1.每季度对车身广告进行一次深度清洁，去除顽固污渍和氧化层，可采用专业的清洁产品和设备。2.根据月度检查记录，对画面问题进行集中处理，如面积较小的起皮修补、轻微破损修复等。3.对广告画面进行整体评估，如褪色严重影响效果或出现较大面积的起皮、破损等，应制定更换画面计划。4.检查车身广告与车辆的贴合情况，如有松动或缝隙，及时进行调整和修复。半年维护1.每半年邀请专业的广告评估机构对车身广告的效果进行评估，根据评估结果提出改进建议。2.对车身广告的整体状况进行全面总结，包括维护记录、问题处理情况、效果评估等，形成半年维护报告。3.根据半年维护报告和评估结果，调整维护计划和预算。年度维护1.每年年底对车身广告进行一次全面的深度维护和保养，确保广告在新的一年保持良好状态。2.对全年的车身广告维护费用进行结算和分析，评估费用使用的合理性和效益。3.根据年度维护情况和下一年度广告投放计划，制定下一年度的车身广告维护计划。车身广告维护作业流程维护准备1.根据维护计划确定维护时间和车辆，提前安排好维护人员和所需的工具、材料。2.维护人员应熟悉本次维护的内容和要求，穿戴好必要的防护用品。3.将车辆停放至安全、便于操作的位置，如公司停车场或指定的维护场地。外观清洁作业1.先用高压水枪冲洗车身表面，去除大面积的灰尘、泥点等。2.使用专业的洗车液，按照从上到下、从左到右的顺序，用海绵或软布擦拭车身，重点清洁广告部位。3.用清水冲洗干净车身，确保洗车液残留彻底清除。4.用干净的毛巾擦干车身，可使用吹风机辅助吹干，避免留下水印。画面检查与修复作业1.维护人员站在合适的位置，对广告画面进行全面观察，检查是否有褪色、起皮、破损、褶皱等问题。2.对于轻微褪色，可使用专业的广告颜料进行修补；对于起皮现象，先清理起皮部位，然后使用胶水粘贴或重新喷漆修复；对于破损的画面，根据破损程度选择修补或更换画面；对于褶皱，可采用加热或喷水等方法使其平整，然后用工具固定。3.在修复过程中，要注意手法轻柔，避免对画面造成二次损伤，修复后要确保画面与周围部分自然融合，颜色和光泽一致。文字检查与处理作业1.使用放大镜等工具仔细检查广告上的文字，查看是否有缺笔、掉色等情况。2.对于缺笔的文字，采用与广告颜色一致的颜料进行修补；对于掉色的文字，先清理表面，然后重新喷涂文字颜色，确保文字清晰、完整。灯光检查与维修作业1.打开车身广告的灯光系统，检查每个灯泡是否正常亮起，观察灯光亮度是否均匀，有无闪烁现象。2.对于不亮的灯泡，使用相同规格的灯泡进行更换，更换时要注意切断电源，确保操作安全。3.检查灯光控制系统，如发现线路故障或其他问题，由专业的电工进行维修，确保灯光系统正常运行。附属设施检查与维护作业1.检查车身广告的附属设施，如边框、支架、射灯等，查看是否有松动、变形、损坏等情况。2.对于松动的部件，使用螺丝刀、扳手等工具进行紧固；对于变形的部件，进行矫正或更换；对于损坏的附属设施，及时进行维修或更换。3.调整射灯的角度，使其照射范围符合设计要求，确保广告展示效果。维护验收1.维护作业完成后，由维护负责人对维护质量进行自检，检查车身广告的清洁程度、画面修复效果、文字清晰度、灯光亮度及附属设施状况等是否符合要求。2.自检合格后，通知广告部门和车辆管理部门相关人员进行验收。验收人员应按照维护标准和要求进行检查，对不符合要求的地方提出整改意见，维护人员应及时进行整改，直至验收合格。3.验收合格后，填写车身广告维护验收记录，由验收人员签字确认。车身广告维护费用管理预算编制1.广告部门根据车身广告投放计划和维护计划，结合以往维护费用支出情况，编制年度车身广告维护费用预算。2.预算内容包括日常清洁费用、画面修复费用、文字处理费用、灯光维修费用、附属设施更换费用、专业评估费用等。3.财务部门对广告部门提交的预算进行审核，综合考虑公司财务状况和广告投放效益，提出调整建议，经公司领导审批后确定最终预算。费用报销1.维护执行部门在进行车身广告维护作业过程中，应及时收集相关费用凭证，如发票、收据、维修清单等。2.费用报销凭证应真实、合法、有效，符合公司财务报销制度的要求。3.维护执行部门将整理好的费用报销凭证提交给财务部门，财务部门按照规定进行审核，审核通过后予以报销支付。费用控制1.财务部门定期对车身广告维护费用的支出情况进行统计和分析，与预算进行对比，及时发现费用偏差。2.如发现费用超支，应分析原因，采取相应的措施进行控制，如优化维护方案、降低材料成本、提高维修效率等。3.对于因特殊情况导致的费用增加，需经公司领导审批后调整预算。车身广告维护档案管理档案建立1.维护执行部门应为每辆车身广告车辆建立独立的维护档案。2.档案内容包括车辆基本信息（车牌号、车型、广告投放时间等）、维护计划、每次维护记录（维护时间、维护内容、发现的问题及处理情况、更换的部件等）、广告画面制作及更换记录、维修费用清单、验收记录等。3.维护档案应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，电子文档应定期备份，确保数据安全。档案更新1.每次车身广告维护作业完成后，维护人员应及时将维护记录填写到档案中，确保档案内容准确、完整。2.如广告画面有更换情况，应详细记录更换时间、原因、制作公司、更换费用等信息。3.对于维修费用清单，应附上相关发票和收据的复印件，便于查询和核对。档案查阅1.广告部门、车辆管理部门、财务部门等因工作需要可查阅车身广告维护档案。2.查阅档案时，应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等，经部门负责人批准后，由档案管理人员提供查阅服务。3.查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借档案资料，如需复印相关资料，应经档案管理人员同意并进行登记。车身广告维护的应急处理突发损坏情况1.当车身广告出现突发的严重破损、脱落等情况时，司机应立即向广告部门和车辆管理部门报告。2.广告部门接到报告后，应迅速评估广告损坏对宣传效果的影响，决定是否需要紧急修复或更换画面。3.车辆管理部门安排车辆尽快返回公司或指定的维修地点，维护执行部门组织人员进行紧急抢修，确保在最短时间内恢复广告的基本展示功能。恶劣天气影响1.在遇到暴雨、大风、沙尘等恶劣天气前，广告部门应通知车辆管理部门和维护执行部门，对车身广告车辆进行检查和防护。2.如车身广告可能受到恶劣天气影响，可采取遮盖、加固等措施，避免广告画面受损。3.恶劣天气过后，及时对车身广告进行检查和清理，如发现有损坏情况，按照正常维护流程进行修复。交通事故导致广告损坏1.若车身广告车辆发