仪器维保费管理制度

仪器维保费管理制度一、总则（一）目的为了加强公司仪器设备的维护管理，规范仪器维保费的使用，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用寿命和使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备维保费的管理，包括但不限于生产设备、检测设备、实验设备等。（三）基本原则1.预防为主：注重仪器设备的日常维护和保养，减少故障发生，降低维修成本。2.合理使用：根据仪器设备的性能和使用要求，合理安排使用，避免因不合理使用导致设备损坏。3.科学管理：建立科学的仪器设备维护管理体系，规范维保费的申请、审批、使用等流程。二、仪器设备维护管理职责（一）使用部门1.负责本部门仪器设备的日常使用和保养，确保设备的正常运行。2.发现仪器设备故障时，及时向设备管理部门报告，并协助维修人员进行维修。3.配合设备管理部门制定仪器设备的维护计划和保养方案。（二）设备管理部门1.负责制定公司仪器设备的维护管理制度和流程，并监督执行。2.建立仪器设备档案，记录设备的基本信息、维护记录、维修记录等。3.定期组织仪器设备的巡检和维护保养工作，及时发现和解决设备问题。4.负责仪器设备维修供应商的选择、评估和管理。5.审核仪器设备维保费的申请，控制维保费的支出。（三）财务部门1.负责仪器设备维保费的预算编制和核算。2.审核维保费的报销凭证，确保费用支出的合理性和合规性。3.监督维保费的使用情况，定期进行财务分析。三、仪器设备维护计划与保养（一）维护计划1.设备管理部门应根据仪器设备的使用频率、性能状况、使用寿命等因素，制定年度仪器设备维护计划。2.维护计划应包括设备的维护内容、维护时间、维护人员等信息，并明确维护的标准和要求。3.对于关键设备和重要仪器，应制定专项维护计划，确保设备的稳定运行。（二）保养内容1.日常保养仪器设备使用人员每天应进行设备的清洁、润滑、紧固等日常保养工作，确保设备的正常运行。检查设备的运行状态，如温度、压力、流量等参数是否正常，发现异常及时报告。2.一级保养每季度或每半年由设备使用部门组织进行一次一级保养。一级保养的内容包括设备的全面清洁、调整、紧固、润滑等，对设备的关键部位进行检查和维护。填写一级保养记录，由设备使用部门负责人签字确认。3.二级保养每年由设备管理部门组织进行一次二级保养。二级保养的内容包括设备的解体检查、修复或更换磨损的零部件、调整设备的精度等。填写二级保养记录，由设备管理部门负责人和维修人员签字确认。四、仪器设备维修管理（一）维修申请1.仪器设备使用部门发现设备故障时，应填写《仪器设备维修申请表》，详细描述设备故障现象、故障发生时间、可能的原因等信息。2.将《仪器设备维修申请表》提交给设备管理部门，设备管理部门根据故障情况进行初步判断，确定是否需要维修以及维修的紧急程度。（二）维修审批1.对于一般性故障，设备管理部门可直接安排维修人员进行维修，并报相关领导备案。2.对于较为复杂或维修费用较高的故障，设备管理部门应组织相关人员进行技术论证，提出维修方案和预算，报公司领导审批。3.经审批同意后，设备管理部门负责联系维修供应商进行维修。（三）维修实施1.维修供应商应按照维修合同或维修协议的要求，及时组织维修人员进行维修，确保维修质量和维修进度。2.维修人员在维修过程中应做好维修记录，详细记录维修过程、更换的零部件、维修时间等信息。3.设备管理部门应安排专人对维修过程进行监督，确保维修工作符合要求。（四）维修验收1.维修完成后，维修供应商应提交《仪器设备维修报告》，详细说明维修情况、维修结果等信息。2.设备管理部门组织使用部门、维修人员等相关人员对维修设备进行验收，验收合格后填写《仪器设备维修验收单》。3.对于验收不合格的设备，维修供应商应负责重新维修，直至验收合格为止。五、仪器维保费管理（一）费用预算1.财务部门应根据公司仪器设备的数量、使用情况、维护计划等因素，编制年度仪器维保费预算。2.仪器维保费预算应包括设备的日常保养费用、维修费用、零部件更换费用、技术服务费等。3.预算编制应遵循合理、科学、节约的原则，确保维保费的支出能够满足仪器设备维护管理的需要。（二）费用申请1.仪器设备维修需要支付维保费时，由设备管理部门填写《仪器维保费申请表》，详细说明维修内容、维修费用预算等信息。2.将《仪器维保费申请表》提交给财务部门审核，财务部门根据预算情况和维修实际需要进行审核。3.经财务部门审核通过后，《仪器维保费申请表》报公司领导审批。（三）费用支付1.公司领导审批通过后，财务部门根据维修合同或维修协议的约定，向维修供应商支付维保费。2.支付维保费时，应严格按照财务制度的规定进行操作，确保支付的准确性和合规性。3.财务部门应及时记录维保费的支出情况，定期与设备管理部门核对账目。（四）费用核算与分析1.财务部门应定期对仪器维保费进行核算，分析费用支出的合理性和效益性。2.设备管理部门应配合财务部门进行费用分析，提供相关数据和资料，共同找出费用控制的关键点和改进措施。3.根据费用分析结果，对仪器维保费预算进行调整和优化，提高资金使用效率。六、仪器设备报废管理（一）报废条件1.仪器设备已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要。2.仪器设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无维修价值。3.由于技术进步或其他原因，现有仪器设备已被淘汰，不宜继续使用。（二）报废申请1.仪器设备使用部门或设备管理部门发现仪器设备符合报废条件时，应填写《仪器设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号、购置时间、报废原因等信息。2.将《仪器设备报废申请表》提交给设备管理部门，设备管理部门组织相关人员进行技术鉴定和审核。（三）报废审批1.经设备管理部门审核通过后，《仪器设备报废申请表》报公司领导审批。2.公司领导审批同意后，仪器设备方可进行报废处理。（四）报废处理1.仪器设备报废后，设备管理部门应及时组织清理，将报废设备的零部件、资料等进行妥善处理。2.报废设备的处理方式包括出售、捐赠、报废拆解等，具体处理方式应根据设备的实际情况和公司的相关规定进行选择。3.设备管理部门应做好报废设备的处理记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息。七、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对仪器设备的维护管理情况进行监督检查，检查内容包括维护计划的执行情况、维保费的使用情况、设备的运行状态等。2.设备管理部门应定期对仪器设备的维护记录、维修记录、保养记录等进行检查，确保记录的完整性和准确性。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立仪器设备维护管理考核评价机制，对使用部门、设备管理部门、维修供应商等相关单位和人员进行考核评价。2.考