集团车辆管理制度明细

集团车辆管理制度明细总则1.目的为加强集团车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于集团总部及各下属子公司的所有公务车辆，包括轿车、商务车、客车、货车等。3.基本原则集中管理原则。集团车辆由集团行政部门统一管理、调配，提高车辆使用效率。安全第一原则。强化车辆安全管理，确保行车安全，预防事故发生。高效服务原则。以满足集团公务活动为核心，为各部门提供优质、高效的车辆服务。成本控制原则。合理安排车辆使用，降低车辆购置、运行、维修等费用。车辆管理职责1.集团行政部门职责负责制定和完善集团车辆管理制度，并组织实施。负责集团车辆的统一调度、安排，根据各部门用车需求，合理调配车辆资源。负责集团车辆的购置、报废、更新等计划的审核与报批工作。负责集团车辆的日常管理，包括车辆档案建立、证照办理、保险购买、年检等。负责对集团车辆驾驶员进行管理、培训、考核，建立驾驶员档案。负责监督、检查集团车辆的使用情况，对违规使用车辆的行为进行纠正和处理。负责协调与车辆相关的其他工作，如车辆维修保养、事故处理等。2.下属子公司行政部门职责负责本公司车辆的日常管理工作，严格执行集团车辆管理制度。负责本公司车辆的调度、安排，确保本公司公务活动的正常开展。负责本公司车辆驾驶员的管理、培训、考核，定期向集团行政部门汇报车辆使用情况。负责本公司车辆的维修保养、保险购买、年检等工作，及时向集团行政部门报备相关信息。协助集团行政部门做好车辆相关的其他工作，如参与集团车辆的统一调配等。3.车辆驾驶员职责遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶车辆，确保行车安全。爱护车辆，定期对车辆进行保养、清洁，保持车辆良好状态。服从车辆调度安排，按时完成出车任务，不得无故推诿、拖延。做好车辆的日常检查工作，发现问题及时报告并处理。如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。保守车内机密信息，不得擅自将车辆转借他人使用。车辆调度与使用1.用车申请集团各部门及下属子公司因公务需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、人数等信息。紧急用车可先电话申请，但事后需及时补办《用车申请表》。2.调度审批《用车申请表》由部门负责人签字后，交集团行政部门或下属子公司行政部门审核。行政部门根据车辆使用情况进行调度安排，审核通过后签字批准，并通知驾驶员出车。对于重要或特殊的用车任务，需经集团领导批准后方可安排。3.车辆使用驾驶员接到出车通知后，应提前做好车辆准备工作，包括检查车辆状况、清洁车内卫生等。驾驶员按照批准的时间、路线、任务出车，不得擅自改变行驶路线或延长用车时间。在用车过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保乘车人员安全。如因特殊情况需要临时变更用车路线或任务，驾驶员应及时向行政部门报告，并听从安排。4.车辆归还用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并做好车辆的清洁、检查工作。驾驶员应如实填写车辆使用记录，包括车辆行驶里程、油耗、车辆状况等信息。行政部门定期对车辆使用记录进行检查、统计，分析车辆使用情况。车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、技术状况等因素，制定车辆维修保养计划。车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间、预算等内容，并报集团领导审批。2.维修保养申请驾驶员发现车辆出现故障或需要进行保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，注明故障情况、维修保养项目等信息。《车辆维修保养申请表》由驾驶员签字后，交行政部门审核。3.维修保养审批行政部门根据车辆维修保养计划和驾驶员申请，对维修保养项目进行审核。对于超出维修保养计划的项目，需经行政部门负责人批准后方可进行。维修保养费用在规定额度内的，由行政部门负责人审批；超出规定额度的，需报集团领导审批。4.维修保养实施行政部门根据审批结果，选择合格的维修保养厂家进行维修保养。驾驶员应全程跟踪维修保养过程，确保维修保养质量。维修保养完成后，驾驶员应检查车辆状况，确认维修保养项目全部完成，并在《车辆维修保养结算单》上签字确认。5.维修保养费用结算维修保养厂家将《车辆维修保养结算单》提交给行政部门，行政部门审核无误后办理费用结算手续。维修保养费用由行政部门统一支付，定期与维修保养厂家进行核对、结算。车辆保险与年检1.车辆保险行政部门负责统一办理集团车辆的保险业务，包括交强险、商业险等。行政部门应根据车辆实际情况，选择合适的保险公司和保险险种，确保车辆保险的充分覆盖。车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险的连续性。2.车辆年检行政部门负责组织集团车辆的年检工作，确保车辆按时通过年检。驾驶员应在车辆年检到期前，提前做好车辆准备工作，如清洗车辆、检查车辆各项性能等。行政部门根据车辆年检要求，安排驾驶员将车辆送至指定检测站进行年检。车辆年检合格后，行政部门应及时领取年检标志，并将相关信息记录在车辆档案中。车辆费用管理1.燃油费管理集团车辆实行定点加油制度，行政部门应与指定加油站签订供油协议。驾驶员凭加油卡到指定加油站加油，加油费用由行政部门统一结算。行政部门定期统计车辆燃油消耗情况，分析燃油费用支出是否合理。2.过路费、停车费管理车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员先行垫付。驾驶员应在出车结束后，及时将过路费、停车费票据交行政部门审核报销。行政部门对过路费、停车费票据进行审核，确认无误后办理报销手续。3.维修保养费管理车辆维修保养费用按照本制度"车辆维修与保养"部分的规定进行管理和结算。行政部门应建立车辆维修保养费用台账，记录每辆车的维修保养费用支出情况。4.其他费用管理车辆因公务活动产生的其他费用，如洗车费、美容费等，按照相关规定进行审核报销。行政部门应严格控制车辆各项费用支出，确保费用合理、合规。车辆安全管理1.安全制度建设行政部门应建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理职责和要求。定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和操作技能。2.安全检查与隐患排查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位的检查。行政部门应定期组织车辆安全检查和隐患排查，对发现的问题及时进行整改。3.事故处理如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。行政部门应积极协助驾驶员处理事故，配合交警部门进行调查、定损、理赔等工作。对因驾驶员责任导致的交通事故，按照集团相关规定进行处理。驾驶员管理1.驾驶员招聘与录用集团招聘驾驶员应按照公开、公平、公正的原则进行，通过面试、笔试、实际驾驶操作等环节进行选拔。新录用驾驶员应具备相应的驾驶证、从业资格证等证件，并通过集团组织的入职培训和考核。2.驾驶员培训与考核行政部门应定期组织驾驶员进行业务培训，包括交通安全法规、车辆操作技能、服务意识等方面的培训。建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。考核结果与驾驶员的薪酬、晋升等挂钩。3.驾驶员奖惩对工作表现优秀、安全行车无事故、服务