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文档简介

防疫期间工作管理制度一、总则(一)目的为有效应对新冠肺炎疫情,保障公司员工的身体健康和生命安全,确保公司各项工作的正常有序开展,特制定本防疫期间工作管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、外包服务人员及进入公司办公区域、生产区域的外来人员。(三)基本原则1.预防为主:强化疫情防控知识宣传教育,提高员工自我防护意识,采取有效的预防措施,降低感染风险。2.科学防控:依据国家及地方政府发布的疫情防控政策和相关指引,结合公司实际情况,科学制定防控方案和措施。3.责任到人:明确各部门、各岗位在疫情防控工作中的职责,确保各项防控措施落实到位。4.动态管理:根据疫情形势的变化,及时调整和完善防控措施,确保制度的有效性和适应性。二、组织管理(一)防疫工作领导小组成立以公司总经理为组长的防疫工作领导小组,全面负责公司防疫工作的统筹领导和决策部署。领导小组成员包括各部门负责人,负责组织实施本部门的防疫工作,并及时向领导小组汇报工作进展情况。(二)职责分工1.总经理:全面负责公司防疫工作,协调解决防疫工作中的重大问题,确保防疫工作所需的人力、物力和财力资源。2.防疫工作领导小组办公室:设在公司行政部门,负责防疫工作的日常组织协调,制定和完善防疫工作制度,收集、汇总和上报防疫工作信息,组织开展防疫知识培训和宣传等工作。3.各部门负责人:为本部门防疫工作的第一责任人,负责组织实施本部门的防疫措施,督促员工遵守防疫规定,做好员工的健康管理和信息统计工作,及时发现和报告本部门的异常情况。4.员工:遵守公司的防疫制度,配合公司做好防疫工作,自觉做好个人防护,如实报告个人健康状况和行程信息。三、疫情防控措施(一)人员出入管理1.员工员工进入公司办公区域或生产区域时,需佩戴口罩,主动接受体温检测。体温正常(低于37.3℃)且无咳嗽、乏力等不适症状方可进入。员工上下班尽量选择步行、骑行或乘坐私家车等方式。如乘坐公共交通工具,需全程佩戴口罩,避免用手触摸车上物品。员工因特殊情况需外出的,应提前向所在部门负责人请假,并说明外出事由和行程安排。返回公司时,需再次接受体温检测。2.外包服务人员外包服务人员进入公司前,需提供健康码绿码、行程码及48小时内核酸检测阴性证明,并接受体温检测。符合要求方可进入。外包服务人员应遵守公司的防疫规定,在指定区域作业,不得随意进入其他区域。3.外来人员因工作需要进入公司的外来人员,需提前与公司对接部门联系,经同意后,提供健康码绿码、行程码及48小时内核酸检测阴性证明,并接受体温检测和登记相关信息。外来人员应在公司指定人员的陪同下,在规定的时间和区域内活动,不得擅自进入其他区域。(二)办公区域防控1.清洁消毒每日对办公区域进行清洁消毒,重点对电梯按钮、门把手、会议室桌椅、办公设备等高频接触部位进行消毒,至少每天消毒2次。保持办公区域通风良好,每日通风不少于3次,每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统,应确保空调运行正常,定期对空调进行清洗消毒。2.人员管理合理安排办公座位,保持员工之间的安全距离,原则上人与人之间距离不少于1米。减少集中开会和集体活动,如需召开会议或开展活动,应尽量采用线上方式进行。如确需线下进行,应控制会议规模和时长,参会人员需佩戴口罩,保持安全距离,并在会议结束后及时对会议室进行消毒。鼓励员工通过电话、邮件、即时通讯工具等方式进行沟通协作,减少面对面接触。(三)生产区域防控1.清洁消毒按照生产工艺要求,定期对生产车间、设备、工具等进行清洁消毒,确保生产环境符合卫生标准。加强对生产区域废弃物的管理,及时清理,做到日产日清,并对废弃物存放点进行定期消毒。2.人员管理生产一线员工应佩戴好口罩、手套等防护用品,严格遵守操作规程,确保生产安全。合理安排生产班次和人员,避免人员过度聚集。加强对员工的健康监测,如发现员工出现发热、咳嗽等症状,应立即停止工作,并及时报告。外来供应商送货人员不得进入生产区域,货物交接应在指定区域进行,并做好消毒和防护措施。(四)餐饮管理1.食堂管理加强食堂工作人员的健康管理,每日上岗前进行体温检测,确保身体健康。食堂工作人员应佩戴口罩、帽子和手套,保持个人卫生。严格执行食品采购索证索票制度,确保食材来源安全可靠。加强食品加工过程管理,做到生熟分开,煮熟煮透。合理安排就餐时间,采取错峰就餐方式,避免人员聚集。就餐人员应保持安全距离,同向就座,减少交谈。食堂每日进行清洁消毒,重点对餐桌椅、餐具、厨具等进行消毒,确保就餐环境卫生。2.员工用餐鼓励员工自带餐具或使用一次性餐具。