车辆管理制度通知文案

车辆管理制度通知文案一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆以及借用车辆。（三）管理原则1.集中管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调度。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期进行车辆检查、维护和保养。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善公司车辆管理制度，并监督执行。2.负责公司车辆的统一调度、安排，合理调配车辆资源，确保公司业务正常开展。3.负责建立公司车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、保险信息等。4.负责组织车辆的定期检查、维护和保养工作，确保车辆性能良好。5.负责审核车辆维修、保养费用，控制车辆使用成本。6.负责处理车辆交通事故，配合保险公司进行理赔工作。（二）车辆使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交车辆使用申请。2.负责本部门车辆的日常管理，确保车辆安全、整洁。3.督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度，做好车辆的日常维护和保养工作。4.协助行政部门处理车辆交通事故，提供相关信息和证明材料。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆性能良好、整洁卫生。3.负责车辆的日常使用管理，按照行政部门的调度安排，及时完成出车任务。4.如实填写车辆行驶记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件和资料。6.不得将车辆转借他人使用，不得私自改变车辆用途。7.发生交通事故时，应立即停车，保护现场，及时报告行政部门，并协助处理事故。三、车辆调度与使用（一）车辆申请1.各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和申请时间，进行合理调度安排，并及时反馈申请人。（二）车辆调度1.行政部门按照"先急后缓、统筹安排"的原则，对车辆进行统一调度。2.对于紧急用车需求，行政部门应优先安排车辆，并及时通知驾驶员出车。3.在车辆资源紧张的情况下，行政部门有权对车辆使用申请进行调整，各部门应予以配合。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查、清洁等准备工作，确保车辆状态良好。2.驾驶员应按照规定的时间、路线和任务行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。3.因特殊情况需要改变行车路线或延长用车时间的，驾驶员应及时向行政部门报告，并经同意后方可执行。4.车辆使用过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。5.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。2.车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间、预算费用等内容。（二）维修保养申请1.驾驶员发现车辆存在故障或需要进行保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，详细说明故障情况、维修保养项目等信息，提交行政部门。2.行政部门接到申请后，应安排专业人员对车辆进行检查，确定维修保养项目和费用。（三）维修保养审批1.车辆维修保养费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；超过[X]元的，需报公司主管领导审批。2.行政部门应严格控制车辆维修保养费用，对于不必要的维修保养项目，不予批准。（四）维修保养实施1.经审批同意的车辆维修保养项目，行政部门应选择正规的维修保养厂家进行维修保养。2.驾驶员应监督维修保养过程，确保维修保养质量，维修保养完成后，应及时验收签字。3.维修保养厂家应提供维修保养发票、维修清单等相关资料，行政部门审核后报销。五、车辆保险与税费（一）车辆保险1.行政部门应按照国家规定为公司车辆购买交强险、商业险等相关保险。2.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。3.发生车辆保险事故时，驾驶员应立即通知行政部门和保险公司，并按照保险公司要求进行处理。（二）车辆税费1.行政部门应按照国家规定及时缴纳车辆购置税、车船使用税等相关税费。2.车辆税费缴纳情况应记录在车辆档案中，以备查阅。六、车辆费用管理（一）费用核算1.车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、税费等。2.行政部门应建立车辆费用台账，对各项费用进行详细记录和核算。（二）费用报销1.驾驶员应在出车任务完成后，及时整理相关票据，填写《车辆费用报销单》，经部门负责人签字后提交行政部门审核。2.行政部门审核无误后，报公司财务部门报销。3.车辆费用报销应严格按照公司财务制度执行，对于不符合规定的费用，不予报销。（三）费用控制1.行政部门应定期对车辆费用进行分析和统计，及时发现费用异常情况，并采取有效措施进行控制。2.鼓励驾驶员节约使用车辆，对于节约费用的驾驶员，公司将给予适当奖励。七、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应积极参加交通安全教育活动，认真学习交通安全法规和安全驾驶知识。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆安全性能良好。2.行政部门应定期组织车辆安全检查，对车辆的安全状况进行全面检查，及时发现和排除安全隐患。（三）事故处理1.发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政部门和交警部门，并积极协助处理事故。2.行政部门应及时了解事故情况，配合交警部门进行事故调查和处理，并按照公司规定进行后续处理。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。八、车辆档案管理（一）档案建立1.行政部门应建立公司车辆档案，对每辆车的基本信息、维修保养记录、保险信息、事故记录等进行详细记录。2.车辆档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案更新1.车辆档案信息发生变更时，行政部门应及时更新档案内容。2.每次车辆维修保养、保险续保、事故处理等情况发生后，行政部门应将相关资料整理归档，更新车辆档案。（三）档案查阅1