如需使用食堂餐具,应在指定地点领取和归还,并按照要求进行清洗消毒。员工就餐时应佩戴口罩,就餐完毕后及时清理桌面,将餐具放置在指定位置。(五)个人防护1.口罩佩戴:全体员工在办公区域、生产区域、食堂等场所均需佩戴口罩。口罩应选择符合国家标准的一次性医用口罩或医用外科口罩,定期更换,保持口罩的有效性。2.手部卫生:员工应勤洗手,采用正确的洗手方法,如七步洗手法,使用肥皂或洗手液,流动水冲洗。在没有流动水的情况下,可使用含酒精的免洗洗手液进行手部清洁。3.健康监测:员工应每日进行自我健康监测,如出现发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状,应及时报告所在部门负责人,并前往就近的医疗机构发热门诊就诊,同时向公司报备个人病情和就医情况。四、疫情应急处置(一)应急响应机制1.公司建立疫情应急响应机制,明确应急处置流程和各部门职责。一旦发现员工出现疑似或确诊新冠肺炎病例,应立即启动应急响应。2.应急响应启动后,防疫工作领导小组应迅速组织开展疫情防控工作,及时向上级主管部门和当地疾控机构报告疫情情况,并配合相关部门做好流行病学调查、核酸检测、隔离管控等工作。(二)疑似病例处置1.员工出现发热、咳嗽等症状,经体温检测异常后,应立即转移至公司设立的临时隔离观察区进行隔离,并通知其所在部门负责人。2.部门负责人应及时了解员工的症状和就医情况,并向防疫工作领导小组办公室报告。同时,安排专人负责与员工家属沟通,告知其员工的情况。3.防疫工作领导小组办公室应立即联系当地疾控机构,配合疾控机构做好流行病学调查和核酸检测等工作。如核酸检测结果为阳性,应按照当地疾控机构的要求,配合做好后续的隔离治疗、密切接触者排查和管控等工作。(三)确诊病例处置1.如员工被确诊为新冠肺炎病例,公司应立即配合当地疾控机构做好疫情防控工作,对确诊病例所在的办公区域、生产区域等进行封闭管理,并开展全面的消毒工作。2.对确诊病例的密切接触者进行排查和管控,按照要求进行集中隔离或居家隔离,并配合疾控机构做好核酸检测等工作。3.及时向上级主管部门和当地政府报告疫情情况,配合相关部门做好信息发布和舆情应对工作,避免引起恐慌。(四)疫情防控措施调整根据疫情形势和防控要求,及时调整公司的疫情防控措施。如疫情得到有效控制,可逐步恢复正常的工作秩序,但仍需继续做好常态化防控工作;如疫情形势严峻,应进一步加强防控措施,确保公司员工的健康安全。五、信息报告与沟通(一)信息报告1.员工每日需通过公司指定的健康信息填报系统如实报告个人健康状况、行程信息等。如出现发热、咳嗽等症状或接触过确诊病例、疑似病例等情况,应立即报告所在部门负责人。2.各部门负责人应每日汇总本部门员工的健康信息,如有异常情况及时报告防疫工作领导小组办公室。3.防疫工作领导小组办公室应及时收集、汇总和分析公司的疫情防控信息,每日向公司防疫工作领导小组报告疫情情况,并根据需要向上级主管部门和当地政府相关部门报告。(二)信息沟通1.建立疫情防控信息沟通机制,加强公司内部各部门之间的信息共享和协同配合。防疫工作领导小组办公室定期组织召开疫情防控工作会议,通报疫情情况,研究解决防控工作中存在的问题。2.加强与当地疾控机构、社区等相关部门的沟通协调,及时了解疫情防控政策和要求,获取专业指导和支持。3.及时向员工传达疫情防控相关信息,加强防疫知识宣传教育,提高员工的自我防护意识和能力。六、培训与宣传(一)培训1.组织开展疫情防控知识培训,提高员工的防控意识和能力。培训内容包括新冠肺炎的基本知识、防控措施、个人防护方法、应急处置流程等。2.培训方式可采用线上培训、线下培训、发放宣传资料等多种形式,确保培训覆盖到全体员工。3.定期组织疫情防控应急演练,检验和提高公司的应急处置能力。演练内容包括疑似病例发现与报告、隔离观察、核酸检测、环境消毒、人员疏散等环节。(二)宣传1.利用公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道,广泛宣传疫情防控知识和公司的防疫措施,引导员工正确认识疫情,增强自我防护意识。2.及时发布疫情防控工作动态和相关信息,回应员工关切,稳定员工情绪,营造良好的防疫工作氛围。七、监督与考核(一)监督检查1.防疫工作领导小组办公室定期对公司各部门的防疫工作进行监督检查,重点检查人员出入管理、办公区域防控、生产区域防控、个人防护等措施的落实情况。2.对监督检查中发现的问题,及时下达整改通知书,责令相关部门限期整改,并跟踪整改情况,确保问题得到彻底解决。(二)考核评价1.将各部门的防疫工作纳入绩效考核体系,对防疫工作落实到位、表现突出的部门和个人进

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